2浙江六人普快速汇总程序使用说明普查区版1027.docx

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2浙江六人普快速汇总程序使用说明普查区版1027

第六次人口普查快速汇总数据处理程序【浙江版】

普查区使用说明

本程序的主要功能：

●以【高效率的电脑过录】代替【费时费脑的人工过录】，减轻普查员负担。

●以【每普查对象5秒钟】的高录入速度，实现登记期间（1-10日）普查区【边登记边录入】，在录入时对普查表审核把关，【提高登记质量】，在源头帮助后续光电录入与编审环节降低差错率。

●如果采用村级处理模式，将节约原定于15-20日的快速汇总（普查员手工过录+县级录入）工作时间，使普查【工作进度提前5天】。

一、安装程序

本程序为绿色软件，请直接用winrar解压本程序的压缩包即可，解压就是安装

请从浙江省人普办、或各地市人普办、或其网站获取本程序的最新版本。

比如：

【温州人普网站】左上角的【公告栏】，网址为

●解压缩，到同名文件夹下。

重要：

程序目录位置太深可能导致出错，建议将本程序直接放置在D盘根目录下。

如果本程序目录位置较深，可能会导致在导出Excel文件时出现如下错误：

如果看到这类错误，一般是程序目录太深的原因，此时请将程序目录向根目录移动。

二、启动程序

●双击运行程序目录内的exe可执行文件，如图中的【kshz正式1.0版.exe】

三、初始化

●首次运行将自动弹出“初始化设置”提示，请点确定开始“初始化”。

以后进入该程序，该程序默认保持上次用户。

●选择设置好您的级别和区域，确定。

注意：

程序内部不提供“重新初始化”功能，如果需要“重新初始化”的，请重新解压一份本程序的压缩包即可。

普查区使用本程序，一般请初始化为【普查区】级别，这样所有小区的录入工作都可以在一台电脑上完成。

四、普查表的录入

●【普查表人户记录】录入，录入界面如下：

先设定好：

我现在要处理的表种、小区（小区代码不能空），再点“进入录入状态”。

录完户记录，回车自动跳转到人记录；边录边审，自动执行；户编号和人记录号自动填充，也可以手动改写。

存盘快捷键默认设置为S、s、+、-、=，5个键任意一个都可以实现快速存盘。

重要：

录入时有音效，建议电脑接音箱，可以提高效率。

审核提示区显示出错信息。

红色表示有错误，绿色表示通过。

按存盘热键（如小键盘上的+号键）后，将自动进行审核，审核通过自动保存并转新一户，同时【小区过录表】浏览区会显示出刚录入那一户的录入结果。

必改错误不改正，不能保存。

程序调试中发现“R6=1-2且R7=1，R8应=1”出错较多。

普查前业务培训，请一定要强调本村（居）内流动属于“人户一致”。

本程序具有人户记录联审功能，有2条跨人、户记录的审核公式：

（1）H3_1应=人记录中R6为1的人数；

（2）H3_2应=人记录中R6<>1的人数；

由此实现了对引发

（1）≠

（2）+（3）+（4）+（7）、（8）≠（9）+（10）+（11）+（14）这2条审核关系出错的源头控制。

重点-新指标：

“浙江”（即本省流动BS）、“温州”（或“宁波”、“杭州”，每个地市显示自己的名称，意为本地市流动BD）指标是我省自加指标，录入时仅看R6、R7格下方的汉字，不管上方的取值。

看到“浙江”两字，“浙江”列就录1；看不到，即空白或者外省，就录0。

看到本地市的汉字（如“温州”）两字，本地市列就录1；看不到，即空白或者外地市，就录0。

本省流动BS、本地市流动BD指标与R6、R7取值之间的逻辑关系，已经列入本程序的审核条件，程序将进行把关。

特点注意：

测试中发现有地址栏应填“温州”而误填为“瑞安”、“乐清”、“永嘉”的，对于这种情况，请在普查表上改回为“温州”，“温州”列（BD）也录“1”，其他地市请同样处理。

