考勤制度.docx

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考勤制度

第一章考勤管理制度

第一条：

考勤管理规定

为了保持良好的工作秩序与正规的公司形象，请每位员工严格遵守公司考勤制度。

1、员工每天必须按规定执行作息时间，即

周一至周四：

上午8:

00-11:

30下午13:

00-17:

00

周五：

上午8:

00-11:

30下午13:

00-16:

30

周六：

上午8:

00-11:

30下午休息

2、外出办事人员必须通知部门经理，包括外出地点、时间、预计返回公司的时间。

3、每月结束后（每月25日），个人的外出办事记录和考勤表须经部门经理认可后送交人事部备案；

4、临时有事必须打电话通知部门经理或行政部门秘书，由人事部及时在考勤表上登记；

5、每月考勤记录（每月25日）及外出办事记录由人事部统计交总经理审批，之后交人事部和财务部备案。

6、职工应自觉遵守劳动纪律。

上班时间迟到（工作时间开始后30分钟之内到班者为迟到）、早退（工作时间终了前30分钟内离班者为早退）三次者（含三次），扣发当月工资50元。

连续二个月因迟到、早退扣发当月工资者，按公司规定处理。

全年共计三个月因迟到、早退扣发工资者，降低一个级别基本工资。

第二条：

请销假制度

1、职工请假必须提前履行书面手续，经批准方可生效，特殊原因例外。

事假一天以内（含一天），由部门经理批准；一天以上，由公司总经理批准。

请假以半天为最小单位，请假天数多于带薪休假的超出部分，可以用年假或加班抵消。

2、职工因病若口头请假，事后应当填报《休假申请表》（见表YM-QR-XZ02-03），特殊情况，由部门经理证明。

3、未经批准，擅自离开工作岗位者达半天以上者，以旷工论处。

除给予通报批评外，旷工半天的，扣发二日全额工资；旷工一天的，扣发十日全额工资；旷工两天者，扣发当月全额工资；旷工三天者给予除名。

以下情形均以旷工论处：

凡未经准假而缺勤或未按规定办完请假手续而擅离职守；

请假期满，未经续假或者续假未获准而未上班的；

员工谎报理由请假，经查明确系谎报者，其假期按旷工论处；

除因临时急病或重大事故经证实，可准予事后办理请假手续外，其余均以旷工论处；

不服从岗位安排，未按时到岗位报到并上班的；

委托或代人签到或者伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷工论处。

4、假期满后，一律在行政人事部门办理销假手续。

5、考勤人员应履行考勤职责，认真、客观、真实地记录员工出勤情况，若弄虚作假，一经发现，公司有权扣发其当月奖金，同时一并有权解除本合同。

第三条：

假期管理规定

1、法定节假日

本公司法定节假日按国家统一规定办理，即元旦一天、春节三天、清明节一天、五一劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天，共计十一天。

