营销部中秋节活动方案.docx
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营销部中秋节活动方案
***·***食品城
2013年中秋营销活动方案
一、背景
1、项目二楼招商进度缓慢,需对客户加以引导,促进招商
项目一批次一楼招商几近满租,二楼招商进展缓慢,传统食品市场商家对上楼经营接受度低。
为促进二楼招商,宜通过有效的客户体验式营销、开业运营等方式引导客户认识、认可上楼经营,以促进项目招商。
2、项目进入销售疲软期,需有效的活动提升人气,促进销售
一批次A、D区开盘效果良好,认购场面火爆。
但第一批次房源销售业绩有公司固有的人脉关系,经营商家购房等资源的有效支撑;而该类资源有限,二批次及后期开盘销售将不再具备类似资源支撑。
故后续销售蓄水需更大层度上依赖广告、促销活动途径扩大目标客户传播覆盖量,发掘投资客户,支撑项目持续销售。
3、项目建设未达预期,需通过有效客户公关活动稳定入驻商家情绪
项目建设进度除B区外,均已封顶,进入装修阶段,但要实现年内整体试运营,难度较大。
为稳定入驻客户情绪,提升客户对项目的信息,有必要通过有效地促销活动来带动客户对项目运营模式的认可,从而达到稳定情绪的目的。
综述:
结合招商、销售、运营需求,项目有必要在下半年中举办一次大型促销型活动,以达到维护老客户、开发新客户、促进销售的三大目的。
2、活动时间及概要
2013年7月—8月——活动筹备
2013年9月7日—9月19日——活动执行
借助中秋佳节这样的传统节日,利用项目交易中心及周边区域场地举办月饼展销会+游园活动+美食节,提升项目人气,促进项目销售及招商。
三、活动定位
1、活动主题定位
***·***食品城首届中秋月饼展销会
2、活动形式定位
月饼展销+中秋游园+美食文化节
3、目标客户定位
1.1参展客户
月饼生产厂、月饼经销商、项目入驻商家
1.2参与客户
**及周边乡镇居民、项目业主、入驻经营商家、广告信息覆盖的分散客户;
四、活动目的
1、运营类目的
1.1通过大型展会活动,引导经营商家、采购客户开始认识、适应、并认可新平台的设计、规划、运营模式,为正式试营业奠定基础。
2、招商类目的
2.1通过举办大型的展会活动促进项目商业气氛形成及发展;
2.2通过举办大型活动,促进参展商户及参观商户认识并认可项目的经营模式;
2.3通过举办大型活动,引导参展商户及参观客户认识、适应、认可新一代平台的规划设计模式;
2.4综合上述三点促进项目的进一步招商。
3、销售类目的
3.1通过大型促销展会活动吸引周边居民参与其中,提升项目的知名度,营造项目人气基础、提升项目投资信心指数;
3.2力争在举办活动的同时提升阶段时间段内来访量与下单量。
五、活动执行
1、活动概要
1.1月饼展销活动(***·***食品城中秋月饼展销会)
1.1.1团购活动期2013年9月7日——9月13日
1.1.2大众活动期2013年9月14日——9月18日
1.2游园活动+主题美食节(***·***食品城中秋嘉年华)
1.2.1执行时间:
9月14日——9月18日
1.2.2目标客户:
项目招商入驻客户、项目认购业主、意向客户、**镇及周边乡镇居民、**范围内能参加到的客户、公司股东朋友等;
1.2.3活动形式:
公司销售及物业团队负责组织互动性游园活动;
外包展会组织公司组办地方特色美食节活动;
2、执行细则
2.1客户招商
2.1.1月饼展销商家
项目入驻经营商家、月饼生产企业、区域性代理商家等;
数量要求:
50户以上;
2.1.2美食汇商家
外包展会主办公司执行;
数量要求:
150户以上(特色食品即可);
2.1.3游园活动
活动项目,公司团队自行负责;
备注:
若月饼经销商数量不及预期,则本次活动取消;
2.2参展政策
2.2.1参展客户全程免费(入场费、展位费等);
2.2.2月饼经营商需预先交纳保证金500元/户,展会结束后凭邀请含全额退还;
2.3场地规划
布展位置:
项目**大道沿线,直线180米空间做展位布置场地,若场地空间不足,可向成彭路方向延伸;
展位空间:
3米宽*3米长
展位形式:
双排
容量预估:
240个
展位划分:
月饼展销位
美食展位(小吃、副食、酒水等均可)
2.4开幕式(外包活动公司)
时 间:
1-1.5小时
舞 台:
简易舞台
主 持:
亲和力强,善于调动观众情绪
节 目:
6个暖场节目、互动活动4个(食品类:
大胃王、吃辣椒......);
参与资格:
到场即可参与
开幕式结束,参与到项目游园活动;
2.5游园活动
场地布置:
A6接待中心外场地;
阶段划分:
第一阶段——9月14日、9月15日两天
第二阶段——9月16日—9月18日三天
第一阶段:
活动:
互动性主题活动(夹弹珠、吹气球、吹乒乓、飞镖、猜谜等);
数量:
10个以上;
活动主持:
物业及营销团队;
参与资格:
凡到场观众均可;
奖品设置:
每成功完成一项活动,即得月饼券一张(单个);
根据单个月饼价值,每*张可换取“盒装月饼券”一张(兑换比例需更具月饼价值具体制定,制定时间8月10日前完成);
第二阶段:
活动:
猜谜(考虑到活动的人力资源,持续期取消人力消耗较大的互动活动,保留猜谜单项);
规则:
凡来访客户猜出谜底,在工作人员处证实后,可换取月饼奖券;
2.6客户公关
为稳定经营商家情绪,加深客户对项目运营团队的认同,凡项目的入驻商家和购铺业主,均可获赠项目方提供的月饼一盒。
赠送方式:
月饼兑换券(盒装)
兑换方式:
客户持兑换券至月饼展销区直接兑换相应类型月饼;
