物料编码规范12位1.docx
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物料编码规范12位1
美的制冷家电集团企业标准
QG/ML07
物料编码规范
修订页
编制/修订原因说明:
原章节号
现章节号
修订(内容)说明
修订人/时间
管理职能会审/日期:
(如管理职能为综合管理经理,此栏可缺省)
单位审核意见/日期:
单位外会签意见:
行政管理部审核
审批意见:
注:
流程清单内所有文件审批发布必须按照清单规定的审批流程组织审批,并在此处写明审批流程。
编制(IT管理)→管理职能审核(编制负责人)→单位外会签(相关管理职能负责人)→行政管理部会签(综合管理、总监)→CEO批准→下发(制冷家电营运管理部)
流程清单外的文件审批流程由行政管理部确定。
1范围
为了规范美的制冷家电集团物料编码,确保美的制冷家电集团物料编码的相对统一,提高物料编码的规范化,特制订本制度。
本标准适用于美的制冷家电集团属下美的东芝开利合资公司(含东芝工厂)、重庆美的通用制冷设备有限公司、荣事达合资公司、华凌集团有限公司。
2引用标准
无
3定义或解释
3.1物料:
指生产过程中需要处理的所有物件统称。
包括原材料(含辅助材料)、零部件、基准产品、订单产品、改装返修产品等。
3.1.1原材料:
指在生产过程中制造零件所需要的材料。
如铜材、铝材、钢材、注塑材料、化工材料、生产辅料。
3.1.2零部件:
指在生产过程中制造产成品或零部件的物料。
如管路件、塑料件、钣金件、电器件、电子元气件、电控件、包装件、印刷件、海绵件、橡胶件、标准件等。
3.1.3基准产品:
指用受控产品明细制造的产成品。
每个基准产品均有一套受控产品明细。
3.1.4订单产品:
指根据客户需求从基准产品中派生出来的产成品。
它的生产制造、销售、售后服务等所有过程均按订单编号操作的。
3.1.5外协加工费用:
指公司委托供应商将不能使用的物料加工成可使用的物料后,公司给供应商所需要支付的加工费用称之为外协加工费用。
3.1.6改装返修成品:
指产品改装返修所需的物料需求组,是一种逻辑意义上的“成品”。
3.2物料编码:
即物料编号,是物料的唯一识别代码,就如身份证号码。
4物料编码原则
4.1所有物料编码是唯一的。
即一种物料对应一个编码、一个编码对应一种物料。
4.2原则上结构、使用性能、规格等完全相同或有微小差别但用途(使用)完全相同的物料采用相同的物料编码。
4.3物料编码应具备使用方便性、相对稳定性和一致性。
4.4为满足生产运作和海外客户的要求,以下两种情况给予新编码与原物料编码予以区别。
4.4.1因技术更改造成更改前、后物料不能通用,且需要区别更改后物料与更改前的库存或采购在途物料的使用时对更改后物料增加新编码予以区别。
当更改前物料用完后应及时废弃旧编码。
4.4.2对于海外客户要求指定供应商或认证的物料给予新增编码,但描述需增加“HT(R)+原编码”。
4.5除辅料和原材料外,禁止没有识别符(如图号、代号、型号)的任何物料录入应用信息系统。
4.6物料描述原则上要求简洁直观和便于使用查询,只要物料描述能识别物料即可。
如:
4.6.1原材料、零部件:
名称、图号(型号),但不局限于此。
4.6.2基准产品编码和销售编码:
产品型号、名称,但不局限于此。
4.6.3订单产品编码:
产品型号、名称,但不局限于此。
4.6.4对于海外客户要求指定供应商或认证的新增物料编码,描述需增加“HT(R)+原编码”识别。
4.7物料编码分类原则
4.7.1物料编码大类按原材料、产成品、零部件物理特性分类。
4.7.2物料编码小类应具有相对稳定性和易于识别记忆的相关因素分类。
5物料编码归口管理体系
5.1由制冷家电集团负责统一管理的,包括以下方面内容:
5.1.1结构统一:
物料编码结构由制冷家电集团IT管理部统筹管理规划。
5.1.2大类统一:
物料编码结构中产业(公司)标识、物料编码种类和物料编码大类由制冷家电集团统筹分配。
产业(公司)标识、物料编码种类的增设须经制冷家电集团IT管理部审核并报领导批准;增设物料编码大类,需经各责任编码体系申请并经批准后方可增设,批准机构委托家用空调标准化室执行。
5.1.3原材料小类统一:
原材料(铜材、铝材、钢材、塑料材料、化工材料)的物料编码小类由制冷家电集团统筹分配。
管理流程同“大类统一”管理流程。
5.2物料编码责任管理主体(归口管理机构)的划分
5.2.1物料编码管理主体设立:
兼顾产业、经营主体现状,设立空调产业、荣事达、华凌冰箱三个编码责任主体,各主体分别设定归口管理机构。
各归口管理机构在满足制冷家电集团物料编码统一原则下,独立编制自身范围内具体物料的编码。
5.2.2空调产业物料编码管理体系及归口管理机构
5.2.2.1空调产业物料统一编码,即美的-东芝开利合资公司、重庆美通、华凌空调的所有物料,物料相同的,其编码相同。
5.2.2.2空调产业所有物料编码由美的-东芝开利合资公司(家用标准化室)实施归口管理和编制。
5.2.3荣事达编码管理体系及归口管理机构
5.2.3.1荣事达合资公司物料编码统一管理,即荣事达冰箱、洗衣机相同的物料,其编码相同。
5.2.3.2荣事达(冰箱、洗衣机)物料编码由荣事合资公司实施归口管理和编制。
5.2.4华凌冰箱物料编码管理体系及归口管理机构
5.2.4.1华凌集团冰箱产品物料编码统一管理,即广州、合肥华凌冰箱相同物料,其编码相同。
5.2.4.2华凌(广州、合肥)冰箱的物料编码由华凌集团实施归口管理和编制。
5.2.5为了制冷集团的冰箱物料编码整合和跨公司人员的使用查询,冰箱(华凌、荣事达)物料编码小类应保持一致。
5.3物料编码编制依据
5.3.1基准产品明细使用的物料编码可借用受控的产品零部件明细表申请物料编码。
具体格式见各公司的产品明细编制相关程序文件,但必须具备编码栏以便填写物料编码。
5.3.2基准产品明细更改和物料更改可借用受控的更改通知单或更改物料确认单申请物料编码,具体格式见基准产品明细更改或物料更改相关程序文件,但必须具备编码栏以便填写物料编码。
5.3.3生产辅料、大宗原材料、临时替代物料、售后用物料和采购周期在20天以上的长线物料、订单专用物料、翻修改装专用物料等非基准产品明细使用的物料可以使用“物料编码申请表”申请物料编码,物料编码申请表样表见附件A。
5.3.4对于基准产品编码、销售编码可以借用产品型号申请表一起申请基准产品编码、销售编码,具体格式由各归口机构自行规定。
5.3.5除“受控明细表”、“更改通知单或更改物料确认单”、“物料编码申请表”、“产品型号申请表”以外禁止使用其他未受控的任何文件申请物料编码。
如样品确认单、试制明细、试制图纸等。
6物料编码结构及含义
6.1物料编码总体结构及含义
6.1.1物料编码总体结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产业(公司)标识其他详细标识(8位)
第2位:
物料编码种类第3~4位:
物料编码大类
6.1.2物料编码各段含义
6.1.2.1产业(公司)标识:
空调(产业)用“2”;荣事达(冰洗产品)用“3”;华凌(冰箱)用“4”。
6.1.2.2物料编码种类:
用于区分原材料、成品、费用等实物或虚拟物料,以便制订与其相应的编码结构。
每一个不同的编码结构,定义出一个不同的物料编码种类。
6.1.2.3物料编码种类标识
6.1.2.3.1生产用途编码:
原材料、零部件编码用“0”;改装返修产品编码用“3”。
6.1.2.3.2外协加工费用支付用途编码:
外协加工费用编码用“小写字母”,具体定义由各归口机构自行负责。
