总包项目部组织架构及主要岗位职责.docx

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总包项目部组织架构及主要岗位职责

总包项目部组织架构及主要岗位职责

为全面落实“总包交钥匙模式“，确保各项工作能够顺利进行，现拟定总包项目部组织架构及主要岗位岗位职责。

一、组织架构

此组织架构为总包组织架构设置参考版，但原则上总包项目部必

须设置计划部、设计部、招采部等部门。

二、各部门管理职责

序号

部门

部门职能

1

计划部

1负责项目计划管理工作，包括模块计划、专项计划编制、督导与落实；

2配合总包项目经理梳理并调配资源，从经营角度管控计划；

3负责与万达项目公司全面协调对接各项计划

4负责各分包单位进场组织安排、协调与计划管控；

5负责对项目执行情况进行对比与分析

6负责对总包项目部各部门进行计划考核

7负责对总包项目部进行计划培训

2

商务部

1学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册、总包清单计算规则、采购数据库计量原则及组价方式、成本信息系统的使用；

2施工总承包合同的洽谈和签订，协调解决争议问题；

3负责协助万达项目公司编制合约规划，确定合约规划的标段；

4组织编制项目结算及重计量计划，并按计划开展项目重计量及结算；

5协助确定分包单位，对分包单位合同价款进行核对，办理分包合同备案手续；

6对合同履行过程中实施动态控制，指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报；

7负责总分包工程款的阶段性预算确认,负责向万达方申请工程款进度款；

序号

部门

部门职能

8合理利用资金，确保分包、施工队资金到位，满足施工正常进行所需的资金；

9对于合同执行过程中发生的争议、变更、仲裁和投诉等重大事件，向万达项目公司及总包上级主管单位报告情况，并提出相应的处理意见。

3

招采部

1学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册、采购数据库材料分类原则、材料设备类单项合同，编制大宗材料管理流程；

2依据模块计划要求，组织编制分包单位材料计划，并组织排产；

3建立材料进出台账，积极协助管理积压物；

4负责在万达数据库内进行项目各专业分包商、材料设备的招标与选用；

5按照万达规定的招标流程进行采购，并及时上线，填报相关数据；

6协助计划部、协调管理部参与分包分供商的管理工作；

7分阶段进行分包分供方的评价；

8按照业主的要求，配合业主做好与采购相关的工作。

4

技术部

1负责整个项目的施工技术管理工作；

2参与编制项目质量计划、职业健康安全管理计划、环境保护计划等；

3编制专题方案和各类技术方案，并对分包商的施工方案和施工工艺进行评审，参与材料设备的选型和招标，并负责设计变更；

4组织图纸内部会审，掌握工程设计和施工图纸的最新变化，为工程施工提供相应的支持；

5负责施工过程中的测量、计量和试验管理；

6负责各个阶段的资料收集和整理，负责工程竣工资料的编写和归档工作。

5

设计部

1协助组织图纸内部会审，负责设计的协调管理以及专业分包的深化设计审核工作；与设计、业主方保持紧密联系，掌握工程设计和施工图纸的最新变化，为工程施工提供相应的支持；协调自行施工专业深化设计的协调与配合；对工程所有专业的深化设计进行设计总协调；就设计方面的问题向设计方和业主提出合理化建议；

