家具厂会计制度和浅谈自己企业的会计信息化.docx
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家具厂会计制度和浅谈自己企业的会计信息化
XXX厂制度
XXX厂是一家刚成立的家具制造厂,厂部位于XX市,主要生产中高档家具,为了企业产品销售市场拓展,在上海,北京,深圳,成都,济南设立了销售点。
XXX厂目前尚缺乏全面系统的会计制度。
假设由你来对新型家具厂进行全新的会计制度设计,请阐述你的设计思路和设计内容。
答:
会计制度制定的前提包括制定的目的和依据、实施范围和要求。
其中目的和依据是制定会计制度的主要前提。
在制定企业内部会计制度时,会计制度制定的目的和依据可以表述为:
“为了加强企业会计工作,改善经营管理,提高经济效益,适应市场经济发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业统一会计制度》,特制定本制度。
”会计制度实施范围和对实施企业的要求是会计制度存在的一个前提条件。
会计组织结构设置的形式有:
1、集中核算的形式:
该形式就是单位的一切经济业务的凭证整理、明细分类核算和总分类核算,都集中在财会部分进行,单位内部各部门只负责填制原始凭证和原始记录,为财会部门提供原始资料。
2、非集中核算的形式:
该形式就是一部分会计核算工作分散到单位内部所属的各个部门进行,另一部分财会部门集中进行。
主要指某些经济业务的凭证整理和明细分类核算工作,由各个直接从事生产经营活动的部门进行,并定期向财会部门编送汇总凭证,财会部门负债进行总分类核算,编制会计报表,并对各部门的会计核算进行业务上的监督和指导。
单位会计核算的组织形式,必然与审查密切相关。
当被查单位采取集中核算的组织形式时,应主要通过财会部门了解会计核算情况,索取资料:
当被审查单位采取非集中核算的组织形式时,则应分别向财会部门和单位内部下属的各个部门去了解情况,索取不同的核算资料。
至于如何选择,在实际工作中,有的企业往往对某些会计业务采用集中核算,而对另一些业务有采用非集中核算。
但无论采用哪种形式,企业对外的现金往来、物资购销、债权债务的结算都应由公司财务会计科集中办理。
跨及人员要认真学习党和国家的经济方针法规,刻苦钻研财务会计业务,通过会计工作证券反映的监督经济活动,管好各项资金,提高资金使用效率,维护财经纪律。
岗位职责:
一、按照国家财务制度的规定,认真编制并严格执行财务预算计划,遵守执行各项收入制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,按照完成财税上缴任务。
二、按照国家会计制度的规定,根据合法的原始凭证正确、及时、完整地填制会计凭证,做到记账、算账、报账手续完备,同时使用会计科目准确,反映内容真实、清楚、数字正确,账目清楚,凭证齐全。
三、记账时注意核对凭证与交易所是否相符,月尾计提基金、费用正确,各明细账月末与总账核对,做到账账相符,准确及时反映资金增减、变动及往来结算、费用开支情况。
四、经常清理往来账目,避免呆账,并对给用账户进行分析,提出建议。
五、按照编制有关财务报表,做到准确无误。
六、认真执行国家财税法规和财经纪律,维护国家单位利益,廉洁自律。
七、会计人员因工作调动必须办理交接手续。
.