法定节假日期间工资照发。

2、病假

2.1凡属本公司正式员工每年有十天有薪病假待遇；

2.2试用期未满的员工，自试用期开始每月有一天有薪病假；自试用期满起享受第一条待遇；超假不发薪水；

2.3有薪病假只能当年使用，不能隔年使用，且不能折算为工资发给员工；

2.4员工有薪病假用完后可使用补休病假，超假不发薪水；

2.5休病假者必须填写病假单；不能事先填写病假单者，应及时通知本部门经理，病愈后上班当日补填病假单交人事部。

请病假一周以上需提供有效的医院诊断证明（挂号单、病历和检查检验单原件等），一周以下最好提供相关证明并在备注中详细记录。

请假一天以内，需上级主管批准，超过一天，需总经理批准。

3、长期病假（指员工患病或者非因工负伤）

3.1正式员工超过10天的连续有薪病假的申请需经总经理批准。

试用期员工无此待遇。

如果员工在试用期间提出有薪病假申请达十天以上的，公司有权决定终止其试用期，并同时解除双方签订的劳动合同。

3.2病假期间的薪金发放以公司工龄长短享受下表中不同比例的病假薪金：

基本工资

工龄年

病假

病假

11－30天

1-3个月

1－3年

50％

30％

4－8年

75％

55％

9－9年以上

80％

60％

3.3病假超过3个月仍不能工作的，应按国家有关医疗期的规定，根据该员工的工龄给予3-24个月的医疗期。

医疗期内的病假工资发放标准应参照本手册第三条第3.2款规定的比例执行。

3.4员工休长期病假时，仍需完成下列事项：

3.4.1二周前提出申请并出示指定医院证明；

3.4.2病假期间应与其主管经理保持联系，使公司随时了解其健康状况；

3.4.3病愈后通知其主管经理，由主管经理确定其工作安排并通知人事部；

3.4.4病愈后交付医院证明；

3.5如员工当月病假工资低于北京市规定的最低工资标准时，公司将按北京市最低工资标准发放工资；

3.6员工假超过15天或者系传染病患者，病愈后必须持有关的康复证明方可重新上岗。

4、事假

员工因为个人事务，必须亲自处理而需要请事假的，公司根据工作安排以及本人的实际需要酌情核准。

4.1事假按100%的比例扣除缺勤日的工资；

4.2连续事假超过10个工作日或当年累计事假超过14个工作日的，公司扣除该员工全年奖金并可取消年假。

5、婚假

员工在公司工作，对符合法律规定的初婚者，给予婚假三天，女年满23周岁，男年满25周岁以上初婚者，可享受十五天婚假（包括法定节假日）。

配偶不在北京工作，员工申请到配偶工作所在地结婚的，经批准可按实际需要给予路程假。

婚假应当在当年一次连续使用，特殊情况需报总经理批准。

员工凭本人结婚证原件向行政人事部办理请假手续，工资照发。

6、产假

在职妇女产期前后的休假待遇,一般从分娩前半个月至产后两个半月,晚婚晚育者可前后长至四个月，女职工生育享受不少于九十天的产假。

（中华人民共和国劳动法第六十二条）

6.1产检假

6.1.1怀孕第1—6个月，可享受1天假期，用于妊娠确认，申请生育指标，以及生产培训等。

6.1.2怀孕第6和第7个月，每个月可享受1天假期。

6.1.3怀孕第8个月，可享受2天假期。

6.1.4怀孕9个月以上，可享受4天假期，但其中2天已包括在预产假中。

6.1.5女员工生育享受不少于90天的产假，包括15天的预产假。

已婚妇女24周岁以上生育第一个子女为晚育，实行晚育的，增加产假30天。

补充：

产假需提供的证件身份证、结婚证、准生证、出生证和独生子女证。

产假90天是包括双休日和国家法定假日的。

晚育假30天是包括双休日,但不包括国家法定假日的。

6.2产假需提前八个星期提出申请，产假期间基本工资全额照发，但其他补贴全部停发，每位女员工只可享受最多一次有薪产假。

6.3男员工可享受七天的照顾配偶假，此假期不可分割使用，要在配偶生产后一个月内一次使用，工资照发。

6.4有不满一周岁婴儿的女职工，每天给予两次30分钟的哺乳时间。

多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。

6.5已婚女员工，初次怀孕不满4个月而流产者，凭区级以上医院证明，并附相关的挂号单、病历、检查检验单的原件，到行政人事部门办理15-30天的核准产假手续；初次怀孕四个月以上流产者，给假42天。

在公司连续工作满六个月的员工，流产休假工资按全额发放；在公司连续工作不满六个月的员工，流产休假工资按50%发放。

非初次怀孕流产者凭区级以上医院证明，按病假处理。

7、丧假

员工的直系亲属（父母、子女、配偶）、非直系亲属（祖父母、外祖父母、岳父母、兄弟、姐妹）死亡，需要员工本人料理丧事的，经批准可给予丧假3个工作日。

在外地居住的上述家属死亡，需员工本人前去料理丧事的，经批准可按实际需要给予路程假。

请假人凭“亲属死亡证明”到财务部办理手续，工资照发。

丧假超过部分的天数按事假处理。

8、公假

经公司批准脱产参加会议、学习、出差、从事社会活动参加家长会、选举、法庭作证、市政方面房屋和水暧设备修缮、参加与工作相关的考试等，持有关方面通知或证明并经总经理批准可按公假论，假期依实际需要决定，工资照发。

9、年假

根据《职工带薪年休假条例》规定，职工连续工作1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。

单位应当保证职工享受年休假。

职工在年休假期间享受与正常工作期间相同的工资收入。

9.1年休假总天数的计算：

基本年休假：

职工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。

公司奖励年休假：

员工在本公司连续工作每2年增加一天年假。

年休假总天数计算公式：

基本年休假天数+n/2

（n=员工在本公司连续工作年限，n为偶数）。

9.2特殊人员的年假时间可由总经理特批。

国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

按国家有关规定享受婚假、丧假、产假的员工，不影响享受年假。

9.3单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排职工年休假。

年假按日历年计算,当年年假应在当年休完，最晚保留到次年公历的3月31日。

9.4年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。

单位因生产、工作特点确有必要跨年度安排职工年休假的，可报总经理批准转下一年度使用，但只可跨一个年度使用。

9.5单位确因工作需要不能安排职工休年休假的，经职工本人同意，可以不安排职工休年休假。

对职工应休未休的年休假天数，单位应当按照该职工日工资收入的300%支付年休假工资报酬。

9.6年假应在不妨碍工作的范围内，由各部门就业务情况排定每人轮流休假日期后施行，员工年假应提前两个星期提交申请表，经主管经理批准报行政人事部门备案核查后报总经理批准方可休假。