2在项目内部进行设计交底，负责工程施工的各类工况演算和分析，编制整体变形控制方案、变形监测方案；

3负责利用项目BIM技术的应用，利用BIM技术进行管线综合、碰撞检查等，及时解决好设计图纸中存在的各种问题；

4负责机电系统的管线综合。

6

工程部

1负责按施组及方案及进度计划要求完成施工任务，解决工程施工中的现场管理及技术工艺问题。

2负责编制工程月、周、日进度计划，修订总进度计划，并监督计划的实施完成。

3负责编制劳动力、机械设备和材料物资需用计划和材料物资采购计划；负责对分包商各类计划的审核工作。

4参与施组方案、各施工专项计划的编制，并负责组织实施，确保各种计划目标的实现。

5参加图纸会审、设计交底，负责向分包商进行设计交底和质量、安全、环境管理要求的技术交底。

6协助项目副经理召开生产例会，协调专业工种，各分包商交叉作业工序，调度平衡生产要素资源，及时解决施工生产中出现的问题，确保施工生产科学、合理、有序、高效进行。

7组织施工责任工程师进行施工过程的进度、质量、安全、环境、文明施工及成本的实施及监控管理，组织开展QC小组活动，确保工程创优目标实现。

8参与三项管理体系的建立与运行，参与项目环境因素和危险源的识别评价，参与编制上报《重大危险源清单》和《重要环境因素清单》，为安全生产管理和环境保护提供依据，参与制

