设置幻灯片或演示文稿的格式.docx

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设置幻灯片或演示文稿的格式

给相册中的图片添加标题

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1.打开相册演示文稿。

2.在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。

3.在“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。

 注释   如果“标题在所有图片下面”复选框不可用，就必须先为相册中的图片指定版式 （版式：

幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

）。

要为图片指定版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中，选择需要的版式。

要将图片调整为不填满整张幻灯片，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中，选择除“适应幻灯片尺寸”外的任意选项。

单击“更新”。

演示文稿时启动程序

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您可以从MicrosoftOfficePowerPoint2007演示文稿内启动任何程序。

程序通常在PowerPoint外部打开，不嵌入 （嵌入对象：

包含在源文件中并且插入目标文件中的信息（对象）。

一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。

对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。

）到演示文稿中。

1.在幻灯片上，选择要单击或将指针移过的文本或对象 （对象：

表、图表、图形、等号或其他形式的信息。

例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。

），以便在演示文稿时打开程序。

2.在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。

3.请执行下列操作之一：

▪要单击文本或对象以便在演示文稿时打开程序，请单击“鼠标单击”选项卡。

▪要将指针移过文本或对象以便在演示文稿时打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。

4.单击“运行程序”，然后键入要打开的程序（.exe）文件的路径，或者单击“浏览”搜索该文件。

4.

 注释   默认情况下，PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。

5.在“普通”视图下，单击标题文本占位符，然后键入描述该图片的标题。

通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您可以从一台监视器上（例如，在指挥台上）运行MicrosoftOfficePowerPoint2007演示文稿，而让观众在另一台监视器上观看该演示文稿。

本文内容

演示者视图概述

使用演示者视图的要求

打开多监视器支持

通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

演示者视图概述

通过使用两台监视器，您可以运行观众看不到的其他程序，而且您可以访问演示者视图。

演示者视图提供下列工具，可以让您更加方便地呈现信息：

 注释   虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但PowerPoint对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

