新修订学校机构设置修改.docx
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新修订学校机构设置修改
一、学校机构调整设想
一、指导思想:
立足现实,着眼未来。
提升管理理念,提高管理水平,以高校管理机构设置为蓝本,改革管理机制,规范管理模式。
突出职能,整合资源,合理分工,明确职责。
理顺沟通渠道,强化服务职能。
二、设置原则:
1、合理设置,节俭成本;理顺职能,提高效率。
2、弱化学校行政机构对教学系部处室管理职能,突出宏观调控和指导作用,扩大专业系自主管理权力。
三、学校行政机构与系部之间的关系
1、学校行政机构代表学校履行行政管理职责,系部代表学校具体履行教育教学、招生安置、师生队伍管理、文化活动开展、安全教育等职责,具有相对独立的管理职能;
2、行政机构和系部所有工作对主管领导和校长负责;
3、行政机构对系部有指导、协调和监督的责任义务,为学校重要事务策划部门;系部服从学校行政部门的工作安排和有关部门的考核,为实施学校策划的执行部门;
四、机构设置设想及职能划分
学校拟设行政机构4个,网管中心一个、群团机构1个,教学系部8个
(一)行政服务中心负责党政工作、日常行政事务、重要文件、讲话起草,接待、协调、宣传、党团活动、人事调动、纪律检查、档案管理、文秘、会务、对外联络、计划生育等。
设立办公室,办公室下设秘书科、综合科、督查科、宣传科。
1、秘书科:
负责党支部会议、校务会议、校长办公会议、大型会务工作;重大决策和会议决议的督办;办理党政日常事务;文印管理、公务接待、对外联络、机关后勤、计划生育、人事调配及档案管理;职称劳资、内部分配管理;离退休人员管理等工作。
2、综合科:
负责学校重要文件编制、领导重要讲话起草、重要工作汇报等;学校党政公文审核把关;ISO内部质量审核;信息收集汇总、全校各类档案信息的收集和管理;机构设置、人员编制、人员聘任、人才引进等。
3、督查科:
负责全校行政工作和党的作风建设督查工作,受理信访、控告、申诉;教育教学、招生、基建、采购等行政监督;组织实施校内财务收支、修缮、工程预决算审计;处理违纪行为、年度考核奖惩等。
4、宣传科:
负责全校精神文明建设及学校重要事务的宣传报道;负责教职工思想教育;负责学校校报采编、报刊征订、广电室管理、校园文化活动管理、办理日常宣传事务。
图书馆:
负责制定学校图书建设规划、图书采购计划、图书资料的调配使用;图书室、阅览室、资料、电子阅览室管理及日常服务工作。
群团组织:
工会:
负责教职工的思想教育、校务公开、热点问题监督、教职工福利、扶贫帮困、业余文化生活等。
(二)教师服务中心负责对系部工作的指导性文件的制定和对系部工作开展情况的指导监督,代表学校对相关重要工作进行策划。
下设教务科、教学科、科研科、招生科、教师公寓管理科,具体负责相关工作的策划和监督:
1、教务科:
师资队伍建设、学生考务安排及成绩管理、课程排定、毕业资格审查、毕业证书管理、职称评定、评优树模;教材的审查、供应、使用;毕业生技能考核、鉴定管理,办理职业资格证书。
2、教学科:
学校专业设置与调整、学科建设、教学计划的制定与修订;日常教学工作的组织、管理、督查、评估;教师教学业务考核;组织校本教材编写、审定、发放等;现代教育技术培训与管理、电教实验、实训等、学生技能竞赛;产教结合。
3、科研科:
学校科学研究;制定学校科研规划,科研项目审查立项、申报检查及经费管理;科研成果认定、登记、评审、推荐、转化、推广;学报采编、印刷发行;组织召开学术交流等。
4、招生科:
全校招生计划的制定、宣传,招生工作开展,市场调研、专业论证及专业开设意向建议。
5、教师公寓管理科:
教师公寓住宿安排,卫生、文化建设和日常管理
