中考体考专用设备采购项目比选文件.docx
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中考体考专用设备采购项目比选文件
XXX市XXXX区XXXXX学校
中考体考专用设备采购项目
比选文件
比 选 人:
日 期:
XXXX年XX月
目 录
比选公告..............................................................................3
第一章比选须知...................................................................5
比选须知资料表.....................................................................5
A.总则............................................................................6
B.比选文件..........................................................................6
C.比选申请文件的编制..........................................................7
D.比选申请文件的递交.........................................................8
E.比选与评审......................................................................9
F.中选...........................................................................10
第二章合同书格式...........................................................11
第三章技术和商务要求....................................................15
第四章比选申请文件编制及格式......................................18
第五章评审办法..............................................................27
比选公告
中考体考专用设备采购项目比选公告
1.本采购项目经XXXX年第X次XXXX会议同意,拟通过比选方式选择和确定中选人(供货商),诚邀符合资格条件的潜在申请人参与本采购项目的比选。
只有报名的比选申请人,才有资格被比选人邀请参加比选竞争。
2.比选项目概况:
本项目共分为1个包
2.1项目名称:
中考体考专用设备采购项目
2.2服务内容概述:
中考体考专用设备采购及培训
2.3采取方式:
比选
2.4比选范围:
产品质量、价格、服务方案和付款方式等内容。
2.5采购预算金额:
XXXX万元
2.5.1资金来源:
上级资金
2.5.2采用币种:
人民币
2.6质量要求标准:
确保设备质量和XXXX区中考体考顺利完成。
2.7该项目由评选专家小组直接投票确定成交供货商。
3.比选申请人资格要求(比选申请人应同时满足以下条件):
3.1在中国境内注册并具有独立法人资格的合法企业;
3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
3.4参加本次比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
3.5法律、行政法规规定的其他条件;
3.6本项目不接受联合体投标。
4.报名及获得比选文件
4.1有意参加本项目的比选申请人,到教育网上下载比选文件,在规定的时间报名。
4.2比选公告规定的报名时间最少不得少于3个工作日。
4.3各比选申请人报名时间为:
XXXX年XX月x日9:
00分至XXXX年XX月x日16:
30分截止。
4.4比选报名地点:
4.5报名方式:
现场报名,报名时需持加盖比选单位公章介绍信及身份证复印件。
未报名
的供应商不能参与比选。
报名联系人:
联系电话:
4.6比选申请人应在本规定的报名截止时间前,提交比选保证金,具体金额见下表。
项目名称
报价方式
报价要求
最高限价
比选保证金
备注
中考体考专用设备采购项目
预算控制价下浮一定比例报价
一次性
报价
XXXX万元
0.5万元
4.7比选申请人保证金提交方式:
直接向比选人提交。
户名:
开户银行:
?
?
?
分理处
账号:
xxxxx
比选保证金必须通过比选申请人的基本账户,以银行现金转账方式提交。
5.比选时间:
XXXX年XX月x日15时(北京时间)
6.比选地点:
7.联系方式
比选人:
地址:
邮编:
联系人:
电话:
第一章比选须知
比选须知资料表
项号
内容
1
比选人:
项目名称:
中考体考专用设备采购项目
2
项目预算金额:
XXXX万元
3
本次比选将确定中考体考专用设备采购项目供货商商,中选供货商提供的产品、固定单价,将作为中考体考专用设备采购项目依据。
4
比选申请文件有效期:
比选之日起60天
5
比选申请文件份数:
正本2份,副本4份。
6
比选申请文件递交地址:
比选文件递交截止日期:
XXXX年XX月x日16:
30分。
7
比选时间:
XXXX年XX月x日15时(北京时间)
比选地点:
8
中选人提交履约担保的期限:
收到中选通知书后7天内且在签订合同书之前;履约担保金额:
0.5万元整。
(由比选保证金转为投标保证金)
9
比选保证金:
0.5万元;比选前一天17:
00时之前通过比选申请人的基本账户,以银行现金转账方式提交到银行账户,中标时转成履约保证金;未中标者,如数退还。
10
比选办法:
综合评比法
11
比选文件中提及的供货商、乙方、投标人都为比选申请人;比选文件中提及的业主、甲方、招标人都为比选人。
12
供货商对比选文件的询问和质疑应在收到此文件2日内以书面的形式提出给;供货商对比选过程、比选结果的询问和质疑应在结果公告公示期内以书面的形式提出;比选文件有规定的应遵从本比选文件,比选文件未规定之处参照相关文件执行。
结果公告公示期限为:
3个工作日。
质疑供货商应在期限内提供信息来源或有效证据,如不能提供或者拒绝提供信息来源或有效证据的,被质疑人应当将质疑事项认定为无效质疑事项,不予受理。
13
联系人:
电话:
A.总 则
1.项目概述
1.1 比选人:
1.2 项目名称:
中考体考专用设备采购项目
1.3项目资金来源:
上级资金
2.比选申请人的合格条件
2.1 比选申请人应具备比选邀公告第3条的规定的资质要求;
2.2在规定时间内报名的单位。
3.比选方式:
按比选文件中规定的评审办法对比选申请人进行评价。
4.比选费用
4.1比选申请人参加比选过程中的一切费用,不论中选与否,均由比选申请人自行承担。
B.比选文件
5.比选文件的内容
5.1比选文件由下列文件组成:
比选公告
第一章 比选须知
第二章 合同书格式
第三章 技术和商务要求
第四章 比选申请文件编制及格式
第五章 比选评审办法
比选人在比选期间发出的所有补遗书(网上公示正式文本)和其它正式有效函件,均是比选文件的组成部分。
5.2 比选申请人应认真检查比选文件是否完整,若发现缺页或附件不全时,应及时向比选人提出,以便补齐。
5.3 比选申请人应认真阅读比选文件,并按比选文件的规定与要求编写比选申请文件。
如果比选申请文件不符合比选文件的规定和要求,比选申请人应自行负责。
6.比选文件的澄清
6.1 要求澄清比选文件的比选申请人应以书面形式(“书面”包括手写、打印、印刷、电传、传真,本文件下同)在比选人规定的时间内按比选邀请函中的地址通知比选人。
比选人将对其在比选申请截止期3天以前收到的要求澄清的问题予以答复。
比选人的答复将发给所有领取比选文件的比选申请人(包括对要求澄清问题的说明,但不指明问题的来源)。
比选申请人收到问题澄清后,应书面确认收悉。
7.比选文件的修改
7.1 在比选申请截止期3天以前,如有必要,比选人可能会以补遗书的方式修改比选文件部分内容。
7.2 所发补遗书将以书面方式发给所有已领取比选文件的比选申请人,作为比选文件组成部分对所有比选申请人都有约束力。
比选申请人收到补遗书后,应立即以传真等书面形式向比选人确认收悉。
7.3为使比选申请人在编写比选申请文件时有合理的时间纳入上述补遗书的内容,必要时比选人按规定,酌情延长送交比选申请文件的截止期。
C.比选申请文件的编制
8.比选申请文件的语言
8.1 比选申请文件及比选申请人与比选人之间的往来函件和文件均使用中文。
9.比选申请文件的组成
9.1 比选申请人编写的比选申请文件,应包括下列各项内容:
1)标前页;
2)比选报价函;
3)法人授权委托书;
4)比选申请人应当提供的资格证明材料;
5)其他需要说明的内容;
6)项目方案;
9.2以上内容都必须使用比选文件第四章提供的格式或大纲,除另有规定者外,比选申请人不得修改。
10.比选报价和支付使用的货币
10.1本项目采用按综合固定报价。
10.2报价包含:
所有成本、运输、税收、利润一切费用。
12.3合同实施时以人民币支付。
