人力资源管理制度附件表格.docx

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人力资源管理制度附件表格

附录1：

RecruitingRequest

招聘申请

Department

用人部门

Position/title

招聘职位

Amount

人数

Interviewer

面试负责人

Workinglocation

工作地点

Closedate

预定聘用日期

JobDescription

职位描述

Roleintheorganizationchart

在部门组织结构图中位置

Careerpath

此职位发展计划

Educationbackground

教育背景（专业年限）

Experience&Qualification

所需经验技能

Otherrequirement

其它要求（英语、计算机等）

Requestedby（Dept.Head）

用人部门签字

Date:

日期：

准（可选择）：

〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期

〇HR总监/日期〇分支机构总经理/日期〇分支机构HR经理/日期

附录2：

InterviewEvaluationForm

面试评估表

NameofApplicant：

（应聘者）Interviewer：

（面试人员）

Position：

（应聘职位）Date：

（时间）

第一轮面试（Hiringmanager/Director使用）

GeneralImpression

综合评价（如：

沟通能力、学习

能力、创造性、持久性等等）

Education

受教育情况（学历、专业）

Experience

工作经验（专业背景及专长）

Servicecentric

服务至上理念

差12345

优

Teamworking

团队协作精神

差12345

优

Communicationskills

沟通及语言表达能力

差12345

优

Honesty,open,passion

诚实、开放、激情

差12345

优

Aggressivebutthoughtful

敏于思而慎于行分析和解决问题的能力

差12345

优

Goaloriental

结果导向

差12345

优

Interesttoinsurance

对行业的兴趣

差12345

优

Interesttothejob

对工作的兴趣

Foreignlanguage

外语水平

Computer

计算机水平

Workingstability

过去雇拥的稳定性

（）非常稳定（）比较稳定（）经常变动

Personality

个性气质类型

（）外向（）偏外向（）中性（）偏内向（）内向

Motive

应聘的动机

（）应届毕业（）寻求发展（）提高收入

（）人际关系（）其他需说明：

Strength

优势

Weakness

不足

CurrentPackage

目前待遇工资职位

Expectation

期望待遇工资职位

Availability

可到岗时间

Decision

决定

□Furtherinterview□Reject□Keepinfile

进一步面试不录用存档

面试人签字并日期：

SecondInterview

第二轮面试Director/Vicepresent/Present使用

Date：

日期

InterviewedBy：

面试人

GeneralComment&Decision

综合印象及决定

签字

（Director/Vicepresent/present）

☐Hire☐Reject☐Keepinfile

（录用）（不录用）（存档）

☐Backup☐Waittingforfurthercontact（Pending）

（候补）（暂缓录用）

PleasemakesurealwaysreturnthisformandresumetoHR.

此表填写后请交人事部

附录3：

应聘人员登记表

聘应部门：

岗位：

填表日期：

年月日

附录4：

录用决定

CandidateChineseName

应聘人姓名

WorkingName

机构名称

Department

部门

Position

拟聘级别

Position/title

拟聘职位

Interviewedby

面试人

Salaryset

薪资/福利情况（人事填）

Startingdate

入司日期

CandidateEvaluation

综合评估

用人部门负责人签名并日期：

批准可选择

〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期

〇HR总监/日期〇分支机构总经理/日期〇分支机构HR经理

附录5：

XXX股份有限公司

工作通知书（样本）

日期：

年月日

先生、女士：

我代表XXX股份有限公司很高兴地通知您，欢迎你加入我们公司部，任职位，级别为。

经与您协商，入职日期定于年月日，试用期为三个月，根据工作表现可以提前，但不能短于一个月。

您的职责与待遇如下：

1.工作时间：

公司的工作时间为早晨8:

30至下午17:

00。

中午11:

30至13:

00为午餐及休息时间。

2.待遇说明：

*月薪为元，其中：

。

公司将在您的月工资中按劳动法规定代扣出您的个人所得税的个人缴纳部分及其他国家规定的有关保险等费用；

*年终根据公司业绩及制度发放奖金；

*公司提供工作午餐或午餐补助；

*手册费报销额度为元；

*档案调入公司后，可享受社会养老保险与住房公积金，公司将从工资中代扣个人应缴部分；

*此外，公司还额外为您提供补充养老保险和商业医疗保险；

3.您有义务对您的薪资内容保密，不将其告知第三方。

4.聘用解除：

试用期间，无论您还是公司（经总理签字）都可以在任何时间、以任何理由解除聘用关系，但需提前30日通知对方。

5.办公地点：

。

但公司可根据业务要求安排您在公司的其它办公地点或公司下属机构工作。

6.如您接受本聘书，请签字后送交人力资源办公室。

我们非常高兴您能加盟XX公司，若有任何疑问，请随时向人力资源办公室提出。

员工签字：

XXX股份有限公司

日期：

人力资源总监

附录6：

内部空缺职位

职位名称：

所属机构、部门、岗位：

直接主管：

主要工作职责：

1.

2.

3.

4.

5.

任职资格要求：

学历：

年龄/性别：

外语/电脑能力：

相关工作经验：

性格/能力/态度

公布日期：

要求上岗日期：

联系人及电话：

人力资源办公室

日期

附录7：

实习人员审批表

实习部门：

年月日

姓名

性别

出生年月

文化程度

就读院校

专业

就读时间

生源

政治面貌

实习期限

联系方式

实习期间待遇和发放形式（由人事部门填）：

实习部门意见：

部门负责人签字：

年月日

人力资源办公室意见：

部门负责人签字：

年月日

公司领导意见：

部门负责人签字：

年月日

备注：

1、实习学生写出实习小结交人力资源办公室。

（300字）

2、实习生所在部门为实习生提供实习鉴定，交人力资源办公室存档。

附录8：

临时用工审批表

应聘部门：

填表日期：

年月日

附录9：

人事变动表

Name:

JoinedDate:

Department:

Sex:

Age:

Dep.afteraction:

Actionitems：

（可选择）

（项目：

）

HireCompletedprobationSalaryReview

兼职转正式聘用完成试用期调薪

PromotionInternalTransferDemotion

提升内部调动（含外派）降/免职

ResignationterminationOthers

辞职终止合同其它（待岗、借调等）

Briefthereasonofaction（可选择）

〇提议部门简述理由：

〇员工本人简述理由：

〇部门总监签字并日期：

〇员工签字并日期：

Briefthereasonofaction：

〇相关部门简述理由或意见〇员工本人简述理由或意见

〇部门总监签字并日期：

〇员工签字并日期：

Briefthereasonofaction：

〇人力资源办公室简述理由或意见

〇人力资源总监签字并日期

Briefthereasonofaction：

〇分公司人事部意见

〇人事经理签字并日期

Position

职位

Beforeaction

变动前

Level

级别

Beforeaction

变动前

Salary

工资

Beforeaction

变动前

Afteraction

变动后

Afteraction

变动后

Afteraction

变动后

Remarks备注：

批准（可选择）：

〇总经理/日期〇业务分管副总/助理/日期〇HR分管副总/助理/日期

〇HR总监/日期〇调入部门负责人/日期〇调出部门负责人/日期

〇分公司总经理/日期〇分公司人事部经理/日期〇支公司经理/日期

附录10满月跟进记录

姓名：

入职日期：

直接经理：

跟进评估日期：

负责人：

直接

经理

评价

工作能力：

工作态度：

发展潜力：

能否提前转正：

签字：

员工

意见

工作：

直接经理：

公司管理：

签字：

改进

计划

员工下一步为改进工作而做的计划

附录11：

转正通知单

姓名

入司日期

部门

年龄

生效日

变动后部门

我很高兴地通知您，由于您出色的工作业绩，公司决定为您转正，转正后您的工作及待遇安排如下：

职位

变动前

级别

变动前

工资

变动前

变动后

变动后

变动后

请接受我的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！

人力资源办公室（签字）：

日期：

公司认为公司的成功取决于全体员工不懈地努力，因此，公司会对为公司作出重要贡献的员工提供更好的待遇、为员工提供更多的职业发展机会，更多的培训以跟上公司的发展。

同时，公司会为员工创造更好的工作环境与公司文化。

请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望为公司创造更多价值！

总经理签字：

日期：

附录12:

新员工入职手续清单

个人

资料

姓名

英文名

E-mail

预计到职时间

部门

职位

直接经理

员工编号

请在入职前确认下列项目：

序号

项目

确认状况

负责人

签字

1

座位位置

2

电话号码

3