6.1.2.3.3生产销售用途编码:
内销订单产品编码用“5”;出口订单产品编码用“6”;内销基准产品编码(家用空调使用销售编码销售)用“1”;出口基准产品编码用“2”。
6.1.2.3.4非订单产品销售用途编码:
内销非订单产品销售编码用“7”;出口非订单产品销售编码用“8”。
6.1.2.4物料编码大类按原材料、产成品、零部件等物理特性分类。
6.2原材料、零部件编码结构及含义
6.2.1原材料、零部件编码结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产品(公司)标识第8~12位:
流水号
第2位:
原材料零部件编码(0)
第3~4位:
编码大类第5~7位:
编码小类
6.2.2原材料、零部件编码各段含义
6.2.2.1第1~2位各段结构含义见“物料编码总体结构及含义”。
6.2.2.2原材料、零部件编码大类按原材料、零部件的物理特性分类,具体见附件B。
6.2.2.3大宗原材料编码小类按原材料的物理特性分类,具体见附件C。
6.2.2.4其他编码小类和流水号由各归口机构根据业务需求自行规定。
6.3外协加工费用编码结构及含义
6.3.1外协加工费用编码结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产品(公司)标识被加工物料编码后10位
第2位:
外协加工费用编码(字母)
6.3.2外协加工费用编码各段含义
6.3.2.1第1~2位各段结构含义见“物料编码总体结构及含义”。
6.3.2.2外协加工费用编码后10位与被外协加工物料的物料编码后10位完全相同。
6.4基准产品编码结构及含义
6.4.1基准产品编码结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产品(公司)标识第8~12位:
流水号
第2位:
基准产品编码(1,2)第5~7位:
基准产品编码小类
第3位:
品牌标识第4位:
预留位(暂用“0”)
6.4.2基准产品编码各段含义
6.4.2.1第1~2位各段结构含义见“物料编码总体结构及含义”。
6.4.2.2品牌标识:
美的品牌用“9”;荣事达品牌“8”;华凌品牌用“7”;不区别品牌用“0”;东芝品牌用“1”。
6.4.2.3基准产品编码大类:
将编码第3位(品牌标识)和第4位(预留位)标识组合即为基准产品编码大类,如10代表东芝品牌产品;00代表不区别品牌产品;80代表荣事达品牌产品。
6.4.2.4基准产品编码小类由各归口机构根据业务需求自行规定。
如空调基准产品编码小类按制冷量、除湿量、风量或产品种类等因素分类;而冰箱可以按容积数分类;洗衣机可以按公斤数分类。
6.4.2.5流水号:
由各归口机构根据业务需求自行规定。
如第8位用M代表OEM产品,K代表空壳样机、B代表白色等等,H代表红色。
6.5订单产品编码结构及含义
6.5.1订单产品编码结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产品(公司)标识第11~12位:
流水号
第2位:
订单产品编码(5,6)第5~10位:
订单编号
第3位:
品牌标识第4位:
订单标识
6.5.2订单产品编码各段含义
6.5.2.1第1~2位各段结构含义“物料编码总体结构及含义”。
6.5.2.2品牌标识:
基准产品编码的品牌标识相同。
6.5.2.3订单标识:
批量单用“-”;样机单用“Y”;免费散件用“S”;收费散件用“F”;SKD/CKD散件用“K”;独立销售配件用“P”;商用内销订单用“V”,商用内销散件用“S”。
6.5.2.4订单产品编码大类:
订单产品编码大类可以将第3位和第4位组合成编码大类。
6.6改装返修产品编码结构及含义