(三)学生服务中心负责对系部工作指导性文件的制定和对系部工作的指导、协调和监督。
代表学校对相关重要工作进行策
划。
下设团委、学生管理科、实习安置科、公寓管理科、保卫科。
具体负责相关工作的策划和监督:
1、团委:
团员青年思想政治教育和社会实践活动,学生社团工作的指导。
2、学生管理科:
学校德育大纲和学生思想政治工作计划的制定,安全教育和管理、学生助学金办理、学生日常教育管理、军训、注册、学籍管理,学生休学、停学、退学、手续办理及学生证、校徽的管理,班主任工作、校园环卫,学生心理健康教育及学生心理适性调整。
3、实习安置科:
学生实习就业教育、就业指导、就业推荐及毕业生跟踪调查工作,就业政策宣传、就业途径落实、就业网络建立。
学校与企业联合办学等。
4、公寓管理科:
学生公寓住宿安排,安全、卫生、文化建设和日常管理
5、保卫科;师生法制安全教育;人防工作、校产、师生人身财物安全;门卫、校卫队管理;校园安全综合治理,配合公安机关处理有关案件等。
(四)后勤服务中心负责学校资产管理与维修、餐饮管理、校园环卫保护;对系部相关工作进行审核、指导和监督;基建工作。
下设总务科、财会核算科、基建科。
1、总务科:
主要负责校园环境、学生社区、水电气暖供应与维修;物业管理;全校办公用品发放,全校房产、地产、设备与实验室等固定资产和无形资产的管理;公用房和住宅房的维修;物资采购;负责师生食堂管理,食品卫生安全监督等;负责学校后勤产业开发和管理。
2、财会核算科负责学校发展计划编制;资金预决算、日常财务管理;学校各项收费管理;教职工工资发放、“三金”、离退休费、各种补助、奖学金、助学金;负责财务统计和财务档案管理、车队管理等。
负责对系部相关工作的审核、指导和监督。
下设计划科和财务科。
3、基建科负责学校建设规划、项目论证、设计招标、建设管理、工程监理、质量检查、验收决算等。
(五)网络管理中心主要任务:
规划、架设及管理全校电脑和网路资源(含学生、教职员宿舍及无线网路);全校教职员及学生E-mail系统规划及管理;全校电脑维修;全校网路工程相关事务协调;病毒防护及管理。
建立比较完善、安全的管理系统,为全校师生提供学习交流平台,支援各系教育教学与研究发展,营造优质学习环境,为教育教学、招生安置、后勤服务、会计电算等提供服务。
1、建立完善的教务管理相关系统。
包括:
成绩系统、课务系统、考试系统、评价系统、选课系统、成绩补考系统、教研系统、网路报名系统、教师课程大纲网路输入系统、课程资讯查询服务、招生系统。
2、建立完善的教育管理相关系统。
包括:
学籍管理系统、教育管理系统、活动管理系统、安全管理系统、应急管理系统、助学、奖学管理系统、考勤管理系统、奖惩管理系统、操行管理系统、班级干部管理系统、课外活动管理系统、社团管理系统、实习安置管理系统、学生离校系统。
3、建立完善的会计总务相关系统。
包括减免学杂费系统、退费管理系统、预算管理系统、采购管理系统、住宿管理系统、表单管理系统、电子公文系统、自动缴费系统、出纳管理系统
4、建立完善的人事管理相关系统。
包括聘任管理系统、人事基本资料管理系统、退休管理系统、劳保管理系统、薪级管理系统、教师评价管理系统。
5、其它资讯系统。
包括计划管理系统、校友会资讯系统、行政资讯服务系统、校内活动报名系统、校务统计资讯系统。
六、学校行政单位职责划分
(一)行政服务中心
行政服务中心是学校党政综合办事机构。
其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、综合协调、督查督办、信息枢纽等作用;为学校领导班子科学决策提供参考,把握大局,做到服务领导,服务基层,服务师生;完成组织协调、公文处理、信息沟通、督查督办、档案管理、信访接待、机要保密、对外联络、重要活动组织和领导交办的有关工作。
