学院教工食堂设备采购项目竞争性磋商文件模板.docx
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学院教工食堂设备采购项目竞争性磋商文件模板.docx
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学院教工食堂设备采购项目竞争性磋商文件模板
XX学院教工食堂
设备采购项目
竞争性磋商文件
项目编号:
XXXY********
采购人:
XXX利电力学院
二O一九年十一月
第一章竞争性磋商公告
第二章磋商须知
第三章要求及技术规范
第四章响应文件格式
第五章评标办法
第六章合同主要条款
第七章资格性、符合性评审表
第一章竞争性磋商公告
1、采购人名称:
XX学院
采购人地址:
XXXX号
采购人联系方式:
吴老师********
2、项目概况
项目名称:
XX学院教工食堂设备采购项目
项目编号:
XXXY********
实施地点:
XX学院
计划工期:
以签订合同为准
采购数量:
详见清单附件
采购方式:
竞争性磋商
评标方式和标准:
综合评标法
三、采购内容
采购项目范围:
教工食堂设备
简要技术要求/采购项目的性质:
具体详见竞争性磋商文件。
四、供应商资格要求
(一)必须是中华人民共和国境内依法登记注册的企业法人,提供营业执照;
(二)具有独立承担民事责任的能力、良好的商业信誉和健全的财务会计制度;具有履行合同所必备的设备和专业技术能力;有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;供应商如在“信用中国”(******)、“中国政府采购网”(******)出现不良信用记录,不得参与本次政府采购活动。
(三)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参与竞争,如有,同时失去竞争资格;
(四)本项目不接受联合体。
投标人应当通过“信用中国”网站(******)、“中国政府采购网”(******)查询相关投标人信用记录并于开标现场提交且放入投标文件中。
被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单及其他不符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定条件的供应商,被认定为投标无效。
开标现场还需提供:
营业执照副本原件及复印件加盖公章;法定代表人证明原件及身份证件原件或法定代表人授权委托书原件及被委托人的身份证原件。
五、报名响应方法
报名方式:
XX学院启智楼C410现场报名,请携带以下资料报名核实:
营业执照副本复印件加盖公章、“中国政府采购网”、“信用中国”网页信用截图、法定代表人证明书及身份证件(原件及复印件加盖公章)或法定代表人授权委托书及被委托人的身份证件(原件及复印件加盖公章)
文件下载地点:
******/XX学院官网
文件下载时间:
2019年11月26日——2019年12月2日,每天上午9点至11点,下午2点至5点
投标截止时间:
2019年12月2日17时00分
开标时间:
2019年12月5日9时30分
开标、评标地点:
XX学院启智楼C410
项目联系人:
XXX
联系方式:
********
投标供应商认为采购文件使自己合法权益受到损害的,可在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购人提出质疑。
本公告发布媒体:
XX学院官网
第二章磋商须知
磋商须知前附表
序号
条款名称
说明和要求
1
采购人
名称:
XX学院
地址:
XXXX号
联系人:
XXX
电话:
********
2
采购代理机构
无
3
采购项目名称
XX学院教工食堂设备采购项目
4
采购文件编号
HBSDXY********
5
磋商控制价
77920元
6
资金来源
财政资金(2020年学校预算支出)
7
付款方式
以签订合同为准
8
采购方式
竞争性磋商
9
评标方法
综合评分法
10
供货安装周期
以签订合同为准
11
质量标准
合格
12
资格审查
资格后审
13
联合体投标
本项目不接受联合体
14
考察现场、标前答疑会
采购单位认为有必要,另行书面通知。
15
供应商对磋商文件
提出疑问的时间
自磋商文件发售时间起的三个工作日内。
16
构成磋商文件的其他文件
磋商文件的澄清、修改书及有关补充通知为磋商文件的有效组成部分。
17
投标截止时间
2019年12月2日17时00分
18
报名及领取文件时间、地点
报名及领取文件时间:
2019年11月26日——2019年12月2日,每天上午9点至11点,下午2点至5点
报名地点:
XX学院启智楼C410
19
备选磋商方案和报价
不接受备选磋商方案和多个报价。
20
投标有效期
开标后60天。
21
磋商保证金
无
22
签字盖章
投标人必须按照磋商文件的规定和要求签字、盖章
23
响应文件份数
正本1份,副本2份
24
响应文件的装订
