图书馆需求分析报告2.docx
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图书馆需求分析报告2.docx
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图书馆需求分析报告2
图书馆管理系统需求分析
1.引言
1.1目的
随着计算机技术的不断应用和提高,计算机已经深入到社会生活的各个角落。
而中小型租、借书机构仍采用手工管理图书的方法,不仅效率低、易出错、手续繁琐,而且耗费大量的人力。
为了满足其管理人员对图书馆书籍,读者资料,借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,此图书管理系统软件力求提高其管理效率。
1.2背景
随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,作为计算机应用的一部分,使用计算机对图书信息进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。
对图书馆的管理显得极其重要,合理地管理不但反映一个国家的科技水平,而且影响人们对知识掌握的速度和质量。
在知识经济时代到来的今天,用计算机控制图书馆的工作由自动化系统运行而完成。
这不仅节省了人力,还提高了工作效率和服务质量,而且还加速了图书的流通。
本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
使用该系统之后,图书馆管理人员可以管理读者的登记、图书的借出、归还以及注销等;还可以查询某位读者、某本图书的借阅情况,对当前借阅情况给出一些统计,给出统计表格,以全面掌握图书的流通情况,为图书馆更好的管理提供了软件支持。
1.3参考资料
编号
资料名称
简介
作者
出版单位
1
软件工程方法与实践
分别从传统的结构化开发范型和面向对象开发范型两个方面,把软件工程的概念和理论知识融入到实践当中,通过丰富的案例分析与设计,更深入地理解软件开发中各个阶段的技术、方法和管理过程。
窦万峰
机械工业出版社
1.4定义
图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理模式。
在对图书、读者的管理,其实是对图书、读者数据的管理。
设计“图书管理系统”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件,用以实现图书、读者以及日常工作等管理。
同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。
本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。
2.任务概述
2.1目标
图书管理系统需要满足来自四方面的需求,这四个方面分别是图书浏览者、图书借阅者、图书馆普通管理员和系统管理员。
图书浏览者的需求是浏览图书,不需要登陆即可进入系统;图书借阅的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆普通管理员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;系统管理员负责旧书销毁、新书录入、图书更新,以及借书前用户注册、注销和信息更新、罚金处理等。
2.2运行环境
2.2.1设备
防盗仪、门禁通道、借书证、磁条、代书板、触摸屏、客户终端
2.2.2支撑软件
操作系统windowsxp/windows2000以上版本
数据库管理系统sqlserver2000以上版本
其他支撑软件无
2.3条件限制
基本条件:
借阅人身份合法(借阅人已在图书馆注册)
借阅条件:
图书在馆、可借书籍数未满、
续借条件:
书籍在借阅记录中、书籍未被预约、书籍未有损坏、借阅未超期
归还条件:
书籍未被损坏
预约条件:
该书目存在、可借书籍数未满
操作完成基本条件:
借阅人及管理员确认
3.数据描述
3.1数据库描述
根据业务需求和系统需求可以初步列出以下数据表和数据项,当然
