我寝我show晚会策划.docx
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我寝我show晚会策划
理学·土木“我寝我show”风采展示晚会
策
划
书
理学•土木学生会文娱部
2016年10月20日
目录
一、活动名称4
二、活动背景4
三、活动目的4
四、活动时间及地点4
五、主办单位4
六、活动分工安排5
七、活动流程5
(一)前期准备5
1、宣传时间5
2、节目准备时间5
3、宣传内容5
4、节目征集6
(二)节目初审7
1、初审时间7
2、初审地点7
3、发初审通知7
4、节目审核7
5、评委组成9
6、分工安排9
(三)节目复审9
1、复审时间9
2、复审地点9
3、发复审通知9
4、节目审核10
5、评委组成11
6、分工安排11
7、经费预算12
(四)晚会12
1、晚会时间12
2、晚会地点12
3、前期设备准备12
4、人员分配13
5、时间安排14
6、晚会流程15
7、注意事项15
8、工作安排16
八、附录17
一、活动名称
理学·土木“我寝我show”风采展示晚会。
二、活动背景
新生刚刚跨入大学,需要一个过渡来帮助快速融入集体生活,体验大学生活的丰富多彩。
本次活动为我院学生们提供一个展示自我的平台,增进同学之间的相互了解,帮助发掘自己的特点与才能,体会合作的快乐。
三、活动目的
1、通过初审复审为“我寝我Show”风采展示晚会选拔出高质量的节目。
2、丰富学生大学的文化娱乐生活,学会积极参与活动,享受大学时光。
3、帮助新生们快速融入大学生活,在活动中学会合作配合,与集体共同成长,培养良好的学习生活氛围。
4、为学生提供自我展示的机会,发现自己的才华,实现自我价值,展示出我院学生多才多艺的风采。
5、增进同学之间的了解与联系,搭建交流平台,增强凝聚力,建立友谊,构建良好的寝室氛围。
6、锻炼新一届学生会成员的综合能力,培养人才。
四、活动时间及地点
时间:
2016年12月10日(周六)19:
00
地点:
主楼礼堂
五、主办单位
理学·土木学生会
六、活动分工安排
见附录
七、活动流程
(一)前期准备
1、宣传时间
11月12号---11月18号
2、节目准备时间
11月12号---11月25号
3、宣传内容
(1)晚自习宣传
在11月14日-11月17日晚自习期间下课时间,由各班班长、文体委员以及文娱部部员进行活动简单介绍及宣传。
(2)班级寝室宣传
(a)给寝室长QQ群每个寝室长发送节目征集要求,由寝室长向各寝室成员宣传并号召积极参加活动。
(b)通知各班班长,向各班班群里发送节目征集要求,并号召同学积极参加活动。
(3)网络宣传
(a)由网宣部制作内容并于发送至理学·土木学生会公众号、观海听涛、微工大、哈V校会、理小木等公众平台进行前期宣传。
(b)由记者团在校网上发布关于“我寝我show”的活动及节目征集新闻。
(c)由网宣部发表活动说说并配图,进行有奖集赞的活动。
于11月11日有奖活动截止,让同学进行转发集赞宣传活动,并将集赞截图发至理学·土木学生会公众号后台,工作人员随后通知获奖同学于宣讲会结束后在现场领取礼品。
(d)集满200赞及以上者可得卫龙辣条大礼包一份;集满44赞得卫龙小包辣条一份;集满88赞得卫龙大包辣条一份。
(4)实地宣传
(a)站板宣传
各部门根据部员课时安排,作出合理的站板安排(包括时间人员地点),并于午饭和晚饭期间在学子餐厅和学苑餐厅处站板。
文娱部每次站板至少安排2个人,总站板安排表见附录二。
(b)传单宣传
由文娱部确定传单内容,网宣部进行修改和印制。
于站板处同时散发传单。
(c)海报张贴
由实践部负责张贴海报。
地点为三公寓、四公寓、七公寓及八公寓楼下,大服澡堂门口,四公寓展板处,以及G、M、N等楼大厅可张贴处。
(5)宣讲会
(a)宣讲会于11月12号(周六)晚7点,在m102举行。
(b)由生活部负责举办宣讲会,介绍往年晚会情况以及今年活动创新点,调动大一新生及去年参加过活动的同学积极参加。