使用缩略图，您可以不按顺序选择幻灯片，并且可以为观众创建自定义演示文稿。

预览文本可让您看到您的下一次单击会将什么内容添加到屏幕上，例如，新幻灯片或列表中的下一行项目符号文本。

演讲者备注以清晰的大字体显示，因此可以将它们用作演示文稿的脚本。

在演示期间可以关掉屏幕，随后可以在中止的位置重新开始。

例如，在中间休息或问答时间，您可能不想显示幻灯片内容。

在演示者视图中，图标和按钮都很大，这样，即使您使用的是不熟悉的键盘或鼠标，进行导航时也很方便。

下图显示了您在演示者视图中可以使用的各种工具。

幻灯片缩略图，单击它们可跳至某张幻灯片或返回到某张已演示过的幻灯片。

当前正在向观众演示的幻灯片。

“结束放映”按钮，您可以随时单击此按钮来结束演示。

“黑屏”按钮，单击该按钮时，观众看到的屏幕暂时变黑，再次单击该按钮即可演示当前的幻灯片。

“下一张”，表示您的观众将要看到的下一张幻灯片。

单击这些按钮可在演示文稿中前后移动。

幻灯片编号（例如：

幻灯片7/12）。

已放映时间，以小时和分钟为单位，自演示开始时算起。

演讲者备注，您可以将其用作演示时的脚本。

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使用演示者视图的要求

要使用演示进视图，请执行下列操作：

确保您用来进行演示的计算机具有多监视器功能。

大多数台式计算机对于多监视器功能都要求有两块视频卡，许多笔记本计算机具有内置的多监视器功能。

打开多监视器支持。

打开演示者视图。

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打开多监视器支持

 注释 

虽然您的计算机也许能够支持两台以上的监视器，但PowerPoint对于演示文稿最多支持使用两台监视器。

要关闭多监视器支持，请选择第二台监视器，然后清除“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。

有关此过程的详细信息，请参阅MicrosoftWindows帮助。

1.在“幻灯片放映”选项卡上的“多监视器”组中，单击“使用演示者视图”。

2.在“显示属性”对话框中的“设置”选项卡上，单击代表演示者的监视器的监视器图标，然后选中“使用该设备作为主监视器”复选框。

如果“使用该设备作为主监视器”复选框处于选中且不可用的状态，说明该监视器已经被指定为主监视器。

您一次只能选择一台主监视器。

如果您单击某个其他监视器图标，“使用该设备作为主监视器”复选框就会被清除，重新成为可用状态。

 提示   可以在同一监视器上既显示演示者视图，又运行演示文稿—通常为监视器1。

3.单击代表观众监视器的图标，然后选中“将Windows桌面扩展到该监视器上”复选框。

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通过使用演示者视图在两台监视器上放映演示文稿

您在设置了监视器后，请打开要放映的演示文稿，然后执行下列操作：

1.在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中，单击“设置幻灯片放映”。

2.在“设置放映方式”对话框中，选择所需选项，然后单击“确定”。

3.要开始放映演示文稿，请在“视图”选项卡的“演示文稿视图”组中，单击“幻灯片放映”。

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请参阅

创建并演示自定义放映

安装和运行PowerPointViewer

将演示文稿复制到CD、网络或本地磁盘驱动器

演示过程中在幻灯片上书写

隐藏Web演示文稿中的大纲

显示“备注”窗格中的文本格式

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创建演示文稿时，请将演讲者备注中的关键字设为加粗以便更清楚地看到它们。

此外，如果包含许多备注，您可能要使用较小的字号。

可以在“备注”窗格 （备注窗格：

在普通视图中键入幻灯片备注的窗格。

可将这些备注打印为备注页或在将演示文稿保存为网页时显示它们。

）中设置演讲者备注的格式。

在普通视图中，“备注”窗格位于幻灯片视图窗口的正下方。

默认情况下，当您在“备注”窗格中键入文本并随后更改文本格式时，您无法看到文本格式的更改。

要查看您在“备注”窗格中进行的文本格式更改，请执行下列操作：

1.在包含“大纲”选项卡和“幻灯片”选项卡的窗格中，单击“大纲”选项卡。

2.右键单击“大纲”窗格，然后在快捷菜单 （快捷菜单：

显示与特定项目相关的一列命令的菜单。

要显示快捷菜单，请用右键单击某一项目或按下Shift+F10。

）上单击“显示文本格式”。

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创建相册

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本文内容

创建相册概述

从文件或磁盘添加图片

添加标题

更改图片的外观

创建相册概述

PowerPoint相册就是PowerPoint演示文稿；可以通过创建相册，展示个人照片或工作照片。

您可以在其中添加引人注目的幻灯片切换效果 （切换：

某些MicrosoftOffice应用程序中带有的一组切换显示效果之一。

切换方式样指定当用户由一个项目（如幻灯片或网页）移动到另一项目时屏幕显示的变化情况（如渐隐于黑色中）。

）、丰富的背景和主题 （主题：

主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。

主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。

）、特定版式 （版式：

幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

）及其他内容。

将图片加入相册后，您可以添加标题，调整顺序和版式，在图片周围添加相框，甚至可以应用主题，以便进一步自定义相册的外观。

要与其他人分享您的相册，可将其作为电子邮件附件来发送、将其发布到Web或进行打印。

 要点   MicrosoftOfficePowerPoint2007中未提供向演示文稿或相册添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项。

有关如何将图片从扫描仪或数码相机添加到相册的详细信息，请参阅用于向演示文稿添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项发生了什么变化？