11.比选申请文件有效期
11.1 自比选申请截止日期算起,比选申请文件有效期为60日;
12.比选保证金
12.1比选保证金应严格按照比选公告规定的方式提交。
12.2比选保证金的退还:
1)如没有出现比选保证金按规定应被没收的情形,比选结束后,比选保证金需退还的,比选保证金收取单位应通过原方式退还比选申请人。
2)没有中选的比选申请人,应在比选结束,中选人领取中选通知书后5个工作日内一次性退还比选申请人。
3)中选的比选申请人的比选保证金应在合同签订并备案后5个工作日后退还。
4)比选失败的(项目流标),应该在比选失败后的3个工作日内一次性退还给比选申请人。
5)因涉嫌违法违规被政府投资主管部门或行政主管部门调查的,政府投资主管部门或行政主管部门可以书面通知比选人暂时冻结比选申请人的比选保证金。
6)比选保证金为无息退还。
12.3 比选申请人如有下列情况,将没收其比选保证金:
1)在比选申请文件有效期内撤回比选申请文件;
2)如果比选申请人在比选有效期内收到比选人的中选通知后,不能或拒绝按比选文件的要求签署合同书。
13.比选申请文件的签署
13.1比选申请人应按本比选文件的规定内容编制比选申请文件,向比选人递交比选申请文件正本1份,副本2份。
正本和副本如有不一致之处,以正本为准。
13.2 所有比选申请文件正本应用不褪色的蓝、黑墨水书写或打印,字迹应清晰易于辨认,并应在比选申请文件的封面上清楚地注明“正本”和“副本”。
凡比选申请文件(含引用资料)字迹不清,以致无法辩认而影响评审的,由比选申请人自行承担责任。
13.3全套比选申请文件应无涂改、行间插字或删除,除非这些删改是根据已发出的比选文件补充文件的指示进行的,或者是比选申请人造成的必须修改的错误。
在后一种情况下,修改处应由法定代表人或其授权的代理人签署或加盖单位公章。
13.4比选申请文件正本的签署禁止使用签名章。
D.比选申请文件的递交
14.比选申请文件的递交
14.1 比选申请人应将比选申请文件正本和副本包装在一个封套内,并在封口处加盖密封章或公章。
未密封的比选申请文件将不予签收。
14.2 外层封套上应标明比选人名称和地址、项目名称、并注明“比选时间以前不得开封”字样。
14.3 因密封不严、标记不明而造成过早启封、失密等情况,比选人概不负责。
14.4 比选申请文件在下列时间和地点递交:
时间:
XXXX年XX月8日 15:
00时之前
地点:
15. 递交比选申请文件截止期
15.1 比选申请人必须按比选须知资料表中写明的地址及资料表中所规定的递交比选申请文件截止期前,将比选申请文件送达给比选人签收。
16. 比选申请文件的更改和撤回
16.1 在送交比选申请文件截止期以前,比选申请人可以更改或撤回比选申请文件,但必须以书面形式提出,并经授权的比选申请文件签字人签署。
在时间紧迫的情况下,比选申请文件撤回的要求可先以传真通知比选人,但应随即补发一份正式的书面函件予以确认。
更改、撤回的确认书必须在递交比选申请文件截止期前送达比选代理签收。
16.2 更改的比选申请文件应同样按照比选申请文件送交规定的要求进行编制、密封、标记(在内层信封标明“更改”字样)发送。
16.3 送交比选申请文件截止期以后,比选申请文件不得更改。
需对比选申请文件作出澄清时,必须按照规定办理。
16.4 如果在比选申请文件有效期内撤回比选申请文件,则没收其比选保证金。
E.比选与评审
17.比选
17.1 将于本须知前附表规定的时间和地点比选。
比选时,被邀请的比选申请人的法定代表人或其授权代理人准时出席,并在签到薄上签名(如果比选申请人的法定代表人或其授权代理人不能准时参加比选会,将视为比选申请人默认比选结果)递交的文件将由比选人按递交的先后顺序依次编号。
比选程序由比选人的委托人主持,由监督部门、比选人和比选申请人代表共同监督。
18.比选评审过程的保密
18.1 比选后直到宣布授予合同为止,凡是有关比选申请文件审查、澄清、评价工作,都应在保密的情况下进行,任何信息和资料均不得向比选申请人或与其它人泄露。
18.2 比选申请人在比选、评审、定标过程中,如果对比选人施加影响的任何企图和行为,将被取消其竟选资格。
19.比选申请文件的评价与比较
19.1 评委将按照比选文件所附《比选评审办法》的规定开展评审工作。
1)首先对比选申请人的比选申请文件进行符合性审查,比选申请人必须全部通过以下符合性审查,否则不能进入下一步评审。
比选申请书在规定的截至时间前提交到指定地点;
比选申请书的格式和内容符合本比选文件的规定;
比选申请书中的证明材料符合本比选文件的要求(材料不齐全的,按不符合要求处理);
比选申请人的申请书按照本比选文件要求签字盖章的。
20.评审程序
20.1. 初步评审与详细评审