6.6.1改装返修产品编码结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产品(公司)标识第8~12位:
流水号
第2位:
改装返修产品编码(3)第5~7位:
改装返修产品编码小类
第3位:
品牌标识第4位:
预留位(暂用“0”)
6.6.2改装返修产品编码各段含义
6.6.2.1第1~2位各段结构含义“物料编码总体结构及含义”。
6.6.2.2品牌标识:
基准产品编码的品牌标识相同。
6.6.2.3改装返修产品编码大类:
同基准产品编码大类。
6.6.2.4改装返修产品编码小类和流水号由各归口机构根据业务需求自行规定,如小类为199等。
6.7非订单产品销售编码结构及含义
6.7.1非订单产品销售编码结构
★★★★★★★★★★★★
第1位:
产品(公司)标识第8~12位:
流水号
第2位:
销售编码(7,8)第5~7位:
销售编码小类
第3位:
品牌标识第4位:
产品种类
6.7.1.1非订单产品销售编码各段含义
6.7.1.1.1第1~2位各段结构含义见“物料编码总体结构及含义”。
6.7.1.1.2品牌标识:
基准产品编码的品牌标识相同。
6.7.1.1.3产品种类:
如窗机、移动空调、抽湿机、分体机、柜机。
由各归口机构自行规定。
6.7.1.1.4销售编码大类:
将编码第3位(品牌标识)和第4位(产品种类)组合即为编码大类。
6.7.1.1.5销售编码小类由各归口机构根据业务需求自行规定。
如:
空调的制冷量KW、风机盘管的风量M3/h、抽湿机的抽除湿量Kg/h、冰箱的容积数L、洗衣机的公斤数×10。
6.7.1.1.6流水号:
由各归口机构根据业务需求自行规定,如内外机标识、颜色等。
7附件
7.1附件A:
物料编码申请表
7.2附件B:
原材料、零部件编码大类列表
7.3附件C:
大宗原材料编码小类列表
附加说明:
本标准由制冷集团IT管理部/家用空调标准化室提出、起草
本标准由IT管理部归口管理
本标准主要起草人:
等
附件A:
物料编码申请表
序号
物料编码
物料名称
图号(代号\型号)
单位
材料
采购或自制
申请原因
编制/日期
审核/日期
说明:
1、压缩机编码小类是按压缩机品牌(厂家)分类的,所以需在备注栏填写“压缩机品牌(厂家)”
2、审核批准必须是部门经理(授权人员)以上人员签字
附件B:
原材料、零部件编码大类列表
原材料、零部件编码大类
大类
物料编码大类别描述
大类
物料编码大类别描述
01
铜材(大宗原材料)
02
铝材(大宗原材料)
03
钢材(大宗原材料)
04
注塑材料(大宗原材料)
05
生产辅助材料
06
待喷塑料件
07
待喷钣金件、冲压钣金件
08
化工材料(大宗原材料)
11
塑料件
12
钣金件
13
主控(显示/插件/贴片)板组件
14
压缩机及其配件
15
翅片式换热器及其零部件
16
管路件
17
非翅片式换热器及其零部件
18
用仪器仪表
19
室内(外)机组件(适合东芝产品)
20
印刷件(包括金属铭牌商标)
21
海绵(保温管/绒布)、石棉件
22
机内泡沫(珍珠棉)
23
电子元件
24
电器件(线体/线组/护套/插子)
25
标准件
26
包装件
27
橡胶(石棉)件
28
随机(安装)附件
29
非钣金类金属件
32
风机盘管组件
33
电控(显示控制)盒组(部)件
34
铸、锻件
35
铸、锻毛坯件
附件C:
大宗原材料编码小类列表
大类
物料编码大类描述
小类
物料编码小类描述
01
铜材(大宗原材料)
001
长U管用内螺纹管Φ7.00
002
长U管用内螺纹管Φ7.94
003
长U管用内螺纹管Φ9.52/9.53
004
长U管用光管Φ7.00
005
长U管用光管Φ7.94
006
长U管用光管Φ9.52/9.53
007
长U管用内螺纹管Φ6.35
010
配管用管≦Φ5.99
011
配管用管Φ6.00∽Φ6.99