1、传达上级重要会议、文件精神,并负责督办实施。
2、负责起草学校行政工作计划、报告、总结、规划等。
3、负责组织安排全校重大会议和活动,负责组织党支部、校委会、行政会、校长办公会、党政联席会及其他工作会议,督查督办会议决定事项的执行情况。
4、负责学校公文处理工作;做好文件的收发、传阅、归档等;协助校领导审核学校印发的文稿;指导校内各单位的公文处理。
5、负责学校印章、校长签字章、事业单位法人证书、学校组织机构代码证书的管理及使用。
6、围绕学校重点工作,组织和开展调查研究,及时反映情况,为校领导科学决策提供参考。
7、负责向上级部门报送信息,反映学校动态及有关情况。
8、负责学校公务接待和对外联络工作。
9、负责协调校内各处室系部的有关事务。
10、负责做好外事、群众来信来访。
11、负责学校计划生育工作。
12、负责学校档案资料的收集和管理工作。
13、负责师生思想教育和校园文化建设宣传工作
14、负责完成领导的重要讲话的起草和重要公文的审核把关及涉外联络工作。
15、负责完成领导交办的其他工作。
(二)教师服务中心
教师服务中心是为教师和教学活动提供服务的策划部门,代表学校履行下列职责:
1、负责教职工培训进修计划的制定、组织实施及教职工的聘任、培训和考核。
2、负责教学计划制定或变更;对教学运行、教学质量、考试考核等进行宏观管理;负责对专业建设、课程建设、教材建设等组织协调。
3、负责与企业协商共同制定专业建设规划、学业考评标准,做好新增专业的申报,重点建设专业的立项和中期检查、验收及管理工作。
4、负责下达各专业教学任务,协调编排全校公共课课表,协调全校课程变更,协调同后勤管理处统一管理、使用、调配教室;负责学生毕业证办理。
5、负责安排全校考试工作,对考试工作进行检查、监督、评估。
6、制定学校实践教学管理文件,审批各系部实验、实习等实践性教学计划,组织实验、实习、毕业设计、毕业论文等实践教学工作的检查、评估。
7、制定全校课程建设规划、课程建设管理办法及评估指标体系,负责校级精品课程建设项目立项、检查和验收,负责省级、国家级精品课程的申报、推荐及管理。
8、负责制定全校教材建设规划、教材建设管理办法及评估指标体系;负责校级优秀教材及特色教材建设项目的立项、检查、验收;负责国家级和省级教材建设项目的推荐与管理,制定教材的选用原则。
9、负责安排、协调、指导、考核全校教学研究工作,确定教研工作计划和研究方向。
10、负责制定各类教学奖项管理办法及各类教学奖的的鉴定和评审;负责省级、国家级教学奖项的推荐、初审和上报。
11、负责制定课堂教学质量评估办法,根据评估结果提出奖惩意见。
12、制定参加省级及其以上的各类教学竞赛、学生技能竞赛管理办法,负责参赛学生的报名、推荐工作。
13、负责各类教学文件及规章制度的制定及解释工作,编制学期教学进程表。
14、负责科研课题的申报及校级科研成果的评审工作;负责科研成果汇编、科研档案的管理和学报的采编发行工作。
15、负责教职工住宿安排和暖、水、电及其它公物的使用与管理,负责公寓楼的保洁工作。
16、安排、指导系部开展教职工文化娱乐活动。
(三)学生服务中心
学生服务中心是学校对学生进行全面管理和提供服务的策划部门,代表学校履行下列职责。
1、负责引进企业管理文化,制定各项学生管理规章制度,组织实施学生工作计划、德育工作计划,指导、协调和督查各项规章制度的贯彻落实情况,监督系部学生思想政治教育、安全教育及日常管理工作。
2、负责学生休学、复学、退学、转学的审批;负责对受留校察看以上处分学生提出处理意见;指导、监督系部对受记过以下学生的处理;协调处理涉及跨系学生违纪事件。
3、负责制定班主任工作制度并监督实施,定期对班主任进行培训。