(1)初步评审:
评审委员会对参选人是否满足“比选人须知”中参选人资格要求进行审查和复核。
(2)详细评审:
经初步评审合格的参选文件,评审委员会根据比选评审办法确定的评审标准和方法,对其技术部分和参选报价作进一步评审、比较。
20.2参选人不符合比选人须知规定的条件的家数不足2家/包的,该包应当重新组织比选。
20.3如果不是3家以下的参选人不符合要求,或有参选人放弃,但至少有2家(包括2家参选人符合要求,评审委员会应继续评审符合要求的参选人的参选文件。
20.4对通过初步评审、技术部分评审的参选报价进行评审,判定其合理性以及是否低于成本。
评审委员会按综合得分进行由高到低排序,推荐综合得分最高者为中选人。
21评审结果的确定
评审委员会按照确定的比选评审办法,按参选人综合得分进行由高到低的排序,得分最高的中选。
22.比选申请文件的澄清和修正
22.1 为了有助于比选申请文件的审查、评价和比较,评委可以要求比选申请人对比选申请文件中含义不明确的内容或与比选文件的偏差作必要的澄清或说明。
22.2 比选申请人须以书面形式提供澄清或说明内容,并作为比选申请文件的组成部分。
22.3 澄清和说明不得超出比选申请文件的范围或改变比选申请文件的实质性内容,评委不接受比选申请人主动提出的澄清。
F.中 选
23.中选通知书
23.1比选人将把合同授予具备比选资格、能满足比选文件实质性要求、按照比选文件的评价标准确定的中选人。
23.2 中选通知书是合同文件的组成部分。
23.3 中选人如果不按规定领取中选通知书的,则视为自动放弃中选资格,比选人将按有关规定进行处理。
23.4 比选人在发出中选通知书时,将评审结果以挂网公告的方式通知所有未中选的比选申请人。
24.比选人责任的免除
24.1因不可抗力、非比选人原因之外的政策变化,导致项目取消或不实施,比选人可以取消比选、中选结果、合同,比选人不需承担任何责任。
24.2因比选人在比选过程中的重大失误导致比选结果错误,合同无法签订或履行的,比选人可以取消比选、中选结果、合同。
但应赔偿申请人双倍的比选服务费。
24.3第24.1款和第24.2款中的不可抗力、政策变化和重大失误,比选人应取得有关部门的证明。
25.纪律和监督
25.1比选人不得泄漏比选活动中应当保密的情况和资料,不得与申请人串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法权益。
25.2申请人不得相互串通比选或者与比选人串通比选,不得向比选人及其工作人员行贿谋取中选,不得以他人名义申请或者以其他方式弄虚作假骗取中选;申请人不得以任何方式干扰、影响比选工作。
如果参加竞争的申请人试图采用不正当手段对比选施加影响,取消其比选资格。
25.3与评审活动有关的工作人员不得收受他人的财物或者其他好处,不得向他人透漏对投标文件的评审和比较、中选候选人的推荐情况以及评审有关的其他情况。
在评审活动中,与评审活动有关的工作人员不得擅离职守,影响评审程序正常进行,违者将按照相关法律法规处理。
25.4投诉。
投标人和其他利害关系人认为本次招标活动违反法律、法规和规章规定的,有权向有关行政监督部门投诉。
第二章合同书格式
合同主要条款
合同编号:
XXXX。
签订地点:
XXXX。
签订时间:
XXXX年XX月XX日。
甲方(采购人):
乙方(供货商):
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关的法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲、乙双方根据比选结果和比选文件要求,就甲方所需的设备和使用培训项目等事项共同达成以下合同条款,以资遵守。
一、中标项目
1.1根据采购项目的比选文件要求及评审结果,乙方为此比选项目的中选方。
1.2乙方负责向甲方提供比选项目所含的硬件设备、售后服务保障和技术支持等项目实施工作。
乙方应当按照本合同约定独立完成相关工作,不得向他人转让该项目;或将有关工作交由他人完成。
否则,甲方有权解除合同,并有权要求乙方承担由此所造成的一切损失。
二、合同总价款
2.1本合同总价款为人民币元。
(大写金额:
元整)。
2.2本合同所含设备清单、服务内容及各项单价详见附件1:
设备清单。
2.3以上合同总价为甲方向乙方支付其履行本合同所有付款责任的固定不变价格(总承包价),并应与比选文件相符。
包括:
合同设备、专用工具、技术资料、技术服务和技术培训的费用以及设备运输、保险、包装费用总价。
2.4以上金额为合同总价,乙方需缴纳的各种税费应按照国家相关法律法规自行承担。
三、货款支付
3.1支付货币:
人民币支付。