序号

部门

部门职能

定控制措施，督促施工责任工程师实施、跟踪并监督持续改进，做好项目基础管理工作。

9参与组织分部分项工程的质量验收评定，参加主体结构验收评定和工程竣工交验工作。

负责组织质量、安全、文明施工隐患的整改和工程质量缺陷的处理，参与安全质量事故的调查处理。

10负责做好项目二、三次经营及索赔、反索赔工作实施过程中的现场签认，配合合约商务部经理。

11参加对分包商资质、能力的评价，负责对分包商日常施工进度、质量、安全、文明施工的监管。

审核分包商月度完成实物工程量。

12负责对工程部员工的教育、考核，向项目领导提出奖罚建议。

7

机电部

1负责机电安装工程全过程的工程施工组织、计划落实、方案实施，并进行工序控制和施工协调。

2完成施工前期准备工作；

3根据工程进度提出机电安装工程相应的进度计划、资源计划，并落实实施；

4进行机电安装工程质量、安全、环保等方面但管理和配合协调；

5参与机电安装工程质量验收、阶段验收和竣工验收工作；

6负责施工现场管理，与业主和监进行施工生产方面的业务联系和对接；

7负责专业分包商的全面管理和协调；

8负责现场临地用水用电管理。

8

质量部

1执行国家和地方的有关工程建设的法律、规范、标准和规程；

2编制项目质量计划，确定施工项目的总体质量目标，并进行目标分解；

3对工程施工实施过程质量控制和管理，与政府、业主质量部门对接工作；

4负责质量资料的编制、汇总，并参与工程竣工资料的汇总和编写；

5具体负责质量体系的运行，进行质量培训、质量检查和质量评定工作；

6参与分包商、供应商的选择，并进行日常的管理；

7编制质量奖罚办法，并监督落实；

8负责工程质量创优计划的策划、编写和实施；

9负责质量事故的处理，并编制相应的整改计划和措施，并监督落实。

9

安全部

1负责项目安全生产、文明施工和环境保护及职业健康等工作；

2负责编制项目职业健康安全管理计划、环境管理计划和管理制度并监督实施；

3负责安全生产和文明施工的日常检查、监督、消除隐患等管理工作；

4制定员工安全培训计划并组织实施，负责管理人员和进场工人安全教育工作；负责安全技术审核把关和安全交底；

5负责每周全员安全生产例会，与各分包商保持联络，定期主持召开安全工作会议；

6负责安全目标的分解落实和安全生产责任制的考核评比；负责开展各类安全生产竞会议和宣传活动；

7制定安全生产应急计划，保证一旦出现意外，能立即按规定报告各级政府机构。

8保证项目施工生产的正常进行，负责准备安全事故报告；

9在危急情况下有权向施工人员发出停工令，直至危险状况得到改善为止；

10负责安全生产日志和文明施工资料的收集整理工作；

10

办公室

1负责项目人员的调动及日常管理；

2负责项目内部的文化宣传；

3负责项目办公设备配置与管理，来往文件签转、打印、登记工作；

序号

部门

部门职能

4负责现场劳务管理，实行务实名制，确保农民工工资的及时发放；

5负责项目的后勤服务工作及对所有分包商相关工作的管理；

6负责对外事务工作，进行社会各方面的工作协调，为施工创造良好的外部环境。

7负责对信息化日常支持和相关硬件网络运维工作，确保项目人员能够正常使用万达总包交钥匙相关信息化系统。

三、重点部门岗位要求及管理职责（最低建议标准配置）

为推进总包交钥匙有效实施，要求各总包项目部必须按要求配置

相关岗位，该岗位可设置在总包项目部、总包万达事业部、总包各局、

外聘第三方等方式，需根据到岗时间要求驻场，且必须为专职人员。

1、计划部：

建议最低配置3-4人（含计划总监）

序号

岗位

专业

人数

岗位职责

任职资格

到岗时间

1

2

计划总监

土建/机电

1

1、协助总包项目经理进行总包项目部计划管理工作

2、横向协调总包项目部各部门计划管理

3、配合总包项目经理梳理项目现金流，从经营管理角度调配资源进行计划管控

4、负责与万达项目公司共同组织编制持有物业、销售物业模块计划

5、与万达项目公司进行全面计划对接

6、分包单位协调及计划管控

7、组织总包项目部计划培训

8、负责总包项目部内部计划考核管理工作

工民建、机电等相关专业，10年以上相关工作经验

项目交地后10天

土建经理

土建

1

1、负责日常跟进及管控非机电类的模块计划节点

2、负责组织编制非机电类的各专项计划

3、负责推进并督导非机电类各专项计划的实施

4、负责协调并推动各分包单位按计划节点实施

工程管理、工民建等相关专业，5年以上相关工作经验

王瑞，一期城市广场，满足

3

机电经理

机

电

1

1、负责日常跟进及管控机电模块计划节点

2、负责组织编制机电类专项计划

3、负责推动并督导机电类各专项计划的实施

4、负责协调并推动各分包单位按计划节点实施

机电等相关专业，5年以上相关工作经验

黄晓刚

4

计划主管

土建/机电

1

1、必须熟练掌握excel和project等工具软件

2、协助计划总监与万达项目公司共同编制持有物

土建、机电等

相关专业，1

项目交地后10

业、销售物业模块计划，并组织总包内部会签

3、协助土建、机电经理编制各专项计划

4、负责协助模块计划、专项计划日常跟进及督导

5、组织协调总包项目部各部门进行模块计划填报

6、负责对日常计划执行情况统计分析，并内部考核

年以上相关工作经验熟悉计算机软件

天

2、设计部：

建议最低配置10人（含项目总工），各专业工程师（专职审图）可设于总包单位的万达合作部或区域公司，但需在到岗时间内到达项目现场，项目总工及设计经理应常驻现场（也可引入第三方进行审图，但该第三方并不参与万达设计出图等相关工作，相关审图人员必须驻场）。