随着功能需求的增加可以按需要添加新的数据库、数据表和数据项。
(1)图书基本信息表:
图书编号,图书名称,图书内容摘要,图书状
态,作者,数量,出版社,出版日期,出版地址,价格,类型,登记入库日期。
(2)图书借阅情况信息表:
信息编号,图书编号,借阅图书的名称,借
书证编号,借阅日期,借阅数量,还书日期,续借次数,当前状态,备注。
(3)借书证信息表:
借书证编号,借阅人员有效证件号码,已借的图
书数目,持有人姓名,性别,职业,单位,住址,电话,登记日期。
(4)借阅限制信息表:
对象类别,数量限制,日期限制。
(5)管理员信息表:
账号,密码,备注。
(6)图书罚款信息表:
信息编号,罚款基数,罚款倍率,罚款的数额。
(7)图书采购订单表:
图书编号,图书名称,库存数量,作者,出版社,
出版日期,出版地址,价格,经手人,购进量。
(8)图书类型信息表:
图书类型表,借阅天数。
(9)借阅人员信息表:
读者姓名、性别、院系、专业等属性。
3.2数据字典
图书馆信息管理系统数据流程图中,数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。
在我们定义的图书馆信息管理系统数据字典中,主要对数据流程图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。
3.2.1主要数据流的定义
(1)数据流名称:
借书者信息
定义:
借书证号+姓名+性别+地址+可借书数+用户类型+罚金
(2)数据流名称:
管理员信息
定义:
工号+姓名+密码+权限
(3)数据流名称:
图书信息
定义:
ISBN+书名+出版社+价格+可借数+作者+馆藏数
(4)数据流名称:
书目信息
定义:
条码号+ISBN
(5)数据流名称:
借书请求
定义:
借书请求=书名+ISBN+借书证号
(6)数据流名称:
还书请求
定义:
还书请求=书名+ISBN
(7)数据流名称:
预约请求
定义:
预约请求=借书证号+ISBN+预约日期
3.2.2主要数据存储的定义
(1)存储名称:
图书记录
输入:
书号
输出:
图书所有信息及是否借出
数据结构:
ISBN+书名+出版社+价格+可借数+作者+馆藏数
说明:
ISBN是唯一的,并且不能为空,用于建立主键
(2)存储名称:
借书者记录
输入:
借书证号
输出:
读者信息及借书记录(所借书的书号)
数据结构:
借书证号+姓名+性别+地址+可借书数+用户类型+罚金
说明:
读者编号具有唯一性,这里书号为外码
(3)存储名称:
借阅记录
输入:
借书证号
输出:
图书的借阅记录信息
数据结构:
借书证号+条码+借书日期+归还日期+借书次数
说明:
在读者-图书关系中借书证号为主键
(4)存储名称:
预约记录
输入:
借书证号
输出:
预约信息
数据结构:
借书证号+ISBN+预约日期
3.2.3主要处理过程的定义
(1)处理过程:
读者管理
输入:
读者编号
输出:
读者的注册信息
处理操作:
对所有注册的读者信息建表,并对读者统一编号,编号是唯一的,能够实现对读者信息的增加删除修改等操作
(2)处理过程:
图书管理
输入:
书号ISBN
输出:
图书的基本信息
处理操作:
对所有进馆的图书编号,分类上架,建立图书信息表,图书编号具有唯一性,便于管理员对图书信息增加删除修改等操作
(3)处理过程:
图书查询
输入:
用户身份,图书编号,书名
输出:
所查询图书的相关信息
处理操作:
用户登录后可以查询图书信息,按图书编号可以查询到某本书的详细情况,也可以通过书名,作者,出版社进行模糊查询
4.需求描述
图书管理系统需要满足来自四方面的需求,这四个方面分别是图书浏览者、图书借阅者、图书馆普通管理员和系统管理员。
图书浏览者的需求是浏览图书,不需要登陆即可进入系统;图书借阅的需求是查询图书馆所存的图书、个人借阅情况及个人信息的修改;图书馆普通管理员对图书借阅者的借阅及还书要求进行操作,同时形成借书或还书报表给借阅者查看确认;系统管理员负责旧书销毁、新书录入、图书更新,以及借书前用户注册、注销和信息更新、罚金处理等。
4.1功能需求
a)图书借出:
管理员完成一次借书过程。
b)图书归还:
管理员完成一次还书过程。