3.2本合同涉及款项,由甲方通过转帐支付给乙方。
3.3甲方采用分阶段付款方式支付合同款。
具体付款时间及金额为:
(1)货物送到甲方,经甲方、乙方清点货物齐备签署设备清单并盖章,经甲方抽查复核确认后,甲方在二十个工作日内向乙方支付该批货物合同总金额的50%,即:
人民币小写:
¥元,大写:
元整;
(2)经培训至甲方XXXX年中考体考使用顺利完成,履约验收合格后,甲方在二十个工作日内向乙方支付该批货物合同总金额的50%,即:
人民币小写:
¥元,大写:
元整;
(3)为保证用户使用利益,剩余合同总金额的3%,作为项目自验收合格签字之日起36个月的质量保证金。
在36个月后无质量及服务问题,甲方无息全额退还乙方。
四、设备保修
4.1设备保修期起始日开始计算,乙方免收以下保修项目在保修期内的维修费(人为损坏因素除外),并提供上门服务。
保修期外提供终身维护。
乙方有义务对原有设备提供维修维护支持,保证上级巡查无误。
4.1.1免费保修36个月的硬件设备包括:
本次采购的所有设备。
4.1.2售后服务按《比选文件》《比选申请文件》相应条款进行,质保期满后为用户提供终身上门服务,所有产品具有本地化备品备件库,能够提供整机及关键部件备品备件。
在前三年质保期内,每次中考体考考试根据业主单位需要,派专业技术人员到现场驻守提供专业服务。
4.2服务响应时间:
4.2.1乙方接到甲方通报故障的电话或传真后,应在30分钟内作出响应;
4.2.2对于电话或传真无法排除的故障,乙方应在3小时内派人到现场,进行故障排除工作。
若在24小时内无法排除故障,必须在48小时内提供与原机/件相同或甲方认可的相近档次备机/件(含确定故障时间)。
若需对坏件更换或送修,须在5个工作日内负责解决,将好件送到甲方使用现场。
4.2.3乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
4.2.4上述服务响应时间,在保修期内及保修期外均有效。
五、交货时间及地点
5.1乙方保证本合同中所约定的货物于合同签订之日起7日内送达甲方,并按照要求完成培训工作。
5.2交货地点为:
甲方指定地点(单位)。
5.3甲方委派作为甲方代表,专门协调乙方开展工作。
5.4设备送达后,需由甲方代表现场签收《交货单》,经甲方组织验收并出具书面的验收报告后,视为乙方交付义务完成。
六、验收
6.1设备数量验收以本合同所附的设备配置清单描述为准。
6.2乙方应对货物的有关内在和外观质量、规格、性能数量和重量进行准确和全面的检验,并出具其货物符合本合同规定的质量合格证书。
该证书将作为提交给甲方付款依据的组成部分,但不应视为甲方对合同设备的质量、规格、性能的最终确认。
6.3在合同规定的质量保证期内,如发现货物的质量或规格与本合同规定不符,或证明货物有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不合适的原材料或器件等,甲方保留向乙方提出索赔的权利。
6.4保证此次采购设备正常运行,确保XXXX区中考体考顺利完成。
6.5关于专利技术:
乙方应保证甲方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯其专利权、版权、商标权或其他权利的起诉。
一旦出现侵权,乙方应承担全部责任。
甲方有权派出技术专家对采购货物的制造过程进行抽查或监造,以及参与设备的性能检验和试运行。
乙方有义务提供方便和配合。
6.6验收
6.6.1验收执行标准:
国家有关部门颁布的国家标准和规范;招标文件的质量要求和技术指标;投标文件及承诺。
甲、乙两方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在比选与比选申请文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收。
6.6.2验收程序
验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1)乙方按本合同的要求完成设备提供和调试、培训服务后(不得晚于XXXX年XX月底),向使用甲方提出书面初验申请。
2()甲方在乙方提出申请后五个工作日内,组织对产品规格、数量、外观、功能等复验,如无误,甲、乙双方签署验收报告。
(3)验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲、乙两方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据
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