永进操作说明.docx
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永进操作说明.docx
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永进操作说明
3.2.1项目管理
建立预算工程时,选中项目管理中的“预算计价”,建立清单工程时,要选中“清单计价”。
用户建立工程可以任选工程存放的文件夹,我们默认存放在软件安装目录下的用户数据下,用户也可以选择其他文件夹。
项目管理窗口中,左边显示的是我的电脑中的所有目录,右边显示该文件夹下的所有的预算或清单,预算工程的文件后缀为YJS,清单为QD。
⑴创建工程文件夹:
新建工程时,首先要建立工程文件夹,选中“用户数据”文件夹,单击“创建工程文件夹”,此时要输入工程名称,比如“工程1”。
⑵新建工程:
选中工程1文件夹,单击新建工程,窗口:
第一步:
选择计价方式,系统默认项目管理中的计价方式,做预算选择预算计价,做清单选择清单计价。
第二步选择定额专业,做土建预算选择土建,做安装预算选择安装。
第三步选择取费方式,“独立”的含义:
如果录入定额时有借用定额,借用定额按借用定额的取费标准取费,“整体”的含义:
如果录入定额时有借用定额,借用定额按主体定额的主体专业取费,根据您的工程要求自己选定,系统默认为独立;根据工程实际情况选择工程类别、工程地点、承包形式、主体专业(就是工程主体是什么,如一般土建还是土石方等),取费级别主要是针对老预算定额而言,现在可以不用选择,系统可不作处理;使用综合费率的含义:
如果是预算计价,选中使用综合费率时,预算中录入的所有的实体项目定额和措施项目定额全部按综合计价形式计算,取费时,只有一个取费表,否则系统不按综合计价计算,取费时按录入定额所涉及的专业具有多个取费表,一个专业一个取费表。
第四步工程量录入方式,“基本单位”的含义:
录入定额工程量时,应当录入实际发生的工程量,“定额单位”的含义:
录入工程量为与定额单位相匹配的工程量,如定额单位为100平方米,如果实际发生的工程量为100时,此时录入工程量时应录入1。
第五步工程信息,根据实际情况录入即可,工程名称应输入某某工程土建、某某工程电气等。
需要解释的是工程量单位和工程量,建筑工程的工程量为平方米,市政工程可能是米或千米等,根据情况选择即可,工程量就是整个工程的工程量;窗口下面的可选项解释可参考前面“系统维护”中的“选项设置”中的解释。
第六步,以上信息建立完毕后,单击确认按扭,将建立此工程,单击取消将不建立工程,然后返回项目管理窗口。
此时,项目管理的右边窗口可显示该工程文件夹下的刚建立的分项工程。
⑶复建分项工程:
比如刚才第一个建立的是土建专业,如果该工程还有安装的电气专业、给排水专业,此时可单击项目管理中的“复建分项工程”按扭,此时还弹出建立工程流程图的窗口,此时用户只需改下工程名称等一些基本信息即可。
⑷另存分项工程:
单击“另存分项工程”按扭,可以把选中的分项工程复制成一份新的工程,里面的数据完全相同,用户稍做修改即可完成一份新的预算。
可以实现快速建立分项工程的作用。
⑸另存工程:
如果要建立一个和以前某个工程完全一样的工程(包括分项工程),可单击“另存工程”按扭,输入新工程的名称即可。
特别强调:
建立工程时,一定要先创建工程文件夹,然后选中该文件夹,再创建该工程的各个分项工程,如土建、装饰、电气、给排水等,进入预算编制后,系统可自动将这些分项工程进行汇总,非常方便。
总结:
项目管理中的建立工程有四种方式,新建工程、复建工程、另存为、复制整个工程(利用WINDOWS的复制粘贴文件夹的功能)。
另外,进入预算编制界面后,单击“显示工程”,窗口如下:
在左面的分项工程选项中的下面还有一个“添加分项”按扭,该按扭等同于项目管理中的复建工程,目的就是方便用户的操作。
⑹修改分项工程名称:
如果用户建立工程时分项工程名称输入的不对,可单击此按扭进行修改。
⑺编辑:
编辑是指重新修改此分项工程建立时的所有信息。
⑻删除:
就是删除选中的分项工程。
⑼备份:
指的是备份当前选中的分项工程,窗口如下:
此时用户可以选择备份的文件夹以及备份的文件名,输入完文件名后,单击“保存”按扭即可。
⑽装入:
就是将在其他地方备份的工程装入到这里,窗口如下:
找到备份的文件,双击即可装入。
⑾备份整个工程:
前面的另存工程,是将该工程复制到了和此工程平级的位置,也是一种备份,只是限定了位置,如果不限定位置,可以选中该工程,点右键,单击“复制”按扭,完成了工程的复制,找到你要粘贴的位置,点右键粘贴即可。
其实这里的复制粘贴,就是WINDOWS里我的电脑中的复制粘贴。
⑿删除整个工程:
在左边选中该工程文件夹,单击右键中的删除菜单即可,此时是将工程删除到了回收站中。
,以后还可以恢复。
(1)清单计价与预算计价的区别是什么?
