出版社稿酬劳务支付及纳税管理信息系统的设计与实现.docx
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出版社稿酬劳务支付及纳税管理信息系统的设计与实现
摘要
通过对出版行业的调查可以了解到,出版行业支付个人报酬的方式有:
向本单位人员支付工资、稿酬和劳务,还存在向非本单位人员支付稿酬和劳务,这些支付形式各不相同。
此外,单位还存在对个人支付的严格管理。
为了减轻财务人员工作量和为成本核算提供基础数据,现要在出版社现有信息系统基础上,对业务部门进行需求调研,通过二次开发,实现需求功能。
整个系统功能实现了从申请到各级审批,支付和报税的功能,通过接口与出版社现有生产系统及帐务系统进行对接,为成本核算和各种统计工作提供基础数据。
系统既要兼顾现有的工作模式,且信息系统设计时需要考虑系统的可实现性、符合国家规定、满足各部门的业务要求、方便用户操作、确保基础数据准确。
本系统逻辑思想对本行业及其相近行业都有参考价值,系统采用EOS面向构件技术,基于IBM AS/400服务器平台和DB2数据库,采用JAVA语言进行开发,应用B/S架构设计。
系统实现了稿酬费用申请与审批子系统、劳务费用申请和审批子系统以及合并计税功能模块,本人参与了系统的需求分析工作,两个子系统以及合并计税功能模块的概要设计、详细设计、数据库设计、编码实现以及最终的测试工作,并设计了三个接口,分别是:
与劳资系统的账务接口、与劳资系统的人员信息以及工资信息的接口、与生产系统的图书基本信息接口。
在系统的设计实现中,得到了锻炼与进步。
本论文主要针对出版社系统进行开发设计,总结出系统的优势和问题,并从系统的需求分析、系统的总体设计、系统的详细设计以及系统的数据库设计等方面对系统进行详细的说明。
本系统的开发完成,在出版社已经得到了实际的应用,虽然存在一定的不足之处,但总体效果良好。
关键字:
支付方式;稿酬;劳务;系统;出版社
ABSTRACT
Theresearchonthepressindustryshowsthattherearedifferentmodesofpersonalemolumentpayment,oneisthepaymenttoenterpriseunitstaffs’wages,remuneration,laborserviceandtheotheristhepaymenttonon-enterpriseunitstaff’swages.Besides,theenterpriseunitsmaintainverystrictmanagementrulesuponpersonalpayment.Generallyspeakinginordertoreducetheworkloadoffinancialstaffsandprovidebasicdataforcostaccounting,thepressshouldmaintainalargescaleandkeepupthecurrentoperatingmodeatthesametime.Thedesignationofinformationsystemshouldalsoconsidersomecharacteristicsincludingthesystemrealizability,stateregulationanddifferentdepartments’requirementfulfillment,useraccessibilityaswellastheaccuracyoffundamentaldata.Onthebasisofthecurrentinformationsystem,redevelopmentagainstthedepartments’feedbackrequirementscouldachievethedemandingfunction.Throughjointingcurrentproductionsystemandaccountingsystemtheinformationsystemcouldachievethefunctionofapproval,paymentandtaxation,andprovethefundamentaldataforcostaccountingandstatisticalwork.
Thelogicofthissystemmentionedinthispaperisvaluablefortherelevantindustry.ThissystemnotonlyadoptedEOScomponentorientedtechnologybasedonIBM AS/400serverandDB2database,butalsodevelopedbytheJAVAlanguageandappliedB/Sframework.Thesystemapprovedremunerationapplicationandapprovalsubsystem,laborservicepaymentandapprovalsubsystemandconsolidatedtaxsystem.Theauthorofthispaperinvolvedintheanalysisofsystemrequirementaswellasthepreliminarydesign,thedetaileddesign,thedatabasedesign,encodingimplementationandfinaltestingoftwosubsystems.theauthoralsodesignedthreedifferentinterfaceswhicharethefinancialinterfaceoflaborandcapitalsystem,thepersonnelandwageinformationinterfaceoflaborandcapitalsystemandthefundamentalbooksinformationinterfaceofproductionsystem.Thepresentsthestrengthsandweaknessesagainsttheinformationsystemthroughthedesignofthepresssystem.Italsointerpretsthewholeinformationsystemdetailedbyanalyzingthesystemrequirement,wholepictureofthesystem,thedetailsofthesystemandthesystemdatabase.