具有主题的标题幻灯片

图片

用于提供间距的空文本框

相框形状

标题

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从文件或磁盘添加图片

1.在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“新建相册”。

2.在“相册”对话框中的“插入图片来自”下，单击“文件/磁盘”。

3.在“插入新图片”对话框中，找到包含要插入的图片的文件夹，然后单击“插入”。

4.如果要预览相册中的图片文件，请在“相册中的图片”下，单击要预览的图片的文件名，然后在“预览”窗口中查看该图片。

5.如果要更改图片的显示顺序，请在“相册中的图片”下单击要移动的图片的文件名，然后使用箭头按钮在列表中向上或向下移动该名称。

6.在“相册”对话框中，单击“创建”。

 注释   要更改相册中图片的外观（包括指定版式 （版式：

幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

）、为图片添加相框、选择主题 （主题：

主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。

主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。

）以及插入文本框 （文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）），请参阅更改图片的外观。

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添加标题

添加标题时，可以键入对相册中的每个图片进行描述的文本。

1.添加图片。

2.在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。

3.在“编辑相册”对话框中的“图片选项”下，选中“标题在所有图片下面”复选框。

 注释   如果此复选框不可用，则必须先为相册中的图片选择版式 （版式：

幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、自选图形和视频等元素的排列方式。

）。

要为图片选择版式，请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。

4.单击“更新”。

默认情况下，PowerPoint使用图片文件名作为标题文本的占位符。

5.在“普通”视图中，单击标题文本占位符，然后键入标题。

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更改图片的外观

1.打开包含要更改的图片的相册演示文稿。

2.在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“相册”下的箭头，然后单击“编辑相册”。

3.在“编辑相册”对话框中，执行下列一项或多项操作：

▪要以黑白方式显示相册中的所有图片，请在“图片选项”下选中“所有图片以黑白方式显示”复选框。

▪要为图片选择版式 （版式：

幻灯片上标题和副标题文本、列表、图片、表格、图表、形状和视频等元素的排列方式。

），请在“相册版式”下的“图片版式”列表中选择所需的版式。

▪要为图片添加相框，请在“相册版式”下的“相框形状”列表中，选择适合于您的相册中的所有图片的相框形状。

▪若要为相册选择主题 （主题：

主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。

主题可以作为一套独立的选择方案应用于文件中。

），请在“相册版式”下的“主题”旁边，单击“浏览”，然后在“选择主题”对话框中找到要使用的主题。

要了解有关使用主题的详细信息，请参阅对演示文稿应用主题（或背景）。

▪若要添加文本框 （文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）（可在相册中提供间距），请在“相册中的图片”下单击要补充文本框的图片，然后单击“新建文本框”。

▪若要旋转图片，提高和降低图片的亮度或对比度，则在“相册中的图片”列表中，单击要旋转的图片，然后执行以下操作：

▪若要顺时针旋转图片，请单击

。

▪若要逆时针旋转图片，请单击

。

▪若要提高对比度，请单击

。

▪若要降低对比度，请单击

。

▪若要提高亮度，请单击

。

▪若要降低亮度，请单击

。

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请参阅

“内容提示向导”发生了什么变化？

共享与重复使用PowerPoint2007幻灯片内容

创建自运行的演示文稿

在幻灯片之间添加切换效果

添加动作按钮

添加新幻灯片

用于向演示文稿添加图片的“来自扫描仪或照相机”选项发生了什么变化？

隐藏或显示幻灯片

对项目符号或编号进行更改

您可以更改以前添加到演示文稿中的项目符号或编号的样式、颜色和大小。

您还可以手动更改起始编号，增大或减小缩进以及增大或减小项目符号与文本之间的间距。

 注释   如果尚未向幻灯片中添加项目符号或编号，请参阅向文本添加项目符号或编号。

更改项目符号或编号的样式、符号、颜色或大小

1.要对幻灯片中的项目符号或编号进行更改，请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“项目符号”或“编号”按钮上的箭头，然后单击“项目符号和编号”。

2.在“项目符号和编号”对话框中，执行下列一项或多项操作：

要更改项目符号或编号的样式，请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击所需的样式。

要使用图片作为项目符号，请在“项目符号”选项卡上单击“图片”，然后通过滚动找到要使用的图片图标。

要将符号列表中的字符添加到“项目符号”或“编号”选项卡上，请在“项目符号”选项卡上单击“自定义”，单击一个符号，然后单击“确定”。

可以从样式列表中将符号应用到幻灯片。

要更改项目符号或编号的颜色，请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击“颜色”，然后选择一种颜色。