(c)由文娱部具体讲解“我寝我show”活动流程、时间安排及加分规则。
要求全体理学·土木大一各班班长、文体委员及大一各寝室寝室长参与,届时由监察部进行考勤,同时欢迎其他有兴趣的同学参加。
(d)宣讲会结束后获奖同学凭集赞截图于工作人员处领取奖品。
(e)教室交由办公室于11月8日完成申请,奖品交由外联部于11月11日之前完成购买(购买数量由文娱部和网宣部确定)。
4、节目征集
(1)报名表征集
由网宣部制作节目报名表,由各班文体委员散发至各个寝室,并于11月24日中午12点之前交给各班文体委员,各班文体委员统计整理后交给文娱部。
(每个节目选出一名负责人)
(2)音频资料征集
参赛同学如需的音频资料,于11月24中午12点之前发送到理学土木文娱部公邮:
lxtmwyb@。
主题为节目名称,并备注节目负责人姓名、联系方式及院系。
(二)节目初审
1、初审时间
11月26日下午2:
30
2、初审地点
大学生活动中心南楼325(由办公室与11月24日前完成11月26日的申请工作)
3、短信通知
(1)短信模板
由文娱部通知组于11月24日晚上编辑好每个短信模板。
(2)通知选手
由文娱部通知组于11月25日晚上发出短信通知,内容包括:
感谢报名、通知初审、告知具体时间及地点安排,强调按时到场。
(2)通知评委
由文娱部通知组于11月25日晚上发出短信通知,内容包括:
感谢前来、告知具体时间及地点安排,强调按时到场。
4、节目审核
(1)审核标准
主要对节目质量进行初步审查,审查过程中评委要对节目的不足作出记录,审核并选择通过初审的节目,记录想到的改进意见。
(a)歌曲类:
1.歌唱咬字清晰,气息流畅,音准良好(30分);
2.歌唱表现力强,对歌曲熟练把握到位(30分);
3.舞台表现得体,演唱感染力强,自然大方(40分)。
(b)表演类:
1.主题鲜明,内容健康向上(20分);
2.节目编排富于创新和个性(30分);
3.上台退台紧凑有秩序,演出时间适中(10分);
4.表演娴熟自然,表情自然,动作大方,有技巧不矫揉造作(40分)。
(2)初审流程
流程
时间
分工安排
调试设备,布置会场(评委席,参赛选手席)
13:
00-14:
30
文娱部全体成员
引导第一组选手入场和签到(入口处)
14:
30-15:
00
文娱部引导组
初审开始
15:
00
主持人
催场(按节目表顺序)
15:
00-17:
00
文娱部催场组
统计及核对信息
17:
00-17:
40
文娱部统计组
中场休息
17:
40-18:
30
引导第二组选手入场和签到(入口处)
18:
30-19:
00
文娱部引导组
第二组审核开始
19:
00-20:
30
文娱部催场组
统计及核对信息
20:
30-21:
00
文娱部统计组
初审结束,整理会场
21:
00-21:
30
文娱部全体成员
(3)审后通知
(a)节目审核完成后,主要参审人员召开会议讨论节目内容,选出24个节
目进入复审,并对节目提出改进意见,进行总结。
(b)由文娱部通知组短信通知初审未通过的选手,内容:
感谢参赛,告知比赛结果并表示抱歉。
(c)由文娱部通知组短信通知进入复审的节目负责人,告知比赛结果,表示祝贺,并包含有关节目的改进意见。
5、评委组成
组织
人数
音乐爱好者协会
2人
吉他爱好者协会
1人
蛋蛋剧团
1人
凤舞社
1人
文娱部
3人
6、分工安排
主持人
陈丽芳
通知组
常乐、王晓天
设备组
张强、赵金玉
引导组
刘家鋆、陈泽刚
催场组
常乐、王晓天
统计组
马冀然、陈丽芳
(三)节目复审
1、复审时间
12月3日上午8:
00
2、复审地点
大学生活动中心南楼325(由办公室于11月29日之前完成12月3日的申请)
3、短信通知
(1)短信模板
由文娱部通知组于12月1日晚上编辑好每个短信模板。
(2)通知选手
由文娱部通知组于12月2日下午向各选手负责人发出短信通知,内容包括:
告知复审具体时间及地点安排,强调按时到场。