序号

岗位

专业

人数

·岗位职责

任职资

格

到岗

时间

1

2

项目总工

建筑/结构/机电

1

1、负责总包设计部的管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；

2、组织总包设计部人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册，组织学习总包设计管理原则；

3、负责与万达项目公司、设计单位进行沟通；

4、根据设计模块计划，负责对下发图纸进行审核，并按照规定接收移交的正式施工图；

5、制定项目统一技术规定，包括深化设计的内容、深度、格式等要求；

6、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，编制各专业的深化设计进度控制计划；

7、负责各专业的深化设计的总体协调；

8、负责对各专业的深化设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

9、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

高级工程师、具有15年以上工作经验

设计经理

建筑/结构

1

1、配合总工程师完成各项工作；

2、负责与业主和设计单位进行沟通；

3、根据设计模块计划，负责对下发图纸进行审核，并按照规定接收移交的正式施工图；

4、制定项目统一技术规定，包括深化设计的内容、深度、格式等要求；

5、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

具有10年以上工作经验、建筑、结构、机电专业，工程师以上资格

无

计划，编制各专业的深化设计进度控制计划；

6、负责各专业的深化设计的总体协调；

7、负责对各专业的深化设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

8、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

9、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

3

B

IM工程师

机电

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

计划，编制BIM专业的深化设计进度控制计划

2、负责BIM专业的深化设计的总体协调

3、负责对BIM专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发

4、负责设计合图

5、负责机电设计跟踪

6、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

7、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

具有１０年以上工作经验，熟悉ＢＩＭ软件

黄晓闯

4

5

6

建筑工程师

建筑

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

计划，编制建筑专业的深化设计进度控制计划；

2、负责建筑专业（含幕墙）的深化设计的总体协调；

3、负责对建筑专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

建筑专业，工程师以上资格，５年以上工作经验

无

结构工程师

结构

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

计划，编制结构专业的深化设计进度控制计划；

2、负责结构专业（含幕墙）的深化设计的总体协调；

3、负责对结构专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

结构专业，工程师以上资格，５年以上工作经验

张守相2011年7月，助理工

程师

电气工程师

电气

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

计划，编制电气专业的深化设计进度控制计划；

2、负责电气专业的深化设计的总体协调；

3、负责对电气专业的设计图纸进行审核，并呈送

电气专业，工程师以上资格，５年以上工作经

袁美志

2000年参加工作，现职务总工

业主或设计单位审批及下发；

4、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

5、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

验

程师

7

暖通工程师

暖通

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块计划，2、编制给排水及暖通空调专业深化设计进度控制计划；

3、负责给排水及暖通空调专业的深化设计的总体协调；

4、负责对给排水及暖通空调专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

暖通专业，工程师以上资格，５年以上工作经验

项目交地后150天

8

9

内装工程师

装修

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

计划，2、编制内装专业的深化设计进度控制计划；

3、负责内装专业的深化设计的总体协调；

4、负责对内装专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

内装专业，工程师以上资格，５年以上工作经验

项目开业前260天

景观工程师

景观

1

1、根据工程总进度计划，结合万达项目图纸模块

计划，2、编制景观专业的深化设计进度控制计划；

3、负责景观专业的深化设计的总体协调；

4、负责对景观专业的设计图纸进行审核，并呈送业主或设计单位审批及下发；

5、协调组织总承包工程的设计服务和技术支持工作，如对采购技术支持服务、对施工的技术支持服务、对试运行的技术支持服务等；

6、与其它部门共同组织工程设计回访和贯标检查。

景观专业，工程师以上资格，５年以上工作经验

项目开业前230天

1

0

资料

员

1

全面负责项目设计资料管理

项目交地后10天

3、商务部：

建议最低配置7人（含商务总监）

序号

岗位

专业

人数

岗位职责

任职资格

到岗时间

1

商务总监

—

1

1、组织项目人员学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册，组织业务人员学习总包清单计算规则，采购数据库计量原则及组价方式，组织业务人员学习成本信息系统的使用；

2、参加施工总承包合同的洽谈和签订，积极协调争议问题的解决；

3、组织项目部相关人员协助业主项目公司编制合约规划，确定合约规划的标段，并根据模块化节点确定合约规划相应的时间节点；

4、组织商务人员按业主要求编制项目结算及重计量计划，并按计划开展项目重计量及结算；

5、协助项目经理确定分包单位，并组织分包单位进行合同价款的核对，及时办理分包合同备案手续

6、对合同履行过程中实施动态控制，指导履约过程中的总包分包合同工程签证变更的上报；

7、负责总包及分包工程款的阶段性预算确认,负责

向业主申请工程款进度款；

8、组织编制项目成本管理报表并及时向业主上报

9、全面管理项目成本商务工作，根椐总进度计划，确定不同时期工作重点，并督促按质按量完成；

10、正确合理的用好资金，确保分包、施工队资金到位，满足施工正常进行所需的资金；

11、对于合同执行过程中发生的争议，变更，仲裁

和投诉等重大事件，应及时向业主项目公司成本部及总包上级主管单位报告情况，并提出相应的处理意见；

12、完成其它成本商务工作。

1、工程造价、土建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，8年以上成本商务工作经验，3年以上本职位工作经验。

