卷 宗 目 录.docx
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卷宗目录
卷宗目录
序号
文书名称
页次
1
档案违法行为登记表
1
2
档案行政处罚立案审批表
2
3
询问笔录
3-4
4
检查(勘验)笔录
5
5
勘验现场照片
6
6
档案行政处罚先行告知书
7
7
档案行政执法文书送达回证
8
8
档案行政处罚听证告知书
9
9
档案行政执法文书送达回证
10
10
档案行政执法案件处理审批表
11
11
档案行政处罚决定书
12
12
档案行政执法文书送达回证
13
13
财政罚没款收据
14
14
恢复原貌照片
15
15
档案行政处罚结案报告
16
16
备注
17
本卷宗连同封面、封底共计17页。
档案违法行为登记表
编号:
XXX
案由
X××私自涂改档案案
案件来源
工作人员举报
举
报
人
姓名
X××
性别
女
年龄
XX
工作单位
XX档案局(馆)
电话
XXXXXXX
住址
XX市XX区XX街XX号
邮编
XXXXXX
被举
报人
名称/姓名
X××
法定代表人
X××
年龄
XX
工作单位
XX厂
电话
XXXXXXX
住址
营口市XX区XX街XX号
邮编
XXXXXX
记录人
X××
记录时间
XXXX年X月X日
X时XX分
案
件
简
要
情
况
记
录
XX厂职工X××,于XXXX年X月X日X时XX分来XX档案局(馆)查阅档案时,看到利用档案的人较多,趁机涂改了其招工表上的年龄,目的是为了能够提前办理退休手续,被工作人员当场发现。
注:
行政执法机关应当保守秘密
档案行政处罚立案审批表
编号:
XXX
当
事
人
名称/姓名
X××
法定代表人
X××
年龄
XX
工作单位
XX市XX厂
电话
XXXXXXX
住址
XX市XX区XX街XX号
邮编
XXXXXX
案由
私自涂改档案
案件来源
工作人员举报
案件
简要
情况
XX厂职工,于XXXX年X月X日X时XX分来XX档案局(馆)查阅档案时,看到利用档案的人较多,趁机涂改了其招工表上的年龄,目的是为了能够提前办理退休手续,工作人员当场指出了他的不法行为。
承办人
意见
建议立案查处
X××(盖章)
XXXX年XX月X日
承办机构
审核意见
建议立案查处
X××(盖章)
XXXX年XX月X日
行政负责人
审批意见
同意立案查处
X××(盖章)
XXXX年XX月X日
询问笔录
询问时间:
XXXX年XX月X日X时XX分至X时XX分
询问地点:
XX档案局(馆)会议室
被询问人:
X××法定代表人:
X××性别:
X年龄:
XX
工作单位:
XX厂电话:
XXXXXXX
住址:
营口市XX区XX街XX号邮编:
XXXXXX
与本案关系:
当事人
询问人:
X××记录人:
X×
工作单位:
XX厂
告知陈述(申辩)权利:
我们是XX档案局(馆)执法人员,请看档案执法证件。
现就你在XX档案局(馆)利用档案时,私自涂改档案一事进行调查,请你配合,并如实反映情况。
询问内容:
问:
你于XXXX年XX月X日,是否到XX档案局(馆)查阅档案了?
答:
去了。
问:
哪位工作人员接待了你?
答:
X××,女同志。
问:
你让她为你提供了哪方面的档案?
答:
我入厂时的招工手续。
第1页共2页
副页
问:
查阅的目的是什么?
答:
想提前办理退休手续。
问:
你是否涂改了你招工表上的年龄?
答:
涂改了。
问:
你知不知道这样做是违法的?
答:
知道。
但没想过后果。
问:
你还有什么需要说明的吗?
