设备部岗位职责.docx
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设备部岗位职责.docx
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设备部岗位职责
设备部主任职责
1.在主管院长的领导下,领导本部门各项工作。
2.负责组织全院、研究所的医疗设备、耗材的计划、采购、管理、供应、维修保养、计量等工作,保证医疗、科研、教学工作的顺利进行。
3.草拟、审核签发本部门对院内外的提案、报告、通知等文件,审核设备的报废、调拨等工作。
4.了解检查设备、器材的使用管理情况、提高设备的使用率,做到合理供应和调配,发现问题及时处理。
5.负责全部门经济管理、部门内人员安排、生活福利、制度建设、技术考核等业务管理工作。
6.参加院内外有关会议,主持全部门会议,组织全部门人员的学习及业务训练,掌握本部门室人员思想情况,并向主管院长提出晋升、奖惩意见。
7.组织有关人员对购入、调入的中外贵重仪器设备进行验收、鉴定工作,组织建立贵重仪器的管理和使用制度,组织进行大型设备的年度效益分析,督促使用人员严格执行操作规程,发挥仪器应有的效能。
8.副主任协助主任完成以上各项工作。
设备维修组组长职责
1.负责本组职工的思想政治工作、业务调配、设备维修及财产物资的供应管理工作。
2.负责组织制订本组的工作计划和工作总结。
3.负责组织制订本组有关经济管理,制订考核措施、指标和监督检查工作。
4.负责处理组内发生的问题,主持本组的政治学习、业务交流,不断提高职工的政治思想和业务技术水平。
5.对组内职工的病,事假按照医院有关规定审批上报,做好考勤工作。
6.负责大型设备安装工程的临时调配指挥和进修、实习人员的培训、鉴定等工作。
7.接受领导临时交办的任务。
设备部计划员职责
1.在设备部主任领导下,做好医疗耗材的计划管理工作。
2.按时汇总各部门、科室的申请计划,并结合实际库存情况制定合理的采购计划报主任审批。
协助库房保管员做好常备物资供应,做到合理储备,不间断供应
3、按科室、部门计划分类制定发货计划,按实际发放开具领料单并督促有关人员签字。
协助库房保管员做好常备物资供应,做到合理储备,不间断供应
4.深入科室了解医疗耗材的使用情况,达到供需配合,沟通信息。
5.部门、科室提出的新的(从未采购过的品规)物资需求,应及时向主任汇报,按新近耗材申购程序执行。
6.按时上报考勤,负责发放全部门工资、奖金单及各种补贴。
7.接受领导临时交办的任务。
设备部会计职责
1.在主任领导下,遵照《会计法》搞好会计核算,执行各项经费开支,控制预算金额,负责全院医疗器械设备分类账及各科室器械分科器械分科的登记、对账、转账等工作。
2.认真核对入库单、领料单,稽核保管员出入库账目,将有关单据及时送财务部门。
3.按时报出库房占用资金情况,按月汇总各部门室领用消耗品金额,送财务部门,为科室核算提供数据,负责清仓查库、年终盘点和保管人员交接时的监交、盘点表的审查、汇总上报工作。
4.对设备管理人员、库房保管员的账务有辅导监督之责。
5.及时向主任反映财务问题,搞好财务监督。
账务上做到日清、月结、季报不拖不压。
6.接受领导临时交办的任务。
设备部采购员职责
1.在设备部主任领导下,负责全院、研究所的医疗设备、器材和卫生材料等物资的采购工作。
2.严格执行经主任批准的采购计划,按时、按品种、型号、规格、数量采购,保证采购质量。
凡急需之物品,应千方百计采购回来,如通过努力仍无法解决的,要及时向领导反映,同时向保管员说明情况,以便及时采取措施。
3.严格按照《政府采购法》、《医疗器械集中采购管理办法》等相关法律法规执行采购程序。
负责网上阳光采购任务的落实,关注挂网动态调整情况及时向领导反映并协助制定相应措施。
4.在紧急或突发事件时,经院领导批准后可不按常规程序进行采购。
5.采购物品要严格验收、入库制度,要做到物、发票、验收凭证三对口,一次借款一次清账。
6.有关供货单位寄来的提货单,要及时提货,做到无差错,注意安全。
7.对科室反映的货物质量问题应及时查明情况并及时向主任汇报,及时办理退换货手续。
8.负责新进耗材的资质复核和档案管理并在物资管理系统内完整录入基础信息。
9.接受领导临时交办的任务。
设备部保管员职责
1.主任领导下,负责医疗器材和卫生材料等物资的保管工作。
2.严格执行发货计划,组织送货上门,做到按时供应。
3.负责库存物资的定期盘点、建账工作,做到账目齐全,账物相符。
4.负责办理物资验收入库手续,协助主任把好质量关、价格关。
5.精打细算,合理库存,不积压物资又保证供应,并填写物资调拨手续。
6.做好库房的整洁卫生工作,做好防火,防盗、防爆等安全工作。
7.接受领导临时交办的任务。
设备档案资料员职责
1.在主任领导下,做好医疗设备的档案资料管理工作。
2.凡我院、研究所各种国产、进单台在1万元以上的设备、仪器、购置、调试、运行、维修等中有保存利用价值的资料。
如计划书、论证报告、招标文件、资质证明、合同书、验收报告、产品说明书、图样、记录等文件材料都属档案资料管理范围。
3.凡档案资料范围内的设备档案到货后,必须有档案资料管理员在场开箱,随机的全套材料、原始资料交院档案室,复印件留我部门及使用单位。