如因工作需要，可随时令其销假工作，等工作完毕公务较闲时，补足其已申请的应休假期。

9.7职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的；

职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；

累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；

累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；

累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

9.8警告（含）以上处分的员工，公司有权取消当年的年休假；对个别表现不好或完不成工作任务的员工，总经理有权取消其年休假待遇，并报行政人事部门备案。

第四条：

假期的申请

如员工需要休假，在不影响工作的前提下，请提前申请，认真填写《休假申请表》（见表YM-QR-XZ02-03），由部门经理签字后，并交人事部备案方有效。

第五条：

加班管理规定

1、公司机制的正常运行靠全体员工的勤勉工作维持，每天八小时工作制已基本上能使公司各部门的工作正常进行，但有时会因实验等工作需要要求其员工做超出规定时间的工作，如需要处理紧急事件等，所有加班应视工作需要决定。

2、本公司员工于休假日或规定工作时间以外因工作需要而被指派加班时，如无特殊理由不得推诿，否则视为违纪，将受纪律处分。

本公司各位员工因工作需要必须加班时，应填写《加班申请单》（YM-QR-XZ02-01）加班半天以内需要部门经理批准，半天以上需要总经理批准。

加班结束要填写《加班记录表》（YM-QR-XZ02-02），经部门经理和总经理签字确认后，送行政人事部以安排倒休或核发加班费。

3、加班工资支付规定，按《北京市工资支付规定》制定：

3.1在日标准工作时间以外延长工作时间的，按照不低于小时工资基数的150%支付加班工资；

3.2在休息日工作的，应当安排其同等时间的补休，不能安排补休的，按照不低

于日或者小时工资基数的200%支付加班工资；

3.3在法定休假日工作的，应当按照不低于日或者小时工资基数的300%支付加班工资。

3.4加班工资基数按如下规定计算：

日工资基数：

月工资收入÷21.75

小时工资基数：

日工资收入÷8

4、单位根据生产、工作的具体情况，并考虑职工本人意愿，统筹安排员工补休。

补休按日历年计算,当年补休应在当年休完，最晚保留到次年公历的3月31日。

第六条：

因公出差管理规定

员工出差，要提前填写《出差申请表》（见表YM-QR-QP07-01）。

1、员工因公外出，分出国、国内长途出差和短途出差。

无论出发和返回，以离岗和到岗为准，以此核算出差天数。

2、关于差旅费的申请及报销手续，详见第十一章：

一般财务管理制度。

3、出差不得报支加班费，但假日出差酌情予以计薪。

4、出差途中除因病或遇意外灾害，或因工作实际需要电话联系，请示批准延时外，不得因私事或借故延长出差时间，否则除不予报销旅差费外，并依情节轻重论处。

5、出差旅差费分为交通费、住宿费、餐费、交际费等，其标准由差旅及交际费管理制度进行规定。

第二章薪金与福利制度

公司每年依据公司整体经营状况制定合理的薪酬水平，并依据个人的职责和表现及潜力评定个人薪资与奖金。

公司将订立公正公平的绩效考核办法，并与员工进行沟通，以期共同持续改进。

员工应依法纳税。

公司依法为员工代扣代缴个人所得税。

第七条：

员工年中及年末评估

为更好地了解员工的各方面情况，更好地将个人目标与公司战略目标相结合、个体发展与公司整体发展相挂钩，促进员工自身的不断完善，每年六月和十二月公司将进行一次员工评估活动，凡本公司服务时间超过3个月（不含3个月）的正式员工均为评估对象。

各部门经理要对手下员工工作做出公正的评价，要肯定员工的成绩，指出今后有待改进的地方，人事部将按期收集、统计、汇报评估结果，评估结果将作为奖金和福利发放及薪资调整的参考。

第八条：

薪金发放

公司实行月薪制，每月的最后一个工作日为发薪日，最后一个工作日为休息日或者法定节假日的，工资将提前在最近的一个工作日发放。

公司将员工当月薪水划入个人帐户。

工资卡上的金额是已扣除个人所得税、社会保险个人缴纳部分以及住房公积金后的实际数额。

第九条：

薪金的计算

当员工在某个月里工作未满一个月时，其应得薪金按照以下公式计算：

日平均工资=当月总工资÷当月总工作天数（包括法定节假日）

应得工资=日平均工资×当月实际工作天数（包括法定节假日）

第十条：

薪金调整

一般情况下，公司将在每年的六月下旬调整员工薪金，并拥有绝对的决定权，公司将根据以下因素考虑是否应当调整薪金及调整额度：

整体经济与市场状况

员工个人表现（根据年中及年终评估报告）

升职（或扩大工作范围等）

入职未到一年的员工按比例调整，以后和其他员工一样，整年调整。

第十一条：

薪资保密

薪资保密是公司的政策，员工不得与他人交流他人或自己的薪资情况。

如公司发现员工违反此项制度，将给予相应纪律处分。

第十二条：

员工福利

1、社会保险

1.1新员工被正式录用后即可享受社会保险福利（养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险）以及住房公积金

