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撰写合同
篇一:
合同的写作教案
合同实务
1签订合同的基本要求
★签订合同的目的:
明确双方权利与义务,以保证合同的可操作性(特别是明确己
方的权利与对方的义务)。
★免诉性
在针锋相对的诉讼中,合同中每一句话,每一个词,每一个字,都意味着潜在的输或赢,可谓一字千金。
合同文本起草的好,会抑制对方的诉讼冲动,或者在将来的诉讼中抢占先机。
因此合约人员在合同起草时应把握小心谨慎和深思熟虑的原则,以避免公司陷入诉讼负累。
1.1具备足够的知识和经验
——刻苦学习,充分的社会实践
1.1.1专业知识
–与标的有关的知识
–与行业有关的知识
※
※建筑业:
进深,层高,宽度,砼医疗业:
并发症,衰竭
1.1.2财务知识
※支付(支票、本票、汇票、汇款)、结算、税收……
1.1.3法律知识
–是否合法(是否不违法)
–签订合同的专业法律:
合同法;旅游法规;合同示范文本;
–担保法律
–诉讼法(仲裁法)
1.2细致的思维
1.2.1合同内容的可操作性:
1.2.1.1条款的明确性
合同条款的明确性是指用词用语要到达当事人无需再进一步协商的程度。
A、概念的明确:
–无需定义的概念:
应注意与近似概念的区别
*定金-订金
–需定义的概念,应做到:
?
内涵准确:
*“股权”
?
外延充分:
*忌笼统(*“有关”、“一切”),应具体(“包括但不限于”)
B、权利义务条款的拟定:
周全、具体
原则:
假设+处理(行为模式)+法律后果
–假设:
对可能发生情形及风险充分估计;
*电脑买卖合同:
软件问题的约定
*设为买卖合同,应注意:
货物灭失的风险;不付款的风险;不交货的风险;迟交货的风险;迟付款的风险;风险的承担者是谁
*设为旅游合同,应注意:
游客的违约情形
–处理:
对风险充分防范,保证救济的可行性
*甲方应按时交纳相关费用,如果甲方未按时交纳费用(假定),乙方有权停止甲方虚拟主机的使用,并且不为甲方保留虚拟主机上的所有数据(处理)。
由此造成的任何经济损失和法律责任,乙方均不负任何责任(法律后果)。
1.2.1.2条款的齐全
买卖合同包括:
标的;价款;质量;数量;履行;验收;保修责任;包装;期限;违约责任……
*彩钢板的质量条款:
物理性能
*有关条款可使用附件(另行约定或使用国家标准)
1.2.1.3条款之间的相互照应
※援引
-援引其他条款
*违约责任的约定:
应当具体,明确,针对合同“义务”部分的约定作出不同的归责措施,也适用“假定+处理+法律后果”原则
-援引附件(*售楼广告)
※设置限制条件
*若劳动者以本合同之6.1.2条款中列举的欺骗方法签订劳动合同的,劳动合同无效……
*本协议的生效条件:
本协议第二条第二款约定的情形成为现实。
※补充说明
1.2.2签订合同的形式细节
1.2.2.1条款标志
–一,
(一),1,
(1)
–1,1.1,2,2.1,2.1.1
1.2.2.2合同成立的书面形式
合同的订立方式包括要约和承诺,以下为法定形式:
?
传统纸张文本——合同书
–防止对合同文本的篡改
?
传真:
对诉讼的效力有限
?
电子协议
–电子邮件
–电子数据交换
?
电传
?
信件:
注意签收
?
无“电话”的形式
1.2.3签订合同的其他细节
?
要约承诺、合同变更等的送达:
书面确认+签收
?
主体适格
?