●每人5秒高速录入的秘密之一：

存盘热键

点击“存盘热键”按钮可查看说明和进行自定义热键设置，默认为Ss+-=。

●每人5秒高速录入的秘密之二：

录入音效

共有“新一人”、“本户人数录满”、“保存成功”3种音效，能帮助操作人员不看电脑就能知道发生了什么。

建议给录入电脑配上小音箱。

●点击【小区过录表】边上的缩放，查看整张小区过录表。

再次点击缩放可以退出查看。

●机子如果已经安装MicrosoftOfficeExcel程序，点击本普查区[进度表]、[过录表]，当前小区[进度表]、[过录表]，当前表格另存为Excel版文件，5秒动画效果之后，会打开新生成的Excel文件，Excel文件已经自动排好版，是成品表，可以直接打印。

下面以当前小区[过录表]为例。

快速汇总程序提示导出成功。

●如何更换户编号？

以下举例说明，将长表006户改为042户。

退出录入状态，在小区过录表里选好变更对象，即黑色小三角形指向的当前记录，再点右下角【变更户编号】按钮，将弹出新户号输入框、变更、关闭3个控件。

本例中，原户号是006，新户号是042。

新户号输入完毕，再点【变更】，通过程序内置的重码审核后，将跳出确定框，确定后即完成户号更改，小区过录表、户记录、人记录也将定位于变更后的这一户。

下图变更成功。

●变更长短表种用于录入时无意间录错表种，变更后的数据需要重新保存。

批量录错表种，需要逐户操作。

举例说明：

把错录为短表的户021改为长表。

第一步，进入录入状态，在过录表021户记录中点击，该户记录前出现黑色小三角形。

第二步，点【变更长短表种】，提示窗中点【确定】，点【审核存盘】，在警告提示窗中【确认】覆盖。

●如果录错行，请点右下角【录错行怎么办】，照提示做

●一些较老的机器，在新一户、新一人时可能跳转不准，可点左下角方向按钮进行调节。

五、审核

1、小区通审，可以点【录入界面】上方的当前小区【通审】按钮

2、普查区通审，首先要点【录入界面】上方的本普查区【通审】按钮，然后再退出录入界面，点主菜单【审核】，再进行【全面逻辑审核】【小区数据完整性审核】，通过后的数据就可以【上报】给乡镇

六、上报

●上报

执行[数据上报]，成功后跳出如下界面。

生成数据上报文件夹后，请将该文件夹压缩后传送给乡镇普查办，由乡镇普查办进行【接收上报】操作。

乡镇普查办在【接收上报】后，应立即进行【审核】，以确认上报数据没有问题。

七、备份：

备份

可以选择【完全备份】，也可以选择【局部备份】，选择后者，还要选择单个子区域或【连号地址码】区间和表种再执行。

建议：

平时多做数据的【完全备份】，并将完全备份结果压缩后复制到U盘备用。

完全备份结果可通过【数据加载】实现数据恢复。

八、大型普查区多机协作

可以看数据备份界面右侧的指引。

更详细的方法，见《浙江六人普快速汇总程序大型普查区多机分工协作方法.doc》和《多机协作任务分配表样板.xls》

九、虚拟小区的增加与删除

选择到普查区或小区，点【虚拟小区增加与删除】按钮，将弹出虚拟小区管理界面，在上面点+1或-1即可。

十、小区预期数：

该指标用于《进度表》，详情请点击“小区预期数”字样看弹出说明。

十一、进度表：

本程序能直接生成小区、普查区的进度表（省办格式）。

但是否要上报该表到乡镇、格式有无变化，各地可能有不同，请照本地规定执行。

所谓改进格式，就是加了【预期总户数】列，以便作为分母让电脑自动计算比例。

但这也带来一个问题，如果某小区的短表或长表从未录过，那么它的预期总户数也不会进入普查区的预期总户数，所以，应用该表的前期是先将整个普查区里所有小区的短表预期总户数、长表预期总户数录入电脑（或多机协作环境下通过数据局部备份与加载汇集到合并主机），而不能缺失某个小区的某种表。

慎重起见，若要求该表上报，上报前各普查区应核对表上预期总户数与摸底数据的差距。

（全文完）