4.查阅设备资料档案在资料室内进行,一般不外借出,并有科室负责人签名,有特殊情况外借者,需经主任同意批准,阅后按时按质归还资料室。
5.收集有参考价值的医疗设备各种资料,包括产品说明书、产品目录、报价等。
6.提高档案资料管理水平逐步实现档案资料、设备卡片维修记录管理电脑化。
计量员职责
1.在主管院长和设备维修部门的领导下,宣传、贯彻计量法及有关计量法规,统一管理全院计量工作。
2.了解下属各科室计量工作情况,进行计量业务指导,经常性的检查、督促,为提高医疗卫生工作服务。
3.对全院计量器具进行统一管理建账、卡,做到情况明、家底清,账、卡、物相符。
4.建立医疗事故追踪,做好追踪登记,记清是否与计量器具有关,为医疗质量服务。
5.负责组织编写各种计量器具的操作程序,并对使用者进行监督,严格按操作程序办。
6.负责计量器具的购置、计划、验收和计量器具的周期检定及其它五环节的检定。
7.负责推行法定计量单位。
8.负责对计量工作有功人员,向领导提出奖励意见。
9.负责对违反计量法律法规行为者,向领导提出部门处理意见。
维修人员职责
1.在设备部主任、维修组组长领导下,负责全院医疗设备、器械的安装及维修工作,认真完成本人承担的本职工作任务。
2.参加新采购的仪器、设备的检查验收工作。
负责仪器、设备的售后服务管理工作。
3.参加本院仪器设备报损、报废鉴定工作。
4.对各种医疗设备应及时主动进行检修和维护,维修中注意节约材料和经费。
改善服务态度,推高服务质量。
5.认真填写维修记录卡,做好损坏原因记录,向科室操作人员交待正确的操作方法和保养方法,严防各种人为事故和责任事故发生,努力提高设备的完好率。
6.经常进行维修技术经验交流,不断提高业务技术水平。
7.服从部门、组长统一调配,搞好全院设备维修工作。
8.有专业技术职称的维修人员,按相应专业职称履行职责。
9.接受领导临时交办的任务。
设备部高级工程师职责
1.在设备部主任和维修组负责人的领导下,指导与医疗设备有关的教学、科研、技术人员的培养与理论提高工作。
2.定期检查各部门医疗设备,亲自参加指导各专业组技术工作,解决急、重、难和抢修工作,部门理特殊疑难技术问题,组织大型贵重设备的维修会诊。
3.指导维修技术人员做好全院设备维修工作,有计划地开展基础理论的学习。
4.担任本院和院外医疗设备技术人员的教学和进修实习培训工作。
5.独自承担本院一定科室范围的设备的安装、调试、验收、维修工作。
6.运用国内外先进经验指导维修工作,配合临床科研进行新仪器的研制开发工作。
承担医疗设备的咨询服务工作。
7.督促下级技术员认真贯彻执行各项设备有关的规章制度和维修操作规程。
设备部工程师(主管技师)职责
1.在设备部主任和维修组组长领导下,在高级工程师指导下,负责一定科室范围和本专业设备的维修、教学、科研和设备保养工作。
2.具体参加所负责科室的设备维修工作,指导助理工程师和技术员进行设备安装、调试、维修、保养工作。
3.遇大型贵重设备(进口设备和国产五十万无以上医疗设备)重要技术问题和事故,应及时向维修组组长和设备部主任汇报。
4.参加本院设备的安装、调试、维修、改制工作。
5.主持所负责科室和本专业设备故障会诊和设备报损报废的鉴定工作。
6.认真执行各项规章制度和操作规程,经常检查所负责科室的设备,做好设备保养工作,严防事故发生,协助临床科室搞好设备的使用和管理工作。
7.努力提高设备的完好率,尽量做到用国产元器件代替故障设备的元器件。
8.组织本专业技术人员学习与运用国外先进医疗设备技术,了解国内外先进医疗设备的发展趋势。
配合临床进行科研工作,做好维修资料的积累,总结维修经验。
9.努力提高外语水平,尽快达到“会说”、“会看”、“会写”外语的要求。
10.指导助理工程师、技术员和进修实习人员工作。
设备部助理工程师、技师职责
1.在设备部主任和维修组组长领导下和工程师指导下,负责一定部门室范围和本专业医疗的维修、教学和设备保养工作。
2.具体参加和指导技术员进行设备安装、调试、维修、保养等工作。
3.遇贵重设备问题和故障(进口设备和国产十万无以上医疗设备)应及时向维修组长和设备主任汇报。
4.参加本院设备的安装、调试、维修、改制工作。
5.参加本院设备的报损报废鉴定工作。
6.认真执行各项规章制度和操作规程,经常检查所负责科室的设备,做好设备保养工作,严防事故发生,协助临床科室搞好设备的使用和管理工作。
7.努力提高所负责科室设备的完好率,尽量做到用国产元器件代替故障设备的进口元器件。
8.努力提高外语水平,要求能够顺利看懂外文说明书和技术文件,提高会话能力。
9.指导技术员和进修实习人员工作。
设备部技术员职责
1.在设备部主任和维修组组长领导下和工程师、助理师指导下,负责一定科室范围和本专业设备的维修和保养工作。
2.承担本院设备的安装、调试、维修、改制工作。
3.遇大型贵重设备重要技术问题,应及时向维修组组长和设备部主任汇报,并及时部门理。
4.参加本院设备的报损报废鉴定工作。
5.认真执行各项规章制度和操作规程,经常检查所负责科室的设备,做好设备保养工作,严防事故发生,协助临床科室搞好设备的使用和管理工作。
6.努力提高所负责科室设备的完好率,使设备经常部门于良好状态。
7.努力提高专业基础理论水平和操作能力。
8.指导进修实习人员工作。
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