以下两题任选一题进行设计( 这两题考虑有会计实践经验的学员建议做第二题,没有会计实践经验的学员做第一题)
1、结合你所在单位具体情况设计合适的账务处理流程。
要求:
先介绍你所在单位名称、业务、规模、组织结构等,然后设计合适的账务处理流程,并说明理由。
(不少于2000字)
2、结合你所在单位具体情况和实践经验,谈电算化会计相对于传统手工会计,其会计制度设计相对不同的地方。
要求:
先介绍你所在单位名称、业务、规模、组织结构、会计电算化实施情况等,谈电算化会计会计制度设计独到的地方。
(不少于2000字)
答:
我现在在×××××公司财务部工作。
公司(介绍内容)××××××。
随着企业日益发展壮大,企业对管理模式进行了适时的调整,通过启动管理流程再造工作,明确了公司各级管理机构和管理职能,并将管理目标逐级分解到位,通过严格的管理制度及措施予以实现,使各项管理工作流程化、规范化、系统化,促进企业管理工作的全面提升。
公司财务部主要组织结构如下:
详见附件:
图片1
(一)现金的管理
1、现金的使用范围
根据国务院颁发的《现金管理暂行条例》的规定,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。
企业收支的各种款项必须按照规定办理,在规定的范围内使用现金,允许的范围有:
①职工工资、津贴,个人劳务报酬;
②根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;
③各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;
④出差人员必须随身携带的差旅费;
⑤结算起点(1000元)以下的零星支出;
⑥中国人民银行确定需要支付的其他支出。
2、现金的结算管理
①办理现金收入业务,要根据经济业务的内容向对方(单位或个人)开具合法收据,并将现金及时存入银行,不准以任何名义、形式设立小金库,不得随意坐支。
②各部门根据业务需要办理借款业务,需填写“借款单”,要素填写必须齐全,经部门领导及总会计师审批后,出纳方可支付借款。
借款后要及时归还借款或拿凭据报销。
③个人办理现金报销业务,必须按要求填制“费用报销单”或“差旅费报销单”,并随附原始单据或原始批件。
出纳按照费用报销流程的规定付款。
④收付款后,要在报销凭证上加盖“现金收讫”、“现金付讫”章。
⑤财务部门要严格按照有关规定办理现金收付业务,对于不符合规定或是手续不全的,财务部门不得予以办理。
3、现金的日常管理
①设置现金日记账,每日经济业务完成后,出纳人员要逐笔记录日记账并核对库存现金,做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符(账实相符),银行存款余款与银行对账单相符(账账相符),现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。
如发生长、短款问题,须于当日查找、核对清楚、寻查原因,并及时报告部门领导。
长款必须按规定入账,短款由相关责任人赔偿。
②不得以白条及单据抵库存现金,不得保留账外现金。
③存取现金应至少两人同行,须有专车接送。
④存取现金时,必须提高警惕,不得到其他地方办事,不得将款项交他人保管、携带。
⑤库存现金不得超过限额,每日库存现金限额为3万元,超出限额部分每日下班前送存银行。
⑥财务稽核应不定期盘点库存现金。
(二)银行存款的管理
1、银行存款的使用范围
一切货币资金的收支除规定可以通过现金结算外,其余均应通过银行办理转账结算。
2、银行账户的管理
①银行账户分类:
基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。
②银行账户管理
a.必须遵守银行的规定开设和使用。
银行账户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借账户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转账套现。