区别1:
清单中,要先录入清单编号,软件自动生成清单定额,同时生成它的工作内容以及项目特征,计价定额是附属于工作内容的,用户录入计价定额时,需要把计价定额录入在工作内容的下面,然后软件把该工作内容下面的定额金额累计到工作内容上,工作内容的金额累计到清单上,才生成清单的单价和合价。
区别2:
措施在清单中称为措施项目清单,在分部分项清单中录入的计价定额,即使属于措施定额我们也归到分部分项清单中,在措施项目清单中录入的所有计价定额都归到措施项目中,这样对用户来说具有更大的灵活性,以适应不同的政策需求。
区别3:
比普通计价预算多了其他项目清单。
区别4:
清单的计价全部按实际价进行组价。
区别5:
只有一个取费表。
(2)录入清单有几种方式?
录入清单有四种方式:
直接录入清单编号、查询录入清单编号、批量录入清单编号、导入EXECEL清单表。
①直接录入清单编号
单击“增加”按扭,直接输入清单编号的前9位,后三位自动生成,如010101001,回车后自动生成清单内容。
如果需要在某项清单前插入一个清单,单击“前插”即可。
②查询录入清单编号
在左边选择清单的类型,右边显示对应的清单编号,双击要选择的清单即可。
③批量录入清单编号
为了提高工作效率,用户可以一起录入很多清单编号,软件自动将这些清单生成到分部分项清单中。
单击工具条中的“批清”窗口如下
单击“确定”即可。
④导入EXECEL清单表
点右键,单击“导入EXECEL清单”,提示如下:
(3)录入完清单后下一步应当做什么?
调整工作内容,录入清单的项目特征值。
录入完清单后,应先调整每项清单的工作内容,缺少工作内容的增加工作内容,选中某个工作内容,单击工具条中的“增加”即可,把不需要的工作内容选择为块,点右键块操作中的“块工作内容删除”即可完成成批的工作内容删除。
完成工作内容的工作后,下一步应当录入清单的项目特征值,先单击工具条中的“折叠”,这样在窗口中只显示清单,而不显示工作内容,便于录入,然后选中第一个清单,单击“属性显示”使之为对勾,就出现了下面的窗口,录入特征值时,为了方便用户的录入,我们提供了用户即可直接在特征值窗口直接录入,又可以在右边的窗口选择的方式,选择时,首先在左边定位特征项目,然后在右边选中对应的特征值,双击即可完成录入。
录入完第一条清单的特征值后,在单击第二条清单,在下面的窗口录入此清单的特征值,依次录入完所有的清单特征值后,就可以单击“属性显示”,去掉对勾,一来可以放大窗口,二来可以提高录入的速度。
(4)如何录入清单中的定额?
录入清单中的定额有三种方式:
第一种方式,展开清单,选择工作内容,单击工具条中的“增加定额”或“前插定额”,即可完成定额的录入,定额的各种换算和录入预算时一样,不再多述。
第二种方式,单击“查询”,出现查询窗口,选中“与清单显示同步”,使之为对勾,这样当用鼠标单击分部分项清单中的某个清单时,在查询窗口中,将目录中自动定位该清单编号,同时显示其各个工作内容对应的定额,双击该定额将自动把该定额录入到清单对应的工作内容下面。
窗口如下:
第三种方式,单击查询窗口中的“定额查询”,将显示所有的定额,在清单中先定位要输入定额的工作内容,然后双击要输入的定额即可。
(5)如何录入措施项目清单?