要更改项目符号或编号的大小，使其大小为相对于文本的特定大小，请在“项目符号”选项卡或“编号”选项卡上单击“大小”，然后输入一个百分数。

要将现有的项目符号列表或编号列表转换为SmartArt图形，请在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“转换为SmartArt图形”

。

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更改列表级别（缩进）、文本与项目符号或编号之间的间距以及更多内容

1.要在列表中创建缩进（附属）列表，请将光标放在要缩进的行的开头，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“提高列表级别”。

 降低列表级别（缩进）

 提高列表级别（缩进）

2.要将文本还原到列表中缩进较少的级别，请将光标放在该行的开头，然后在“开始”选项卡上的“段落”组中单击“降低列表级别”。

3.要增大或减小一行中项目符号或编号与文本之间的间距，请将光标放在文本行的开头。

要查看标尺，请在“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中单击“标尺”复选框。

在标尺上，单击悬挂缩进（如下图所示），然后拖动以调整文本与项目符号或编号之间的间距。

 注释   标尺上显示三种不同的标记，指示为文本框定义的缩进。

 首行缩进：

指示实际的项目符号或编号字符的位置。

如果段落不带项目符号，则首行缩进指示第一行文本的位置。

 左缩进：

同时调整首行缩进和悬挂缩进标记并保持它们的相对间距。

 悬挂缩进：

指示实际文本行的位置。

如果段落不带项目符号，则悬挂缩进指示第二行（及后续行）文本的位置。

使用浮动工具栏向文档添加格式

选择文本时，可以显示或隐藏一个方便、微型、半透明的工具栏，它称为浮动工具栏。

浮动工具栏帮助您使用字体、字形、字号、对齐方式、文本颜色、缩进级别和项目符号功能。

 注释   不能自定义浮动工具栏。

下图显示在MicrosoftOfficePowerPoint2007中选中幻灯片或形状上的文本时，该半透明工具栏的外观。

下图显示将指针悬停在浮动工具栏上时它的外观。

要使用该工具栏，请单击任一可用的命令。

关闭浮动工具栏

您正在使用哪个2007MicrosoftOfficesystem程序？

Excel

Outlook

PowerPoint

Word

Excel

1.单击“Office按钮”

，然后单击“Excel选项”。

2.单击“常用”，然后在“使用Excel时采用的首选项”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。

 返回页首

Outlook

1.打开一封新邮件。

2.单击“Office按钮”

，然后单击“编辑器选项”。

3.在“使用Outlook及其他MicrosoftOffice程序”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。

 返回页首

PowerPoint

1.单击“Office按钮”

，然后单击“PowerPoint选项”。

2.单击“常用”，然后在“PowerPoint首选使用选项”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。

 返回页首

Word

1.单击“Office按钮”

，然后单击“Word选项”。

2.单击“常用”，然后在“使用Word时采用的首选项”下，清除“选择时显示浮动工具栏”复选框。

对演示文稿中的页眉和页脚设置格式、定位和调整大小

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可以通过以下方式更改页眉或页脚占位符 （占位符：

一种带有虚线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

）：

调整占位符的大小、调整占位符的位置、更改占位符内的文字的字体、字号、颜色、大小写或间距。

1.在“视图”选项卡上的“演示文稿视图”组中，单击要更改的母版。

2.在任意母版上，执行下列操作：

▪要调整占位符的大小，请单击要更改的占位符，指向它的一个尺寸控点 （尺寸控点：

出现在选定对象各角和各边上的小圆点或小方点。

拖动这些控点可以更改对象的大小。

），然后当指针变为双向箭头时，拖动该控点。

▪要调整占位符的位置，请单击要更改的占位符，指向它的一个边界，然后当指针变为四向箭头时，将该占位符拖动到新位置。

▪要更改占位符内的文字的字体、字号、大小写、颜色或间距，请选择文字，然后在“字体”组中单击所需选项。

 注释   要退出母版视图，请在任意母版视图选项卡的“关闭”组中单击“关闭母版视图”。

请参阅

在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间

将背景图片、颜色或水印印在幻灯片上

更改起始幻灯片编号

设置在演示文稿过程中运行的OLE对象

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在演示文稿中通过单击“插入对象”命令插入对象链接和嵌入（OLE） （OLE：

