公文写作与处理全国1101.docx
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公文写作与处理全国1101
IIOI-全国-公文写作与处理
总分:
100
一、单选题(共20题,共20分)
1、公文写作人员应具有修养的首要标准是()(1分)
A:
政治素质好
B:
政策理论水平好
C:
文字功底好
D:
熟悉业务情况好
2、下列机关中有权发布命令的是()(1分)
A:
县政府
B:
县委
C:
乡委
D:
市人大
3、用于经会议讨论通过的重要决策事项的文种是()(1分)
A:
意见
B:
决议
C:
会议纪要
D:
会议记录
4、国家统计局发布全国人口普查结果应用的文种是()(1分)
A:
公告
B:
公报
C:
通告
D:
通报
5、省政府将国务院文件转发给省所辖的地(市)、县政府及直属单位,要求他们贯彻执行的
文种应是()(1分)
A:
决定
B:
命令
C:
通告
D:
通知
6、XX大学为办理助学基金制定了规章制度,起草该公文的文种应是()(1分)
A:
办法
B:
规定
C:
守则
D:
章程
7、写好调查报告的前提是()(1分)
A:
深入细致、客观公正地调查
B:
围绕问题进行深入地研究
C:
展示重要的、典型的材料
D:
合理安排调查报告的结构
8、大会开始时,由主要领导人向大会宣读会议宗旨、说明会议议程、向与会代表提出希望的书面文稿是()(1分)
A:
欢迎词
B:
答谢词
C:
开幕词
D:
闭幕词
9、简报版面突出特点是有一个独特的()(1分)
A:
报头
B:
报尾
C:
标题
D:
正文
10、就一所大学来说,它的行政公文处理工作的负责人应是()(1分)
A:
校长
B:
党委书记
C:
校办主任
D:
秘书科长
11、为避免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系,党政机关要严格控制()(1分)
A:
联合行文
B:
发文数量
C:
抄送机关
D:
越级行文
12、既是整个公文处理工作的关键环节,又是发文办理的第一个环节是()(1分)
A:
签收
B:
拟稿
C:
审核
D:
拟办
13、下列机关中属于领导与被领导关系的是()(1分)
A:
省教育厅与市政府
B:
省政府与市政府
C:
省政府与市人大
D:
省财政厅与市政协
14、涉密文件的正确传阅方式是()(1分)
A:
复印给领导一人一份
B:
领导人Z间自行横传
C:
以文书人员为中心传递
D:
只交主要领导人阅办
15、公文写作中最常用、最主要的表达方式是()(1分)
A:
叙述
B:
说明
C:
议论
D:
描写
16、在一个组织机构(单位)里,确立一个具体负责立卷的人员最好是()(1分)
A:
办公室主任
B:
秘书科长
C:
文字秘书
D:
文书人员
17、公文的文体、构成要素及其在格式上的安排称之为公文的()(1分)
A:
稿本
B:
程序
C:
体式
D:
文体
18、公文写作要求实事求是,在业务处理上必须符合()(1分)
A:
领导指示
B:
逻辑表述
C:
载体材料
D:
客观规律
19、报告的主要特点是()(1分)
A:
重议论
B:
重指导
C:
重陈述
D:
重知照
20、2000年国家档案局颁布的《归档文件整理规则》中,提出的新公文整理(立卷)方法
是()(1分)
A:
以“件”为单位
以“案卷”为单位
C:
以“类目”为单位
D:
以“全宗”为单位
二、多选题(共6题,共12分)
21、请示的行文规则是()(2分)
A:
事后行文
B:
—文一事
C:
一个主送
D:
不得越级
E:
写明主送抄送
22、我国公文处理工作的特点有()(2分)
A:
政治性
B:
时限性
C:
机要性
D:
规范性
E:
针对性
23、公文审核的重点包括()(2分)
A:
公文内容
B:
文字表述
C:
文种使用
D:
发文字号
E:
书面格式
24、归档文件目录的内容包括()(2分)
A:
件号
B:
责任者
C:
保管期限
D:
题名
E:
文号
25、记录类文书的主要特点有()(2分)
A:
立意的新颖性
B:
内容的纪实性
C:
材料的直接性
D:
记录的针对性
E:
语言的实录性
26、总结正文写作“分层展开式”的结构内容包括()(2分)
A:
总体概况
B:
主要成绩及做法
C:
存在问题
D:
经验教训
E:
今后努力方向
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、几个机关联合发文,应标注最高级别机关的发文字号。
(3分)
A:
正确
B:
错误28、政府与同级党委和军队可以联合行文。
(3分)
A:
正确
B:
错误
29、市商业局为建食品购销站征用土地,向市规划局行文用请示。
(3分)
A:
正确
B:
错误
30、机关领导或承办人在公文办理完毕之后,可酌情自留文件或销毁文件。
(3分)
A:
正确
B:
错误
31、公文质量主要体现在公文写作的文字表达方面。
(3分)
A:
正确
B:
错误
32、意见既可以上行,也可以平行、下行。
(3分)
A:
正确
B:
错误
四、文字题(共7题,共50分)
33、简述公文成文时间的确定方法。
(5分)
34、简述议案写作应注意的问题。
(5分)
35、根据发布机关不同,简述我国“条例”文种的分类。
(5分)
36、简述公文签收的含义及作用。
(5分)
37、简述公文归档质量的基本要求。
(5分)
38、试论公文的行为规范作用。
(10分)
39、根据所给材料,拟写一份公文。
【材料】2009年11月,河北、河南等地因雨雪灾害,造成多名学生死亡、受伤。
据了解,随着气温下降,不少学校采用燃煤取暖,一氧化碳中毒事件进入了多发期;冬季冰雪路面增加了师生出行的交通安全隐患;学生在户外从事冰雪运动时,也容易发生意外伤害。
据省气象局天气预报,近期将出现多雨雪冰冻天气。
为此,省教育厅发出紧急通知。
要求各中小学可根据冰雪天气进展情况,灵活调整教学安排。
有寄宿学生的学校,要确保学生有热饭吃、有热水喝。
雨雪冰冻灾害严重时,各县(市、区)教育行政部门请示同级人民政府同意后,对义务教育学校(初中、小学)可临时停课。
决定暂停上课的学校,要做好学生回家交通方案,并对学生进行交通安全专题教育,及时与学生家长联系,确保学生冋家途中安全。
要求各地、各校要立即开展一次全面安全大检查。
要把校内外学生公寓、教职工宿舍、食堂、教室、图书馆等人群集屮场所作为检查的重点,实行24小时监控,及时处理屋顶、树木积雪,防止出现垮塌伤人事故。
各地、各校要认真安排好雨雪冰冻期间的值班工作。
学校24小时必须有校领导在校值班;必须确保信息联络畅通。
对各种突发事故和异常情况,必须及吋妥善处理,并按规定及时、如实上报。
要求:
(1)以XX省教育厅名义,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
(15分)
IIOI-全国-公文写作与处理
总分:
100
一、单选题(共20题,共20分)
k【考点】公文写作人员应具有的修养
答案:
A
解析:
公文写作人员的素质修养主要体现在以下几个方面:
1、政治素质好。
2、有一定的政策理论水平。
3、熟悉业务和机关工作情况。
4、有较宽的知识面。
5、有较好的文字功底。
其中,政治素质好是排在第一位的,因此选项A正确。
2、【考点】命令(令)概述
答案:
A
解析:
就行政系统而言,国家最高领导人、国务院及其所属部委、乡级以上地方各级人民政府,有权发布命令。
3、【考点】决议概述
答案:
B
解析:
《条例》规定:
“决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。
”
4、【考点】公报的类型
答案:
B
解析:
统计公报是发布国民经济和社会发展各方面情况的统计数字。
5、【考点】命令(令)槪述
答案:
B
解析:
《中华人民共和国地方各级人民代表大会和地方各级人民政府组织法》第六十一条规定:
“乡、民族乡、镇的人民政府行使下列职权:
(一)执行本级人民代表大会的决议和上级国家行政机关的决定和命令,发布决定和命令”。
6、【考点】章程
答案:
D
解析:
办事章程是为办理某项工作而制定的规章制度,一般涉及面广、容易引发纠纷而又经常要办的事情,才需要制定章程,以便办事时有章可循。
如《甲种外币存款章程》、《XX大学助学基金使用章程》。
