货代财务年终工作总结范本.docx

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货代财务年终工作总结范本

货代财务年终工作总结范本

　　篇一：

货代财务工作总结

　　篇一：

货代业务工作总结

　　货代

　　业务工作总结

　　一、从业务员那里

　　拿来pi,s/c和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①有没有现货？

　　要不要商检？

　　②如果走空运有

　　没有空运鉴定？

　　重？

体积？

　　no.

　　料有没有给过？

　　仓

　　上注意运费，出运港，目的港，件毛体

　　（入货通知）

　　下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

　　需要制作划汇资料：

合同，发票。

英文

　　工厂制单，

　　外贸公司次票用美金付款的货物的情况。

　　工厂划汇的依据。

内容跟采购合同一致。

　　给财务。

　　头。

逐字核对！

　　cas号码

　　分析单上一致）生产日期到期日期

　　下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　③如何包装？

毛④hs编码，cas⑤付款的银行资二、跟货代联系订①制作托书托书②索要进仓地址③走空运的情况三、.做美金情况下，划汇资料本来应该用来描述工厂和我用作我外贸公司对盖上工厂的章，交四、跟工厂确认唛注意唛头上要显示批号要正确（要与伍、关于商检①做美金的情况②做人民币情况

　　下，可以委托工厂做商检。

　　看工厂要正本的商

　　检文件还是传真件就可以。

　　③制作商检资料：

　　采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

　　④商检做好后，让

　　工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　六、关于报关

　　①做美金时，工厂

　　自己报关。

提供出运港，目的港

　　②做人民币时，让

　　货代公司帮忙报关。

　　③给货代公司寄

　　报关资料：

报关发票，报关箱单，报关单，核销单（备案到出运港），④报关委托书，准

　　备4张盖了单证章的空白纸让货代备用。

　　⑤注意都要盖好

　　章，报关单上显示的品名要注意，是工厂可以开发票的品名。

　　⑥零退税产品报

　　关，要跟财务说，问财务报关金额怎么写，因为要交税，金额要少报注意，商检资料和报关

　　资料上的数量金额没有特殊要求的情况下，

　　都按照与国外客人

　　成交的数量金额来报关商检。

　　七、唛头确认好，

　　付款底单给工厂传真过去，敦促工厂按时发货。

索要发货进仓的追踪方式。

　　八、和货代联系，

　　确认是否按时进仓。

　　九、确认提单。

注

　　意：

　　①出运港

　　②目的港

　　③客人名称地址，

　　通知人，发货人，逐字核对

　　④件数，毛重（不

　　要显示成了净重），体积，逐字核对！

　　⑤显示运费

　　⑥出运日期

　　⑦显示装船指示

　　上要求的内容

　　8.如果可以押汇，

　　要投信用证保险。

　　①打印一张议付

　　的发票，发票右上角写上hs编码和出运日期。

　　②一定要确认提

　　单签发的日期，与申请信保时发票上写的日期一致。

　　9.工厂分析单

　　①做美金时，用工

　　厂寄来的分析单给客人，一定要让工厂显示上cas号码

　　②做人民币时，让

　　工厂传真分析单，我公司重新制作，盖上自己公司的章。

③同样要注意cas号码，批号和

　　唛头上的是否一致。

生产日期保质期，品名。

　　10.货物报关放行，

　　装船开航后。

让货代寄提单。

　　需要付款买单的，

　　先让他们开发票，传真过来，付款，寄单。

　　1.给货代付运费时

　　要在友邦登记，财务管理－运费登记－新建－发票号金额币种

　　2.申请付款通知书

　　要交给晓燕签字

　　3.给财务付款（申

　　请付款通知书银行资料）

　　11.给工厂传真开

　　票资料，让工厂开增值税发票，

　　有疑问的要根据货

　　代那里报关预录单的品名开。

数量，金额也要对应一致。

　　12.工厂寄单。

　　①做美金时，让工

　　厂寄商业发票，箱单，分析单（2份显示有cas号码）

　　②做人民币时，让

　　工厂寄增值税发票，合同正本，正本分析单

　　13.制作co.注意

　　打印出来co的发票后，记得要盖章，和付款申请单一起交给财务。

　　14.投保。

保单上

　　被保险人写出口商，保单上显示的出运日期要与提单上显示的一致。

　　13.收到工厂寄来

　　的资料后，将增值税发票复印留底。

　　正本合同、增值税

　　发票、报关预录单、提单复印件、给晓燕。

　　14.收到货代提单，

　　复印留底。

　　15.制作汇票。

询问

　　财务交单交单哪个银行。

汇票上注意发票号码，金额。

日期为提单日

　　16.备齐所有资料

　　后准备交单。

商业发票，箱单，分析单，产地证。

仔细核对：

盖章是否正确

　　内容是否一致

　　17.货代退回核销

　　单，先不要寄给工厂

　　①做美金时，财务

　　到银行核销，核销好银行盖章后，寄回工厂

　　②如果用离岸公

　　司的帐户划美金给工厂，就可以直接寄回工厂，不用去核销③做人民币时，外贸公司自己

　　去核销外汇，办理退税。

　　④用离岸公司与

　　工厂做美金时，工厂的核销单退下来后可以直接寄还给工厂，不需要财务核销

　　篇二：

货代业务员个人工作总结

　　一、

　　做货运是*朋友，做广交天下朋友、善待同事

　　做事者先做人，要

　　交朋友先心，此是作好人的准则；

　　我们不会做坏人，

　　只能做好人，所以对待朋友们要真诚，朋友们才会对您真诚——有好朋友曾笑称这想法很“老

　　土”；

　　但新时代的“上帝”