一种可用于在程序之间共享信息的程序集成技术。

所有Office程序都支持OLE，所以可通过链接和嵌入对象共享信息。

）对象 （对象：

表、图表、图形、等号或其他形式的信息。

例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是OLE对象。

）（如MicrosoftOfficeExcel工作表）后，使用此过程。

要设置在演示文稿过程中运行的OLE对象，请执行下列操作：

1.在幻灯片上，选择要打开的OLE对象的图标或链接。

2.在“插入”选项卡上的“链接”组中，单击“动作”。

3.请执行下列操作之一：

▪要单击嵌入的图标或链接以便打开程序，请单击“鼠标单击”选项卡。

▪要将鼠标指针移过嵌入的图标或链接以便打开程序，请单击“鼠标移过”选项卡。

4.在任一选项卡上，单击“对象动作”，然后键入要打开的程序（.exe）文件的路径，或者单击“浏览”搜索该文件。

在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间

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可以通过向幻灯片添加占位符 （占位符：

一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

）或文本框 （文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）来在幻灯片的任意位置添加幻灯片编号或日期和时间。

 注释 

有关占位符的详细信息，请参阅向版式添加占位符。

有关文本框的详细信息，请参阅向幻灯片添加文本。

有关向演示文稿中所有幻灯片添加幻灯片编号或日期和时间的详细信息，请参阅向演示文稿添加页眉和页脚。

您要做什么？

向幻灯片添加幻灯片编号

向幻灯片添加日期和时间

向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间

向幻灯片添加幻灯片编号

1.在幻灯片上，单击要向其中添加幻灯片编号的占位符 （占位符：

一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

）或文本框 （文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）。

2.在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“幻灯片编号”。

 注释   如果单击“幻灯片编号”后出现“页眉和页脚”对话框，则表示该幻灯片不包含占位符或文本框。

有关占位符的详细信息，请参阅向版式添加占位符。

有关文本框的详细信息，请参阅向幻灯片添加文本。

有关不通过使用占位符或文本框添加幻灯片编号的信息，请参阅向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间。

 返回页首

向幻灯片添加日期和时间

1.在幻灯片上，单击要向其中添加日期和时间的占位符 （占位符：

一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

）或文本框 （文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）。

2.在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“日期和时间”。

 注释   如果单击“日期和时间”后出现“页眉和页脚”对话框，则表示该幻灯片不包含占位符或文本框。

有关占位符的详细信息，请参阅向版式添加占位符。

有关文本框的详细信息，请参阅向幻灯片添加文本。

有关不通过使用占位符或文本框添加日期和时间的信息，请参阅向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间。

3.在“日期和时间”对话框的“可用格式”下，选择所需的格式，然后单击“确定”。

 返回页首

向幻灯片的页脚添加幻灯片编号或日期和时间

若要向不包含占位符 （占位符：

一种带有虚线或阴影线边缘的框，绝大部分幻灯片版式中都有这种框。

在这些框内可以放置标题及正文，或者是图表、表格和图片等对象。

）或文本框 （文本框：

一种可移动、可调大小的文字或图形容器。

使用文本框，可以在一页上放置数个文字块，或使文字按与文档中其他文字不同的方向排列。

）的幻灯片添加幻灯片编号或日期和时间，可以向页脚添加幻灯片编号或日期和时间。

1.单击幻灯片的任意位置。

2.请执行下列操作之一：

▪要添加幻灯片编号，请在“插入”选项卡的“文字”组中，单击“幻灯片编号”。

▪若要添加日期和时间，请在“插入”选项卡的“文本”组中，单击“日期和时间”。

3.在“页眉和页脚”对话框中的“幻灯片”选项卡上，选中“页脚”复选