excel最常用函数个人整合版之呕心沥血之作.docx
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excel最常用函数个人整合版之呕心沥血之作
第一章成绩查询常用函数
1.求和函数SUM
语法:
SUM〔number1,number2,...〕。
参数:
number1、number2...为1到30个数值〔包括逻辑值和文本表达式〕、区域或引用,各参数之间必须用逗号加以分隔。
注:
number1可以是b1:
h3,这样的形式也可以是整个表格,并且number2也可以和number1一样,他们这间需要用逗号隔开,number2还可以是另一个表格的数据。
注意:
参数中的数字、逻辑值及数字的文本表达式可以参与计算,其中逻辑值被转换为1,文本那么被转换为数字。
如果参数为数组或引用,只有其中的数字参与计算,数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值那么被忽略。
应用实例一:
跨表求和〔高〕
使用SUM函数在同一工作表中求和比拟简单,如果需要对不同工作表的多个区域进行求和,可以采用以下方法:
选中ExcelXP“插入函数〞对话框中的函数,“确定〞后翻开“函数参数〞对话框。
切换至第一个工作表,鼠标单击“number1〞框后选中需要求和的区域。
如果同一工作表中的其他区域需要参与计算,可以单击“number2〞框,再次选中工作表中要计算的其他区域。
上述操作完成后切换至第二个工作表,重复上述操作即可完成输入。
“确定〞后公式所在单元格将显示计算结果。
应用实例二:
SUM函数中的加减混合运算
财务统计需要进行加减混合运算,例如扣除现金流量表中的假设干支出工程。
按照规定,工作表中的这些工程没有输入负号。
这时可以构造“=SUM〔B2:
B6,C2:
C9,-D2,-E2〕〞这样的公式。
其中B2:
B6,C2:
C9引用是收入,而D2、E2为支出。
由于Excel不允许在单元格引用前面加负号,所以应在表示支出的单元格前加负号,这样即可计算出正确结果。
即使支出数据所在的单元格连续,也必须用逗号将它们逐个隔开,写成“=SUM〔B2:
B6,C2:
C9,-D2,-D3,D4〕〞这样的形式。
应用实例三:
及格人数统计
假设B1:
B50区域存放学生性别,C1:
C50单元格存放某班学生的考试成绩,要想统计考试成绩及格的女生人数。
可以使用公式“=SUM〔IF〔B1:
B50=〃女〃,IF〔C1:
C50>=60,1,0〕〕〕〞,由于它是一个数组公式,输入结束后必须按住Ctrl+Shift键回车。
公式两边会自动添加上大括号,在编辑栏显示为“{=SUM〔IF〔B1:
B50=〃女〃,IF〔C1:
C50>=60,1,0〕〕〕}〞,这是使用数组公式必不可少的步骤。
2.条件求和函数SUMIF
语法:
SUMIF〔range,criteria,sum_range〕。
参数:
range是用于条件判断的单元格区域,criteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件,sum_range为需要求和的单元格、区域或引用。
应用实例:
及格平均分统计
假设A1:
A36单元格存放某班学生的考试成绩,假设要计算及格学生的平均分,可以使用公式“=SUMIF〔A1:
A36,〃>=60〃,A1:
A36〕/COUNTIF〔A1:
A36,〃>=60〃〕。
公式中的“=SUMIF〔A1:
A36,〃>=60〃,A1:
A36〕〞计算及格学生的总分,式中的“A1:
A36〞为提供逻辑判断依据的单元格引用,“>=60〞为判断条件,不符合条件的数据不参与求和,A1:
A36那么是逻辑判断和求和的对象。
公式中的COUNTIF〔A1:
A36,〃>=60〃〕用来统计及格学生的人数。
3.逻辑函数IF
语法:
IF〔①logical_test,②value_if_true,③value_if_false〕。