单击工具条中的“措施项目清单”,窗口如下:
措施项目清单,分为录入措施和录入系数措施,第一次进入时,默认是录入措施。
特别注意:
不能直接录入定额,应当先录入措施项目名称,然后在措施项目名称下面录入属于它的定额,该定额的金额自动累加到该措施项目上,如果不选措施项目名称,直接录入定额是不计价的,所以要特别注意。
先单击“选择措施”,窗口如下:
这是土建的措施项目,如果主体工程是其他专业,将显示其他专业的窗口,但是如果一个清单中有很多专业的定额,如土建清单中有装饰定额,这里想再输入装饰的措施项目时,可以点右键,单击“选择国家措施项目名称”,如果这里面也没有合适的措施项目名称,可以随便选择一个,然后在措施窗口中再改名也可以,这里面录入的所有的措施项目没有任何数据关联关系,只是起到一个关联的作用。
录入完措施项目名称后,选中要输入定额的措施项目,单击“增加定额”或“插入定额”,录入计价定额即可,各种换算同录入预算时的操作。
录入完包含人材机的措施项目后,应当开始录入带系数的措施项目,带系数的措施项目就是,该措施的计算基础是根据前面已经录入的各种定额的人工费或人工加机械费之和等做基数来计算的,具体选择方法同预算中系数措施的录入方法,这里就不再叙述了。
在有些地区,有安全文明措施费用,一般是按分部分项工程量的综合总价做基数的,我们提供了这个按扭,不过人材机的系数,需要用户根据不同工程和投标的需要自己确定数值进行录入,软件没有自动给出。
这里分开录入的措施和系数措施项目在工程费用中自动合在一起,在打印措施项目时也自动合在一起。
(6)如何录入其他项目清单?
单击“其他项目清单”,
这里分零星工作项目和其他项目,零星工作项目的金额将自动进入到其他项目中。
这里按国家标准,已经录入了一部分的零星工作项目,用户可以通过增加删除等按扭增加删除新的项目,用户只需输入修改名称、单位、数量、单价等,金额自动计算。
工程费用中的其他项目清单的金额取的是这里的其他项目的合计。
(7)如何将实调的金额组价到每个清单中?
首先在人材机汇总中输入要调价的人材机的实际价,然后在分部分项清单中点右键,单击“按市场价计算造价”,前面在预算中已经讲过。
(2)如何设计报表?
```````````下面讲一下报表设计窗口中的一些要求:
窗口中的各按扭解释:
上面第一行:
从左数第一个依次为:
打开选择报表文件、保存当前报表文件、剪切单元格、复制单元格、粘贴单元格、撤销、重新执行、查找替换等按扭。
第一个按扭已经讲过了,保存当前报表文件就是将当前的报表保存一下。
其他按扭和EXCEL的操作一样,非常简单。
上面数第二行:
左数第一个依次为:
插入列、插入行、追加列、删除列、删除行、组合单元格、取消组合单元格、行组合、列组合、加锁解锁。
这些操作和EXCEL的操作一样。
上面数第三行:
左数第一个依次为:
字体选择、字号选择、粗体、斜体、下划线、背景色、字体颜色、折行显示、水平居左、水平居中、水平居右、垂直居上、垂直居中、垂直居下、线型(默认细线)、画各种线、抹各种线。
这些按扭都是对单元格而言的。
(3)预算报表设计解释
①对封面中的各种数据做如下解释:
数据集为工程信息数据集,变量与工程概况中的工程信息相对应。
②对取费报表中的各种数据做如下解释:
表眉:
[GCMC]:
为工程名称(下同),[QFMC]:
为专业名称。
主内容行:
[QFMC]:
为取费名称,[QFJC]:
为取费基础,[FLXS]:
为费率系数,[JE]:
金额。
③对预算报表中的各种数据做如下解释:
其数据集为预算书数据集。
表眉中的“第[页数]页总[总页数]页”为当前第几页一共多少页。
内容行的变量解释:
[BH]:
定额编号,[DW]:
单位,[GCL]:
工程量,[XMMC]:
项目名称,[YSDJ]:
预算单价,[YSHJ];预算合价,[QEDJ]:
全额单价,[QEHJ]:
全额合价,[DEGR]:
为该定额所包含的类别为人工的工程量除于该定额的工程量,[ZGR]:
为定额工日乘以工程量,[ZHDJ]:
综合单价,[ZHHJ]:
综合合价。
当预算表选项中的打印未计价被选中时,表体中的未计价行起作用,其变量值与主内容行的变量相同,否则不起作用。
当在预算表选项中的分部和专业被选中时表体中的小计起作用,分别合计了该章节或该专业的数据。
合计行计算当前列的所有数据。
特别解释:
预算报表的样式非常多,这主要是便于用户使用,但同时也带来麻烦,有的用户不知打印哪张报表,下面就报表样式一一作一解答。
纵向报表中:
“预算”:
常规报价需要打印的报表;“预算基本单位”:
打印的单位是基本单位,预算单价是基本单位的预算单价,就是原预算单价除以比例因子;“预算综合计价”:
当预算报价为综合计价报价时用,打印的预算单价为综合单价,预算合价为综合合价;“预算(含工日)”:
如果打印预算时,同时要求打印定额中的工日,可打印此报表;“预算(包含规费和税金)”:
这里打印的预算单价,我们称之为全额单价,预算合价我们称之为全额合价,全额单价=预算单价+管理费单价+利润单价+规费单价+税金单价,如果把措施费用也分配到了定额中(软件中有此功能),这里面还包含措施单价。
“预算综合计价基本单位”:
按基本单位打印综合计价的预算报表。
④对措施报表中的各种数据做如下解释:
措施报表与以上不同的是合计行在其变量的前面须加上"SUM"三个字其数据集为预算书数据集。
[BH]:
定额编号,[GCL]:
工程量,[DW]:
单位,[XMMC]:
:
项目名称,[RGHJ]:
人工合价,[CLHJ]:
材料合价,[JXHJ]:
机械合价,[YSHJ]:
预算合价,[ZHHJ]:
综合合价,[QEHJ]:
全额合价
⑤对材料汇总表,机械汇总表,未计价汇总表,配合比汇总表,甲供材料汇总表,设备汇总表报表中的各种数据做如下解释:
其数据集为预算书数据集。
[LB]:
类别,[LX]:
类型,[BH]:
编号,[MC]:
名称,[GGXH]:
规格型号,[DW]:
单位,[SL]:
数量,[YSJ]:
预算价,[SCJ]:
市场价,[JC]:
价差,[ZJC]:
总价差,[JE]:
金额,[JGSL]:
甲供数量,[JGDJ]:
甲供单价,[CD]:
产地,[ZLQK]:
质量情况,[BZ]:
备注,[CJ]:
厂家。
说明:
除清单中的主要材料设备报价表外,材料、机械、设备、未计价等报表中的名称默认包含规格。
⑥对独立费报表中的各种数据做如下解释:
其数据集为其他项目数据集。
[DLMC]:
名称,[DLDW]:
单位,[DLDJ]:
单价,[DLSL]:
数量,[DLJE]:
金额。
⑦对分项工程汇总表中的各种数据做如下解释:
此报表是各专业金额的汇总表,为固定格式,只有两个字段,[ZYMC]:
专业名称,[JE]:
金额。
⑧对章册汇总表中的各种数据做如下解释:
其数据集为预算书数据集。
其变量名称解释为:
[ZJNR]:
章节内容,[RGHJ]:
人工合价,[CLHJ]:
材料合价,[JXHJ]:
机械合价,[SBHJ]:
设备合价,[ZCHJ]:
主材合价,[ZJ]:
为本行的合计数。
其小计行为本列的合计数。
⑨编制说明:
为工程概况的word文档。
第一次打印时自动从工程概况中生成,并保存文档到建立的本工程的文件夹中,以后再打印时就调用该文件夹中的概况文档。
⑩对定额人材机分析表中的各种数据做如下解释:
打印的是定额下面的人材机明细报表,其数据集为预算书数据集,主内容行变量解释为:
[BH]:
定额编号,[XMMC]:
定额项目名称,[DW]:
定额单位,[GCLBDS]:
定额工程量表达式,[GCL]:
定额工程量,[YSDJ]:
定额预算单价,[YSHJ]:
定额预算合价。
子内容行变量与主内容行变量相同
(4)清单报表设计解释
①封面(招标)工程量清单,封面(招标)工程量清单报价,投标总价:
三个报表为统一格式,其数据集为工程信息数据集。
②分部分项工程量清单:
其数据集为预算书数据集。
主内容行变量解释为:
[BH]:
清单编号,[XMMC]:
清单项目名称,[DW]:
清单单位,[GCL]:
清单工程量,[BYY]:
备注一。
③其它项目清单:
其他项目数据集。
其变量名称解释为:
[DLMC]:
名称,[DLDW]:
单位,[DLDJ]:
单价,[DLSL]:
数量,[DLJE]:
金额。
④单位工程费总价:
打印清单取费,[QFMC]:
费用名称,[QFJC]:
取费基础,[FLXS]:
费率系数,[JE]:
金额。
⑤分部分项工程量清单综合单价分析表:
其数据集为预算书数据集,其主内容行:
[BH]:
清单编号,[XMMC]:
清单项目名称,[DW]:
单位,[GCL]:
工程量,[ZHDJ]:
综合单价,[ZHHJ]:
综合合价,本页小计,如果对本页进行小计时除了要选择预算书数据集中的数据之外还要在其前面加入”SUM”。
⑥措施项目清单计价表:
其数据集为预算书数据集,包含不带系数的措施和带系数的措施项目。
⑦零星工作项目表计价表和其他项目清单计价表:
为统一格式和数据集,其数据集为其他项目数据集,其变量名称解释为:
[DLMC]:
名称,[DLDW]:
单位,[DLDJ]:
单价,[DLSL]:
数量,[DLJE]:
金额。
⑧分部分项工程量清单综合单价分析表:
此报表为整个报表最特殊的一个,其数据集为预算书数据集,修改时除了要选择数据集外还要在其变量前面加上“主.”或者是“子.”,其主内容行为:
前面的变量带有“主”字的为在工程预算书中的类别为“清单”的数据,带有“子”的为清单下面的工程书中的类别为“工作”的数据,当有“并列”字样时,将为本清单的本列合并。
主内容行合计解释:
合并当前清单当前列的数据。
⑨永进工程量清单综合单价计算表和永进工程量清单综合单价分析表:
格式和数据集完全一样,其数据集为预算书数据集,主内容行的数据为当前的清单数据,其变量解释为:
[BH]:
清单编号,[XMMC]:
清单项目名称,[DW]:
单位,[GCL]:
工程量,[RGHJ]:
人工合价,[CLHJ]:
材料合价,[JXHJ]:
机械合价,[GLFHJ]:
管理费合价,[LRHJ]:
利润合价,[ZHHJ]:
综合合价,[ZHDJ]:
综合单价。
其子内容行和主内容行的变量一样,但其数据为当前清单下的定额数据,总合计行的变量说明与主内容行的完全一致,主要是在其前面要加入一个“SUM”字样。
⑩分部分项工程量清单综合单价计算表:
此报表为一个清单为一页,表眉的变量解释为:
[BH]:
清单编号,[XMMC]:
清单项目名称,[DW]:
清单单位,[GCL]:
清单工程量,[GCMC]:
工程名称,[ZHDJ]:
综合单价。
主内容行的变量与永进工程量清单综合单价计算表的数据集完全一样,其中最后一列的小计是当前定额的所有金额之和。
(5)报表中其他解释
①在清单报表样式中每个报表是调入的是该表的Word文档。
②在报表所弹出的右键中,“全部展开”为显示所有节点,“全部折叠”为折叠所有节点,“删除节点”为删除添加的节点,系统的节点不能删除,“增加同级节点”为增加被选中的同一级节点,“增加子节点”为增加被选中节点的子节点,只有在第一级目录下面才可以增加子节点,“自定义报表”为新增加的报表加入已有的报表样式,然后才可以进行修改,点击时弹出自定义对话框,左边为报表种类,右边为选中的报表样式,双击时即可加入到新增加的报表中,然后可以对新增加的报表进行修改。
③在页眉和页脚一行一般有三个单元格可以同时设置三个页眉和页脚,位置一般为左中右。
④节点“其他报表”中的所有报表和投标报表中的5个“主要材料价格表”的格式和数据集完全一样,其数据集为人材机数据集,在合计当前列时除了选择数据集外,还要加入一个“SUM”字样。
3.3.7如何切换各个分项工程?
