信华塑料包装ERP管理系统使用说明书委外高级版.docx
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信华塑料包装ERP管理系统使用说明书委外高级版
信华生产管理软件
使用说明书
一、安装前准备
1、本软件使用数据库,请先安装数据库。
2、操作系统为98或要安装2000个人版。
操作系统为2000或2003要安装2000企业版。
2000的安装请参照“安装说明书”。
3、若果没有2000软件,可安装数据库桌面版代替。
安装文件下载链接:
4、设数据库用户:
密码:
5。
二、软件安装过程
1、从信华网站:
上下载的安装文件是,双击安装文件,按照提示一步一步进行安装。
安装完成后在桌面上会出现《信华塑料包装管理系统》图标。
2、第一次双击桌面上的《信华塑料包装管理系统》图标,会弹出以下提示:
按后,弹出以下对话框:
输入用户名:
密码:
5服务器的名称:
你的计算机名称。
然后按“连接”按钮,选择相应的空白数据库,空白数据库文件在软件安装目录的文件夹下,文件名为“C盘例子数据库”。
请分别选择C盘数据库、D盘数据库,也就是如果你的2000安装在C盘,就选择C盘数据库。
3、重新双击桌面上《信华塑料包装管理系统》图标,打开软件,至此软件安装完成,可以正常进行试用。
三、运行系统,登陆默认用户编号:
180001,密码:
123456
四、进行系统初始化与数据初始化。
1)基本资料设置
1、设置机构信息:
单击“基础数据模块”菜单的“机构信息设置”功能,弹出机构信息设置窗口,双击表中的机构信息进行修改。
2、设置仓库信息:
单击“基础数据模块”菜单的“仓库信息设置”功能,弹出仓库信息设置窗口,按“新建”按钮增加仓库,输入仓库名称,按“保存”进行保存。
如下图:
3、设置部门信息:
单击“基础数据模块”菜单的“部门信息设置”功能,弹出部门信息设置窗口,按“新建”按钮增加新部门,选择所属机构,输入部门名称,按“保存”进行保存。
如下图:
4、设置物料类别:
单击“基础数据模块”菜单的“物料类别设置”功能,弹出物料类别设置窗口,按“新建”按钮增加类别,输入类别编号和类别名称,按“保存”进行保存。
如下图:
5、设置物料信息:
单击“基础数据模块”菜单的“物料信息设置”功能,弹出物料信息设置页面,按“新增”按钮后选择相应物料类别,然后输入物料描述名称,(注:
物料描述即是物料的名称和规格放在一起作为物料名称的唯一识别。
),选择相应的存贮仓库,按“保存”进行保存。
如下图:
6、设置物料:
单击“工程技术模块”菜单下的“物料”设置功能,弹出“物料设置”窗口,首先在主物料描述中选择成品或半成品,然后在右下的表中,双击选择组成物料,再输入构成一件成品或半成品所需的物料用量,及相应的损耗率。
录入后,按保存按钮进行物料的保存。
注:
物料保存后,在生产订单录入时,软件会根据该物料表自动计算所需物料数量;在生产领料时也可按物料来领料。
而“仓库物料比对”功能也可以根据物料表来判断当前库存物料是否足够使用。
7、仓库数据导入:
单击“基础数据模块”菜单的“仓库数据导入”功能,弹出仓库数据导入页面。
按导出的表格格式分类别整理好仓库物品资料,使用该功能选择好物料类别和所在仓库,按类别将表格中的仓库物料数据导入到系统中。
(每一种类别的物品保存到一个表格中)
8、生产工序设置:
单击“工程技术模块”菜单的“生产工序设置”功能,弹出生产工序设置页面。
该功能用来把目前厂里所有的工序及每个工序的单价设入到系统,以便于每种产品设置生产流程时进行选择。
9、产品工序设置:
单击“工程技术模块”菜单的“产品工序设置”功能,弹出产品工序设置页面。
该功能用来设置每种产品的生产工序及相应的加工单价,以便“生产订单录入”时自动带出相应生产工序,和计算工资时工序单价的调用。
2)数据初始化
在系统初始设置时录入期初数用可用“系统功能模块”菜单的“库存初始化”功能,但注意库存期初数的录入是一次性的,不可以经常修改。
如下图:
五、软件功能介绍:
1)软件主要流程
1.生产订单录入
单击“客服管理模块”菜单的“生产订单录入”功能,弹出生产订单录入页面,按“新建”按钮后依次填好相应生产单信息及生产工艺信息,按保存后,可打印出“生产任务单”。
注意粉红色输入框为必填项。
如需按旧单生产,可先选客户名称,再按“旧单”按钮,选择相应旧单,软件会自动把旧单的工艺信息拉出。
注:
在本功能中,只要设好该成品的物料表,那么在录入“订单数量”后,软件会自动计算出相应的材料需求数量,并对照当前的库存数量,如果当前库存数量不足,则会显示红色底色来提示。
如果选择客户为“内部生产订单”,则是用于内部计划生产,该生产单在生产送库后,完成标志就会打上。
2.生产单审批:
按“客服管理模块”菜单里的“生产单审批”按钮,弹出“生产单审批”页面,选择需要审批的生产订单,按“审批”按钮,在弹出的页面中对符合审批条件的生产订单打上“√”,并给出审批意见。
对未通过审批的生产订单,可在“客服管理模块”菜单里的“生产订单修改”功能里修改。
通过审批的生产单才能在“生产管理模块”里的“生产单查询”功能中看到。
3.生产单排产:
按“生产管理模块”菜单里的“生产单排产”按钮,弹出“生产单排产”页面,选择相应的生产机台和输入排产编号,保存后可打印“生产排产表”,并可以导出到文档。
4.生产领料录入:
按“生产管理模块”菜单里的“生产领料录入”按钮,弹出“生产领料录入”页面。
可双击生产单打开,软件会自动带出所需物料,并可修改本次领料数量。
注:
如打上“同步出库”的勾,软件将自动生成一张领料出库单,成品库存数量增加。
注意:
如不是一次性领料,可按部份成品数量来“批量”领料,单击窗口上方的“批量”按钮,弹出有物料表的成品选择窗品,双击选择成品后,软件会弹出数量的输入框,可以输入所需生产成品的数量,软件会自动在生产领料录入中带出物料所需数量。
举个例子:
如一批货订单数量为100,但库存不足够生产全部,只足够生产一半,那就可以在生产领料中批量领出满足生产50成品的物料。
如下图:
4.生产进度录入:
按“生产管理模块”菜单里的“生产进度录入”按钮,弹出“生产进度录入”页面。
按“新建”按钮后,选择生产单,并录入生产进度情况。
该功能用来录入每张单的生产进度,录入各员工各工序的生产完成数量,以便进行生产进度的查询及每个员工,班组的工资计算。
如下图:
5.生产进度查询:
按“生产管理模块”菜单里的“生产进度查询”按钮,弹出“生产进度查询”页面。
并可双击打开查看某张生产单的生产进度,
6.生产送库录入:
按“生产管理模块”菜单里的“生产送库录入”按钮,弹出“生产送库录入”页面。
按“新建”后,选择相应生产单号,然后输入送库数量后按“保存”完成生产送库录入。
注:
如打上“同步入库”的勾,软件将自动生成一张生产入库单,成品库存数量增加。
如下图:
7.送货单录入:
按“客服管理模块”菜单里的“送货单录入”按钮,弹出“送货单录入”页面,按新建后选择相应客户名称,选择相应生产单,输入送货数量、单价,按保存后打印送货单。
注:
如打上“无订单送货”的勾,则只需有库存,就可以进行送货,不需选择订单。
如打上“同步出库”的勾,系统会自动生成一张出库单,成品库存数量扣减。
如果选择不同的送货单格式,可打印不同格式的送货单。
如下图:
8.退货单录入:
按“客服管理模块”菜单里的“退货单录入”按钮,弹出“退货单录入”页面,按新建后选择相应客户名称,选择相应退货的物料,输入退货数量、单价,按保存后自动生成应收货款负数记录冲减相应的应收帐款。
注意:
退货单不对库存产生影响,退回物品如需重新入库,则需经质检检验后再使用“其他入库”进行处理。
如下图:
9.交货提醒:
按“客服管理模块”菜单里的“交货提醒”按钮,弹出“交货提醒”页面。
所有生产订单在交货日期到达前三日并开始提醒,红色显示已超出交货日期的生产订单。
2)采购管理模块
1.采购单录入:
按“采购管理模块”菜单里的“采购单录入”按钮,弹出“采购单录入”页面。
按新建按钮后填写好相应项目,保存后可以打印采购单。
如下图:
2.采购单查询:
按“采购管理模块”菜单里的“采购单查询”按钮,弹出“采购单查询”页面。
可按“采购单号、供应商编号、供应商名称、物料描述、规格、入库单号”等条件来查询采购单,并可以双击查看详细内容。
3.采购单修改:
按“采购管理模块”菜单里的“采购单修改”按钮,弹出“采购单修改”页面。
可先查出需修改的采购单,双击打开采购单进行修改。
4.购退单录入:
按“采购管理模块”菜单里的“购退单录入”按钮,弹出“购退单录入”页面。
对于需退回供应商的货物,可通过购退单来处理,“购退审批”后,再使用“购退入库”来处理。
5.购退单审批:
按“采购管理模块”菜单里的“购退单审批”按钮,弹出“购退单审批”页面。
可对购退单进行审批。
6.购退单查询:
按“采购管理模块”菜单里的“购退单查询”按钮,弹出“购退单查询”页面。
可按“供应商名称、购退单号、采购单号、物料描述、规格”来查询购退单,并双击可查看详细内容。
7.供应商管理:
按“采购管理模块”菜单里的“供应商管理”按钮,弹出“供应商管理”页面。
可新建、修改及删除供应商信处。
8.供应商统计:
按“采购管理模块”菜单里的“供应商统计”按钮,弹出“供应商统计”页面。
可按供应商或物料名称来统计某一段时间内的采购情况。
3)仓库管理模块
4)入库单录入:
单击“仓库管理模块”菜单里的“入库单录入”按钮,弹出“入库单录入”页面。
入库类型有“采购入库、生产入库、其他入库、购退入库”四种,采购入库需选择相应的采购单,生产入库需选择相应的生产单,购退入库需选择相应的购退单。
而其他入库是针对特殊情况入库,不需对应相关单据,可手动输入交货单位及对应单号。
注:
如果其他入库录入错,可进行“冲单”,也就是需要输入一张数量为负数,而其它内容完全相同的单,就可以把错误的物料数量进行冲减,然后再重新输入正确的单。
1.入库单查询:
按“仓库管理模块”菜单里的“入库单查询”按钮,弹出“入库单查询”页面。
可按“类型名称、入库单号、交货单位、单位编号、类型编号、对应单号、支付方式、仓管员、备注、制单员”等条件来查询入库单,并双击可查看详细内容。
2.出库单录入:
按“仓库管理模块”菜单里的“出库单录入”按钮,弹出“出库单录入”页面。
出库类型有“领用出库、委外出库、其他出库”四种,领用出库需选择相应的生产领料单,发货出库需选择相应的送货单。
而其他出库是针对特殊情况出库,不需对应相关单据,可手动输入对应单号。
注:
如果其他出库录入错,可进行“冲单”,也就是需要输入一张数量为负数,而其它内容完全相同的单,就可以把错误的物料数量进行冲减,然后再重新输入正确的单。
3.出库单查询:
按“仓库管理模块”菜单里的“出库单查询”按钮,弹出“出库单查询”页面。
可按“类型名称、出库单号、签收单位、单位编号、类型编号、对应单号、仓管员、备注”等条件来查询出库单,并双击可查看详细内容。
4.库存物品查询:
按“仓库管理模块”菜单里的“库存物品查询”按钮,弹出“库存物品查询”页面。
可以按“物料描述、规格、条形码”模糊查询某物品当前的实有库存数量。
5.仓库盘点:
按“仓库管理模块”菜单里的“仓库盘点”按钮,弹出“仓库盘点”页面。
提供仓管员打印盘点表功能。
6.盘点差异录入:
按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异”按钮,弹出“盘点差异录入”页面。
若仓库实际库存数比账面库存数量多,则输入正数;若仓库实际库存数比帐面库存数少,则输入负数。
7.盘点差异查询:
按“仓库管理模块”菜单里的“盘点差异查询”按钮,弹出“盘点差异查询”页面。
可查询某段时间内的盘点单据,并可以双击查看详细。
8.库存量报警:
按“仓库管理模块”菜单里的“库存量报警”按钮,弹出“盘点差异查询”页面。
系统会根据物料信息设置里的最高库存量及最低库存量而进行判断报警。
9.仓库物料比对:
按“仓库管理模块”菜单里的“仓库物料
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