是否需要鉴证或备案登记(如抵押合同)
1.3语言表达要求:
准确、严谨、精练
关于语言运用,结合《二十一世纪写好合同50招》:
1.3.1句子结构简单而短小
18.写短句子,因为短句子比长句子让人更容易理解。
21.不要说"活动着的白蚁和有机体"之类的话,为了避免模棱两可,最好这样写:
“活动着的白蚁和活动着的有机体”或是“白蚁和活动着的有机体”。
当一组名词(如"白蚁和有机体")前有一个修饰语(如"活动着的")时,你一定要弄清楚这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。
如果是修饰两个词,可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语,如果你只想修饰一个名词,那么你就应该把这个词放在这组词的最后,然后在它的前面加上修饰语。
26.不要依赖于语法规则。
那些你在学校里得到的语法规则并不是放之四海而皆准的东西,因为有权力来解释此合同的法官或陪审团成员学的语法规则可能和你学的不一样,但不管学的是什么规则,撰写合同都要遵循一个基本原则:
简洁、明确。
检测你写的东西是否达到这个要求有个好办法,那就是去掉所有的句号和逗号,然后去读它。
在没有标点符号的情况下,选择正确的词语放在正确的位置上,这将使你写出来的东西更简明,更流畅。
1.3.2避免赘语
※
※甲乙双方本着精诚合作、互惠互利之原则?
?
承担一切责任?
?
1.3.3避免歧义语言
1.3.3.1注意词语之间的领属关系
20.不要用“每隔一周”之类的词,因为这有可能产生歧义----是两周还是一周?
最好这样写:
"两周"或"一周"。
※
※两个学校的女生分包合同中约定:
“单价为每平方米6900元,单价中不含土方、回填、水
电工程、设计变更、税金、管理费、生活区及现场临建工程费用”。
工程竣工后因结算纠纷,分包商诉至法院,要求总包商支付欠款、税金和管理费,总包商对于欠款供认不讳,但不同意支付税金和管理费。
这里对于“不含”出现了两种理解,分包商认为“不含”即应另行支付,比如不含设计变更,如发生则需另行支付,总包商认为“不含税金和管理费”其意思为总包商不再扣除分包商税金、不再收取总包管理费。
围绕着“不含”,双方对该条款中“单价”是否为综合单价和“管理费”是总包管理费还是分包管理费等亦展开了激烈争辩。
1.3.3.2注意多音字引起的歧义
※甲、乙口头约定,乙向甲借款五万元,后乙归还部分借款,甲为乙出具一
张凭据:
“还欠款一万元”。
后甲因乙迟迟不归还余款,遂诉至法院,要求偿还剩余欠款四万元。
乙抗辩称已还四万元,只欠一万元。
这里就出现了两种理解,一种认为是还(HUAN)欠款一万元,另一种是还(HAI)欠款一万元。
孰是孰非,天知地知,甲知乙知,而法官不知。
1.3.4使用主动语态
19.用主动语态而不用被动语态。
相对而言,主动语态的句子更简短,措词更精练,表达更明白。
还是让我们来来看一个例子吧,主动语态的句子:
卖方将货物卖给买方;被动语态的句子:
货物将被卖方卖给买方。
1.3.5慎用修辞成分
*严重违约
1.3.6坚持使用书面语
1.3.7词汇专业化
※
27.不要创造词语。
合同文书不是创造性的作品,也就不能因为意思的细微差别而引起思考或争论。
合同文书应该是清晰、直接而准确的。
因此,要使用普通的词语,表达普通的意思,为普通人撰写合同。
※
※“得”=“可以”,但台湾汉语虽然专业,但未必使人适应。
“基准日”基于双方均为适格之民事主体,经充分意思表示,?
?
1.3.8规范简称
22.不要说“甲方”和“乙方”,这对一个租赁合同来说是些不好的别称,因为他们容易被颠倒或者出现打印错误,可以用“出租人”和“承租人”。
同样,在合同中也不要说留置权人和留置人,抵押权人和抵押人,保证人和被保证人,许可人和被许可人.....。
到底怎么说,这就要看你驾驭语言的能力了,不过,要把握的一条原则,即在整个合同中,对合同一方只能用一个别称。
1.3.9同一概念用词一致
28.用词一致。
在一份买卖合同中,如果你想用“货物”来指整个合同的标的物,就不要时而称它们为“货物”,时而又改称它们为“产品”。
保持用词一致性比避免重复更加重要。
不要担心这会让读者打瞌睡;你应该提防的是对方律师会因为含糊不清的合同而将你告上法庭。
1.3.10忌用虚指(尽量列举,列举尽量穷尽)
※
25.如果你想用"包括"这个词,就要考虑在其后加上"但不限于....."的分句。
除非你能够列出所有被包括的项,否则最好用"但不限于...."的分句,来说明你只是想举个例子。
1.3.11数字使用:
24.写数目时要文字和阿拉伯数字并用,如:
拾(10)。
这将减少一些不经意的错误。
1.3.12标点符号使用准确
29.在文法和标点符号上保持一致。
你可能学过许多不同类的文法和标点符号规则,但在使用它们时最好保持一致。
要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的相似性。
2合同撰拟
2.1合同的基本条款否则一切后果由甲方承担..
