现场财务工作流程及作业指导书.docx
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现场财务工作流程及作业指导书.docx
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现场财务工作流程及作业指导书
现场财务工作操作规范流程
现场财务管理作业指导书
房屋认筹收款
1
☆认筹:
销售公司提供生效的认筹单,现场财务收取认筹金,开收款证明给客户。
◇认筹单
◇收款证明
录入明源
2
☆现场财务根据实际收款情况录入明源系统财务收款
◇明源系统
日结
3
☆每日终了,现场将当日收款POS结算单、明源系统《收房款表(当天汇总)》核对,并整理当日收款凭证,移交公司财务。
审核销售资料
1
☆审核认购合同、认筹单、收款证明三方客户姓名一致。
☆收回认筹单
◇认购书
◇收款证明
◇认筹单
盖章
2
☆在收款证明及认购合同四联骑缝处盖章。
日结
3
☆每日终了,现场整理当日认购合同、认筹单、收款证明,移交公司财务管理部。
房屋销售收款
1
☆大定:
销售公司提供生效的房源认购书,现场财务收取定金,开收款证明给客户。
◇认购书
◇收款证明
录入明源台账
2
☆现场财务根据实际收款情况,录入明源系统和回款明细表
◇明源系统
◇回款明细表
日结
3
☆每日终了,现场将当日收款POS结算单、明源系统《收房款表(当天汇总)》、回款明细表三方核对,并整理当日收款凭证,移交公司财务。
变更资料审核及票据变更
1
☆换定:
销售公司提供经公司领导确认的换定资料(更名、换房审批表)。
◇认购书
◇收款证明
◇更名、换房审批表
录入明源台账
2
☆现场财务根据实际变更情况,录入明源系统和回款明细表
◇明源系统
◇回款明细表
日结
5
☆每日终了,现场将当日收款POS结算单、明源系统《收房款表(当天汇总)》、回款明细表三方核对,并整理当日收款凭证,移交公司财务。
房屋销售收款
1
☆草签:
销售公司提供房源认购书、签约确认单、草签合同、定金收据,现场财务收取房款,开发票,客户确认签收。
◇认购书
◇签约确认单
◇草签合同
◇定金收据
◇发票
录入明源台账
2
☆现场财务根据实际收款情况录入明源系统和回款明细表
◇明源系统
◇回款明细表
日结
5
☆每日终了,现场将当日收款POS结算单、明源系统《收房款表(当天汇总)》、回款明细表三方核对,并整理当日收款凭证,移交公司财务。
☆每日终了,将当日开出发票作好发票台账,以便备查。
房屋销售收款
1
☆草签:
销售公司提供草签合同(分期付款),现场财务收取房款,开发票,客户确认签收。
◇草签合同
◇发票
录入明源台账
2
☆现场财务根据实际收款情况录入明源系统和回款明细表
◇明源系统
◇回款明细表
日结
5
☆每日终了,现场将当日收款POS结算单、明源系统《收房款表(当天汇总)》、回款明细表三方核对,并整理当日收款凭证,移交公司财务。
☆每日终了,将当日开出发票作好发票台账,以便备查。
网签
1
☆销售公司将备案完成后的《商品房购房合同》移交现场财务,现场财务以交接单日期作为网签日期,录入回款明细表
◇明源系统
◇回款明细表
合同移交
2
☆现场财务将《商品房购房合同》移交按揭银行。
将全款付清的购房合同移交公司财务管理部。
☆现场财务不定期与银行联系回款情况,并录入回款明细表未回款原因中,以便待查。
按揭放款
3
☆公司财务交已按揭放款的房源(房源、按揭银行、放款金额)以邮件方式通知现场财务,现场财务以邮件发送日期作为回款日期录入明源系统和回款明细表。
合同移交
4
☆现场财务将已经放款的《商品房购房合同》移交公司财务管理部
变更资料审核及票据变更
1
☆换定:
销售公司提供经公司领导确认的退房(筹)资料。
◇退房(筹)审批表
录入明源台账
2
☆现场财务根据实际变更情况,录入明源系统和回款明细表
◇明源系统
◇回款明细表
日结
5
☆每日终了,现场将当日收款POS结算单、明源系统《收房款表(当天汇总)》、回款明细表三方核对,并整理当日收款凭证,移交公司财务。
☆每日终了,将当日开出、作废、冲红的发票作好发票台账,以便备查。
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- 现场 财务 工作 流程 作业 指导书