响应文件胶装成册,正本和副本密封在一个密封袋内。
25
响应文件封面的标注
响应文件正本和副本的封面上均应标明:
采购项目名称、项目编号、供应商名称、法定代表人签字或盖章、年月日。
26
响应文件外层
密封袋的标注
采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日时分开标,此时间以前不得开封
27
递交响应文件地点
XX学院启智楼C410
28
开标时间和地点
开标时间:
2019年12月5日9时30分
开标地点:
XX学院启智楼C410
29
二次报价
本项目需要二次报价,现场报价即为最终报价。
31
项目售后服务基本要求
详见招标文件
32
信用记录
查询证明
通过“信用中国”网站(******)“中国政府采购网”(******)查询,网站查询结果截图并加盖投标人公章。
磋商须知
一、总则
1.适用范围
1.1本磋商文件仅适用于本次招标所叙述的内容。
2.有关定义
2.1“采购人”系指依法进行政府采购的国家机关、事业单位、团体组织。
本次招标的采购人是:
XX学院。
2.2“采购代理机构”系指根据采购人的委托依法办理招标事宜的采购机构。
本次招标的采购代理机构是:
无。
2.3“招标采购单位”系指“采购人”和“采购代理机构”的统称。
2.4“投标人”系指购买了磋商文件拟参加磋商和向采购人提供相应服务的投标人。
3.合格的磋商投标人
合格的磋商投标人应具备以下条件:
(1)具备“竞争性磋商公告”第五条的基本条件;
(2)向采购人购买了磋商文件并登记备案;
(3)遵守国家有关的法律、法规和条例;
(4)磋商文件和法律、行政法规规定的其他条件;
4.磋商费用
投标人参加磋商的有关费用由投标人自行承担。
二、磋商文件
5.磋商文件的构成
5.1磋商文件用以阐明招标项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、招标投标程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。
本磋商文件包括以下内容:
(1)竞争性磋商公告;
(2)磋商须知前附表及磋商须知;
(3)要求及技术规范;
(4)响应文件格式要求;
(5)评标办法;
(6)合同主要条款;
(7)资格性、符合性审查表。
5.2投标人应认真阅读和充分理解磋商文件中所有的事项、格式条款和规范要求。
投标人没有对磋商文件全面做出实质性响应是投标人的风险。
没有按照磋商文件要求作出实质性响应的响应文件将被拒绝。
6.磋商文件的澄清和修改
6.1在磋商截止时间前,采购单位无论出于何种原因,可以对磋商文件进行澄清或者修改。
6.2采购单位对已发出的磋商文件进行必要澄清或者修改的,应当在磋商文件要求提交响应文件截止时间7日前,并以书面形式通知所有磋商文件收受人。
该澄清或者修改的内容为磋商文件的组成部分。
6.3在磋商截止时间前,采购单位可以视采购具体情况,延长磋商截止时间和开标时间,但至少应当在磋商文件要求提交响应文件的截止时间7日前,将变更时间书面形式通知所有磋商文件收受人,并在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告。
7.答疑会和现场考察
7.1根据采购项目和具体情况,采购单位认为有必要,可以组织召开标前答疑会或组织投标人对项目现场进行考察。
答疑会或进行现场考察的时间,采购单位将以书面形式通知所有磋商文件收受人。
7.2投标人考察现场所发生的一切费用由投标人自己承担。
三、响应文件
8.响应文件的语言
8.1投标人提交的响应文件以及投标人与采购单位就有关磋商的所有来往书面文件均须使用中文。
响应文件中如附有外文资料,主要内容必须逐一对应翻译成中文并加盖投标人公章后附在相关外文资料后面,否则,投标人的响应文件该相应部分将作为无效投标处理。
8.2翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时,以中文为准。
但不能故意错误翻译,否则,投标人的响应文件将作为无效投标处理。
9.计量单位
除技术规格及要求中另有规定外,本采购项下的磋商均采用国家法定的计量单位。
10.磋商货币
本次招标采购项目的磋商均以人民币报价。
11.响应文件的组成
投标人应按照磋商文件的规定和要求编制响应文件。
投标人拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的,应当在响应文件中载明。
投标人编写的响应文件应包括下列部分:
11.1报价部分。
投标人按照磋商文件要求填写“磋商总价表”和“磋商明细表”。
投标人的报价是投标人响应招标项目要求的全部工作内容的价格体现,包括投标人完成本项目所需的一切费用。
11.2商务部分。
投标人按照招标文件要求提供的有关资质证明文件等。
包括以下内容:
(1)磋商函;
(2)营业执照;
(3)法定代表人证明书;
(4)授权委托书;
(5)商务条款偏离表;
(6)其他投标人认为需要提供的文件和资料;