　　总是照顾老实人；

　　我做此行不长，但

　　一般的基本客户，均会成为我朋友；

　　船公司的主管们，

　　很多也是无话不谈的朋友；同行更不例外；

　　所以我生活很充实；

　　在几年中，也确实

　　是他们对我帮忙很多；。

。

。

。

。

。

　　此外，您也别忘了

　　您的同事，其实在我们的奋斗历程中，帮您最多的还是您的同事们，这一点我体会很深，说

　　起此来心灵均很振憾，

　　因为我也从来没有

　　在任何方式上对他们表示感谢过，只有默默地在眼神中流露；在此我也对大家说声迟到的“谢

　　谢”；

　　其实，同事的一言

　　一行，均是有您学习的地方，很简单，因为他或她专业在做其中的某个环节，其是专业家；

　　此外，我很珍惜每

　　周的例会，因为例会上大家均会讲在本周内遇到的如意或不如意；如意事我为她们高兴，也

　　经常在想此事如我在做的话，是否也能顺畅；

　　不如意事，我更有

　　兴趣，因为她们的失败则是我明天成功之母；还有，我会很认真地去研究他们的失败原因扩

　　处理办法；

　　所以，每次开会，

　　均是会开到晚上八、九点，同事们也习惯（偶尔有同事会提意见，我们将改进）；但我总觉得

　　这是我的业务速成的原因之一；

　　在此，我也应该谢

　　谢您们——公司的同事们，是您们无私奉献，我才能够学到很多东西；是您默默耕耘，才会

　　有公司的今天与明天！

我对公司的明天充满信心，因为有您！

很感谢众多的领导、同事与朋

　　友！

　　二、做货运要有好

　　心态

　　我初做业务时，三

　　个月人瘦了近10斤，睡觉老是做恶梦，对自己签发提单能否收到货一点信心也没有，所以，

　　就减肥了；

　　后来，我该吃则吃，

　　该睡则睡，因为我想天要下雨也是没办法的事，只要当做时做好则行；所以，很快我又胖了，

　　现在连喝开水均在发福；

　　业务员一定要修炼

　　好自己的修养，让客人感觉到交货给您放心；让船公司的人放价给您很安心；让同事们为您

　　的货服务时很有信心；此时您不成功也难矣！

　　此修炼很重要，我

　　想几方面注意：

　　a、货运量是抛物线型的，有高低潮；每年的5—11月是货运的旺季，此时您的货量会较多，

　　此时也是您与客户沟通是否再做其明年货运的最好时机；此时您应注意千万别得意忘形；其

　　它时间里，货运是低潮，此时您别灰心；

　　b、客户的得失是

　　很正常之事，您不能只*在一颗树上，客人也是有此凡态；不必要为某个客户的得与失太过情

　　绪化，则高血压来矣；您若有很你客户，您也不怕丢掉那个客户，流水不腐，财疏人旺；

　　c、碰到问题是正

　　常的，不碰到才是非正常；碰到了则应急客户所急，争在客户动作前解决它；万一解决不了，

　　则应尽早告知客户；因为有此客户比您还有难耐；而货运是很讲究时间性的，您不能耽误了

　　时间，此应注意；

　　d、同事是您共享

　　微笑的朋友，老公、老婆/男友、女友是您倾诉烦恼最好的听从；此应分明；在公司里，您再