2、工程类注册工程师/中高级技术职称。

项目交地后10天

2

商务

经理

—

1

1、负责对商务部工作监督、协调及结果的审核；

2、根据业主出图计划做好施工图纸的移交台账建立，并于每月底与项目部及业主单位进行核对

3、根据会审后施工详图、施工方案及设计变更通知单、计算工程量，准确套用单价和费率，编制重计量工程量清单。

4、负责图纸变更、业主变更等签证办理工作，并从现场保留相应的图片资料，做好签证台账；负责分包签证的审核，并分析原因形成台账；

5、工程竣工并经建设单位验收后，协助项目及时收集整理施工图预算，洽商增减帐、材料调价等有关资料，提出竣工结算书，报上级审核后送建设单位；

6、协助收取工程款和分包工程款支付审核，建立总包分包的工程款支付台账；

7、对商务造价员、资料员监督、协调及结果审核；

8、负责图纸、及图纸指定图集作法土建工程量的预算、结算，并从现场保留相应的图片资料；

1、工程造价、土建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，5年以上工作经验，相关职位工作年限3年

陈晓阳2010年参加工作，满足条件

9、协助办理分包的中间结算和竣工结算工作

10、完成业主交办的其它工作。

3

预算

员

—

4

1、遵守国家、政府部门及上级主管的有关法规、政策、制度等有关规定。

认真贯彻执行总包合同的计价原则和计价标准；

2、负责图纸工程量计量，并参与与业主和咨询单位的重计量及结算工作；

3、参与对分包单位的结算计量核对工作；

4、协助工程部及时做好签证上报，并留下影像资料；

5、协助做好分包签证的审核工作，并形成台账；

6、对图纸、联系单、设计变更等进行整理归档，建立台账制度；

7、完成成本商务的其它工作。

1、工程造价、土建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，3年以上工作经验，其中1年以上本岗位相关工作经验；

赵航，2011年参加工作，满足条件

4

合约管理员

—

1

1、负责成本系统管理中总包待签合同、分包单位确定、2、总包工程签证变更及工程进度款项的信息录入工作；

3、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作；各种商务资料的收发工作；

4、协助编制相关成本商务报表；

5、负责项目合同的整理、分类；

6、负责做好商务例会等会议的会议纪要；

7、完成其它工作。

1、造价、土建、水暖通、机电等专业，2年以上工作经验，其中1年以上本岗位相关工作经验；

林关磊，2015年参加工作，质检员

4、招采部：

建议最低配置3人（不含商务总监）

序号

岗位

专业

人数

岗位职责

任职资格

到岗时间

1

招采经理

—

1

1、学习“总包交钥匙”总包合同及操作手册，组织业务人员学习采购数据库材料分类原则，组织业务人员学习材料设备类的单项合同，编制大宗材料管理流程

2、熟悉业主模块化节点要求，组织编制分包单位材料计划，经审定后交有关人员组织排产。

3、建立材料质量证明收、发台账。

做好材料成本分析表，按计划核算指标，限额供料。

按供料合同要求，及时办理材料价差签证。

严格控制流动资金占用时间。

建立材料进出台账，积极协助管理积压物资。

4、按期编制材料设备管理报表，根据工程计划及商务预算数量编制材料设备采购计划，统计材料设备单项合同进场数量，领用量。

建立物资管理台账；

5、搞好材料定额管理，抓好材料节约。

负责现场材料设备管理，规划存放标准，做到使用合理，组织废旧物资、包装容器的回收、修理和再利用，负责竣工后

1、工程造价、工程管理、物资管理、工民建、水、暖通、机电等相关专业本科以上学历，5年以上工作经验，相关职位工作年限3年

史志峰2009年开始做材料负责人

各项材料清理工作，保持现场文明；

6、及时掌握工程进度与材料核算情况，及时总结分析有关材料技术经济指标；

7、及时搜集、整理、填报、补充存档资料，做到全面准确，符合标准，归档及时，各种表报、资料真实，填写工作余额月报。