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当事人的名称或者姓名和住所;
?
标的;
?
数量;
?
质量;
篇二:
撰写合同的注意事项
第十二讲合同的22个书写原则
在分析了以上七种商务文书的特点和要求之后,基于商务合同的重要性,所以在课程的最后对商务合同的书写原则进行一个专题分析。
在起草商务合同的时候,有以下22个原则内容需要特别予以关注:
?
采取封闭型的写法
所谓“封闭型的写法”,就是对于合同中时间期限的界定一定要明确,例如“合同签订之日起三天之内,要进行标的物的转移”,如果写成“自合同签订的三天之后,把标的物转交给甲方”这种开放式的界定,就无疑会留下时间期限上的漏洞。
?
采用结果性的语言
合同当中要采用结果性的语言,例如“完成方案设计”与“进行方案设计”就是完全不同的含义,后者这种进行式的语言是难以对具体合同内容进行描述的,会对后期合同的执行造成很大的负面影响。
值得一提的是,这个原则与“采取封闭型的写法”原则应该结合在一起来运用。
?
确定合同双方的简称
自一开始签订合同的时候就需要确定一个非常明确的合同双方的简称。
简称的确定除了要求精确之外,还应该注意其文雅性、有代表性以及公认性。
例如“北京赛特中心”可以简称为“赛特”,但如果简称为“中心”就过于宽泛了。
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前后指代保持一致
在合同中注意保持前后指代的一致性可以确保合同的清晰明了,否则,一旦出现纠纷和问题,这个方面肯定会称谓对手挑战自己的机会,同时也会引起法官的置疑。
?
并列使用“包括”与“但不限于”
例如“未经允许,与该讲师相关的资料包括音像材料、磁带以及录音材料,但不限于这几种都是不可以使用的”,这种方式可以有效地保护合同中某一方的知识产权。
?
采用主动语态
正如前文所提出的,在中文的合同中,一定要尽量避免适用被动语态,而采用更加符合中国人语言习惯的主动语态。
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避免相近词语的重复使用
在商务合同中,应该尽量避免“出租人”、“承租人”、“留置人”、“留置权人”、“抵押权人”、“抵押人”、“保证人”、“被保证人”、“许可人”、“被许可人”等专业称谓的重复使用,可以从一开始就界定清楚哪些属于甲方,哪些属于乙方,以避免麻烦。
?
不要创造词语
合同中的词语应具有公认性,因此自创的词语是不应该出现的,否则极其容易出现理解上的偏差和歧义。
?
对术语进行准确地定义
例如,如果合同只是在中国大陆来予以执行,那么在界定执行范围时,就应该清楚说明“此合同中的中国,是指中国大陆地区,不包括台湾、香港、澳门地区”,以避免事后产生争执。
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善用限制词
合同中常见的限制词包括“应当”、“有义务”、“将”、“可以”等,其严格意义是不一样的:
相比较而言,前面两个要更加严格一些。
在撰写合同时,撰写者应对己方义务采用相对模糊和约束较松的词语来予以界定,这样实际上是为自己将来在合同的执行中留有一定的余地。
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不用公司带抬头的信纸打印合同
法律规定,如果是用有某一方抬头的信纸打印出来的合同,会被认为该合同会偏向于该方;那么在产生分歧、进行解释的时候,法官则会稍微偏向于对方。
因此,这种做法实际上是对该方不利的一件事情。
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禁用一些词语
“及时”、“力争”、“相关”以及“争取”这四个词是不可以在合同中出现的,因为它们过于口语化,难以进行准确的衡量与界定。
?
采用描述性的方式
合同采用描述方式方法可以保证词语的精确性,例如“提供往来的交通费用”和“提供飞机经济仓标准的往来交通费用”就是完全不一样的说法,显然后者界定得更加明确和清楚。
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用汉语代替符号
在合同中应该尽量使用汉语,避免用符号来表示;否则将来会使得合同含混不清,容易出现问题。
?