Eventually,thecompletedinformationsystemabovementionedhasbeenappliedtothepresssuccessfullythoughtherearestillsomeinadequacies.
Keywords:
ModeofPayment;Price;Service;System;Press
参考文献70
1绪论
通过对出版行业业务流程和出版行业多年管理模式的调查,了解到现有出版行业已经普遍实施了适合本行业业务处理的信息系统,如与编务有关的生产管理系统,以及与劳资有关的财务帐务系统。
但是,目前市面上还不存在一套处理出版行业多种支付方式和计税方式并存的解决方案[1]。
随着市场经济日益成熟,国家对审计和纳税方面管理越来越正规和严格,相关规章制度法律法规也按要求严格执行,在这种形势下,我们有必要进行详细的调研,设计出一套满足出版行业要求的稿酬劳务支付管理系统。
以上述需求为出发点,本章主要介绍课题的背景,课题的任务和论文结构。
1.1课题背景
出版行业的性质决定了该行业中存在不同的个人报酬方式[2],其中包括工资、稿酬和劳务三大形式。
有合同关系的劳动者个人一般采用工资的形式支付,根据合同签订时的金额和规定的时间支付,工资是一种普遍存在的形式,各行各业都会采用工资进行支付员工的酬劳[3],并且在大多数已经实施了成熟的劳资系统。
工资的计税方式以月为单位进行累计,即把当月所有的收入加起来,然后按照九级累进税率进行计税。
出版社内部职工的收入包括所取得的稿酬收入和劳务收入,而年终奖将会平摊到全年12个月中进行计税。
表1-l是工作九级累计税税率表。
表1-1工资七级税率表
Table1-1 Thewage levelseven taxform
级数
月纳税金额
税率
1
小于1500
3%
2
大于1500小于4500
10%
3
大于4500小于9000
20%
4
大于9000小于35000
25%
5
大于35000小于55000
30%
6
大于55000小于80000
35%
7
大于80000
45%
稿酬的计税方式由稿酬的收入而定,减去不同的扣除额,剩余部分按照20%的税率计算,800元及800元的部分不进行缴税,所以计算时不同稿酬收入的计税方式见表1-2:
表1-2稿酬税率表
Table1-2 Remuneration ratetable
收入
交税
税率
减免
小于800
0
大于800小于4000
减去800后
20%
30%
大于4000
扣除20%之后
20%
30%
劳务的计税方式由劳务收入而定,从表见表1-3可以看出根据收入的不同,缴税扣除的金额有所不同,同时税率也所有不同。
25000元以上的劳务收入,按规格扣除了税务后,还需要加征。
表1-3是劳务具体计税税率表。
表1-3劳务税率表
Table1-3Thelabor taxratetable
收入
交税
税率
减免
小于800
0
大于800小于4000
减去800后
20%
大于4000小于20000
扣除20%之后
30%
大于20000小于50000
扣除20%之后
30%
50%
大于62500
扣除20%之后
40%
100%
参照税率表,首先把累加结果减去20%,剩余部分再乘以相应的税率即为所得税,如果减除费用后的余额超过20000,根据税法规定需要加征50%,超过50000的部分需要加征100%。
但是劳务中的28项劳务之间不进行累加,单独计税。
个人计税时方法相当复杂繁琐,并且稿酬和劳务支付的功能还未出现。
由于此需求较为迫切,我们有必要设计出处理该问题的系统,这样才能缓解财务人员的工作强度,也可以为以后的数据统计和数据分析提供完整的基础数据。
如今大多数出版社都已经完全进行信息化和网络化办公[4],本系统在设计时必须考虑的约束条件有:
出版社现有的软硬件系统和用户操作习惯。
