江苏省建筑市场施工合同备案系统使用手册.docx

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江苏省建筑市场施工合同备案系统使用手册

江苏省建筑市场施工合同备案系统

使

用

手

册

常州三优网络科技有限公司

2015年1月

第一章基本操作

在开始介绍本系统之前，首先向您说明一点：

该系统所有操作均按照WINDOWS的操作规范进行，有关WINDOWS操作规范的说明请参阅其他参考资料，本文不再阐述。

1.1系统登录

用户只要登录到网址是：

http:

//58.213.147.230:

8089/Jsjzyxyglpt/，界面如图1.1-1。

图1.1-1网上申报系统登录窗口

在图1.1-1中有多种方式可以登录申报系统，

企业用户：

三优网络公司开发的信用平台的加密锁可直接在本页面通过“USBKey登录”登录；

其他用户：

通过当地信用平台的KEY在本页面进行登录。

登录成功后，页面将切换到图1.1-2所示的页面。

图1.1-2系统登录成功后进入的页面

登录后首先显示的是省内合同备案流程图，红色方框的位置会显示系统中合同备案的统计情况。

页面右下角会有“我的信息”提示框弹出，会将管理部门退回的合同信息显示出来。

该页面左边显示可操作的模块，具体操作情况将在之后章节中进行描述。

1.2浏览器基本设置

进入系统前请先下载登录窗口下的USBKEY驱动安装程序，打开压缩包运行里面的常见登录自动设置，完成加密锁程序的安全设置设置，然后关闭所有浏览器，重新登录。

如下图所示：

若仍无法登录可对IE设置：

一．Internet选项相关设置

1）可信站点设置

打开IE浏览器，找到“工具”→“Internet选项”，打开后在“安全”中点击“可信站点”或“受信任的站点”，

点击【站点】按钮：

先将“对该区域中所有站点要求服务器验证（https:

）”前勾选框中勾去掉；再将网址填入“将该网站添加到区域”下的输入框中，点击【添加】按钮。

如图1.2-1。

网站添加后点击“关闭”。

图1.2-1

点击【自定义级别】按钮：

在“重置自定义设置”中重置为选“低”；点击【重置】按钮，点击提示中“是”；之后点击“确定”。

如图1.2-2。

图1.2-2

二．浏览器兼容性设置

打开IE浏览器，找到“工具”→“兼容性视图设置”，将网址填入“添加此网站”下输入框中，点击【添加】如图1.2-3。

如地址栏中有

图标可直接点击。

图1.2-3

如电脑操作系统重新配置或升级浏览器请重复上面的操作。

第二章本省合同备案

本省合同备案包括模板、登记、变更、取消。

2.1模板

单击“本省合同备案”→“模板”，进入模板的窗口，如图2.1-1。

图2.1-1

模板是用于用户将合同通用的内容录入，不做任何限制。

单击项目名称打开合同模板编辑界面可对合同模板修改并保存；单击

可删除合同模板。

单击

，弹出合同模板新增窗口图2.1-2，选择承包性质后单击

进入合同模板编辑页面图2.1-3；企业可将合同备案中相似内容保存为模板，方便之后合同备案是填写完整合同。

图2.1-2

图2.1-3

注：

1、此处只填写的模板名称即可。

2、如图2.1-4所示系统可自动获取承包人企业基本信息填入合同，企业也可直接填写。

图2.1-4

2.2登记

企业根据操作流程完成备案合同登记。

合同备案操作流程图

单击“本省合同备案”→“登记”，进入登记的窗口，如图2.2-1。

图2.2-1

点击合同列表，上半部流程图会显示相应项目合同状态（如下图）。

一、新增合同

系统提供3种方法新增合同：

方法一：

模板新增单击

，弹出合同模板新增窗口图2.2-2，点击

选择在“模板”中保存的合同模板单击

按钮进入如图2.2-3，企业在已有模板合同中按实际合同内容填写完整。

图2.2-2

图2.2-3

方法二：

直接新增在图2.2-2中直接选择承包性质为总承包或专业承包（如图2.2-4

（1））再选择合同属地、单击

按钮进入如图2.2-4

（2）界面，企业直接填写合同内容。

注：

专业承包合同新增时原则上需要录入总包合同验证码。

图2.2-4

（1）

图2.2-4

（2）

在图2.2-2中直接选择承包性质为专业分包（如图2.2-5

（1）），填写分包合同对应的总包或专业承包合同备案编码后点击

按钮进入如图2.2-5

（2）界面，系统会将备案编码对应的合同信息抓取，企业可根据分包合同进行修改、填写。

注：

填写分包合同前对应的总包或专业承包合同应备案完成。

图2.2-5

（1）

图2.2-5

（2）

方法三：

复制合同选择登记中已有的相似合同单击列表中

按钮，复制已有的合同后按实际合同内容修改、填写完整。

复制后合同的招标编码不可与原合同重复,否则无法保存。

填写中需注意事项：

1、合同备案的工程需先项目登记并审核。

2、新增合同时，系统每10分钟左右自动提醒要暂存或保存一次以防数据丢失；

3、合同需哪个管理部门审核“备案管理部门”中选择对应部门，备案管理部门根据工程属地变化。

4、输入招标编码关键字可进行选择，系统会自动获取工程名称及项目经理等基本信息，若获取不到可手工录入。

5、专业合同条款中填写内容过多的话，在打印时内容会自动放入补充协议中，附在合同后面。

6、工程概况中工程名称根据合同协议书所填内容自动生成（如图注1）；系统根据合同协议书中所填发包人、工程名称在附件3、附件8、附件9、附件10（如图注2）对应位置自动生成内容。

图注1

图注2

7、系统可根据计划开、竣工日期自动计算工期总日历天数，企业在填写开竣工日期时需在弹出日历上选择具体时间。

（如图注3）

图注3

8、所有需填写人民币金额位置，可直接填入数字，系统自动将所填数字金额转换成大写。

（如图注4）

图注4

9、项目经理必须从已入库人员中选出，选出后专业合同条款中自动获取其身份证号填入合同，附件6中“项目经理”选择项目经理后系统自动将相关信息填入。

（如图注5）

图注5

10、填写附件1、2、4、5、11的相关资料表时，点击

按钮，可新增多条表格填写。

（如图注6）

图注6

此处所有涉及到数量、价格的信息都必须填写数字，否则打印时无法显示。

11、保存后重新打开合同上方可查看该合同的最后保存时间，若需将图片转换为PDF格式可点击链接下载相应编辑软件。

二、生成合同

合同填写好后点击

按钮即生成合同，保存后方可出现

按钮。

生成合同的同时系统会生成合同验证码、二维码和条形码，合同提交前如点击“保存”按钮，合同验证码会发生改变，则合同需要重新打印。

三、打印合同、盖章

企业将合同信息全部填写完成保存后即可点击

按钮，打印后方可出现上传扫描件、地理信息界面及

按钮，打印施工合同草案（合同协议书及专用合同条款），系统会自动生成合同的二维码及条纹码（如图2.2-6）。

点击项目名称打开合同编辑界面可点击

按钮导出合同的pdf文件，该文件为加密只读文件，不能修改。

打印的施工合同草案纸质文件由相关责任单位或责任人签字盖章。

注：

1、打印时请根据图2.2-5设置；

2、系统中

可打印PDF草稿合同用于校对，不生成二维码与条形码,合同草稿可保存于本地电脑。

图2.2-5

图2.2-6

3、打印后若修改合同内容，需重新打印合同，否则原二维码验证失效。

4、打印时间必须与合同最后有效保存时间一致方有效（如图注7）。

图注7

四、上传扫描件、标记地理信息

点击工程名称打开合同编辑界面选择

，在如图2.2-7所示界面将打印、盖章后的合同及相关资料扫描上传。

图2.2-7

图片库图片上传操作：

1、进入图片上传页面如图2.2-7，上传已盖章文件要求:

上传文件要求:

*.jpg,*.png格式/大小200KB以内。

文件中“其他”包括:

承包人中标通知书、未招标工程的相关部门的核准文件或其他证明文件。

注：

此处可以同时上传多张图片。

2、左侧菜单中选出所需上传图片类型如选“合同协议书”后点击

按钮弹出图2.2-8页面，点击

选择要上传的图片；点击

可删除文件；需要注意：

（1）提交扫描件后不可点保存按钮，否则可能保存日期会变更影响合同确认。

（2）扫描件需按如下方法命名如：

专用合同条款：

文件名+2位数序号（如专用合同条款01、专用合同条款02）等等否则上传图片后顺序会混乱，管理部门可能退回不予确认。

图2.2-8

3、所需上传图片选择好后点击

，上传后如图2.2-9在文件列表中显示所传文件列表，点击文件名下方可预览图片，有误可点击“删除”，删除该图片。

图2.2-9

图2.2-10

在图2.2-7页面点击“地理信息”进入如图2.2-10界面，地图可通过拖拽查找地理位置，找到准确地理位置后单击右键弹出

按钮，单击

按钮标注地理位置。

五、提交合同备案

扫描件上传好后点击

按钮，即可将合同备案信息上报，上报后合同信息不可修改、打印。

已提交合同如需修改则可点击

按钮将合同收回。

管理部门审核后会系统生成合同编码，如图2.2-11；

图2.2-11

审核退回后退回提示会在弹出的“我的信息”中显示，企业可通过

按钮查看管理部门退回原因。

2.3变更

在合同履行过程中，经承包双方同意补充、变更合同的，承包人需根据合同变更流程在签订补充协议15日内进行合同变更申报。

合同变更流程图

合同变更前提是合同已通过审核且未取消。

单击“本省合同备案”→“变更”，进入变更的窗口，如图2.3-1。

图2.3-1

单击

按钮打开合同变更编辑界面如图2.3-2，输入需变更合同的工程名称关键字选出工程，点击

按钮；进入图2.3-3界面；

图2.3-2

图2.3-3

此处直接在合同上修改需变更内容，修改完成后保存即可。

图2.3-4

系统根据修改保存信息自动生成变更协议，可点击“变更协议”进入图2.3-4界面查看；生成的变更协议可修改，具体的操作方法与word操作一样。

变更协议填写完整后打印、盖章；将已盖章\签字的变更合同扫描件上传、提交。

提交后不可修改、打印。

2.4取消

企业根据合同取消流程完成合同取消申报。

已解除的合同在任何查看和验证页面会被打上已解除标记。

合同取消流程图

合同取消前提是合同已通过审核。

单击“本省合同备案”→“取消”，进入取消的窗口，如图2.4-1。

图2.4-1

单击

按钮打开合同取消编辑界面如图2.4-2，输入需取消合同的工程名称关键字选出工程，点击

按钮；进入图2.4-3界面；

图2.4-2

图2.4-3

选择“解除协议”进入图2.4-4界面，具体的操作方法与word操作一样。

解除协议填写完整后点击

按钮保存解除协议；保存好后页面如图2.4-5所示，打印、上传已签字/盖章的解除协议；之后点击

按钮提交，相对应的主管部门审核后合同即解除。

图2.4-4

图2.4-5

2.5合同补录

企业根据操作流程完成合同补录：

合同补录2015年5月1日前已签订合同且未申领施工许可的工程（不含已竣工工程）合同、国际合同备案、增加分包合同备案、合同变更，输入补录原因。

具体操作与本省合同备案相似，在提交后企业需携带资料到管理部门核实，通过后合同补录成功。

2.6二维码验证

在打印的合同上有合同二维码，在网络连通时用移动设备中扫描二维码软件扫描该二维码（如图2.6-1），系统会自动连接到施工合同验证页面，如图2.6-2。

1、用户可根据图2.6-2显示的信息与手中合同进行对比从而辨别合同的真伪。

2、在图2.6-2显示信息中可查看到该合同实时状态。

图2.6-1

图2.6-2

第三章省外合同备案

3.1省外合同备案

省外合同备案流程如下：

省外合同备案流程图

省外合同备案按照省外合同备案流程进行申报，具体操作与本省合同备案相同，在提交后企业需携带修改资料到企业所在地管理部门核实，通过后合同备案成功。

3.2省外合同取消

省外合同取消流程如下：

取消操作与本省合同相同，审核部门为省外驻地管理部门。

第四章技术支持与服务

感谢您使用江苏省建筑市场施工合同备案系统，如果您在使用过程中碰到任何问题或疑问，请与我们联系，联系电话：

0519-85131635技服QQ1：

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