参数:
logical_test是结果为true〔真〕或false〔假〕的数值或表达式;value_if_true是logical_test为true时函数的返回值,如果logical_test为ture并且省略了value_if_true,那么返回true。
而且value_if_true可以是一个表达式;value_if_false是logical_test为false时函数的返回值。
如果logical_test为false并且省略value_if_false,那么返回false。
Value_if_false也可以是一个表达式。
注:
红字的内容为,当①为真时那么将2的值返回,如果为假那么将3的值返回。
2,3可以是表达式或值,还可以是if语句,这就是if嵌套。
应用实例一:
个人收入调节税计算
假设个人收入调节税的稽征方法是:
工资在1000元以下的免征调节税,工资1000元以上至1500元的超过局部按5%的税率征收,1500元以上至2000元的超过局部按8%的税率征收,高于2000元的超过局部按30%的税率征收。
假设工作表的B列存放职工姓名,C列存放工资,选中D列的空白单元格输入公式“=IF〔C2<=1000,〃〃,IF〔〔C2-1000〕<=1500,〔C2-1000〕*0.05,IF〔C2-1500〕<=2000,〔C2-1500〕*0.08,IF〔C2>2000,〔C2-2000〕*0.3〕〕〕〕〞,回车后即可计算出C2工资应缴纳的收入调节税。
公式中的IF语句是逐次计算的,如果第一个逻辑判断C2<=1000成立,那么公式所在单元格被填入空格;如果第一个逻辑判断式不成立,那么计算第二个IF语句;直至计算结束。
如果税率征收标准发生了变化,只须改变逻辑和计算式中的值,如1000、1500和2000等即可。
应用实例二:
消除无意义的零
用SUM函数计算工资总额等问题时,假设引用的全部参数均为空白单元格,公式仍然会计算出一个“0〞。
这样打印出来的报表不仅很不美观。
为此可将计算公式设计为“=IF〔SUM〔A1:
B1,D2:
E8〕<>0,SUM〔A1:
B1,D2:
E8〕,〃〃〕〞,即是当SUM〔A1:
B1,D2:
E8〕计算结果不等于零时,公式所在单元格显示SUM〔A1:
B1,D2:
E8〕的计算结果,否那么显示一个空格。
上面这个问题在财务计算中依然存在,如公式“=A1-A6-A9〞有可能为零或显示负数。
为了防止打印零或负数,可以设计公式“=IF〔A2-A6-A9=0,〃〃,IF〔A2-A6-A9<0,RMB〔A2-A6-A9〕,A2-A6-A9〕〕〞。
当A2-A6-A9=0时在单元格中填写零,否那么进行下一个逻辑判断。
如果A2-A6-A9<0那么在结果前添加一个“¥〞符号,否那么进行正常运算直至结束。
应用实例三:
多条件求和
假设C1:
C460区域内存放着职工的职称,D1:
D460区域存放着职工的性别。
如果要统计具有高级职称的男性职工总数,可以使用公式“=SUM〔IF〔C1:
C460=〃高级〃,IF〔D1:
D460=〃男〃,1,0〕〕〕〞。
这是一个数组公式,输入结束后按住Ctrl+Shift回车即可计算出结果。
4.平均值函数AVERAGE
语法:
AVERAGE〔number1,number2,...〕。
参数:
number1、number2...是需要计算平均值的1~30个参数。
注意:
参数可以是数字、包含数字的名称、数组或引用。
数组或单元格引用中的文字、逻辑值或空白单元格将被忽略,但单元格中的零那么参与计算。
如果需要将参数中的零排除在外,那么要使用特殊设计的公式,下面的介绍。
应用实例一:
跨表计算平均值
标签名为“一班〞、“二班〞和“三班〞的工作表存放各班学生的成绩,那么它们的总平均分计算公式为“=AVERAGE〔一班!
C1:
C36,三班!
C1:
C32,三班!
C1:
C45〕〞。
式中的引用输入方法与SUM跨表求和时相同。
跨表求值:
最前面写标签名后面接!
