考勤系统中考勤规则设定详解.docx
- 文档编号:6844618
- 上传时间:2023-01-11
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:19.08KB
考勤系统中考勤规则设定详解.docx
《考勤系统中考勤规则设定详解.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《考勤系统中考勤规则设定详解.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
考勤系统中考勤规则设定详解
考勤系统中考勤规则设定详解
功能
●设定每一笔打卡记录判断是否正常的标准
作用
●设定考勤刷卡的规则,是系统分析判断记录是否正常的依据。
●指定上班日期。
●设定各种工时的计算方法。
提示
一、项目说明
●编号
规则的编号,系统中可以设置多个规则,每个规则设定一个不同的编号。
●名称
规则的名称,方便识别记忆
●其它说明
对规则的特性做补充说明,可以为空。
二、基本规则
●上班允许提前时间(分钟)
在上班时间时,允许提前打卡的有效时间。
如果超出该时间,即使打了卡,系统也认为无效。
●下班允许推迟时间(分钟)
在下班时间时,允许推迟打卡的有效时间。
如果超出该时间,即使打了卡,系统也认为无效。
上述两项,如果在班次设置中
有效,则以班次设置数据为准。
●刷卡间隔(分钟)内无效
两次刷卡的间隔时间,在该间隔内刷了多次卡,也只能算做一次有效。
●上班先早后迟
如果该项有效,上班的时候在上班时间前刷了多次卡,时间后也刷了多次卡,系统将只取上班时间前最接近上班时间的
刷卡记录
●下班先早后迟
如果该项有效,下班的时候在下班时间前刷了多次卡,时间后也刷了多次卡,系统将只取下班时间前最接近下班时间的
刷卡记录
●超出规定时间刷卡范围列出打卡记录
如果该项有效,在刷卡时间超出了规定的时间范围,在日报表中可以列出打卡时间,方便查对。
如果无效,超出规定刷
卡时间范围的,就不显示刷卡时间。
●上班最早刷卡优先
如果该项有效,在上班的时间前刷了多次卡,系统也将只取最先刷卡的记录。
●下班最后刷卡优先
如果该项有效,在下班的时间后刷了多次卡,系统也将只取最后刷卡的记录。
●自动套班不成功时列出打卡记录
如果系统使用了自动套班功能,但根据打记录又套不到合适的班次,在日报表中将会列出当天的打卡记录。
●迟到时间在(分钟)内不计
该时间规定迟到的允许时间,只要迟到在该规定的时间范围内,系统将不做迟到计算。
●早退时间在(分钟)内不计
该时间规定早退的允许时间,只要早退在该规定的时间范围内,系统将不做早退计算。
●迟到超过(分钟)刷卡无效
该时间规定迟到允许最长的时间,只要迟到超过该规定的时间范围,系统将计刷卡无效,就是没有刷卡。
●早退超过(分钟)刷卡无效
该时间规定早退允许最长的时间,只要早退超过该规定的时间范围,系统将计刷卡无效,就是没有刷卡。
●工时中扣除迟到时间
该项有效,则在统计的正常工时中扣除迟到的时间。
●工时中扣除早退时间
该项有效,则在统计的正常工时中扣除早退的时间。
●迟到早退时间不计入旷工
该项有效,则迟到早退的时间不计算为旷工时间,反之则计算为旷工时间。
●周日或假日计算迟到早退
该项有效,则在周日或假日加班时也计算迟到早退的情况,反之,在不计算迟到早退。
●提前或推迟加班计算迟到早退
该项有效,如果选择了提前上班算加班的情况下,而刷卡时间又在规定提前的时间后面刷卡,则算做迟到。
例如规定
9:
00上班,提前30分钟算加班,则要求在8:
30前刷卡,在8:
30后刷卡则计为迟到。
下班推迟算加班的情
况与此类似。
●轮休计算迟到早退时间
在规定了轮休时间时,如果休息时间超过了规定时间,将记做迟到早退。
●日常浮动加班时计算迟到时间
如果设定了日常加班可以浮动,而该项又有效,则加班上班不能迟到,但下班可以浮动,不限制。
反之,则加班上、
下班都不统计迟到早退。
图示
三、加班规则
●启用工时乘加班倍率
该项有效,则统计的加班时间是实际的加班时间乘以倍率。
●需要加班单确认
该项有效,则加班是否有效,需要看是否有登记加班单,如果没有加班单,及时有打卡加班,也是无效。
●工时不足一天用加班时间补足
当天的工作时间没有达到规定的要求,如果加班时间段有加班,则可以用加班时间段的加班时间自动补足到要求的时间。
●轮休时间不计加班
轮休的时间虽然是超出正常的上班时间,但也不当作加班。
●周日不加班算旷工
有效时,虽然周日休息时间,但如果没有按照要求的加班时间上班,也会当作旷工。
●假日不加班算旷工
有效时,虽然假日休息时间,但如果没有按照要求的加班时间上班,也会当作旷工。
●加班时间不计入班段平时工时
提前打卡和推迟打卡的加班时间,不统计到班段工时中,计算作加班。
●提前上班(分钟)算加班
上班时,提前刷卡时间超出该规定的时间,提前的时间部分可以当作加班时间。
●推迟下班(分钟)算加班
下班时,推迟刷卡时间超出该规定的时间,推迟的时间部分可以当作加班时间。
●周日、假日加班时间超过(小时)超出部分计平时加班