4、负责调查掌握学生的思想和行为动态,协助系部及时处理学生中出现的各种问题。
5、负责学生奖学、资助体系的建设和管理,组织实施学生奖学金、助学金、社会助学的报批,组织学生开展勤工助学活动。
6、负责学生报到与注册的汇总、统计和学生证的发放、管理,指导系部学生档案管理工作。
7、负责监督学生日常行为规范教育、纪律教育和心理健康教育。
8、制定学校共青团工作计划和团的思想建设、组织建设的总体要求,负责管理和指导学生社团工作,选拔、培养、使用和管理共青团、学生会干部,向党组织推荐积极分子。
9、负责学生文化活动场所和设施的管理及使用,制定学生社会实践和志愿服务活动的计划和管理制度,指导学生开展文化娱乐活动。
10、负责学生军训、国防教育以及征兵日常工作。
11、负责组织学生实习、安置市场的调研论证及学生实习、安置工作。
12、负责师生人身安全、财产安全、门卫管理及校园安全综合治理。
负责消除学校不稳定不安全因素,处理学生在校内外一切不安全问题。
13、负责学生公寓住宿安排,卫生、安全、管理及日常管理,选拔、培训、考核公寓管理人员;负责处理学生公寓内部发生的突发事件、重大违纪事件;
(四)后勤服务中心。
后勤服务中心是提供后勤服务保障的职能部门,代表学校履行下列职责。
总务科:
1、负责制定后勤管理规划,负责学校内部(包括公寓楼)电、水、暖、电话和其它公物的供应与维修、计量与收费等管理工作,定期检查,保证畅通;
2、负责学校各类资产的调配、使用、管理及各类资产的登记和资产资料的归档工作;
3、负责学校教学、办公、生活物品和实验实训设施设备的采购、验收、管理、调配及维修;
4、负责学校实验、实训仪器设备等固定资产的调拨、转让、报损、报废以及残值回收管理工作;
5、负责制定学校环境建设规划,组织、管理、检查、监督校园绿化、美化、净化和日常卫生管理;
6、负责校园卫生清洁和垃圾清运工作;
7、负责食堂饭菜成本核算和安全、卫生管理,监督、检查,评议师生食堂服务质量,整改食堂服务和管理工作中存在的问题;
8、制定和实施学校产业规划,做好产业开发工作;
9、负责学校医疗、卫生、保健、防疫工作;
财会预算科:
1、负责制定学校财务管理制度和年度财务预算计划,建立“国库集中收付”财务管理体制,规范收支两条线管理办法。
负责全校财务工作和车辆的使用、维护及驾驶员的管理。
2、制定系部经费包干管理办法,测算、调控、监督系部包干经费使用情况;
3、负责确定系部年度经费包干项目,审核系部重大支出项目。
单项经费支出,须经主管校长同意、校长批准后方可支出。
4、核发教职工工资、“三金”、离退休费、津补贴、加班费、学生奖学金、助学金的发放。
基建科:
负责学校建设规划、项目论证、设计招标、建设管理、工程监理、验收决算等。
(五)、系部职责
学校预设能源化工系、机电工程系、成人教育系、信息工程系、老服护理系、幼儿教育系、酒店管理系、汽车驾修系等8个系部,各系设教学组、教育组和综合组,贯彻实施学校制定的文件精神,接受学校指导、协调和监督。
具体职责如下:
<一>教学管理职责:
1、负责落实教师服务中心工作安排,组织实施教师服务中心制定的相关制度和工作计划,接受其指导、协调和监督,完善本系有关制度,认真组织实施;
2、负责协助教务处做好教师聘任工作,做好新任教师培训、考核工作。
3、负责本系招生计划、宣传及实施工作,完成招生任务;
4、在教务处的安排下,负责进行对企业调研,制定本系实习学生和毕业生的实习计划和就业计划,组织开展毕业生的教育与鉴定工作,负责毕业生的就业指导、教育、咨询、服务和就业报到工作;发布毕业生的需求信息,组织安排本系毕业生供需见面活动,做好学生实习和安置工作;
5、根据学校专业发展规划,具体负责与企业衔接协商,共同制定本系专业建设计划;负责拟申报专业的调研、论证和申报材料的准备工作;负责本系重点建设专业项目的推荐、申报和组织实施工作;