c)图书预约:
用户查询要借的图书,若不能借,可预约该图书。
d)图书续借:
用户可以将图书的归还日期延长一段时间。
e)图书管理:
添加新书。
更新图书馆信息,销毁图书。
f)用户管理:
注册新用户,更新用户信息,注销用户。
g)处理罚金:
用户缴纳罚金后,系统将罚金数额清零。
4.2数据流图:
4.3系统实体-关系图(ERD):
4.4用例图:
4.5图书馆管理系统中“处理图书借阅”用例的场景描述
用例名称:
处理图书借阅
范围:
图书借阅、归还、预约和续借
级别:
借书者目标
主要参与者:
普通管理员
涉众及其关注点:
普通管理员:
希望能够准确、快速确认借书者信息及所借\还\预约\续借书籍信息,并根据借书者需求进行相应操作,而且操作无误。
借书者:
希望能够尽快、方便地得到所要求的借阅、归还、预约、续借服务,并且能够清晰看到已借阅、续借、预约的书籍信息在相应记录中,看到已归还的书籍从相应记录中消去。
如果触发处理罚金操作,要求清晰看到罚金明细
图书馆:
希望尽可能满足借书者的要求,希望准确记录每一次图书借阅、归还、预约和续借操作,便于管理
前置条件:
借书者必须经过确认和认证
成功保证:
借书者合法(即已在图书馆注册),借书者满足借阅、归还、续借、预约条件;对于普通管理员,每项操作准确记录;对于借书者,借阅、续借、预约书籍信息要添入借书记录,归还书籍信息要从借书记录中删去,并进行确认
基本流程:
借书场景
步骤1.借书者携借书证来借书
步骤2.普通管理员输入借书证号,确认可借书数,开始借书操作
步骤3.普通管理员输入借书者要借阅的书籍条码号,并显示该书籍
描述,借阅日期,需归还日期,重复步骤3直至借书者可借书籍数满或所借书籍全部被记录
步骤4.借书者确认,携所借书籍离开
归还场景
步骤1.借书者携书籍前来归还
步骤2.普通管理员输入书籍号,检查书籍借阅情况,确定是否进入
处理罚金步骤(若超期则要根据规定处以罚金)
步骤3.普通管理员检查书籍状况,确定是否进入处理罚金步骤(若
书籍损坏则要根据规定处以罚金)
步骤4.普通管理员进行还书操作(将书籍信息从读者借阅信息中删
去,添加日志)
步骤5.重复步骤2,3直至对所有书籍进行操作
步骤6.处理罚金
步骤7.归还结束
预约场景
步骤1.借书者登陆(或者前来)预约
步骤2.普通管理员确认借书者身份及可借书数,进入预约操作
步骤3.普通管理员添加被预约书目信息,并显示相应书目图书在馆
信息
步骤4.借书者确认借阅日期,离开
续借场景
步骤1.借书者携借书证、需续借书籍前来续借
步骤2.普通管理员录入借书证号及书籍号,确认书籍已在借书记录
中
步骤3.普通管理员确认该书籍是否满足续借条件(书籍是否损坏、
是否已超期、是否已有人预约)
步骤4.若满足续借条件,普通管理员进行续借操作
步骤5.借书者离开
4.6性能需求
序号
性能特点
详细描述
1
适应性
系统支持单机、校园局域网以及教育城域网
2
易用性
风格简捷一致,人机界面友好,傻瓜式操作方式简捷、直观;系统提供了各种人性化的设置,如:
各种默认值的设定、系统的自动提示等;
3
灵活性
系统既支持手工模式账目处理模式,又支持教育城域网账目联机自动处理模式;
4
规范性
系统支持《中国图书分类法第四版》;
符合教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范;
5
扩展性
系统能够进行数据共享;
系统支持中心图书管理系统接口规范,可以平滑升级;
6
安全性
系统后台数据库支持从SQLServer7.0、2000到未来版本,支持千万册图书量级;采用客户机/服务器(Client/Server)+浏览器/服务器(Browser/Server)模式性能更加稳定;保证数据完整可靠;
4.7运行需求
正常使用时不应出错,若运行时遇到不可恢复的系统错误,也必须保证数据完好无损,对数据的精确度、时间特性、适应性等都有一定要求,要求系统运行时能够保证正确性、可靠性、高效性、完整性、易使用性、可维护性、可测试性、复用性、安全保密性、可移植性、互联性。
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