b.银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。
c.账户开立、变更与撤消
开立与撤消银行账户,由公司财务部门提出开立申请与撤消申请,报总经理批准。
对于开户与撤消银行账户所需的有关文件、资料、印鉴,各有关部门应积极予以配合。
公司开户资料若发生变更时,应于五个工作日内书面通知开户银行办理变更手续。
银行核发的有关证件等资料文件,财务部门应予以妥善保管。
3、银行存款的结算管理
①银行存款是单位存放在银行的货币资金,财务部门除了按现金管理制度可以使用现金进行结算的业务外,其余结算业务都必须通过开户银行进行转账结算。
②单位办理银行结算业务必须严格遵守《银行结算办法》,正确使用各种银行转账结算方式,严格遵守银行结算纪律,不准出租出借账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套取银行信用。
③银行存款日记账应按开户银行和其他金融机构、存款种类等分别设置。
银行存款日记账,由出纳人员根据收付款按照业务的发生顺序逐笔登记。
每日终了应结出余额,每月末要与银行存款总分类账户核对相符。
银行账户往来应逐笔登记入账,不准以收抵支记账。
按月与银行对账单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。
根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。
④因公出差或办公、经总会计师批准借支公款,应在回单位后七天内交清,不得拖欠。
非因公事任何人不得借支公款。
正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。
⑤出纳人员应定期向银行索取银行对账单,随时与银行存款日记账相核对。
月份终了,单位账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,按月编制银行存款余额调节表,调节相符。
出纳人员要对错账、漏账进行更正、补充,发现银行对账单的差错,要及时与银行核对更正,对未达账项必须按月进行清理。
⑥出纳人员应将银行对账单,银行存款余额调节表按时间顺序装订成册、妥善保管。
⑦支票的管理
a.空白支票由出纳人员向银行购买,并按编号顺序填入空白支票备查簿,然后把支票及备查簿一并交指定人员保管,不得留有账外支票。
b.主管人员要定期核查备查簿的管理情况。
空白支票备查簿格式内容包括签发日期、申请单位、收账单位、用途、支票号码、预计报账日期、领用人签章、支票实际金额、报销日期及凭证编号、注销记录等。
c.严禁签发空白支票、远期支票,特殊情况下确需使用空白支票时,应由用款部门经办人员填制空白转收支票请领单,经财务部门负责人批准签发填有日期、收款单位、用途的转账支票。
d.领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总会计师审批。
所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。
业务经办人员领出支票后,要妥善保管,及时结算。
如不慎将支票丢失,根据《银行结算办法》规定,支票遗失要及时向银行申请挂失。
责任人应及时向领导汇报,积极采取措施通过各种新闻媒介声明作废,造成损失的全部或部分由责任人赔偿。
e.签发支票的同时须加盖预留银行印鉴章。
转账支票如无法填写金额的,必须在摘要栏注明限额,并在小写金额栏中相应数的位置上标注人民币符号。
现金支票必须填写齐全方可签发。
部门和个人领取转账支票或需财务办理汇款时,应填写支票领用单,要素齐全,经部门领导和总会计师审批,稽核人员复核后出纳方可支付或办理汇款。
经办人在领用支票时要在支票存根上签字。
f.出纳签发支票时应根据支票连续编号按顺序签发,以便于管理和备查。
建立支票登记簿,签发支票后要及时登记。
g.逾期未用的支票要及时收回注销,对填写错误及逾期未用的支票要加盖“作废”章,并将这些作废支票与其存根一并保存,及时交回开户银行。
h.从外单位取得的支票要及时送存开户银行。
