印章及购买保险指引1231修订.docx

印章及购买保险指引1231修订.docx

《印章及购买保险指引1231修订.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章及购买保险指引1231修订.docx（8页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

印章及购买保险指引1231修订

印章及购买保险流程

二零零八年十二月三十一日修订

1.

总经办保险柜

（公司印章及签章本）

办公室印章管理流程：

带章离开

PRC总经理的同意，由PRC总经理签署的文件

向PRC总经理申请

填写公司证件签收单

借出

使用

使用后

批准后

交PRC总经理审批

填写公司证件签收单

在签章本上签字

使用完毕归还

审批后

填写资料签收单

在证件签收单上注明加签

在证件签收单上注明加签

使用完毕归还

Ø公司印章（包括：

法人人名章、公章及合同章）及签章本统一放在总经办的保险柜中；

Ø同事有需要使用公司印章，必须得到PRC总经理的同意，或由PRC总经理签署的文件；

Ø使用过公司印章后需在签章本（附件一至三）上签署：

使用日期、用途及经手人；签章本需定期给PRC总经理核查并加签；

Ø如同事需将公司印章带离公司以外的地方，需事先向PRC总经理报告，得到同意后需填写公司证件签收单（附件四），方可将公司印章带离公司；

Ø如需将印章借出给其它公司使用，需要填写（附件四）经PRC总经理批示后，再填写资料签收单（附件五），方可将公司印章带离公司；

Ø印章使用完毕后及时归还，并在证件签收单上注明加签，以示归还。

2.分店公众责任保险流程

1.

新店开业两周前

购买

通知保险公司

告之投保金额，生效时间

保险公司填写投保金额

传真

当地办公室

盖章回传

保险公司

付费后

保单原件至办公室

Ø在开设新分店前两周时间向当地保险公司购买公众责任保险；

Ø需告之保险公司投保金额及生效时间；

Ø现时PRC购买分店公众责任险形式为分地区合并保单购买保险，如有新分店需增加至合并保单中，保额将参照分店面积而增加，平均每家分店增加约100-200万保额；

Ø保险公司代为填写投保金额，并将填写数据传真到当地办公室，签章后回传保险公司；

Ø正式保单约3-4个工作日可以生成；

Ø保险公司将在保单生成时先行将复印件传真至办公室，原件待付保费时提交；

Ø现有分店公众责任保险到期，继续投保程序同投保新分店程序一致。

2.出险及赔偿

分店同事描述事件经过

公司帐户资料

医疗证明及费用

对现场多方位拍照

如许赔偿费用分店列明细

顾客签字确认

顾客签字确认

提交

确定赔偿后电汇费用

保险公司

公司帐户

Ø如有顾客在分店出险，需按以下步骤进行：

1）分店同事须对事件经过做详细描述，请顾客签字确认；

2）如顾客要求索赔任何费用，分店同事须列明细后请顾客签字确认，但无需现场支付费用给顾客；

3）将出事地点进行多方位拍照；

4）擕带顾客前往医院看病的所有医疗证明及费用；

5）公司帐户资料；

Ø将上述资料准备妥当后提交给保险公司进行赔偿处理；

Ø保险公司确定赔偿后，会将赔偿费用直接电汇至之前提供的公司帐户中。

3.分店及办公室在香港购买珠宝保险流程

分店开业两周前提交

PRC填写珠宝保险单

PRC总经理

签批盖章后将数据传真

香港财务部

在香港购买珠宝保险

保单副本传真至

北京办公室

Ø在开设新分店/办公室前两周时间PRC填写相关珠宝保险单

Ø珠宝保险投保金额参照分店/办公室陈列面及总体货品价值购买。

现时一般情况：

JG分店购买保额约200-250万左右；JD分店购买保额约250-350万左右；

Ø提交PRC总经理签批并加盖印章；

Ø将全套珠宝保单数据传真至香港财务部同事收；

Ø由香港财务部同事代为在香港购买珠宝保险；

Ø珠宝保单生成后需由香港财务部同事将副本传真至北京办公室一份留存；

Ø现有分店/办公室珠宝保险到期，继续投保程序同投保新分店/办公室程序一致。