11.3技术部分。
投标人按照招标文件要求做出的技术应答,主要是针对招标项目的规划设计任务书做出的实质性响应和满足。
投标人的技术应包括下列内容:
(1)企业简介;
(2)产品参数;
(3)质量、供货、安装、调试等保证措施;
(4)人员培训方案;
(5)项目实施团队;
11.4售后服务部分
12.响应文件格式
12.1投标人应严格按照第11条内容及磋商文件第三章中提供的“响应文件格式”填写相关内容。
除明确允许投标人可以自行编写的外,投标人不得以“响应文件格式”规定之外的方式填写相关内容。
否则,投标人提供的响应文件将作为无效磋商处理。
12.2对于没有格式要求的响应文件由投标人自行编写。
13.磋商保证金
无
14.磋商有效期
14.1磋商有效期见磋商须知前附表。
磋商有效期短于此规定期限的投标,将被拒绝。
14.2特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前要求投标人同意延长有效期,要求与答复均应为书面形式。
投标人可以拒绝上述要求。
拒绝延长磋商有效期的投标人不得再参与该项目后续采购活动。
同意延长磋商有效期的投标人不能修改其响应文件。
15.响应文件的印制和签署
15.1投标人应按“磋商须知前附表”准备响应文件正本、副本。
响应文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。
若正本和副本有不一致的内容,以正本书面响应文件为准。
15.2响应文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写,并由投标人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字或盖章。
15.3响应文件的打印和书写应清楚工整,任何行间插字、涂改或增删,必须由投标人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。
字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的响应文件可能视为无效文件。
15.4响应文件正本和副本必须分别胶装成册。
15.5响应文件应根据磋商文件的要求制作,签署、盖章和内容应完整,如有遗漏,将被视为无效文件。
15.6响应文件统一用A4幅面纸印制。
16.响应文件的密封和标注
16.1投标人应在响应文件正本和所有副本的封面上注明采购项目名称、项目编号、供应商名称、法定代表人签字或盖章、年月日。
16.2响应文件正本、所有副本应密封于一个密封袋内,密封袋上注明采购项目名称、项目编号、供应商名称、年月日时分开标,此时间以前不得开封
16.3所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固,并加盖密封章(或投标人印章)。
16.4未按以上要求进行密封和标注的响应文件将被拒绝。
17.响应文件的递交
17.1投标人应在磋商文件规定的磋商截止时间前,将响应文件按磋商须知第16条规定密封后送达开标地点。
磋商截止时间以后送达的响应文件将被拒绝。
17.2本次招标不接受邮寄的响应文件。
18.响应文件的修改和撤回
18.1投标人在递交了响应文件后,可以修改或撤回其响应文件,但必须在规定的磋商截止时间前,以书面形式通知采购人。
18.2投标人的修改书或撤回通知书,应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。
修改书应按磋商须知第16条规定进行密封和标注,并在密封袋上标注“修改”字样。
18.3在磋商截止时间之后,投标人不得对其递交的响应文件做任何修改或撤回。
四、开标和评标
19.开标
19.1开标在磋商文件确定的提交响应文件截止时间的同一时间公开进行,开标地点为磋商文件中预先确定的地点。
采购人、投标人须派代表参加并签到以证明其出席。
19.2采购单位在开标前,通知同级人民政府财政部门及有关部门。
财政部门及有关部门可以视情况到现场监督开标活动。
19.3开标时,应当由投标人或其推选的代表检查响应文件的密封情况,经确认无误后,由招标工作人员当众拆封,宣读投标人名称、磋商价格等其他主要内容。
19.4开标时,响应文件中以磋商总价表为准。
响应文件的大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准;对不同文字文本响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
19.5开标过程由采购单位指定专人负责记录,并存档备查。
19.6所有磋商唱标完毕,如投标人代表对宣读的“磋商总价表”上的内容有异议的,应在获得开标会主持人同意后当场提出。
如确实属于唱标人员宣读错了的,经现场监督人员核实后,当场予以更正。
20.开标程序
20.1开标会主持人按照磋商文件规定的开标时间宣布开标,按照规定要求主持开标
会。
开标将按以下程序进行:
(1)宣布开标会开始。