送存银行时背书加盖印鉴章并填写“进账单”。
i.为及时准确地完成上级主管部门的各种报表,不影响下月拨款,原则上每月25号以后停借支票。
4、银行存款的日常管理
①出纳要妥善保管好支票。
印鉴章要分别保管,不得由出纳一人兼管。
②设置银行存款日记账,逐日登记,按月与银行对账单逐笔核,根据未达账项编制“银行存款余额调节表”。
③对于公司的闲置资金可根据情况做定期存款或协定存款,提高资金的保值率。
(三)财务处理流程图
1、会计记账流程图
详见附件:
图片2
2、货币资金收款流程图
详见附件:
图片3
3、货币资金支付流程图:
详见附件:
图片4
一、辨析题
1.其他业务收入、营业外收入、投资收益、汇兑损益等可直接计入未分配利润,未分配利润用于发放奖金和职工福利不会损害投资者利益。
答:
这种说法是错误的。
未分配利润是企业未作分配的利润。
它在以后年度可继续进行分配,在未进行分配之前,属于所有者权益的组成部分。
未分配利润用于发放奖金和职工福利会损害投资者利益。
2.一般情况下,资产减值损失业务可以适用资产业务内部控制制度,不用设计单独的内部控制制度。
答:
这种说法是错误的。
若不单独设计资产减值损失业务的内部控制制度,会降低公司的资产质量,损害股东、债权人的合法利益,也会破坏公司的规范运作。
二、论述题
1.公司披露应付账款某项余额属长期挂账未予处理的历史遗留问题。
经批准,该报告期公司将该余额调整以前年度营业外收入。
试分析这种做法是否正确,并说明理由。
答:
这种做法不正确。
该报告期公司应将该余额调整以前年度损益调整。
新准则的《企业会计准则第22号——金融工具确认和计量》及其《应用指南》规定:
金融负债包括向其他单位交付现金或其他金融资产的合同义务,“通常情况下,企业发行的债券、因购买商品产生的应付账款、长期应付款等,应当划分为其他金融负债”;该准则还规定:
金融负债全部或部分终止确认的,企业应当将终止确认部分的账面价值与支付的对价之间的差额,计入当期损益。
将应付未付的款项转入损益,“支付的对价”为0,因此,将上述规范应用于“核销”应付款项,即为将应付未付款项转为当期收入。
三、作品题
1.某制造企业下设三个加工工厂和六个职能科室,六个职能科室分别为经理办公室、人力资源部、财务部、技术开发部、销售部和储运部。
尽管企业的销售收入不断增长,但由于企业管理费用的增长速度过快,使得企业的利润仍然停留在两年前的水平。
这种情况迫使企业总经理决心改变管理费用的控制方法。
请你为该企业设计出一种较为可行的管理费用控制方法。
答:
该企业管理费用会计制度设计应包括以下内容:
(1)选择恰当的管理费用预算控制制度。
(2)对相应的管理费用实行限额报销法。
(3)根据费用开支的职责归属和管理责任,建立必要的管理费用开支审批制度。
(4)定期编制管理费用分析表,通过比较计划数和实际数,分析差异产生的原因,将其作为奖惩依据,便于改进工作。
1.选择恰当的管理费用预算控制制度,首先要分析每一种预算制度的优缺点,然后根据企业实际情况进行取舍。
费用预算控制制度主要有固定预算、弹性预算、滚动预算和零基预算,针对案例中的实际情况可以选择零基预算控制制度。
零基预算不以现有费用水平为基础,而是如同新创办一个机构一样,一切以零为起点,对每个费用项目开支的大小及必要性进行认真分析、权衡,判定其开支的合理性和优先顺序,并根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,在预算中对各个项目进行择优安排,从而提高资金的使用效益,节约费用开支。
其基本做法是:
首先划分基层预算单位;其次对基层预算单位的业务活动计划的目的性以及需要开支的费用逐项进行考核;再次由基层预算单位对本身的业务活动作具体分析,并提出“一揽子业务方案”,然后,对每项业务活动计划进行“费用—效益分析”,权衡得失,排出优先顺序,并把它们分成等级;最后根据生产经营的客观需要与一定期间内资金供应的实际可能,判定纳入预算的费用项目可以达到几级,并将纳入预算中的费用项目进行加工、汇总,形成综合性的费用预算。
2.对相应的管理费用实行限额报销法:
限额报销法是就业务经办单位或人员可能开支的费用拟订一个最高限额。
这种方法最大的优点是使业务主管能够精确地预测其直接推销费用,而且也可以防止业务经办单位或人员过度的浪费。
限额报销法又分为逐项限制法和总额限制法两种。
逐项限制法是就业务经办单位或人员所可能开支的费用,逐项制定一个最高限额。
如规定业务经办单位或人员出差时,住宿费每晚不超过50元,每天生活补贴不超过20元等等。
总额限制法是规定在一定期间内(如每日、每周或每月)业务经办单位或人员所报销的费用总额,不得超过某一限额。
至于各项费用的额度则不予以硬性规定,使得业务经办单位或人员有适当的自主权。
例如规定业务经办单位或人员每周费用不得超过2000元等等。
限额报销法最大的问题是限额的制定问题,限额订得太低,业务经办单位或人员缺乏积极性,工作效率也会下降。
再加上有些新拓展的业务很难制定一个适当的费用限额,即使制定出来也不合实际,无法执行。
3.根据费用开支的职责归属和管理责任,建立必要的管理费用开支审批制度:
费用审批制度是费用业务内部控制的一个重要环节。
根据费用开支的权责归属和管理责任,企业必须建立与之相匹配的费用开支审批制度。
如报销审批手续:
根据出差人员事先整理好的报销单据,先由主管会计对单据作全面审核,同时按出差天数填上出差补贴,然后由部门经理签认,报有关业务主管领导批准,财务经理审核后,才能报销。
如一些特别规定:
出差乘坐飞机需要部门经理批准,连续3个月亏损部门的人员出差,一律不准乘坐飞机。
公司董事会成员因工作需要住宿费超过200元标准的经财务总监批准后可以报销等
4.管理费用费用分析制度的设计:
定期编制管理费用分析表,通过比较费用计划数与实际数,分析差异产生的原因,并将其作为奖惩依据,以便改进未来工作。
管理费用分析表
年 月 金额:
元
项目
行次
上期实际
本期计划
本期实际
工资
职工福利费
差旅费
办公费
折旧费
修理费
物料消耗
低值易耗品摊销
工会经费
职工教育经费
劳动保险费
待业保险费
咨询费
审计费
诉讼费
排污费
绿化费
土地使用费
技术转让费
技术开发费
无形资产摊销
业务招待费
坏账损失
存货盘亏、毁损和报废
税金
制表人 审核人
2012年会记制度设计作业3论述题
一、论述题
1.某企业月末在产品数量较多,各月末在产品数量变化较大,产品成本中原材料费用和工资等其他费用所占比重相差不大,月末在完工产品和在产品之间费用在产品成本按年初数固定计算,试分析该企业采用的按年初数固定成本计算是否正确,并分析理由?
答:
该企业采用按年初数固定成本计算是不正确的。
对照题目中的条件,应该采用约当产量比例法,因该方法适用于月末在产品数量较多,各月在产品数量变化也较大,且生产成本中直接材料成本和直接人工等加工成本的比重相差不大的产品。
采用这种方法,在产品既要计算原材料费用,又要计算工资等其他费用。
将月末在产品数量按照完工程度折算为相当于完工产品的数量,即约当产量,然后按照完工产品产量与在产品约当产量的比例分配计算完工产品费用和月末在产品费用。
(1)原材料在生产开始时一次投入。
在这种情况下,完工产品与月末在产品的原材料费用,按它们的数量比例分配计算;完工产品与月末在产品的各项加工费用,应按约当产量比例分配计算。
其公式如下:
在产品约当产量=在产品数量×完工百分比(完工率)
某项费用分配率=该项费用总额÷(完工产品产量+在产品约当产量)
完工产品该项费用=完工产品数量×费用分配率
在产品该项费用=在产品约当产量×费用分配率
或 =费用总额-完工产品费用
(2)如果原材料不是在生产开始时一次投入,而是随生产进度在每一工序陆续投入,并且是在每一工序开始时一次投入,原材料费用也应按照约当产量比例法进行分配。
也就是说,根据各工序原材料消耗定额分别计算分配原材料费用的完工率(投料率)。
采用约当产量比例法,必须正确计算在产品的约当产量,其中主要是测定在产品的完工程度,其方法一般有两种:
一种是平均计算,即一律按50%作为各工序在产品的完工程度;另一种是各工序分别测定完工率,即按照各工序的累计工时定额占完工产品工时定额的比率计算,其中每一工序内各件在产品的完工程度可以按平均完工50%计算,计算公式为:
某工序在产品完工率=(前面各工序工时定额之和+本工序工时定额×50%)÷产品工时定额
2.某机械制造企业,在其产品成本结构中,原材料费用所占比重较大,月末在产品较多且各月之间变化较大,但其定额管理基础不错,该厂采用了月末在产品按定额成本计价法作为分配完工产品与月末在产品成本的方法。
根据资料分析案例中该机械制造企业采用的月末在产品按定额成本计价法作为分配完工产品与月末在产品成本的方法是否合适,并说明理由。
答:
月末在产品按定额成本计价法作为分配完工产品与月末在产品成本的方法是不合适的。
因为此种方法适用于定额管理基础较好,各项消耗定额或费用定额较准确、稳定,各月末在产品数量变化不大的产品,而此题中企业月末在产品较多且各月之间变化较大。
对照题目的条件,应采用按原材料费用计价法;此种方法适用于各月在产品数量多且变化较大,原材料费用在产品成本中所占比重较大的产品。
在产品按原材料费用计价,就是月末在产品只计算所耗的原材料费用,不计算工资及福利费等加工费用,产品的加工费用全部由完工产品负担。
完工产品成本=期初在产品的原材料费用+本期生产费用期末在产品所耗原材料费用
3.某企业成本会计根据企业的生产经营管理制定本企业的成本核算制度如下:
(1)所有涉及到的原始凭证必须是外来的并且是正规发票;
(2)成本项目有直接材料、直接人工、制造费用、辅助生产成本;(3)月末或季末不进行盘点,年度终了进行一次全年盘点,如果年末工作量大可以不进行盘点;(4)成本会计不要同其他相关部门参与成本的核算工作,避免财务信息外漏。
你认同这种说法吗?
试分析并说明理由。
答:
不认同这种说法。
因为
(1)成本核算时有些原始凭证是企业内部的,无需开具正式发票。
比如:
领料单之类的。
(2)企业在成本核算中应设置“基本生产成本”和“辅助生产成本”两个明细科目。
“基本生产成本”科目用以核算生产产品的基本生产车间发生的费用,“辅助生产成本”科目用以核算动力、修理、运输等为生产服务的辅助生产车间发生的费用。
“基本生产成本”明细科目应按照基本生产车间和成本核算对象(例如:
产品的品种、类别、定单、批别、生产阶段等)设立为三级明细,并按规定的成本项目(直接人工、直接材料、制造费用)在各三级明细中设立专栏核算:
“辅助生产成本”明细科目应按辅助生产提供的劳务和产品(例如:
动力、修理、运输、自制工具、自制材料等)为成本计算对象,设立为三级明细,并按规定的成本项目(直接人工、直接材料、制造费用)在各三级明细中设立专栏核算。
(3)一般账目的管理都是每月放在月末盘点一次,年度在年末进行一次大盘点,而不管工作量的大小。
(4)成本核算应该是全员参与。
一是成本核算需要生产车间、技术部门、采购部门等多部门的配合;二是计算出的成本是否合理,不但需要财务部门的自我评价和时间的验证,还需要生产、技术等部门的评价,让生产等部门对自己计算出的结果做个论证等,是有必要的。
有时仅靠财务部门自己检查有时难以发现问题。
5.请指出下面是什么报表?
并说明完整的该种报表还应增加什么内容?
成本项目
甲产品
乙产品
总成本
单位成本
总成本
单位成本
原材料
15000
375
7500
375
工资及福利费
11970
229.25
10830
541.50
制造费用
3852.80
96.32
2752
137.60
合 计
30822.80
770.57
21082
1054.10
答:
上面的属于企业内部报表——产品成本计算表。
一般产品成本核算项目包括直接材料、直接人工、燃料及动力、制造费用。
1.直接材料:
指生产商品产品和提供劳务过程中所消耗的,直接用于产品生产,构成产品实体的原料及主要材料、外购半成品、以及有助于产品形成的辅助材料和其他直接材料。
2.直接工资:
指在生产商品产品和提供劳务过程中,直接参加产品生产的工人工资以及按生产工人工资总额和规定比例计算提取的职工福利费。
3.燃料及动力:
指直接用于产品生产的外购燃料和水、电、汽
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