7、【考点】调查报告的写作
答案:
A
解析:
深入细致、客观公正的调查是写好调查报告的前提。
没有调查也就无所谓报告,报告的内容就是调查的经过和结果,所以写调查报告之前一定要做好调查工作。
8、【考点】讲话类文书的类型
答案:
C
解析:
开幕词是在大会开始时,由主要领导人向大会宣读的阐明会议宗旨、说明会议议题和议程、向与会代表提出希望的书面文稿。
9、【考点】简报类文书的写作
答案:
A
解析:
简报的一个突出的特点就是有独特的报头。
一般在页面上端用红色字体印上“简报”、“工作简报”等字样。
10、【考点】公文处理工作的组织领导
答案:
C
解析:
1、从全国来说,由中共中央办公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。
2、从一个机关来说,它的公文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导。
Ik【考点】在一般情况下,党政机关不得越级行文
答案:
D
解析:
党政机关要严格控制越级行文,除非确有特殊情况,一般以不越级为宜,以免打乱正常的领导隶属关系和工作业务联系。
12、【考点】审核与签发
答案:
B
解析:
拟稿是发文办理的第一个环节,同时也是整个公文处理工作的关键性环节之一。
13、【考点】机关之间行文关系的划分
答案:
B
解析:
同一系统的机关,既有上级领导机关,又有下级被领导机关,上下级机关之间,构成领导与被领导的关系。
例如,党的系统:
党中央与各省、自治区、直辖市党委;各省、自治区、直辖市党委与所属的各地、市、州、区(县)党委。
政府系统:
国务院与各省、自治区、直辖市人民政府;各省、自治区、直辖市人民政府与所属的各市、州、区(县)人民政府。
14、【考点】公文的分类
答案:
D
解析:
秘密文件是指内容涉及党和国家的秘密,需要控制知密范围和知密对象的文件。
文件的密级越高,传送、阅读和保管的要求也就越严。
15、【考点】公文的表达方式
答案:
B
解析:
说明,在公文的表达方式中占有很大比重,起着十分重要的作用,是公文写作中最常用、最主要的表达方式。
16、【考点】公文整理(立卷)环节的选择
答案:
D
解析:
在一个组织机构里,具体负责整理(立卷)的人员,最好是考虑选择担任内收发、运转、催办等工作的文书工作人员为好。
17、【考点】公文体式概述
答案:
C
解析:
公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。
18、【考点】公文写作的基本要求
答案:
D
解析:
要实事求是,在业务上符合客观规律。
实践证明,要撰写出有份量的公文来,必须努力地探索事物的客观规律,经常地分析研究新问题,及时掌握新情况。
19、【考点】报告的特点
答案:
C
解析:
报告的主要特点有二:
1、重陈述。
2、有主见。
20、【考点】什么是归档文件整理工作
答案:
A
解析:
2000年12月6日,国家档案局颁布了《归档文件整理规则》(中华人民共和国行业标准DA/T22—2000)(以下简称《规则》)《规则》指出,归档文件整理是指“将归档文件以件为单位进行装订、分类、
排列、编号、编目、装盒,使之有序化的过程。
”
二、多选题(共6题,共12分)
21、【考点】请示的写作
答案:
BCDE
解析:
请示的行文规则,《办法》和《条例》有明确的规定,综合起来,有四条:
1、请示应当一文一事。
2、请示一般只写一个主送机关。
3、一般不得越级请示。
4、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明主送机关和抄送机关,由主送机关负责答复。
22、【考点】公文处理工作的特点
答案:
ABCD
解析:
公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。
23、【考点】审核与签发
答案:
ABCE
解析:
公文审核的重点是:
是否需要行文,公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定。
24、【考点】归档文件整理的工作步骤
