婚庆仓库管理制度.docx

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婚庆仓库管理制度

婚庆仓库管理制度

同心草婚庆仓库管理规定

为了保障公司婚礼用品的安全与完整，降低婚礼和仓库管理成本，创造良好的仓库工作环境，确保婚礼的顺利进行，特制定本规定。

一、人员管理

1、早晨按时到公司签到，着装整齐，下班签到，特殊情况除外（如执行婚礼）。

早退、离岗，不作为、违纪等现象，按员工手册规定双倍惩罚。

2、每位工程人员都应有花艺最基本的动手能力，在仓库或婚礼道具存在不雅不整或安全隐患时，工作人员在工作时间内处于非工作状态，发现一次口头警告并书面写明情况，发现两次或以上按员工守则相应条款的两倍处罚。

3、工作时间内须保持工作状态，及时做好婚礼准备和仓库整理维护工作。

闲暇时，互相学习、交流，总结婚礼经验；不嬉闹、处于松散状态，做与工作无关的事（如躺在床上、洗衣服、洗头发等）；随意离岗，按旷工处理。

二、采购入库管理

1、婚礼供给部长根据婚礼需要向公司主管部门提交采购清单，审核认可后进行采购

（1）自采购

（2）交有关人员采购

2、采购后交由婚礼供给部长办理物资入库手续，并在采购清单上签字“已入库”。

入库时婚礼供给部长负责清点实物数量。

进行外观验收，同时要关注商品的价格，规格、型号、数量、质量是否与清单一致。

如有异常，应及时通知经办人员改正，否则拒绝入库。

3、仓库将实物清点入库后，应把实物放在相对稳定和较同类的位置一起，重新统计，标准。

4、严禁无实物（即莫须有）入库，违者重罚。

5、两月盘存一次，婚礼总监负责监督参与编制，报送月报表。

三、婚礼道具用品出库管理

1、仓库出货采取婚礼供给部长负责制，门锁钥匙专人保管，出现物品丢失无查证时婚礼供给部长承担百分之五十责任，钥匙保管人承担百分之三十责任，公司承担百分之二十责任。

任何人从仓库整车出货或临时取补货都有向报婚礼供给部长报告的义务，否则出现当天物品丢失情况则由该出货人承担责任

2、婚礼执行主管在前一天填写执行的婚礼道具清单，报婚礼供给部长，提前备货。

婚礼供给部长根据实际情况统一按排，调配资源。

合理安排出车时间，地点。

保证货物、执行人员及时送到指定地点。

3、婚礼执行主管保管好清单，以便婚礼结束后入库备查。

否则后果自负。

4、婚礼供给部长审核无误后，物品才可出库，并签“货已发”。

婚礼执行主管要关注物品的数量、型号、规格是否与清单一致，如有异常或影响婚礼使用，应及时与婚礼供给部长沟通。

5、如因销售急需施行的商品，可采取紧急施行措施，但必须与仓库主管取得联系。

事后及时补办手续。

5、婚礼供给部长必须按清单发货，违规操作造成的账目不符，承担主要责任。

6、物品（如焰火、蜡烛）要遵循“先进先出”原则，以免造成呆滞、积压、过期、贬值等经济损失。

四、内部领用管理

1、内部领用包括日常办公用品的领用及门店使用物品的领用。

2、所领物品由公司高管核实、批准，出具清单到婚礼供给部长处领用。

五、物资借用管理

1、设备外借必须经理审批，并在规定时间内归还，外借物资的遗失、损耗或报废由借用人员负责。

2、仓库对借用物资应建立借用台帐

3、借条视同实物管理，丢失由责任人赔偿。

对超出借用期限的各类物资，仓库必须及时催办。

对应催未催的借条，公司对责任人作相应的处罚。

六、维修、损坏、丢失管理

1、对于损坏丢失物品，执行主管当天报婚礼供给部长。

婚礼供给部长根据情况自行及时处理或上报公司（维修或购买）。

对于瞒报、漏报者，公司将对当事人、婚礼供给部长及责任人给予相应重罚。

2、执行婚礼或搬运过程中，正常损耗，需维修，其费用由公司负责；对于不上心，人为损坏需维修由其本人承担维修费用。

3、在运输、婚礼执行前后，丢失的物品，追究相关责任人（婚礼执行主管承担50%，其它相关责任人承担30%，公司承担20%）。

七、仓库日常管理

1、物品进出仓库，都必须严格办理进出库手续。

2、仓库必须及时将周报或月报表送至公司需要仓库信息的有关人员手中。

3、建立仓库所有物品明细账（大小、数量、新旧），两月盘存壹次，上报。

4、对于易耗品（如焰火、点火头、蜡烛、香槟液）数量较多，相应位置贴上记录卡片，记录进出数量。

便于掌握信息。

5、平时工作时间内有时间但却没能及时修理的道具，由此造成的损失由相关责任人负全责。

6、每类物品做到心中有数，随时保持干净整洁，整理后摆入在相对固定的位置，便于其他人查找：

1）纱A、分类叠好，捆好。

标上长度、用途、新旧，该废的清除。

B、保持清洁、平整。

2）泡泡机、点火器：

保证每场婚礼正常工作，婚礼前后都需检查。

用后第二天需清洁表面污渍。

3）路引：

A、水晶：

不漏水，需有气泡，有颜色变化；外观整洁美观，知可用数量。

B、铁艺：

不断焊、铁锈需喷油漆，熟知可用数量、类别。

4）背景布、路引布：

熟知数量、大小、类别，随时保持干净整洁，分类装箱。

作标识。

5）地毯（白色、红色、黄色）：

熟知长度、新旧程度，做到心中有数。

6）烛台：

A、步步高B、心型：

使用过程必须是无灰尘、美观，婚礼当天或第二天必须清洁。

对于心型烛台小心去除滴蜡，装箱后保证运输安全。

7）香槟架、蜡烛台架：

及时清洗、保证美观、正常使用。

8）杯子、杯器：

每次用后用水清洁，防碎，小心谨慎做好保护好。

9）路引花：

经常整理或重新插，保持整洁，做好保护。

10）花门：

整理、维护，不脱焊，保证正常使用。

11）写真牌：

花要干净，底板结实，线悬挂牢固；灯缠绕完整，钩子配备。

12）灯具：

小心轻放，做好保护。

13）追光灯、激光灯等光源类：

使用前保证工作正常，排除隐患并备有预案。

14）串线、插板等工具类：

插座小到每个插孔都能正常工作，电线整洁、不漏电，包裹完好，工具好用够用。

以上道具在日常工作中作相应记录

7．物品使用要勤俭节约，做好日常维护，严禁易耗品、物品的浪费。

八、现场管理

1、仓库必须做到现场整洁有序，按先进先出制度定置摆放。

按物品类别做好明显标识（可采用记录卡片）记录卡片上应标明物品的名称、规格、型号、时间，收、发、存数量情况。

2、呆滞品、待处理品，不合格物品必须与正常物品严格隔离。

并做好醒目标识，报请公司有关部门及时处置。

3、仓库要做好防火、防潮、防盗工作，对物品的安全负责，否则承担相应的责任。

4、公司将对仓库进行不定期检查，发现问题一查到底，追究相关责任人。

九、本制度从2007年7月起执行，以前相关规定同时废除。

在这个社会上，并不缺乏有能力的人，那种既有能力又忠诚的人才是每一个公司企求的最理想的人才。

那些忠诚于老板，忠诚于企业的员工，都是努力工作，没有任何借口的员工。

他的忠诚会让他达到我们想像不到的高度。