答:
没有。
问:
请你核对一下笔录,如无误,请签字。
答:
以上情况属实,我签字。
询问笔录上述内容,记录属实。
被询问人签字:
X××XXXX年XX月X日
拒绝签字的理由:
无
询问人签字:
X××XXXX年XX月X日
记录人签字:
X×XXXX年XX月X日
第2页共2页
检查(勘验)笔录
检查时间:
XXXX年XX月XX日X时X分至X时X分
检查地点:
XX档案局(馆)利用科
被检查人:
X××法定代表人:
X××性别:
X年龄XX
工作单位:
XX厂电话:
XXXXXXX
住址:
营口市XX区XX街XX号邮编:
XXXXXX
与本案关系:
当事人
见证人:
X××X××
检查人:
X××X××记录人:
X×
工作单位:
XX档案局(馆)
现场情况:
经检查XX厂职工X××利用过的档案,在其招工表上的“年龄”一项,有明显的涂改痕迹。
结论:
破坏了档案的原始性、真实性,档案损毁较重。
检查(勘验)笔录上述内容,记录属实。
被检查人签字:
X××XXXX年XX月X日
拒绝签字的理由:
无
见证人签字:
X××X××XXXX年XX月X日
检查人签字:
X××X××XXXX年XX月X日
记录人签字:
X×XXXX年XX月X日
第1页共1页
副页
勘验现场照片
照片
制作人:
X×
XXXX年XX月X日
档案行政处罚先行告知书
X档罚先告字[XXXX]第(X)号
当事人X××:
你(单位)于XXXX年XX月X日,因为利用XX市档案局(馆)档案时,私自涂改档案的行为,违反了《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条第一款第三项的规定,我局拟对你(单位)作出罚款贰仟伍佰元的(种类、数额或者期限)行政处罚。
如你(单位)对我局认定的违法事实、处罚依据及处罚内容等持有异议,根据《中华人民共和国行政处罚法》第三十一条和第三十二条规定,可在XXXX年XX月X日前提出书面陈述(答辩)意见,或到XX市档案局进行陈述(申辩)。
逾期视为放弃陈述(申辩)权利。
联系人:
X×
联系电话:
XXXXXXX
地址:
XX市XX区XX街XX号
被告知人:
X××XXXX年XX月X日
XX市档案局(公章)
XXXX年XX月X日
档案行政执法文书送达回证
X档罚回证字[XXXX]第(X)号
案由
X××私自涂改档案案
送达文书名称、文号
档案行政处罚先行告知书X档罚回证字[XXXX]第(X)号
被送达人
X××
送达地点
XX厂XX科
被送达人(签字或盖章)
X××
代收人
送达日期
XXXX年XX月X日
送达方式
直接送达
邮寄日期
年月日
挂号信号码
拒收理由
见证人(签字)
年月日
送达人(签字)
X×X××XXXX年XX月X日
备注
档案行政处罚听证告知书
X档罚听告字[XXXX]第(X)号
当事人X××:
你(单位)于XXXX年XX月X日,因为利用XX档案局(馆)档案时,私自涂改档案的行为,违反了《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条第一款第三项的规定,我局拟对你(单位)作出罚款贰仟伍佰元的(种类、数额或者期限)行政处罚。
如你(单位)要求听证,应当在收到本告知书后三天内向我局提出申请。
逾期视为放弃听证权利。
联系人:
X×
联系电话:
XXXXXXX
地址:
XX市XX区XX街XX号
被告知人:
X××XXXX年XX月X日
营口市档案局(公章)
XXXX年XX月X日
档案行政执法文书送达回证
X档罚回证字[XXXX]第(X)号
案由
X××私自涂改档案案
送达文书名称、文号
档案行政处罚听证告知书X档罚回证字[XXXX]第(X)号
被送达人
X××
送达地点
XX厂XX科
被送达人(签字或盖章)
X××
代收人
送达日期
XXXX年XX月X日
送达方式
直接送达
邮寄日期
年月日
挂号信号码
拒收理由
见证人(签字)
年月日
送达人(签字)