单击菜单中的“显示工程”,即可显示出本工程的所有的分项工程,双击其中的某个分项工程即可操作这个分项工程;同时单击菜单中窗口中的已经打开的工程,也可以进行工程的快速切换;为了更快地打开以前做过的工程,单击菜单中“项目管理”中最近打开的工程文件,也可以进行工程的切换。
3.3.1编制预算的流程
单击项目管理中的“项目管理”(刚进入软件时,默认的就是项目管理)→选择预算计价→新建工程→双击建立的工程→单击工程预算书→单击增加→录入定额编号直到录入完毕→录入系数措施费用→人材机汇总→材料调价→独立费(有无根据情况而定)→工程费用→打印报表(选择需要打印的表格打印)。
3.3.2编制清单的流程
单击项目管理中的“项目管理”(刚进入软件时,默认的就是项目管理)→选择清单计价→新建工程→双击建立的工程→单击分部分项工程量清单→单击增加→录入清单编号直到录入完毕→录入每个清单的特征值→选择清单中的工作内容→录入相应的定额编号→直到录入完所有的清单→录入措施项目清单→录入措施→录入系数措施→录入其他项目清单→人材机汇总→修改人材机的市场价→返回分部分项工程量清单→单击右键中的按市场价计算造价→工程费用→打印报表(选择需要打印的表格打印)。
(1)在预算编制中如何录入定额
先单击工程预算书选项,第一次进入后,下面只显示一行整个项目,此时应单击工具条中的“增加”按扭,在编号列输入定额编号,如1-1,输入完后回车,光标自动到工程量表达式处,可直接输入该定额的工程量或输入一个该工程量的计算表达式回车,软件自动将计算后的表达式的计算结果填到工程量处,并自动到下一个要输入定额的编号处,此时用户不用单击增加就可以继续录入定额了。
如果录入了多条定额,想某条定额的前面插入一条定额,选中该定额,单击“插入”,即可插入一条空白项,录入定额即可。
为了方便习惯使用右键的客户,在右键菜单中设置了增加和插入定额的功能,增加后的定额输入同上。
(3)在预算编制中如何录入补充定额
当用户录入的定额项目,定额本上没有时,就要录入补充定额了,此时单击工具条中的“补充按扭”,弹出如下窗口:
编号可以自行输入,没有一定之规,输入名称和单位,定额专业是指,该补充定额按哪项专业取费;定额章节,是指该补充定额输入定额哪个章节的补充项目,该项的选择主要涉及到章册汇总需要,同时个别省市安装定额的措施费用的计算是按章节中录入定额的总的人工费之和做计算基础的,所以为必填项目,如果实在没法归类就选择其他。
定额类别分为三种形式,实体、技术措施、组织措施,用户根据实际情况而定,管理费和利润的计算基础项目,主要是为了计算该项目的管理费和利润的,分为两种,人工费为计算基础,人工费和机械费之和作为计算基础。
下面人材机明细窗口的录入方法:
如果用户录入的补充定额中人材机明细不参与材料调价或在人材机汇总没必要显示,可以直接在上面录入金额,不必要在下面录入人材机明细,如果补充定额人材机明细要参与调价或需要在人材机汇总表中表现出来,就要录入人材机明细,单击“增加”可以增加一个空项,单击类别列,可以出现一个下拉框,包括人工、材料、机械、设备、未计价,用户根据实际选择即可,然后再输入名称、单位、单价、含量,含量为该补充定额的单位含量,编号可以不输入。
单击“查询”,可以弹出如下窗口:
用户可以在左面选择目录,在右面选中人材机后,双击或单击下面的“插入”即可录入到补充定额中,用户可以连续选择需要的人材机,选择完毕后,单击退出即可关闭查询增加窗口。
为了方便查找人材机,可以在关键字后面输入要查找人材机名称的一部分,软件可以找出包含此名称的所有人材机。
录入完这些补充定额内容后,选择“追加”,可以将此补充定额增加到预算的最后面,选择“前插”,将把此补充定额前插到预算中光标所在定额的前面。
(4)如何进行配合比换算
如果用户换算定额中的混凝土或砂浆的强度等,先选中要换算的定额,再单击工具条中的配比,弹出如下窗口:
有的定额有多项配合比,此时应先在最上面的窗口中选择要换算的配合比
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