　　有脾气也应留着回家再发，因为办公室的人往往较容易得传染病；家里

　　人则相反，有免疫力，往往还能给您抚慰；但也提醒您，尽量微笑，身体健康，否则也容易

　　招惹“非典”；

　　e、公司里肯定是

　　存在着能力的差别，我时常形容为“大学生、中学生、小学生”。

此是正常现象，也是公司发

　　展的需要；一方面公司需要新人，新的血液，才有新的活力；另一方面老板们也喜欢用些新

　　人以减低办公成本；但您应很清楚此形势，不能对一些小学生时时指手划脚，破坏自己形象；

　　也别忘了，昨天您也是小学校生；

　　f、自己的业务再

　　多，也必须每票跟到位峭能让客户问您时，您事事说不知道，让客户感觉到您接完单后则完

　　事了，宋您在客户的眼中也完了；责任心很重要；如果此时您的化主转移了，您非常生气而

　　不知道反省，您有病了；

　　g、目前很多业务

　　员“流行”跳槽，在某个公司做了一年半载，则飞了；更甚者，“身在曹营心在汉”，总飞单；

　　我想，略有货运感觉的人均什对此有不同想法，只是有些人确实是财迷心窍；。

。

。

。

。

。

据我

　　所知，不认认真真做事者，上帝总是对他（她）也是不会很认真的；——很少听说有谁这样

　　做有做到成功边缘的；

　　篇二：

货代财务工作总结

　　篇一：

货代业务工作总结

　　货代业务工作总结

　　一、从业务员那里拿来pi,s/c和工厂的信息后，开始联系工厂。

　　询问：

　　①有没有现货？

要不要商检？

　　②如果走空运有没有空运鉴定？

　　③如何包装？

毛重？

体积？

　　④hs编码，casno.

　　⑤付款的银行资料有没有给过？

　　二、跟货代联系订仓

　　①制作托书托书上注意运费，出运港，目的港，件毛体

　　②索要进仓地址（入货通知）

　　③走空运的情况下，要给货代空运鉴定，非危保函（盖公章）

　　④海运情况下，给货代非危保函，有的还需要msds

　　三、.做美金情况下，需要制作划汇资料：

合同，发票。

英文

　　划汇资料本来应该工厂制单，

　　用来描述工厂和我外贸公司次票用美金付款的货物的情况。

　　用作我外贸公司对工厂划汇的依据。

内容跟采购合同一致。

　　盖上工厂的章，交给财务。

　　四、跟工厂确认唛头。

逐字核对！

　　注意唛头上要显示cas号码

　　批号要正确（要与分析单上一致）生产日期到期日期

　　伍、关于商检

　　①做美金的情况下，工厂自己做商检，给工厂提供目的港，出运港信息

　　②做人民币情况下，可以委托工厂做商检。

　　看工厂要正本的商检文件还是传真件就可以。

　　③制作商检资料：

采购合同，商检发票，商检箱单，商检委托书（盖章）。

　　④商检做好后，让工厂传真商检凭条，确认无误后传给货代，让货代去换通关单。

　　六、关于报关

　　①做美金时，工厂自己报关。

提供出运港，目的港

　　②做人民币时，让货代公司帮忙报关。