6、负责编制、修订本系各专业教学计划、课程教学大纲编订,经教师服务中心审核同意后组织实施;
7、负责编制、审核各专业、各年级课程执行计划,安排和落实任课教师,编排专业课程表;负责教室的日常使用和管理;
8、负责所开课程考试成绩的输入、查询和公布,学生的报到、注册、统计和汇总,学生课堂纪律的检查和考勤;
9、具体负责引进企业管理机制,制定学生考核标准,安排组织学生考试及补考,编制考试安排表,安排监考教师,安排学生职业技能鉴定和报考学生有关信息的输入;
10、负责制定实践教学计划报教师服务中心审批后组织实施;
11、负责课程建设规划的制定以及精品课程建设的申报、推荐。
12、负责与企业联系共同制定并实施本系教材建设规划,负责教材建设项目的申报、推荐工作;组织教师编写校本教材;遴选各科教材,上报教师服务中心审批征订;
13、负责教学研究以及科研项目的初审、推荐及组织实施;
14、负责课堂教学质量的评估和教学业务目标考核、记载;
15、负责组织师生参加学科竞赛和技能竞赛,及时组织教师辅导、
训练;
16、负责教学大纲、教学周历、学期授课计划、课堂日志、考试安排表、考卷、标准答案及评分标准、成绩登记表、成绩汇总表
等资料的整理、归档和保管;
17、负责教务管理系统中本系相关数据的输入、更新;
18、负责执行学校各类教学规章制度,完成涉及教学管理的具体工作;
19、负责对教学管理工作进行监督、检查、评估。
<二>教育管理职责
1、负责落实学生服务中心工作安排,组织实施学生服务中心制定的相关制度和工作计划,接受其指导、协调和监督,完善本系有关制度,认真组织实施;
2、修订本系学生管理制度,制定学生工作计划;组织学生开展思想政治教育工作、传统文化教育、法纪安全教育、文明礼仪教育和各种有益的文化娱乐活动。
3、负责班主任和学生干部的选用、培训、考核和管理。
4、负责新生入学报到的注册、审核、上报及建档。
5、负责学生的日常操行评定;负责对记过以下处分学生的教育和处理;负责对留校察看以上处分学生的调查和材料上报工作;
6、负责落实奖学、助学的基础工作和材料上报,建立家庭经济困难学生档案。
7、负责组织开展学生社会实践和勤工助学活动。
8、负责本系学生日常行为规范教育、纪律教育和心理健康教育,负责了解、掌握、上报学生中出现的异常情况。
9、负责检查评比本系教室、卫生、纪律和教室文化建设。
10、制定本系共青团员的日常教育和管理。
11、负责管理、使用本系学生活动场所和设施,组织实施本系学生的社会实践、勤工助学、志愿服务等活动。
12、负责本系学生分会、学生社团工作,选拔、培养学、团干部,组织开展学、团系统的各类评比表彰工作。
13、配合做好本系新生的军训工作。
14、协助公寓办管理住宿学生。
<三>综合组职责:
教职工队伍管理
1、负责本系教职工思想政治教育工作,组织教职工开展文化娱乐活动,协助学校做好党费收缴和党员纳新工作。
2、制定并实施本系教师队伍建设计划。
3、负责提出本系教学、科研、实验等机构和人员设置、调整、引进方案,报学校审批后执行。
4、负责本系教师专业技术职务资格初审、材料收集、考核和推荐工作,管理本系专业技术人员档案。
5、制定本系教职工基本工作标准,负责教职工年度考核以及评优数模、评职晋级工作。
6、负责本系教职工的考勤管理,制定津贴分配方案,。
7、负责本系党、团员的思想建设,制定师生思想政治教育、党员教育、形势教育计划,并负责计划的贯彻落实。
8、负责本系政治理论学习计划的制定及师生理论学习的实施;
9、负责向校报、网站及广播、电视台(站)报送信息。
10、负责配合学校相关部门做好党员、教职工违纪案件及信访案件的查处工作。
11、负责本系教职员工文明、安全住宿教育。