此系统必须通过接口与生产系统、现有的劳资系统、财务系统进行对接,从生产系统获取本系统需要的基础数据,如图书基本信息、人员信息等,这些信息将作为支付稿酬的基本条件,从劳资系统提取数据以进行合并计税、收入查询等相关工作,把本系统中数据传递到财务系统,为财务系统提供方便的凭证,提供支付、结账等数据。
数据之间的流动可以避免重复的手工录入,确保数据录入入口唯一性[5]。
本系统除了要与以上三个系统进行数据传递,还需要考虑已有的其他系统,不能与已有系统发生冲突。
在数据库表结构设计时,要充分考虑到已有系统的衔接问题,必要情况下可以采用中间表的形式,不同系统之间的数据通过中间表进行衔接。
1.2国内外研究现状
调查发现目前国内外很少有针对解决出版社纳税管理相关的系统。
纳税管理经历了三个阶段,英国上议院的议员汤姆林爵士在上世纪30年代提出这个理念,直到上世纪50年代由于纳税管理从企业经营计划里独立出来,人们才开始关注纳税管理,从这之后纳税管理开始发展起来,上世纪80年代开始,人们开始针对纳税管理进行研究,但是大多数都是停留在理论研究上,没有进入实际应用阶段。
很多企业处理工资这方面的业务普遍采用工资支付系统,工资支付系统的发展也比较成熟,国内的工资支付系统多采用JDBC技术与数据库进行连接[6],Hibernate是对象关系映射框架,其源代码是开放的,从实践中发现采用JDBC的场合都适合应用Hibernate。
现有的研究主要是针对出版社纳税管理和纳税筹划的研究,在国外纳税管理及筹划的发展史上,税收专业界公认的纳税管理及筹划产生的标志事件为20世纪30年代英国上议院的议员汤姆林爵士在“税务局长诉温斯特大公”一案中的发言,他说道“任何人都有权利安排自己的事业,若依据法律所做的合理安排可以少缴税,那就不能强迫他多缴税收。
”这个观点获得了法律界的普遍认可,纳税管理及筹划的学术研究由此开始出现。
到20世纪50年代,纳税管理及筹划开始从企业经营计划里独立出来,引起了人们的重视,并由此带动了对包括个人纳税管理与筹划在内的纳税筹划与管理的全面研究,开辟出了一个新的研究领域。
到20世纪80年代以后,在纳税管理及筹划工作开展广泛的同时,纳税管理及筹划理论研究的文章、书籍、刊物更是不断涌现,从而进一步推动了纳税管理与筹划的深入研究。
本论文主要是针对国内出版社纳税管理及筹划研究,国外关于出版社的纳税管理及筹划为本论文可利用和借鉴的地方比较少。
在国内,唐腾翔教授编著的《纳税筹划》一书对纳税筹划进行了深入研究。
随着改革开放的不断深入以及社会主义市场经济的发展,尤其是在我国设立的众多外商投资企业,在其经营的过程中普遍实施了纳税管理及筹划,给中国纳税人与税务征收机关很大的启发和震动,人们渐渐开始有了纳税管理及筹划方面的研究。
于是,随着实践的不断深入,著作也层出不穷,彭夯等编著的《企业税收筹划实务》,盖地编著的《税务会计研究》,朱青在《财务与会计》上发表的《正说“税务筹划”》一文中都对纳税管理及筹划概念等提出了独到的理解和意见。
从目前国内的文献中可以发现纳税管理与筹划的研究和论述比较常见,但将纳税管理与筹划与文化产业比如出版社结合在一起作专门论述的文献却并不多。
目前,出版企业纳税管理及筹划工作已经上升到了一个新的高度,出版企业已经将其作为了日常管理工作中不可或缺的一部分,众多的出版企业在一定时间里都摸索出了有利于自身企业特点与发展的可实施的纳税管理与筹划的方式方法,但是关于这一块总结出来的对外发表的理论经验及文章并不多。
总之,出版社在这一块还属于起步的阶段,需要学习、总结、提升的地方还很多。
通过以上分析可知现有的针对出版社纳税管理与稿酬支付的研究并不多,为此,本文主要针对出版社的需求,开发了一套关于出版社的稿酬支付以及纳税管理信息系统,目的是提高账目支付的方便性和可靠性,同时打破出版行业纳税管理系统空白的局面。
1.3业务现状调研
绝大多数出版社都已经实施信息化,出版社行业需要实施的系统生产管理系统、人事管理、财务管理等,为了满足业务需求,有的出版社可能已经对已有系统进行更新和替换[4]。