2.7奖品设置
2.7.1开幕式奖品
一等奖价值2000元的手机一部;
二等奖价值200元的礼品;
三等奖价值50元的礼品;
纪念奖礼品伞;
2.7.2月饼兑换券
单个月饼兑换券,价值5月/个;
盒装月饼兑换券,价值70元/盒(批发价,非零售价);
兑换券:
注明可换取月饼的品牌名称、展位位置信息,加盖公司鲜章(防伪保障);
兑换合作:
与参展商家取得合作,由参展商家制定某个产品(符合公司统一价格要求)参与本次活动,客户完成兑换后,由参展商家保存并提交至公司财务兑换现金。
六、活动推广
1、现场包装
包装项目包括:
周边户外、入口大门、彩旗、空飘、商家广告、地毯等项目;
要求8月15日完成方案制定,实施制作,9月6日前完工。
2、推广定位
2.1投资客户群体
来电来访纪录客户群;
已定购商铺的业主;
大**及川内广告覆盖区域潜在客户群;
2.2一级批发商
入驻项目的经营商家;
前期市场工作所整合的商家资源;
2.3月饼采购客户群
主体目标客户群:
**镇、龙桥镇、斑竹园镇、利济镇等项目周边临近乡镇居民;
辅助目标客户群:
彭州、郫县、**、大丰镇等20公里范围客户群;
次要目标客户群:
**市区居民(因城区相应活动力度更大,我项目在距离和活动力度上无法与新、老会展相提并论,故推广力度可作为次要);
3、推广策略
已整合客户资源定向短信投放;
入驻经营商家,购铺业主对应业务员一对一通知到位;
**、彭州、**、团结等地定向短信、单页、夹报覆盖;
针对大程度范围客户及川内地市级客户资源,整合现有销售招商媒介资源辅助传播,媒介包含:
报刊、户外、电台、网络等;
项目
第一阶段
8月1日-9月6日
第二阶段
9月7日-9月15日
第三阶段
9月16日-9月18日
小结(万)
告知月饼展销会启动时间
渲染活动盛况;
告知9月14日美食节开幕时间;
告知月饼打折促销信息
单页投放
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
2000份/天、每天投放
投放范围:
**、龙桥、斑竹园、利济等邻近区域;
投放力度:
1000份/天、每天投放
投放范围:
**镇、利济镇、清流镇等;
投放力度:
1000份/天、每天投放
2.3
夹报投放
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
5000份/天、周四、周五投放;
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
5000份/天、周四、周五投放;
投放范围:
**、彭州、团结等邻近区域;
投放力度:
5000份/天,2天;
2.6
短信投放
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
10万份/次、每周2-3次;
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
10万份/次、每周2-3次;
投放范围:
**、彭州、郫县等邻近区域;
投放力度:
10万份/次、2次;
8
合计
12.9
七、组织分工
活动总统筹:
周德
执行:
何胜
组织协调:
王元胜
事项
明细
责任部门
责任人
时间
邀请含、协议设计
营销部
***
7月10日
邀请函、协议到位
***
7月12日
招商组织
收取展位保证金,确定参展客户数量,低于预期则取消活动
***
7月25日
工程
支撑活动场地硬化整理需求
工程部
***
7月31日
展会公司洽谈签定
整个活动场地的桁架搭建,美食商家组织
营销部
***
7月31日
单页印刷到位
***
7月31日
广告媒介内容更改
报刊、电台、户外
***
7月31日
短信、夹报推广
***
8月1日
单页推广
***
8月1日
路演活动确定
确定路演公司及活动形式
***
8月15日
活动礼品采购
办公室
***
8月15日
月饼礼品采购
与入驻商家接洽,指定品牌型号,并形成清单
办公室
营销部
***
8月15日
月饼礼券制定
根据清单制作月饼礼券,公司盖章防伪
营销部
***
8月16日
游园活动商议确定
筛选10组以上互动小型活动,讨论确定
***
8月16日
游园活动物资到位
互动活动所需道具
***
8月17日
展会公司入场布展
展位搭建\客户维护
营销部
物业部
***
9月5日
现场氛围包装
周边户外、现场氛围
营销部
***
9月6日
月饼经销商入场
***
9月6日
美食节开幕式筹备
舞台搭建、物资到位、主持彩排
***
9月13日
美食商家入场
***
9月13日
游园活动布置
场地布置、预演
***
9月13日
美食节开幕式
现场督导
***
9月14日
游园活动执行
营销部
物业部
***
9月14日
保证金退款
退还参展客户所缴纳保证金
营销部
***
9月18日
安保
确保活动举办过程中的安全
物业部
***
活动全程
八:
预算
事项
要项
小结(万)
展场布置
展会公司
5
路演活动
舞台、路演
5
礼品采购
月饼礼券:
盒装(600盒),单个(1000个)
5
广告推广
12.9
游园活动
物料筹备
0.5
其他费用
机动费用
1
合计
29.4
9、风险防控
1、因本次活动筹备时间长,筹备过程涉及营销、办公司、工程等多部门,筹备过程中需通过定期会议总结及讨论形式,推动活动筹备的有序、按时、准确的完成;
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