(2)通知评委
由文娱部通知组于12月2日下午向各评委发出短信通知,内容包括:
告知复审具体时间及地点安排,感谢前来,强调按时到场。
4、节目审核
(1)审核标准
对节目质量进行最终审查,审查过程中评委要对节目的不足作出记录,审核并选择通过复审的节目,记录想到的改进意见。
(a)歌曲类:
1.歌唱咬字清晰,气息流畅,音准良好(30分);
2.歌唱表现力强,对歌曲熟练把握到位(30分);
3.舞台表现得体,演唱感染力强,自然大方(40分)。
(b)表演类:
1.主题鲜明,内容健康向上(20分);
2.节目编排富于创新和个性(30分);
3.上台退台紧凑有秩序,演出时间适中(10分);
4.表演娴熟自然,表情自然,动作大方,有技巧不矫揉造作(40分)。
(2)复审流程
流程
时间
分工安排
调试设备,布置会场(评委席和参赛选手席)
7:
00-8:
20
文娱部全体成员
引导选手入场和签到(入口处)
8:
20-8:
40
文娱部引导组
复审开始
8:
40
主持人
催场(按节目表顺序)
8:
40-12:
40
文娱部催场组
统计及核对信息
12:
40-13:
00
文娱部统计组
复审结束,整理会场
13:
00-13:
20
文娱部
(3)审后通知
(a)节目审核完成后,主要参审人员召开会议讨论节目内容,选出12个节目通过复审,并对节目提出改进意见,进行总结。
(b)由文娱部通知组短信通知复审未通过的选手,内容:
感谢参赛,告知比赛结果并表示抱歉。
(c)由文娱部通知组短信通知通过复审的节目的负责人,告知比赛结果,表示祝贺并通知审后会议时间与地点安排。
(4)审后会议
由文娱部在12月3日晚上(具体时间暂定)在大学生活动中心南楼325举行会议,对节目提出改进意见,确定节目细节包括节目时长,晚会设备需求等。
5、评委组成
组织
人数
音乐爱好者协会
根据初审晋级节目类型暂定
吉他爱好者协会
根据初审晋级节目类型暂定
蛋蛋剧团
根据初审晋级节目类型暂定
凤舞社
根据初审晋级节目类型暂定
6、分工安排
主持人
陈丽芳
通知组
常乐、王晓天
设备组
张强、赵金玉
引导组
刘家鋆、陈泽刚
催场组
常乐、王晓天
统计组
马冀然、陈丽芳
7、经费预算
物品名称
单价
数量
合计
备注
矿泉水
评分表
签到表
节目单
签字笔
总计
(四)晚会
1、晚会时间
12月10日19点
2、晚会地点
主楼礼堂(由办公室于11月10日前完成主楼礼堂12月10日的申请工作)
3、前期设备准备
(1)物资准备
需购置:
气球、荧光棒、彩纸、彩带、筒炮、零食、奖状、幕布、请柬、服装、化妆、水、奖杯等。
由外联部负责采购,奖杯由网宣部负责设计。
(2)租借或制作
需准备:
PPT、相关视频、音频、横幅、麦架、评委的铭牌、桌椅、麦克风、音像、灯光设备、电脑、扩音器。
由办公室及外联部负责租借,体育部负责器材搬运。
(3)注意事项
(a)数量稀少并比较重要的物件,如话筒、筒炮、电脑、文件等,要做好备用,彩排时一并试用;
(b)不仅需要资金赞助,也需要外联部在条件允许的情况下联系影楼和零食店的赞助,以便提供晚会物资和服装;
(c)外联部须在12月8日前完成物资采购;
(d)网宣部须在12月5日前完成制作开场视频,候场PPT,以及预告视频。
4、人员分配
(1)后台人员分组
小组名称
小组工作
小组组长
小组组员
灯光组
现场灯光控制,需熟悉节目流程,并与道具组和多媒体操作组进行好衔接,以达到最佳舞台效果。
马冀然
办公室2人,
网宣部1人
多媒体操作组
控制伴奏播放、话筒音量、视频播放、PPT播放,以及弹幕墙管理。
网宣部
网宣部
道具组
现场设备和表演器械的搬运、检查,尤其是麦克风音响和灯光必须做好试音,主要由体育部和办公室成员参与。
常乐、张强
体育部5人,
办公室2人,
生活部2人
催场组
节目顺序的安排,随时做好下个节目无法出演的打算,合理安排出场次序,需与节目表演人员做好沟通。
王晓天
生活部6人
秩序组
