会计工作中需注意的细节和技巧.docx

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会计工作中需注意的细节和技巧

会计工作中需注意的细节和技巧

　　财政部《会计基础工作规范》对会计基础工作做出了详细规定，但因各种原因所限，有些内容或未能包涵在内或仍不够详细。

下面所介绍的便是一些笔者在实务总结的经验。

说是经验，其实其中的一些做法我并没有使用过，但见还是见过的，就是因为见过后看其比较科学，便介绍在这里。

一、凭证装订

（一）装订方法：

　　1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。

左上角包角装订法的具体做法（阿童木曾专门写过，待查找），但偶没用过。

　　2.从……来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。

可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，我见过最好的，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

（二）记帐凭证装订时注意：

要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。

虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐就能知道当月的发生额。

　　（三）推荐一种原始凭证的折叠方法。

当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。

这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。

现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：

即先向里折叠后，再折叠左边的角。

这样折叠后折叠的角在上面。

别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

二、帐本设置

（一）编写总帐目录及总帐内各科目页码时!

　　1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。

一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》中科目数量的2/3。

但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

　　2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。

这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。

这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。

（二）根据企业业务量设置帐本

　　1.专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。

如：

日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐（主要是成本费用类科目使用）、数量金额明细帐（主要是存货类科目使用）、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

　　2.其他类别的可以根据需要合并。

如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本。

　　（三）应有选择地贴口取纸。

大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找。

但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。

比较实用的法是：

对于明细科目较多的帐本，可贴;明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。

当然各人习惯不同，也不强求。

三、电算化帐务

　　1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。

转平的方法：

如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

　　2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。

不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。

（不知可行否，待试）

　　3.编写摘要宜详细。

一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制

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两汉：

诸葛亮

　　先帝创业未半而中道崩殂，今天下三分，益州疲弊，此诚危急存亡之秋也。

然侍卫之臣不懈于内，忠志之士忘身于外者，盖追先帝之殊遇，欲报之于陛下也。

诚宜开张圣听，以光先帝遗德，恢弘志士之气，不宜妄自菲薄，引喻失义，以塞忠谏之路也。

　　宫中府中，俱为一体；陟罚臧否，不宜异同。

若有作奸犯科及为忠善者，宜付有司论其刑赏，以昭陛下平明之理；不宜偏私，使内外异法也。

　　侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等，此皆良实，志虑忠纯，是以先帝简拔以遗陛下：

愚以为宫中之事，事无大小，悉以咨之，然后施行，必能裨补阙漏，有所广益。

　　将军向宠，性行淑均，晓畅军事，试用于昔日，先帝称之曰“能”，是以众议举宠为督：

愚以为营中之事，悉以咨之，必能使行阵和睦，优劣得所。

　　亲贤臣，远小人，此先汉所以兴隆也；亲小人，远贤臣，此后汉所以倾颓也。

先帝在时，每与臣论此事，未尝不叹息痛恨于桓、灵也。

侍中、尚书、长史、参军，此悉贞良死节之臣，愿陛下亲之、信之，则汉室之隆，可计日而待也

。

　　臣本布衣，躬耕于南阳，苟全性命于乱世，不求闻达于诸侯。

先帝不以臣卑鄙，猥自枉屈，三顾臣于草庐之中，咨臣以当世之事，由是感激，遂许先帝以驱驰。

后值倾覆，受任于败军之际，奉命于危难之间，尔来二十有一年矣。

　　先帝知臣谨慎，故临崩寄臣以大事也。

受命以来，夙夜忧叹，恐托付不效，以伤先帝之明；故五月渡泸，深入不毛。

今南方已定，兵甲已足，当奖率三军，北定中原，庶竭驽钝，攘除奸凶，兴复汉室，还于旧都。

此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。

至于斟酌损益，进尽忠言，则攸之、祎、允之任也。

　　愿陛下托臣以讨贼兴复之效，不效，则治臣之罪，以告先帝之灵。

若无兴德之言，则责攸之、祎、允等之慢，以彰其咎；陛下亦宜自谋，以咨诹善道，察纳雅言，深追先帝遗诏。

臣不胜受恩感激。

　　今当远离，临表涕零，不知所言。