经费管理:
1、负责编制本系年度经费预算,经校长同意,财会预算中心预审,报学校审批后执行。
2、在预算包干经费额度内,按规定自主支配本系教学业务经费、日常办公经费、接待经费。
3、负责制定本系包干经费的使用和管理办法,执行学校财务管理规定,及时履行报账手续。
4、负责制定本系后勤管理规划和200元以内的修缮项目的组织实施及200元以内的物品采买,在本部门包干经费中列支。
公物管理
1、负责本系教室、宿舍、办公场所的管理以及公共物品的登记和台账管理;
2、负责本系所属专业实验室的使用、管理和日常维护保养工作;
3、负责制定本系环境建设规划,督促、检查、落实本系教室和办公场所的日常卫生工作;
安全管理
1、负责本系师生的医疗、卫生、保健、防疫工作。
2、制定本系安全稳定规章制度,落实安全稳定工作第一责任人的责任,落实所属各办公室、实验室、机房、仓库等重要场所的直接责任人。
3、制定本系处置突发事件的应急预案,负责本系师生的法制教育和安全教育,建立安全稳定信息报送制度,及时处置并报告重大突发事件。
4、负责查处本系发生的一般违纪事件,协助学校保卫科和公安机关查处发生在本系的重大案件。
5、负责本系防火、防盗、食物中毒和安全用电工作。
实验实训
1、负责制定实验室、实训基地管理细则、建设规划和年度建设计划并组织实施。
2、负责上报实验、实训仪器设备购置计划,参与大型精密仪器、专业设备的市场调查与招标采购工作;负责仪器设备技术性能的调查和验收工作。
3、负责实验、实训仪器设备的台账管理和实验、实训统计报表的编制和报送工作。
4、负责实验、实训仪器设备的日常维护和保养工作。
13、负责实验室、实训基地安全管理和人员管理工作。
成人教育系负责电大、煤矿安全培训、农民技术培训、社区服务等工作。
职责:
1、负责成人招生计划、简章的编写和成人教育的咨询工作
2、负责学员招生、教学实施、考务实施、学籍管理、成绩上报、证件办理和发放工作
3、负责成人教育新专业的开发工作;
4、负责成人教育联合办学单位的考察、联络和签约工作;
5、负责煤矿从业人员培训计划的制定和实施工作;
6、负责煤矿安全技术培训的考务、证件办理、发放和对外咨询工作
7、负责“人人技能工程”、“阳光工程”等各种短期培训的管理;
8、负责为农服务和社区服务工作;
七、处室系工作人员质数结构
序号
机构
科室
管理
人员
处室
干事
总计
备注
1
行政服务中心(1名)
秘书科
2
7
综合科
2
督查科
2
宣传部
2
教师服务中心(负责人1名)
招生科
2
7
实训室、教材
教务科
2
教学科
1
科研科
1
教师公寓管理科
(兼)
1
环卫人员待定
3
学生服务中心处(1名)
学工部
2
8--
团委
2
实习安置科
2
保卫科
待定
学生公寓管理科
待定
4
后勤服务中心
(1)
总务科
3
13
财会科
5
基建科
4
网管中心
2
2
图书馆
1
1
工会
若干(兼)
1
成人教育系
(1)
电大;
4
11
农技培训科;
2
煤安培训科
4
2
机电工程系
(1)
教学服务组
1
4
学生管理组
1
综合组
1
3
能源化工系
(1)
教学服务组
1
4
学生管理组
1
综合组
1
4
信息工程系
(1)
教学服务组
1
4
学生管理组
1
综合组
1
5
老服护理系
幼儿教育系
酒店管理系
(1)
教学服务组
1
4
学生管理组
1
综合组
1
6
汽车驾修系
(1)
教学服务组
1
5
考务管理组
1
综合组
(兼)
2
合计
10人
60人
70人
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
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