再后面接所要求值的区域。
应用实例二:
忽略零的平均值计算公式
假设A1:
A200随机存放包括零在内的48个数值,在AVERAGE参数中去掉零引用很麻烦,这种情况可以使用公式“=AVERAGE〔IF〔A1:
A200<>0,A1:
A200,〃〃〕〞。
公式输入结束后按住Ctrl+Shift回车,即可对A1:
A200中的数值〔不包括零〕计算平均值。
5.快捷方式或链接创立函数HYPERLINK
语法:
HYPERLINK〔link_location,friendly_name〕。
参数:
link_location是文件的路径和文件名,它可以指向文档中的某个具体位置。
如Excel工作表中的特定单元格或区域,或某个Word文档中的书签,也可以指向硬盘中的文件或是Internet或Intranet的URL。
Friendly_name为单元格中显示的链接文字或数字,它用蓝色显示并带有下划线。
如果省略了friendly_name,单元格就将link_location显示为链接。
应用实例:
管理文档或网站地址
如果你拥有大量文档或收集了许多网站地址,管理起来一定有困难。
如果能够将其中的文档名、URL等与文档等对象链接起来,不仅管理方便,还可以直接翻开文档或访问站点。
具体操作方法是:
首先根据文档类型建立管理工作表,其中的文件名或网站名必须使用以下方法输入:
选中一个空白单元格,单击ExcelXP工具栏中的“粘贴函数〞按钮,翻开“粘贴函数〞对话框,在“函数分类〞框下选中“查找与引用〞,然后在“函数名〞框内找到HYPERLINK函数。
单击对话框中的“确定〞按钮,弹出“HYPERLINK〞函数向导。
在“link_location〞框中输入文件的完整路径和名称〔包括扩展名〕,如“C:
\mydocuments\IT网站集锦.doc〞,然后在“friendly_name〞框中输入文件名〔如“IT网站集锦〞〕。
确认输入无误单击“确定〞按钮,所选单元格即出现带下划线的紫色文件名“IT网站集锦〞。
此后你就可以从工作表中翻开文档,方法是:
翻开工作表,在其中找到需要翻开的文件。
箭头光标指向文件名会变成手形,假设停留片刻那么会显示该文件的完整路径和名称,单击那么会调用关联程序将文件翻开。
如果你收集了许多网站的URL,还可以用此法建立一个大型“收藏夹〞。
既可以用Excel的强大功能进行管理,又可以从工作表中直接访问Web站点。
6.计数函数COUNT
语法:
COUNT〔value1,value2,...〕。
参数:
value1,value2...是包含或引用各类数据的1~30个参数。
注意:
COUNT函数计数时数字、日期或文本表示的数字会参与计数,错误值或其他无法转换成数字的文字被忽略。
如果参数是一个数组或引用,那么只有数组或引用中的数字参与计数;其中的空白单元格、逻辑值、文字或错误值均被忽略。
应用实例:
及格率统计
假设C1:
G42存放着42名学生的考试成绩,在一个空白单元格内输入公式“=COUNTIF〔C1:
C42,〃>=60〃〕/COUNTA〔C1:
C42〕〞回车,即可计算出该列成绩的及格率〔即分数为60及以上的人数占总人数的百分比〕。
7.条件计数函数COUNTIF
语法:
COUNTIF〔range,criteria〕。
参数:
range为需要统计的符合条件的单元格区域;criteria为参与计算的单元格条件,其形式可以为数字、表达式或文本〔如36、〃>160〃和〃男〃等〕。
条件中的数字可以直接写入,表达式和文本必须加引号。
应用实例:
男女职工人数统计
假设A1:
A58区域内存放着员工的性别,那么公式“=COUNTIF〔A1:
A58,〃女〃〕〞统计其中的女职工数量,“=COUNTIF〔A1:
A58,〃男〃〕〞统计其中的男职工数量。
COUNTIF函数还可以统计优秀或及格成绩的数量,假设C1:
G42存放着42名学生的考试成绩,那么公式“=COUNTIF〔C2:
G2,〃>=85〃〕〞可以计算出其中高于等于85分的成绩数目。
如将公式改为“=COUNTIF〔C2:
G2,〃>=60〃〕〞,那么可以计算出及格分数的个数。
8.最大值函数MAX、最小值函数MIN
语法:
MAX〔number1,num
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