准确使用标点符号
在合同中,往往一个标点符号的差异就意味着天壤之别的结果;因此,确保使用标点符号的准确性是非常重要的。
?
文字与阿拉伯数字并用
在合同中,通常会涉及到与数字有关的内容。
在表述数字的时候,一定要注意将文字与阿拉伯一并使用,这样才不会留给别有用心的人篡改合同以可乘之机。
?
留下争议解决地的约定条款和适用法律
在合同中对不同的争议解决地的约定以及适用法律的确定,通常会对可能的合同纠纷产生重要的影响。
?
每个段落只写一个主题
一般来讲,合同当中每一段只能写一个主题;否则,多个主题只会增加对合同理解产生歧义的风险。
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尽量写短句子
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克服日常理解与合同用语的距离
人们平时的理解与在合同中的理解往往是存在差异的,这一点在撰写合同的过程中一定要予以高度注意。
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进行拼写检查
?
采用书面语
一定要记住:
合同是永恒的书面语。
篇三:
合同撰写格式要求
合同撰写基本格式
一、页面规格与编码
1、页面设置
页边距为上下2.5厘米、左右3厘米,标准字符间距,行间距为多倍1.25。
2、页码编辑
封皮无页码。
正文开始设置页码,页码起始数字为1,形式为普通阿拉伯数字,置于页面底端居中。
二、字体与字号
1、封面部分
封面包括合同编号、合同名称、合同当事人、签约时间、签约地点等。
(1)合同编号部分“集团范XX”与“编号XX”,为黑体,四号,文本左对齐;
(2)空两行书写合同名称,仿宋字体,一号,加粗,居中;
(3)空7-8行,余下内容(当事人、合同签订时间、签订地点等)用三号楷
体字,与合同名称居中对齐。
2、主体部分
(1)段前空一行书写合同名称,黑体,二号,居中,段前段后各24磅;
(2)下书双方当事人双方基本信息,黑体,小三号,文本左对齐;
(3)合同正文文本为宋体,小四号,首行缩进2字符,行距为多倍行距1.25;
3、表格与说明
(1)每张表格均应有表题,表题前后各空一行,采用宋体,小四号,加粗,
置于表格上方居中位置;
(2)表格中文字为宋体5号,居中;
(3)在表格正下方空一行书写表格说明,采用宋体,五号;
(4)同一表格应尽量放在一页。
4、结尾与落款
(1)合同正文结束后,空两行,书写“(以下无正文)”字样,采用宋体,小
四号,首行缩进两字符。
(2)依据合同具体情况书写落款,采用宋体,小四号字,分别在页面两侧为
双方当事人预留出大致相等的签字(盖章)空间。
5、附件、附录
合同结尾处需要加附件、附录的,应另起一页。
(1)附件起始页书写“合同附件”,上下各空一行,采用仿宋字体,二号,加
粗,居中。
(2)附件、附录需编号,形式为(来自:
WWw.:
撰写合同)“附件/附录+阿拉伯数字”例:
“附件1”、“附
件2”、“附录1”。
附件编号采用仿宋体,三号,加粗,文本左对齐。
(3)附件、附录标题为宋体,小三号,加粗,置于附件文本/表格上方正中位置。
三、条款分层
合同条款序号分级最多为四层,如需编号应按照以下顺序
(1)第一层“1.”、“2.”?
?
(2)第二层“1.1”、“1.2”?
?
(3)第三层“1.1.1”、“1.1.2”?
?
(4)第四层“1.1.1.1”、“1.1.1.2”?
?
四层以下仍有分级编号必要的,应依次使用序号:
(1)
(2)(3)?
?
四、目录设置
1、目录置于封皮下一页,需显示到三级标题,且应为word自动生成目录格式,以便使用超链接功能。
2、在引用中插入目录时格式应选择为“正式”,显示级别为“3”。
3、目录上方书写“目录”二字,字体为黑体,小二号,居中。
4、目录页码需单独计,与正文页码格式相同,采用普通阿拉伯数字形式,置于页脚正中,起始页码为“1”。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
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