该项有效,周日、假日加班的时间在规定的时间内算做周日或假日加班时间,超过的部分将当作平时加班。
如果无效,则
全部加班当作周日或假日加班时间
●日常加班时间超过(小时)额外扣除(小时)
日常加班时间超过规定的小时数,再将超出部分扣除指定的小时数,如果设定扣除0,则多余的加班时间全部扣除。
●周日假日常加班时间超过(小时)额外扣除(小时)
周日假日加班时间超过规定的小时数,再将超出部分扣除指定的小时数,如果设定扣除0,则多余的加班时间全部扣除。
图示
四工作日设定
●星期选择
选中的为需要上班的日期,没有选中的是休息的日期。
在没有选择的日期上班,就算做周休加班。
●休息开始时间、休息结束时间
指定算做当天的开始时间和结束时间。
●按日期方式设定休息日
该项有效,就可以以月为单位按照设定的日期休息。
●每天工作时数
指定每天的工作时数,用来计算每天的工作天数,如每天工作时数是8,而时间上班时数是12,则工作天数是1.5天。
●每天工时大于(小时)正常
指定一天的工作时数,便于统计工时小于指定数据的天数。
图示
五自动套班
●允许使用自动套班
使用该规则的人员可以自动套班。
●计算请假和缺勤
自动套班时,统计请假和缺勤。
●回溯匹配最佳刷卡记录
根据匹配到的班次,再来匹配最合适的记录。
●匹配最佳班次
根据刷卡记录匹配最佳的班次。
●排班错误时再使用自动套班
排班了,但打卡记录与排的班不匹配,则系统自动根据记录再来匹配最合适的班次。
●自动匹配所有班次
匹配班次时,系统匹配允许的所有班次。
图示
六计算方法
●计算取整(分钟)
计算取整的方法是以指定的时间为单位,按照四舍五入、去尾、进一等方式计算,如:
加班计算取整为30分钟,实际加
班45分钟,选择四舍五入方式,则可以当作30分钟,选择去尾方式计算,则当作30分钟,选择进一方式计算,则当作
60分钟。
●计算保留小数()位
计算结果在报表中显示的小数位数。
●上班时间在(开始时间)到(结束时间)算当天工时
设定的开始时间到结束时间必须刚好是24小时(一天),如设定06:
00到30:
00,则第二天6:
00之前的上班时
间在统计报表时都算做前一天的
●时段工时在()到()小时之间有效
该项规定最小和最大的工时时段长,一个上班时间段小于规定的最小时长或大于最大的时长,则无效。
●迟到早退计算精确到秒钟
该项有效则判断刷卡时间时计算精确到秒钟
●工时以排班或以当天较大的为准
计算当天的工作天数以班次规定的时间为准
●按每个班段手工设定的值计算天数
当天的上班天数按照在班次中设定的数值计算。
详见上班时间定义
图示
七其他规则
●中途外出()分钟扣工时
在上班时间,外出超过规定的时间将扣除当天工时。
外出时,第一次刷卡,是外出,第二次刷卡,是返回卡。
所以必须要
有两次刷卡记录,否则,不当作为外出
●请假计算起始()分钟
请假时间在该规定的时间内,则不计请假。
●允许中班夜班重复计算
当一个班段时间同时包含中班和夜班时,可以同时计算一次中班和一次夜班。
●忽略排班及自动套班,以实际刷卡时间计算工时
不按照班次规定时间计算工时,而是以刷卡记录的实际时间计算工时,第一次刷卡算做上班,第二次刷卡算下班,依次类
推判断上下班刷卡时间,以计算出上班时间。
主要用在上下班时间不固定的情况
●中班计算时间()
指定中班的时间,当上班时间包含该时间,则当作一次中班次数
●夜班计算时间()
指定夜班的时间,当上班时间包含该时间,则当作一次夜班次数
●跨天刷卡不显示为32:
00格式
该项无效,则上班时间超过24:
00的情况,在报表中都显示为打卡时间+24:
00,如26:
00表示到第二天
2:
00。
否则按照实际时间显示。
●卡钟分上下班
按照指定的上班卡钟和下班卡钟区分判断上下班记录。
需要登记卡钟时指定卡钟是用来上班还是下班。
详见设备管理软件
中说明。
●单次打卡算缺勤
该项有效,在一个上下班时段内,只打了一次卡,将被当作缺勤,算做旷工。
反之,不当作旷工。
●上班记录MARK
在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做上班记录
●下班记录MARK
在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做下班记录
●未定义MARK值
在考勤记录中含有该指定MARK值的记录将当做无效记录。
记录中MARK的产生方法,需要在考勤机上设置考勤机时间段及时间段对应的MARK值,详见设备管理软件操作方法
图示
八 注意事项
●可以根据不同人员,不同情况设定多种规则。
●同一人员,不同的日期可以指定不同的考勤规则。
● 考勤规则可以在建立人事资料时指定,也可以在考勤系统中分配,还可以与班次关联配对,使用不同的班次就可以使用对
应的规则
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 考勤 系统 规则 设定 详解
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)