为了满足自身发展需求,虽然投入的较多的人力、财力,但是财务工作方面仍面临着多种收入类型的支付和计税问题。
过去由于对合并计税的问题要求不是很严格,所以这一块的工作多采用记账方式,手工处理,计算机在其中也只扮演了辅助角色,如制作财务电子表格和计算,只要工作还是靠人处理,这种工作方式需要消耗较多的人力物力,同时因为个人工作的习惯和风格,使得结果没有规范,不便于管理,也容易出错,数据的不规范和不唯一使得后期查询、统计、分析更为困难。
出版社支付的稿酬按照国家版权局的出版文字作品报酬规定。
原创作品的支付比例为3%到10%之间,改编作品的支付比例为1%到7%之间;一次性付酬没有一个明确的标准,在报纸、期刊出版社采用的比较多,支付时参照基本稿酬标准,转载摘编其它报刊上已经发表过的作品,应该给与相应的稿费。
国家对著作权的保护越来越严格,并出台了相应的法律法规,使用受保护的作品时,必须按照法律规定及时支付稿酬,否则将受到应有的处罚。
稿酬是在出版后6个月内结清,重印作品重印后6个月内结清。
所以我们迫切需要设计一套能按规范业务操作,又能满足需求的高效支付管理系统。
本系统是对出版业务进行了详细的调研和分析后,作出的设计,满足该行业的普遍业务需求,同时对个性化业务也作出了相应的设计。
1.4课题任务
本系统的目标是利用出版行业与纳税相关的基本信息,结合相关的业务流程,开发能满足出版行业纳税管理的信息系统,实现从申请、审批、支付、计税整个程序流程的管理,本系统在设计过程中需要与已有系统进行衔接。
本系统设计需要进行以下几个步骤:
(1)需求设计,调研部门业务,整理出业务流程,规范业务流程,考虑流程如何落地到信息化。
(2)详细设计,对调研结果进行整理,进行详细设计
(3)通过代码实现功能
(4)系统测试,系统实施和推广,系统使用培训
系统使用一段时间后,有了基础数据和相关的业务数据,搜集用户使用过程中反馈的信息,充分考虑和分析用户提出的问题和需求,对系统进一步优化,使其更好的满足业务需求和方便用户操作。
1.5本文组织结构
本人是本系统主要设计人员,在系统开发过程中本人主要担任以下工作
(1)前期调研
(2)需求分析和系统分析
(3)数据库表结构设计
(4)数据交换技术方案
本文的结构安排为:
第一章绪论,介绍了课题的研究背景、国内外研究现状、现状调研以及课题的任务。
第二章背景知识介绍,介绍了系统开发的相关技术以及出版社的相关背景知识。
第三章需求分析,介绍了系统的功能需求和非功能需求。
第四章系统的详细设计,介绍了系统的数据库设计、整体设计以及各个功能模块的设计。
第五章系统的实现,介绍了系统的界面和各个功能的具体实现。
第六章系统测试,介绍了系统的功能测试和性能测试。
第七章总结与展望,对系统设计过程进行了总结,对系统开发过程成中存在的不足的解决方案进行了总结。
1.6本章小结
本章对课题研究的背景、国内外关于出版社的稿酬支付以及纳税信息管理系统的建设现状进行了分析,然后对课题的任务进行了介绍,最后对本文的组织结构进行了介绍。
2系统相关技术
本章是针对出版社的相关知识进行介绍,百科了出版社的概念介绍、出版社的组织架构介绍、出版社的工作流程介绍、出版社的工作特点介绍以及出版社纳税管理基本概念的介绍。
2.1出版社相关知识介绍
本部分将会就出版社的相关知识进行详细的介绍,包括出版社的概念、出版社的组织架构、出版社的工作流程、出版社的工作特点以及出版社纳税管理的基本概念。
2.1.1出版社的概念
出版社是指进行图书、杂志、图画和电子物品等有版权物品的出版活动组织[7]。
不同的出版社关注的领域和方向有所不同,因此出版社之间存在专业分工,在不要违反国家法律法规的前提下,它们按照自己的目标和追求的形式发展,形成了不同风格的出版社[8]。
出版社根据自己的风格和关注领域制订出版计划,出版各种出版物。
出版主要是对作品进行编辑、复制,并以某种介质展现给公众的活动,其中“编辑”是复制和发行的前提[9],编辑工作主要包括对出版形式的策划、组织排版内容、审读内容、选择作品、加工处理作品等。