引导人群、负责点名和签到,并通知各班文娱委员就座位置,晚会时间等,回答现场同学的疑问,管理现场秩序。
赵金玉
监察部8人
协调组
建讨论组,现场调控管理,处理突发情况。
刘家鋆、陈泽刚
话筒组
现场传递话筒。
陈丽芳
办公室4人
算分组
计算节目得分。
学习部
学习部
(2)与会人员
(a)表演选手
(b)嘉宾
主持人(由主持人俱乐部出人),礼仪人员(由礼仪协会出人),评委(书记、副书记、导员、团委、各学生组织代表等)。
5、时间安排
(1)12月5日文娱部部员通过短信通知各个节目负责人,通知晚会地点和时间,决定演出顺序,并提醒选手将节目的视频发至网宣部公邮;
(2)提前一周音响系统试音,出现问题由办公室负责租借;
(3)晚会时间定于12月10日,上午8点由生活部、文娱部和办公室开始布置会场,下午14点开始彩排,所有工作人员必须按时到场,四点开始化妆和着装;
(4)18:
20秩序组开始有序地组织观众进场;媒体操作组在两侧屏幕放映座位分布图;道具组调试设备,看看道具是否齐全,确认细节(座位贴纸、水、铭牌等);催场组确认表演人员已就位,并联系未到者;灯光组测试灯光;
(5)18:
45秩序组点名签到,18:
50媒体操作组播放活动宣传视频;19:
00开始晚会,弹幕墙开启。
6、晚会流程
(1)主持人开场
(2)第一版块(四个节目)
(3)第二版块预告
(4)游戏互动
(5)第二版块(三个节目)
(6)第三版块预告
(7)i舍友作品展示,颁奖
(8)第三版块(三个节目)
(9)第四版块预告
(10)现场抽奖
(11)第四版块(两个节目)
(12)最寝室作品展示
(13)上届晚会冠军压轴表演
(14)宣布前三,颁奖
(15)全体上台,主持人谢幕
(16)评委退场,人群疏散,场地整理
7、注意事项
(1)记者团负责照相,网宣部负责后期宣传;
(2)相关人员事先一定要熟知自己的任务,如主持人须对节目完全熟悉等,不明白的提前找各组组长询问,避免分工不明的情况出现。
(3)评分标准按照评委打分与现场人气(扫码发弹幕与投票,由网宣负责管理),按比例合理折算,由学习部负责计算;
(4)去年幕布很皱,影响了演出效果,今年将幕布交给道具组,在表演前须确认幕布的干净整洁;
(5)请每个部门在比赛后各派出两人收拾场地,
8、工作安排
数量
单价
合计
备注
选手名单
20
0.1
2
评委领导名牌
20
1
20
气球
200
0.1
20
彩纸彩带
20
2
40
零食
100
筒炮
10
2
20
服装
化妆
音响
幕布
1
200
200
横幅
3
5
15
灯光
150
3
450
奖杯
4
25
100
请帖
20
2
40
荧光棒
150
1
150
对讲机
8
50
400
水
50
2
100
总计
2000
八、附录
(一)附录一
物资
具体要求
负责部门
备注
水
生活部
名牌
生活部
幕布
外联部,体育部
奖杯
生活部
邀请评委,领导嘉宾
组织部,文娱部
发言稿
学习部
借用场地
办公室
音响设备
办公室
音乐
网宣部
化妆
文娱部
服装,零食
外联部
签到
监察部
迎接
实践部
灯光
网宣部
Ppt,视频,弹幕
网宣部,学习部
道具
体育部,
拍照录像
记者团
催场
体育部
整理会场
办公室,体育部
上传新闻,更新微信
记者团
写感谢信
组织部
总结反思
文娱部
物资记录
办公室
计算分数
学习部
(二)附录二
周一(11.14)
周二(11.15)
周三(11.16)
周四(11.17)
周五(11.18)
中午
学子
文娱部
外联部
网宣部
记者团
办公室
文娱部
生活部
实践部
实践部
办公室
学苑
学习部
办公室
文娱部
生活部
实践部
体育部
网宣部
记者团
文娱部
外联部
晚上
学子
体育部
生活部
实践部
学习部
网宣部
学习部
办公室
外联部
学苑
记者团
实践部
体育部
外联部
记者团
生活部
体育部
学习部
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