工程建设信息管理办法.docx
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工程建设信息管理办法.docx
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工程建设信息管理办法
工程建设信息管理办法
(一)信息管理概述
在建设监理工作中,信息是实施监理目标控制的基础,是监理决策的依据,也是监理工程师做好协调组织工作的重要媒介。
信息包括报表、数据、文字、声像等。
按信息的性质划分,施工监理的信息主要有生产信息、技术信息、经济信息和资源信息。
信息管理的目的是通过有组织的信息流通,使决策者能及时、准确地获得相应的信息,以做出科学的决策。
信息管理主要有下列内容:
一、监理工作中的信息流程
信息流程反映了工程项目建设中各参加部门、各单位间的关系。
为了保证监理工作顺利进行,必须使信息在工程项目管理的上下级之间、内部组织与外部环境之间流动。
在信息管理中,一方面应使指令具有唯一性和对等性,另一方面又应使层次精简、信息灵通、管理高效。
二、收集监理信息
信息管理工作的质量好坏,很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。
因此,施工监理应有一套完善的信息收集制度,保证信息采集及时、全面和可靠。
1、建立责任制。
强调合同管理实现分级负责制,在法人代表领导下分总负责,即直接领导责任、直接责任、间接责任。
2、建立项目监理的记录
包括现场监理人员的日报表,每日的天气记录,工地各专业监理人员日志、巡视记录、旁站监理记录,监理月报,监理工程师对施工单位的指示,工程照片、电子文件,材料设备质量证明文件、样本记录等。
3、会议制度
按照要求,由总监理工程师定期主持召开工地协调会议。
并根据工作需要,不定期地召开工地会议,完善会议制度,便于信息的收集、传递。
每次工地会议应有专人记录,包括会议的名称、主持人、参加单位、参加人员、举行会议的时间、地点等。
4、报表制度
项目监理部信息管理工程师和专业监理工程师完成各类报表信息的分类、整理、收集、汇总、存储以及传递工作。
并按照信息的不同来源和不同的目标建立信息管理系统。
5、建立专门的合同管理机构和配备管理员。
合同管理员负责合同执行情况台账。
记录执行付款等情况,定期与计划、财务部门核对、纠正偏差。
三、信息的分析和处理
对于工程信息,重在分析、处理,加以利用,以便指导施工,改善和加强工程管理,项目监理部对工程信息采取分析和处理的方法是:
1、分析收集到的信息的真实性、准确性、全面性;
2、对工程信息资料归类整理,作数理统计和回归分析;
3、对工程信息资料进行前后对比,作纵横向比较分析;
4、对经过分析,确认准确有效的信息资料,及时反馈,指导施工,充分总结信息处理的经验和教训,结合预测,作好施工技术方案的优化改进;
5、对反馈的处理信息,仍要跟踪监测、检查其对施工指导的实效性;
6、对信息分析、处理的过程实现制度化、程序化,特别注重时效性;
7、严格规范信息分析和处理的全过程。
(二)文件资料管理
工程监理资料是监理单位在工程项目实施监理过程中形成的各种原始记录,它是监理工作中各项控制与管理工作的依据和凭证,反映监理人员的素质和项目监理部的管理能力和管理水平。
完整、准确、真实和及时是监理资料收集工作的四个要点,管好工程项目的监理资料,并将它整理成一套监理工作档案,是项目监理部的一项重要任务,也是每一位监理人员的基本职责。
项目监理部总监理工程师在施工监理交底会上,应向承包单位交待如何执行《工程建设监理规范》监理资料的报审,明确各种监理资料的报验程序,各种报表的报送日期、内容填写要求等,并要求承包单位严格遵照执行。
一、资料管理责任、分工
1、项目监理部的资料管理工作由项目总监理工程师负总责,各专业监理工程师分工负责,由总监理工程师指定人员专任资料管理员,负责实际管理工作。
2、项目监理部应随着工程的进展不断积累监理资料,并随时进行整理和编审。
工程竣工后一个月内由总监理工程师组织项目监理部门人员对监理资料进行整理、编审和装订工作,由总监理工程师签字后移交公司档案资料部门保管备查。
二、监理表格的使用,填写与审批
1、监理工作中使用的表格共分三类:
(1)《工程建设监理规范》中使用的表格。
(2)省、市建设工程质量监督站所用的表格。
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