X×X××XXXX年XX月X日
备注
档案行政执法案件处理审批表
案由
X××私自涂改档案案
案件来源
工作人员举报
当
事
人
名称/姓名
X××
法定代表人
X××
年龄
XX
工作单位
XX厂
电话
XXXXXXX
住址
XX市XX区XX街XX号
邮编
XXXXXX
案
件
基
本
情
况
XX厂职工XX,于XXXX年X月X日X时来XX档案局(馆)查阅档案时,看到利用档案的人较多,趁机涂改了其招工表上的年龄。
其目的是为了能够提前办理退休手续,工作人员当场指出了他的不法行为。
X××的行为违反了《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条第一款第三项的规定。
承办人
意见
拟对其作出罚款贰仟伍佰元的行政处罚
XXXX年XX月X日
承办机构审核意见
同意办案人意见
XXXX年XX月X日
行政负责人
审批意见
同意
XXXX年XX月X日
档案行政处罚决定书
X档罚决字[XXXX]第(X)号
当事人:
X××法定代表人:
X××性别:
X年龄:
XX
工作单位:
XX厂电话:
XXXXXXX
住址:
营口市XX区XX街XX号邮编:
XXXXXX
本机关于XXXX年XX月X日对X××利用XX市档案馆档案时私自涂改档案一案立案调查。
经查,你(单位)违法事实确凿。
违法事实:
X××,于XXXX年X月X日X时到XX档案局(馆)查阅档案时,看到利用档案的人较多,趁机涂改了其招工表上的年龄。
其目的是想提前办理退休手续,工作人员当场指出了他的不法行为。
上述行为违反了《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条第一款第三项的规定,给予罚款贰仟伍佰元的行政处罚。
请在接到本处罚决定书之日起15日内缴纳罚款。
逾期每日按罚款数额的3%加处罚款。
如不服本处罚决定,可在接到本处罚决定书之日起60日内依法向辽宁省档案局申请行政复议,或向人民法院起诉。
逾期无合法依据,又不履行行政处罚决定的,我局将申请法院强制执行。
营口市档案局(公章)
XXXX年XX月X日
档案行政执法文书送达回证
X档罚决字[XXXX]第(X)号
案由
X××私自涂改档案案
送达文书名称、文号
档案行政处罚决定书X档罚决字[XXXX]第(X)号
被送达人
X××
送达地点
XX厂XX科
被送达人(签字或盖章)
X××
代收人
送达日期
XXXX年XX月X日
送达方式
直接送达
邮寄日期
年月日
挂号信号码
拒收理由
见证人(签字)
年月日
送达人(签字)
X×X××XXXX年XX月X日
备注
副页
财政罚没款收据
副页
恢复档案内原貌
制作人:
X×
时间:
XXXX年XX月X日
档案行政处罚结案报告
填报单位:
(公章)营口市档案局
违
法
行
为
人
公
民
姓名
X××
性别
X
工作
单位
XX厂
年龄
XX
地址
XX市XX区XX街XX号
邮编
XXXXXXX
电话
XXXXXX
法
人
单位
名称
法定
代表人
地址
邮编
电话
案由
X××私自涂改档案案
线索
来源
工作人员举报
案发时间
XXXX年XX月X日至XXXX年XX月X日
行政处罚文书文号
X档罚决字[XXXX]第(X)号
结案时间
XXXX年XX月X日
案件
简要
情况
XX厂职工XX于XXXX年X月X日X时到XX档案局(馆)查阅档案时,看到利用档案的人较多,趁机涂改了其招工表上的年龄。
其目的是为了能够提前办理退休手续,工作人员当场指出了他的不法行为。
X××的行为违反了《中华人民共和国档案法》第五章第二十四条第一款第三项的规定。
行政处罚
内容
给予罚款贰仟伍佰元的行政处罚
执行
方式
□自动履行□复议结案□诉讼结案□强制执行
执行
结果
当事人X××已按期缴纳贰仟伍佰元的罚款
填表人:
X×XXXX年XX月X日
备注
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