小型联欢活动策划书.docx

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小型联欢活动策划书

歌舞协会小型联欢活动策划书

主办单位：

xx职业技术学院学生会社团指导中心

承办单位：

xx职业技术学院歌舞协会

赞助单位：

xx公司

活动策划书目录：

1、活动名称

2、举办机构

3、指导思想

4、活动目的

5、活动地点

6、活动时间

7、参与人员

8、联谊活动安排（a）宣传活动（b）前期人员调配（c）前期准备（d）联谊流程（e）现场调度分工（f）后期工作

9、突发应急方案（a）音响应急方案（b）灯光应急方案（c）表演者表演中断应急方案9d）现场积极性过低应急方案（e）节目临时取消应急方案（f）不可预见突发事件应急方案

10、物品详单

11、资金预算

一、活动名称：

歌舞协会小型联欢会

二、举办机构：

主办：

xx职业技术学院学生会社团指导中心

承办：

xx职业技术学院歌舞协会

赞助：

xx公司

三、指导思想：

认真贯彻落实《中共中央、国务院关于进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》和《教育部共青团中央关于加强和改进高等学校校园文化建设的意见》，本次社团文化活动以增进社团文化了解，面向全体学生，通过举办社团联谊活动，对推广我协会社员进行美育教育和德育教育，同时进一步提高本院学生文化艺术修养，丰富大学文化生活，展现当代大学生精神面貌。

四、活动目的：

大学生社团活动是实施素质教育的重要途径和有效方式，在加强社团文化建设、提高学生综合素质、引导学生适应社会、促进学生成长成才等方面发挥着重要作用，是新形势下有效凝聚学生、开展思想政治教育的重要组织方式。

在我校社团文化节期间，歌舞协会为了迎合社团文化节，展示我们社团的个性风采，体现社团间合作意识，培育我们社团文化，凝聚新社员——2011级新生活力，同时为提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学生的生活品质，激发他们积极向上的生活热情，所以我们歌舞协会举办这次联谊活动。

本次活动的宗旨是：

歌舞青春，舞动奇迹；舞出自我，舞出精彩。

通过本次活动，让我院学生可以体会到具有时代感、互动性、凝聚力的歌舞协会。

五、活动地点：

学生活动中心

六、活动时间：

2011年11月24日星期四晚7点

七、参与人员：

演员：

歌舞协会成员观众：

全院学生嘉宾：

各系老师，院校领导。

八、联谊活动安排：

（a）宣传活动：

宣传形式——海报

宣传范围——食堂门前宣传栏，教学楼前宣传栏，新生宿舍楼门前（横幅位置：

学生活动中心门檐上部，食堂路旁树间等）

活动预告——协会内部成员通告，QQ群，学院网站，各班文艺委员处，新闻报道，校园网络。

并及时发布到学院网页等，内容包括通讯报道与拍照。

（b）前期人员调配：

组别

任务

负责人

节目组

1.联谊前期跟进舞蹈的进程，随时报告节目的情况2.准备联谊当天所需音乐，一式两份3.制作现场节目单主持人一人

xxx

宣传组

1.制作并张贴联谊的海报、横幅2.宿舍楼宣传板宣传3.确定嘉宾名单，发请柬

xxx

物资组

1.收集活动所需要的物资和道具活动2.购买节目和布场所需要的物资3.构思场地布置方案活动前提前到晚会地点踩点，统计场地物资跟座位等情况

xxx

策划组

负责写策划书，了解整个活动的进程，组织活动，并且安排人员负责各部分的工作，根据情况随时填充改正策划书。

xxx

技术组

1、负责租借场地以及对现场设备的了解和补充2、晚会座位安排及细节。

踩点，缺少的及时租借补充。

xxx

（c）前期准备:

11月6日~~11月7日：

1.初步拟定策划书2.明确前期工作分工细节3.初步确定嘉宾表演节目

11月8日~~11月10日：

1.根据联谊情况制定物资清单2.初步确定宣传方案3.借场地4.最终确定策划书5.开展舞蹈彩练

11月15日~~11月20日：

1.跟进落实学院的宣传方案2.跟进嘉宾表演节目的筹备情况3.筹备场地布置等事宜，采购物资4.节目单最终确定5.发放邀请函，确定能出席的领导名单

11月24日：

1.召开会议，总结所有工作，查缺漏洞以及时弥补2.最终确定晚会当天各项工作情况

（d）联谊流程：

19：

00-19：

10——主持人宣布开始

19：

10-19：

25——主持人介绍到场嘉宾、嘉宾致辞

19：

25-21：

00——观看歌舞文化表演（衔接游戏互动）

21：

00-21：

05——表演结束

（e）现场调度分工:

组别

内容

负责人

联系方式

指挥组

现场总负责负责活动全过程及对主持人的沟通

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xxxxxxx

物资组

物资调度物资的前期准备统计及现场整理

xxx

xxxxxxx

后台控制组

后台物品使用及管理控制后台秩序，保管好后台物品

xxx

xxxxxxx

流通组

流动、沟通把后台信息传达主持人、前台和需要改进的灯光音响等的信息及时传达到技术组

xxx

xxxxxxx

礼仪组

引导，安排座位嘉宾签到并交名单给主持人

xxx

xxxxxx

纪律协调组

现场秩序引导观众并保证现场秩序在安全范围，注意现场设备及仪器对联谊安全的影响，防止有人碰伤

xxx

xxxxxx

技术组

音乐以及灯光根据联谊现场灵活修改相关要求

xxx

xxxxx

（f）后期工作:

项目

内容

负责人

离场安排

有序地安排领导、观众等离场

xxx

合影留念

工作人员、嘉宾等合影留念

xxx

简要总结

全体负责人参加

xxx

场地清洁

清扫场地

xxx

物资清点

根据清单回收物资，统一保存。

xx

布置回收

场地布置、其他布置

xxx

联谊过后

归还物资音响，彩灯整理归

xxx

工作总结

形成活动总结，做总结会议，向社指递交总结材料

xxx

宣传报道

跟进活动后各个宣传板块的报道，及时发布新闻

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资料整理

资料打包

xxx

九、突发应急方案：

（a）音响应急方案：

立即调用备用音响;纪律协调组注意控制好观众;流通组调往纪律协调组;技术组注意处理出现问题；主持人解释原因。

（b）灯光应急方案：

立即调用备用灯，技术组注意处理出现问题;道具组负责将物资保管好收好;流通组调往纪律协调组;主持人安抚观众领导情绪;现场组维持好秩序。

（c）表演者表演中断应急方案：

视情况看原有节目是否继续，若无法继续进行，下一表演代替。

（d）现场积极性过低应急方案：

请会前备好积极性较高同学、全体干事主动邀舞，主持人现场发挥。

（e）节目临时取消应急方案：

主持人说明情况，视情况更换备用节目或取消该段演出。

（f）不可预见突发事件应急方案：

由现场总指挥及和组负责人商议抉择，意见不同意按总指挥意见行事。

十、物品清单：

物资名称

物资数量

备注

麦克风

4

无线向学院借

音响

2

向学院借

手提电脑

2

工作人员自备

彩灯

5

向学院借或租用

多孔插座

10

工作人员自备

手电筒

5

工作人员自备（应急使用）

气球

20

袋买

桌子

10

向学院借

围帘

10

向学院借

红桌布

5

向学院借

椅子

130

工作人员自备或向同学借

打气筒

5

工作人员自备

彩色卡纸

10

工作人员自备

拉花

30

工作人员自备

透明胶

4

工作人员自备

签到薄

1

协会内部使用

矿泉水

2箱

工作人员自备

分工明细表

2

协会内部

工作证

若干

协会内部

一次性杯

7袋

协会内部或学院借

十一、资金预算：

项目内容

单价

数量

总额（元）

宣传海报

40

3

120

横幅

60

1

60

布场尼龙绳

2

6/卷

12

彩色卡纸

6

1/张

6

矿泉水

24

1/箱

24

联谊支出演出服饰

不定

18

870

音响灯光租用

1500

1

1500

不可预见支出

200

200

活动预算总额2792

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资料可以编辑修改使用

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