答案:
ABDE
解析:
归档文件目录的内容包括:
件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。
25、【考点】记录类文书的特点
答案:
BCE
解析:
记录类文书的特点:
1、内容的纪实性。
2、材料的直接性。
3、语言的实录性。
26、【考点】总结的写作
答案:
ABCDE
解析:
“分层展开式”是一种纵式结构,其内容和排列顺序通常是这样的:
总体概况、主要成绩及做法、存在问题、经验教训、今后努力方向。
三、判断论述题(共6题,共18分)
27、【考点】眉首部分
答案:
选项B。
几个机关联合发文,只标明主办机关发文字号。
28、【考点】关于联合行文的问题
答案:
选项A。
政府与同级党委、军队机关可以联合行文、政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文。
29、【考点】请示概述
答案:
选项B。
因市商业局与市规划局是平行不相隶属单位,不能用请示,应用(请批)函。
30、【考点】公文处理工作的具体要求
答案:
选项B。
机关领导、业务部门或者承办人,在公文办理完毕之后,还必须集中整理归档,任何个人不得擅自留存文件或者销毁文件。
31、【考点】发挥公文效用,把好公文质量关
答案:
选项B。
公文质量主要体现在公文的思想内容和文字表达两个方面。
32、【考点】意见的写作
答案:
选项A。
意见可以用于上行文、下行文和平行文。
四、文字题(共7题,共50分)
33、【考点】主体部分
答案:
(1)在一般情况下,以领导人签发时间为准。
(2)经会议讨论通过的公文,以会议通过的时间为准。
(3)规范性公文以批准时间为准。
(4)两个以上机关的联合发文,以最后一个签发机关的领导人的签发时间为准。
(5)一般的日常事务性公文,如涉及具体事项的通知、通告、简报、函等的成文时间以它们的印发时间为准。
34、【主考点】提出的问题重要且已具备解决的条件
【副考点1】要注意提出的权限和时限
【副考点2】要注意行文格式和办理程序
答案:
(1)提出的问题重要且已具备解决的条件;
(2)要注意提出的权限和时限;
(3)要注意行文格式和办理程序。
35、【考点】条例的类型
答案:
根据制定、发布条例的机关的不同,条例可分为三类:
(1)党的中央机关制定的条例
(2)国家行政机关制定的条例
(3)地方权力机关制定的条例
36、【考点】拆封和登记
答案:
公文的签收是指收到文件材料后,收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,以明确交接双方的责任,保证公文运转的安全可靠。
37、【考点】公文归档
答案:
(1)应归档的文件材料齐全、完整;
(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(3)归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,区分保存价值,便于保管和利用。
38、【考点】公文的作用
答案:
公文具有行为规范作用,这是公文本身所具有的强烈政治性与法定的权威性等特点赋予的。
这种行为规范作用又称之为法规约束作用。
国家的各种法规和规章都是以文件的形式制定和发布的。
这些规范性公文一经发布,便成为全社会的行为规范,无论社会组织或个人都应当依照执行,不可违反。
它对于维护正常的社会秩序、安定社会生活,保障人民的合法权益有着极其重要的作用。
必须指出的是,规范性公文的行为规范作用与社会道德规范不同,违反社会公德将受到舆论的谴责,而公文的行为规范作用是带有强制性的。
国家以强制手段保证它的权威,谁违反了法律、法规或规章,就要受到法律制裁和行政处分、或经济处罚。
39、【主考点】标题
【副考点1】正文
【副考点2】其他事项
答案:
略
解析:
(1)以XX省教育厅名狡,起草一份紧急通知。
(2)完成主体部分写作,结构完整。
(3)标题三要素完整,准确概括事由。
(4)正文写作符合通知文种写作方法、要求。
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