1.2保险日期：

转为正式员工后，当月参加社会保险。

1.3人事部门在新员工转正之后，将转正员工的相关材料和信息通知保险专管员。

保险专管员三日内通知当事人需要办理的相关保险福利事项。

并在月末填制表单，上报社会保险管理部门。

1.4社会保险福利以及住房公积金缴费基数按照所签定劳动合同中的金额执行。

2、午餐补助

公司为正常出勤员工提供每月午餐补助200元（出差及缺勤日将按每日10元扣除，领用补助时需提供相等数额的发票）。

3、乘车补助

公司为正常出勤员工提供每月乘车补助100元，员工在领用乘车补助时需提供相等数额的乘车发票。

第三章行政管理制度

第十三条：

办公室规定

1、电话使用原则

1.1通常，我们都是通过电话与客户开始交往的，通过电话我们给人留下第一印象，因此我们必须以良好的态度和准确清晰的回答给人留下美好印象。

1.2电话是公司用以联系业务的工具，我们希望私人电话要简短，不要影响工作。

另外，任何国际长途电话请向部门经理申请批准后再拨。

2、前台接待

2.1接待员是公司的门面，做好接待工作是极其必要的。

所以，要求接待员态度亲切，礼貌周到，上班时间内不能擅自离开岗位；必须外出时，指定其他行政人员代理，公司其它人员在客人来访时也要表现良好。

2.2上班时间内尽量减少私人拜访，私人朋友不得带入办公室，请在其它公共区域接待。

工作期间避免大声喧哗，以免影响他人，他人在进行工作中不希望被打扰时，请留条示意。

2.3各部门若有重要客户来访，请事先通知接待处，以便做好接待工作。

3、服装

3.1每位员工皆代表公司对外的形象，尤其是因工作上需要和外界人士接触时，皆须穿着得体，以表现英默生物的认真与专业精神。

3.2在生物实验室，必须穿白大衣，换拖鞋，保持清洁，卫生。

4、吸烟规定

办公室内禁止吸烟，如有吸烟者请到门口电梯间。

5、名片

公司应为所有员工准备名片，以便于对外的业务交往。

名片印制工作由行政人事部负责。

6、办公室环境及安全

6.1所有公共用品，报刊资料等用后必须放归原处，以便维持良好的办公秩序。

每位员工必须保持个人工作区的卫生，提供良好的工作环境。

6.2公司一切设施必须爱护，每日最后使用电脑、复印机等电器者一定要关机断电。

最后离开公司者必须将大门锁好。

编号：

YM-QR-XZ02-01

加班申请单

姓名：

部门：

加班日期

加班时间

加班时长

（估值）

加班原因

加班总时长（估值）

部门经理批准签字：

日期：

总经理批准签字：

日期：

1.员工因工作需要必须加班时，应填写《加班申请单》；

2.申请加班半天以内需要部门经理签字批准，半天以上需总经理签字批准；

3.加班结束后填写《加班记录表》，与《加班申请单》同时于月底送交人事部备案。

编号：

YM-QR-XZ02-03

休假申请表

姓名：

部门：

休假事由：

□年假□病假

□事假□其它（）

起止日期：

合计小时／天数：

备注:

申请日期：

员工签字：

部门经理签字：

（请假一天以上）

总经理签字：

人事经理签字：

说明：

1.一天以内休假申请流程：

部门经理签字→人事经理签字→提交人事部。

2.一天以上休假申请流程：

部门经理签字→人事部审核→总经理签字→提交人事部。

3.除突发性病假外，休假申请表必须提前交人事部。

4.除特殊情况，年假有效期到次年3月31日止，未休部分作废。

5.不经部门经理批准，不经人事经理签字，休假申请表无效。

编号：

YM-QR-CW02-01

现金借用单

日期部门

借款人

借款金额

借款事由

备注

借款人：

总经理审批：

审批日期：

编号：

YM-QR-QP07-01

出差申请表

姓名：

曹峰艳

部门：

运营部

出差起止日期：

2011年7月11日-14日

预计费用：

8000元

目的地

交通费

住宿费

餐费

停留天数

预算

齐齐哈尔

700

1680

2920

3

5300

大庆

700

2000

1

2700

合计

1400

1680

4920

4

8000

备注：

申请人签字：

申请日期：

经理签字：

出纳签字：