“复制”指通过在不改变原来作品内容的基础上,通过某种方式把原来的作品移到另外一个或多个载体上,可以改变原有样式[10]。
“发行”是指出版物通过书店、网络、发行人员等渠道发售到读者手里的工作和过程[11]。
出版社发行作品主要包括文学、艺术、科学等具有独创性的智力成果,能够反映作者的思想情感,它可以是各种各样的形式[12],如文学、艺术等形式。
2.1.2出版社组织架构
出版社的组织架构主要有编辑部、发行部、综合部、财务部、出版部、总编室、数字出版部七个部门(如图2-1所示),编辑部主要负责作品编辑出版信息、选题和组稿、审核和宣传[13]。
发行部主要按照计划对作品进行销售。
综合部主要负责处理出版社的日常工作,如人事、行政等[14]。
财务部主要处理出版过程中涉及到的财务问题和出版社其他财务问题[15]。
出版部主要负责作品的印制工作。
总编室主要负责图书书号、质量等管理的相关工作[16]。
数字出版部是随着互联网的发展新成立的部门,主要负责把作品以电子的形式展示出来[17]。
图2.1出版社组织架构图
Figure2.1 Press organizationchart
2.1.3出版社工作流程
出版社图书编辑工作流程一般有以下几个步骤[18]:
策划组稿→稿件收取→编辑加工→发稿→美术设计→校对→签字出片→毛书检查→成书审读→重印修改是个步骤。
出版社发行图书流程一般为:
熟悉市场→市场调研→区域渠道规划→分析客户→寻找客户及了解客户的途径→前期合同→首次发货→结算货款等过程。
2.1.4出版社工作特点
出版社出版图书的形式主要有两种:
包销合作和本版合作[19],包销合作是作品本人需自己先垫付书籍出版费用和相关成本[20],出版社根据作者的要求出版和发行图书,根据图书的销售情况,按合同约定给作者稿酬[21]。
本版合作是出版社先进行市场调查然后出版图书,出版社出版图书过程中面临的风险和成本由出版社承担,图书出版后,根据图书的销售情况,结合图书合同付给作者稿酬[22]。
出版社责任编辑要求取得新闻出版总署颁发的出版专业职业资格中级职称,除了有职称之外,还需要具备很高的政治素养、思想素质、文化素质、职业素质,同时必须具有各方面的能力[23],如政治能力、策划能力、语言文字能力、判断等。
责任编辑需关注图书的生命周期和图书的质量,与作者进行沟通,维护好与作者的关系,同时更好地为读者服务,搭建读者和作者之间的桥梁[24]。
2.1.5出版社纳税管理基本概念
出版社作为企业的一种形式,在纳税管理方面和其他企业是完全一样的,纳税是指企业依据国家各种税法的规定,按照一定的比率,把自身的生产经营收入缴纳给国家[25]。
出版社纳税管理内容主要涉及五个方面:
政策、纳税成本、纳税程序、纳税风险与纳税的争诉。
企业在纳税管理过程中,这五个方面的管理内容在企业整个纳税管理过程相互依赖和渗透。
2.2系统开发工具及运行环境介绍
本节将会就系统开发工具及运行环境进行介绍,针对系统服务器和数据库的选择、系统的工作模式选择、面向构建开发技术和开发工作的选择以及查询分析工具的选择等作出详细的介绍。
2.2.1系统服务器和数据库的选择
根据调查得知,出版社正在使用IBM AS/400服务器,它可以满足目前各业务的运行需求[26],系统数据库使用的是IBMDB2数据库。
AS/400服务器在性价比、可靠性等方面都值得称赞,而且AS/400与DB2数据库高度集成[27]。
本系统将使用现有的构架。
2.2.2系统工作模式的选择
C/S模式下,在用户端需要安装系统程序,客户端更新的时候比较麻烦,需更新每个客户端,该模式主要用于比较稳定的大型系统[29],如企业中的ERP系统等。
在出版社的信息系统的开发过程中,曾经历过仿真终端模式、C/S模式,目前开发人员都逐渐趋向选择B/S模式进行开发。
综合考虑各方面因素,本系统采用B/S工作模式进行开发,用户通过
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