开标时间到,主持人宣布开标会开始并致辞,当众宣布参加开标会的现场监督人员和主持人、唱标、会议记录等招标工作人员,根据“供应商签到表”宣布参加磋商的投标人名单。
(2)宣布会场纪律和有关注意事项。
(3)当众宣布检查响应文件的密封情况。
(4)开标唱标。
主持人宣布开标后,由现场工作人员按投标人签到顺序对投标人的响应文件当众进行拆封,由唱标人员对投标人的磋商总价、工期等进行宣读。
同时,工作人员将投标人的所有磋商报价投影在屏幕上,并做开标记录。
唱标人员在唱标过程中,如遇有字迹不清楚的,应即刻报告主持人,经现场监督人员核实后,主持人立即请投标人代表现场进行澄清。
(5)宣布开标会结束。
主持人宣布开标会结束后,所有投标人代表应立即退场。
21.评标
21.1评标工作由采购人依法组建的磋商小组负责。
21.2磋商小组严格按照相关的法律法规规定的程序和磋商文件规定的评分办法及标准对响应文件进行评审。
21.3评标过程严格保密。
投标人对评委会的评标过程或合同授予决定施加影响的任何行为都可能导致其磋商被拒绝。
21.4在评标期间,磋商小组可要求投标人对其响应文件中非实质性的有关问题进行澄清、说明或者补正。
有关澄清、说明或者补正的要求和答复应以书面形式提交。
投标人的澄清、说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
21.5磋商小组认定实质性响应磋商文件的磋商是磋商文件与响应文件要求的全部条款、条件和规格相符,没有实质性负偏离。
磋商小组决定响应文件的响应性依据响应文件本身的内容,而不寻求外部的证据。
21.6如果响应文件没有实质性响应磋商文件的要求,磋商小组将予以拒绝。
投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其磋商成为实质性响应的投标。
21.7磋商小组只对确定为实质性响应磋商文件要求的响应文件,根据磋商文件的要求采用相同的评标程序、评分办法及标准进行评价和比较。
21.8响应文件属于下列情况之一的,在资格性、符合性检查时按照无效投标处理:
(1)未按照磋商文件规定和要求密封、签署、盖章的;
(2)不具备磋商文件中规定的资格条件和要求的;
(3)未按照磋商文件规定的格式要求编制的;
(4)不符合法律法规和磋商文件中规定的其他实质性要求的;
(5)磋商文件规定的其他无效投标情形。
五、定标
22.定标原则
本项目采用综合评标价法,所有响应文件满足磋商文件全部实质性要求,且按照评审因素的量化指标评审汇总得分由高到低的顺序排列,得分相同的,按磋商报价由低到高的顺序排列。
得分且磋商报价相同的由磋商小组投票决定。
得分最高的投标人为第一成交候选人。
提供相同品牌产品且通过资格审查、符合性审查的不同投标人参加同一合同项下投标的,按一家投标人计算,评审后得分最高的同品牌投标人获得中标人推荐资格;评审得分相同的,由磋商小组按磋商报价由低到高的顺序排列并确定一个投标人获得成交候选人推荐资格,得分相同且磋商报价相同的由磋商小组投票决定,其他同品牌投标人不作为成交候选人。
23.定标程序
23.1磋商小组将磋商情况写出书面报告,推荐成交候选人。
23.2采购人在收到磋商报告后五个工作日内,按照磋商报告中推荐的成交候选人顺序确定成交人,也可以授权磋商小组直接确定成交投标人。
23.3根据采购人确定的成交人,采购人在相关网站上发布中标公告,同时向成交人发出成交通知书。
23.5采购单位不解释成交或不成交原因,不退回响应文件和其他磋商资料。
六、签订及履行合同和验收
24.签订合同
24.1成交人在收到采购人发出的《成交通知书》后,应在磋商文件规定的时间内与采购人签订采购合同。
由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的,将视为放弃中标,取消其成交资格并将按相关规定进行处理。
24.2采购人不得向成交人提出任何不合理的要求,作为签订合同的条件,不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议,所签订的合同不得对磋商文件和成交人的响应文件作实质性修改。
24.3成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃中标的,采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同,以此类推。
25.合同分包(不适用本次招标)
26.采购人增加合同标的权利
采购合同履行过程中,采购人需要追加与合同标的相同的内容的,在不改变合同其他条款的前提下,可以与成交投标人协商签订补充合同,但所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。
27.履行合同
27.1成交人与采购人签订合同后,合同双方应严格执行合同条款,履行合同规定的义务,保证合同的顺利完成。
27.2在合同履行过程中,如发生合同纠纷,合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。
