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excel精美教程
第一课:
Excel基础
一、Excel简介和工作介面
Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。
Excel电子表格可以容纳庞大的数据,一个工作表最多有65536行×256列
二、我要处女作——销售表
三、数据修改和自动填充
1、数据修改
◎全部修改:
定位要修改数据的单元格,重新输入数据,将覆盖原来的数据。
◎局部修改:
双击单元格,按F2键,在编辑栏修改等方法可修改部分数据
2、自动填充:
◎把光标置于单元格的右下角,按左键拖动鼠标,即可以进行相同数据填充或序列填充。
四、自动填充的类型
◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等差序列]
◎[编辑]→[填充]→[序列]→[等比序列]
◎[编辑]→[填充]→[序列]→[日期]
第二课:
Excel的设置
一、Excel格式工具栏
二、“单元格格式”对话框——“数字”面板:
作用:
用于设置数据的格式。
三、单元格对话框——“对齐”面板:
四、单元格对话框——“字体、边框、图案”面板:
五、条件格式和查找
1、条件格式:
为符合某些条件的单元格设置特定的格式。
◎[格式]—[条件格式]
2、查找:
◎[编辑]—[查找]Ctrl+F
(注:
查找的范围是当前工作表,不是当前工作簿)
第三课:
编辑工作表
一、调整行高、列宽
◎方法一:
定位单元格,[格式]→[行]→[行高]
[格式]→[列]→[列宽]
◎方法二:
用鼠标直接拖动行号或列标之间的线。
◎方法三:
用鼠标左键双击行号或列标之间的线,产生最适合的行高或列宽。
二、插入、删除行列及隐藏、显示行列
1、插入行列
◎定位单元格,[插入]→[行]/[列](或用右键快捷菜单)
2、删除行列
◎定位单元格,[编辑]→[删除](或用右键快捷菜单)
3、隐藏、显示行列
◎定位单元格,[格式]→[行]→[隐藏]\[取消隐藏]
[格式]→[列]→[隐藏]\[取消隐藏]
(注:
可把光标定位在“行号”或“列标”,然后右击鼠标,选择“隐藏”)
三、移动和复制行列
1.移动行列
◎选定行/列,[剪切]→[选定目标行/列]→[粘贴]
注:
如不想覆盖目标行/列,请右击,选择“插入复制单元格”
2.复制行列
◎选定行/列,[复制]→[选定目标行/列]→[粘贴]
第四课:
工作簿管理
一、工作表的“插入、删除和重命名”
1.插入工作表
◎[插入→工作表]
(注:
可在工作表标签上右击,选择“插入”)
2.删除工作表
◎[编辑]→[删除工作表]
(注:
可在工作表标签上右击,选择“删除”)
3.重命名工作表
◎[格式]→[工作表]→[重命名]]
(注:
可在工作表标签上右击,选择“重命名”)
(注:
在工作表标签上右击,还可以选择“工作表标签颜色”)
(注:
拖动工作表标签,还可以移动工作的次序)
二、工作表的“隐藏和显示”及工作表的“移动和复制”
1.隐藏工作表(可把一些暂时用不上,但又不能删除的工作表隐藏起来)
◎[格式]→[工作表]→[隐藏]
2.显示工作表
◎[格式]→[工作表]→[取消隐藏]
3.移动或复制工作表
◎[编辑]→[移动或复制工作表]
(注:
[建立副本]打“√”表示复制,不打“√”,表示移动。
)
(注:
也可在工作表标签上右击,还可以选择“移动或复制工作表”)
三、冻结窗格
◎冻结窗格:
定位活动单元格→[窗口]→[冻结窗格]。
◎撤消冻结窗格:
[窗口]→[撤消冻结窗格]。
四、工作表的保护
1.设置打开权限密码
◎[工具]—[选项]—[安全性]
(注:
设置密码后,要“保存”一次)
2.保护工作表
◎[工具]—[保护]—[保护工作表]
◎[工具]—[保护]—[撤消工作表保护]
3.保护工作簿
◎[工具]—[保护]—[保护工作簿]
◎[工具]—[保护]—[撤消工作簿保护]
第五课:
公式和函数
一、使用“公式法”来计算
◎步骤:
①把光标定位在要放置结果的位置
②以“=“号开头
③输入公式后,接回车键确定
(注:
公式法很灵活,可进行各种“四则混合运算”,)
(注:
运算的顺序也是按“四则混合运算”,如先算括号,后乘除,后加减)
二、使用“自动求值法”来计算
把光标定位于要放结果的位置,然后点标工具栏的自动求值按钮.
(注:
“自动求值”的方法比较方便,但7缺点是不够灵活)
三、使用“函数法”来计算
1.概念:
Excel函数是预先定义、执行计算、分折等处理数据任务的特殊公式。
2.函数的组成:
=sum(参数1,参数2)
∙常用的函数
∙求和函数:
sum
∙求平均值函数:
average
∙求最大值函数:
max
∙求最小值函数:
min
∙计数函数:
count
∙求乘积函数:
product
第六课:
数据清单操作
一、数据的排序
◎[数据]→[排序]…,设定主要、次要、第三关键字。
二、数据有效性
◎[数据]→[有效性]…
三、数据的筛选
1、自动筛选
◎[数据]→[筛选]→[自动筛选](字段名上会出现下拉箭头)。
(注:
再次执行命令,能清除自动筛选操作。
)
2、高级筛选
◎[数据]→[筛选]→[自动筛选](要预先确定筛选条件)。
四、分类汇总。
◎[数据]→[分类汇总]
(注:
分类汇总前,一般要对以“分类字段”作为关键字来对数据进行排序)
第七课:
创建图据图表
一、创建数据图表。
步骤:
①、选择数据源(即要用于创建图表的表格)
②、执行[插入]→[图表]命令。
(或单击“常用工具栏”的图表按钮)
③、在“图表选项”中可输入图表标题、分类标题、数值标题等,单击“完成”。
二、修改图表的样式
1、图表格式设置:
双击图表的各个对象,即可弹出“数据系列格式”对话框。
三、修改图表的数据(以矩形图表为例)
◎删除行数据:
在图表中点击选中某一系列的柱子,然后按键盘的“Delete”键
◎增加行数据:
在表格中选择要添加的那一行数据,拖动到图表中。
◎删除列数据:
在图表中,右击→[源数据]→重新选一次表格的数据。
◎增加列数据:
在表格中选择要添加的那一列数据,拖动到图表中。
第八课:
Excel打印设置
一、打印预览
◎[文件]—[打印预览]…..[关闭]
(注:
Excel工作表是一个65536行×256列的大表格,很难确定一张A4纸的打印范围,可以先“打印预览”一次,然后关闭预览,工作表中即会出现几条虚线来显示出打印的范围。
)
二、页面设置:
◎[文件]—[打印预览]—[设置]
1、“页面”选项卡:
设置打印的纸张大小,方向和打印内容的缩放。
2、“页边距”选项卡:
设置正文的页边距,页眉、页脚的页边距,打印内容的居中方式。
3、“页眉/页脚”选项卡:
设置页眉、页脚的内容。
4、“工作表”选项卡:
设置打印的网格线、行号和列标等。
三、“打印”对话框
◎[文件]—[打印]—
四、设置打印区域(用于只想打印某一部分数据的时候)
1.设置打印区域
◎选择要打印的区域,[文件]—[打印区域]—[设置打印区域]
2.取消打印区域
◎[文件]—[打印区域]—[取消打印区域]
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