012
配管用管Φ7.00∽Φ7.90
013
配管用管Φ7.91∽Φ8.99
014
配管用管Φ9.00∽Φ11.99
016
配管用管Φ12.00∽Φ13.99
017
配管用管Φ14.00∽Φ18.99
018
配管用管Φ19.00∽Φ21.99
020
连接管用铜管
030
毛细管用铜管
040
配管用管Φ22.00∽Φ22.99
041
配管用管Φ23.00∽Φ24.99
042
配管用管Φ25.00∽Φ27.99
043
配管用管Φ28.00∽Φ29.99
044
配管用管Φ30.00∽Φ31.99
045
配管用管Φ32.00∽Φ34.99
046
配管用管Φ35.00∽Φ39.99
047
配管用管Φ40.00∽Φ44.99
048
配管用管Φ45.00∽Φ49.99
049
配管用管Φ50.00∽Φ59.99
050
配管用管Φ60.00∽Φ79.99
051
配管用管≧Φ80.00
090
铜棒
091
铜板
092
黄铜丝
02
铝材(大宗原材料)
001
亲水铝箔δ=0.115
002
亲水铝箔δ=0.100
003
普通铝箔δ=0.115
004
亲水铝箔δ=0.105
005
普通铝箔δ=0.105
006
普通铝箔δ=0.100
007
亲水铝箔δ=0.110
008
普通铝箔δ=0.110
009
普通铝箔δ=0.135
010
普通铝箔δ=0.250
011
普通铝箔δ=0.125
012
普通铝箔δ=0.07
020
铝棒
021
铝型材(五角铝,四角铝等)
022
铝管
023
铝锭
024
特铝板
03
钢材(大宗原材料)
001
冷扎板≦δ0.5
002
冷扎板δ0.5∽0.599
003
冷扎板δ0.6∽0.799
004
冷扎板δ0.8∽0.99
005
冷扎板δ1.0∽1.19
006
冷扎板δ1.2∽1.49
007
冷扎板δ1.5∽1.99
008
冷扎板δ2.0∽2.49
009
冷扎板≧δ2.5
011
热镀锌板≦δ0.5
012
热镀锌板δ0.5∽0.599
013
热镀锌板δ0.6∽0.799
014
热镀锌板δ0.8∽0.99
015
热镀锌板δ1.0∽1.19
016
热镀锌板δ1.2∽1.49
017
热镀锌板δ1.5∽1.99
018
热镀锌板δ2.0∽2.49
019
热镀锌板≧δ2.5
021
电镀锌板≦δ0.5
022
电镀锌板δ0.5∽0.599
023
电镀锌板δ0.6∽0.799
024
电镀锌板δ0.8∽0.99
025
电镀锌板δ1.0∽1.19
026
电镀锌板δ1.2∽1.49
027
电镀锌板δ1.5∽1.99
028
电镀锌板δ2.0∽2.49
029
电镀锌板≧2.5
050
钢板(≦6mm)
051
钢板(7-15mm)
052
钢板(≧16mm)
060
钢管≦φ50
061
钢管≧φ51
080
钢丝网
081
槽钢
082
工字钢
083
圆钢/钢丝
084
方钢
085
角钢
086
钢带
087
扁钢
088
矽钢片
089
热扎板
090
盘元钢
091
65锰钢
092
镀锌钢管
093
SPHD热轧酸洗钢板
04
注塑材料(大宗原材料)
001
ABS
002
HIPS
003
AS
004
PE\LDPE\HDPE
005
PP\FRPP
006
MBS
007
PMMA
008
PPS
009
P0M
010
PA
030
色种<色母>
031
色粉<颜料>
032
PS
033
PVC
050
增塑剂/扩散剂/抗静电母
051
磁条
08
化工材料(大宗原材料)
组合聚醚
环戊烷
异氰酸脂
磷化液
脱脂剂
平板喷涂粉末
钝化液
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- 物料 编码 规范 12