七、废标
28.废标的情形
招标采购中,出现下列情形之一的,予以废标:
(1)符合专业条件的投标人或者对磋商文件作实质响应的投标人不足3家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人,并在相关网站上公告,并公告废标理由。
八、投标纪律要求
29.投标人不得具有的情形
投标人参加磋商不得有下列情形:
(1)提供虚假材料谋取中标;
(2)采取不正当手段诋毁、排挤其他投标人;
(3)与采购单位、其他投标人恶意串通;
(4)向采购单位、磋商小组成员行贿或者提供其他不正当利益;
(5)在招标过程中与招标采购单位进行协商磋商;
(6)拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。
有上述情形之一的投标人,属于不合格投标人,其投标或成交资格将被取消。
九、付款方式
30.付款方式
以签订合同为准。
十、质疑和投诉
31、投标人对成交公告有异议的,应当在成交公告发布之日起7个工作日内,
以书面形式向采购单位提出质疑。
采购单位应当在收到投标投标人书面质疑后7个工作日内,对质疑内容作出答复。
32、质疑投标人对采购单位的答复不满意或者采购单位未在规定时间内答复的,可以在答复期满后15个工作日内按有关规定,向同级人民政府财政部门投诉。
财政部门应当在收到投诉后30个工作日内,对投诉事项作出处理决定。
第三章要求及技术规范
详见附件。
第四章响应文件格式
正本或副本
XX学院教工食堂
设备采购项目
响应文件
项目编号:
XXXY********
供应商:
(盖公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
年月日
一、响应文件商务部分
(1)磋商函;
(2)营业执照;
(3)法定代表人证明书;
(4)授权委托书;
(5)商务条款偏离表;
(6)其他投标人认为需要提供的文件和资料;
二、响应文件报价部分
(1)磋商总价表;
(2)磋商明细表;
三、响应文件技术部分
(1)企业简介;
(2)质量保证措施;
(3)供货保证措施;
(4)规格、技术指标响应偏离表;
四、响应文件售后服务部分
XX学院教工食堂
设备采购项目
响应文件商务部分
项目编号:
XXXY********
供应商:
(盖公章)
法定代表人:
(签字或盖章)
1、磋商函
致:
根据你方项目编号为的(项目名称)的磋商文件,遵照《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国政府采购法实施条例》等有关规定,经研究上述磋商文件的磋商须知、相关技术规范及其他有关文件后,我方愿以人民币(大写)元(RMB¥元)的报价并按规范及其他文件要求完成本次项目所需工作。
我方已详细审核全部磋商文件,包括修改文件(如有时)及有关附件。
我方承认磋商函附录是我方磋商函的组成部分。
一旦我方中标,我方保证按合同协议书中规定的完成并移交全部货物,货物质量达到标准。
我方同意所提交的响应文件在磋商文件的磋商须知中第15条规定的投标有效期内有效,在此期间内如果中标,我方将受此约束。
除非另外达成协议并生效,你方的成交通知书和本响应文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。
供应商:
(盖公章)
单位地址:
法定代表人:
(签字或盖章)
邮政编码:
电话:
年月日
2、营业执照
3、法定代表人证明书
采购人:
兹证明在我单位任(职务),是我单位的法定代表人
附法定代表人基本情况
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话号码:
邮政编码:
供应商名称:
(盖章)
年月日
法定代表人《居民身份证》复印件
请注意!
!
!
请用本页为底,将身份证原件敷在该框上再进行复印,然后在复印件上填写有关内容和盖章、签字,复印件连同其他投标资料送交采购人。
4、授权委托书
__________________(采购人名称):
本授权声明:
(投标人名称)(法定代表人姓名、职务)授权(被授权人姓名、职务)为我方“”项目(招标编号)投标活动的合法代表,以我方名义全权处理该项目有关投标、签订合同以及执行合同等一切事宜。
特此声明。
法定代表人:
(签字或盖章)
授权代表签字:
供应商名称:
(盖章)
年月日
委托代理人《居民身份证》复印件
请注意!
!
!
请用本页为底,将身份证原件敷在该框上再进行复印,然后在复印件上填写有关内容和盖章、签字,复印件连同其他投标资料送交采购人。
5、商务条款偏离表
招标编号:
序号
项目
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 学院 教工 食堂 设备 采购 项目 竞争性 磋商 文件 模板
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