土建与水利学院十大优秀特长学生评选策划.docx
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土建与水利学院十大优秀特长学生评选策划
“十大优秀学生”
“十大特长学生”
评选活动
策
划
书
土建与水利学院
2010年4月
一、评选活动主题:
土建与水利学院“十大优秀学生”、“十大特长学生”评选活动。
二、评选活动目的、意义:
为加强我院校园文化气息,树立先进典型,激励同学们向上进取,完善自我,促进整体发展,提高综合素质,院学生会在活动评审委员会指导下承办此次“十大优秀学生”、“十大特长学生”评选活动。
本次活动本着公开、公平、公正的原则,由评选委员会统筹把握,由学生会在班委的配合下共同完成评选活动的全过程。
并通过成立评选委员会负责监督整个活动的进程确保活动的公正性。
三、评选活动进行时间:
1、通知下达日期4月21日;
2、报名截止日期4月26日;
3、“十大优秀学生”初赛进行日期4月28日;
4、“十大特长学生”初评进行日期4月29日;
4、“十大优秀学生”复赛进行日期5月4日;
5、网络投票日期5月4日—5月10日;
6、学生投票日期5月7日;
7、公布结果并公示日期5月12日—5月15日;
四、评选活动参赛对象:
1、参赛对象:
土建与水利学院本科07、08、09级学生。
2、参赛人数:
(1)“十大优秀学生”评选:
初赛阶段:
根据报名情况定;
复赛阶段:
20人;
投票选举阶段:
15人;
最终获奖:
10人;
(2)“十大特长学生”评选:
展示评选阶段:
根据报名情况定;
投票选举阶段:
15人;
最终获奖:
10人;
五、选手的报名条件:
为确保本次评选活动的积极意义,评选委员会将制定以下报名条件:
1、“十大优秀学生”评选条件:
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)品行端正,诚实守信,学年操行评定“优秀”;
(3)学习勤奋,成绩优良,当学年必修课、限选课(包括出于各种原因进行重修的必修课程)无不及格现象;历年获得山东大学二等(含二等)以上奖学金。
其中09级学生成绩须入围本系前10%;
(4)当学年无违反国家法律或校规校纪而受处分的记录;
(5)积极参加课余活动,在科技创新、社会实践、社会工作、文体等其他方面应有较为突出的表现;
(6)积极参加体育锻炼,身体素质良好,达到“学生体质健康标准”;
(7)生活习惯良好,宿舍卫生不因个人原因出现不及格情况。
(具体到个人,因舍友或其他特殊情况导致宿舍卫生不及格者,也可参与评选。
)
2、“十大特长学生”评选条件:
(1)热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
(2)品行端正,诚实守信,学年操行评定“良好”以上;
(3)学习勤奋,成绩优良,当学年必修课、限选课(包括出于各种原因进行重修的必修课程)无不及格现象;报名人员成绩须入围该学年系前50%;
(4)当学年无违反国家法律或校规校纪而受处分的记录;
(5)积极参加体育锻炼,身体素质良好,达到“学生体质健康标准”;
(6)在以下方面表现特别突出,包括:
社会实践方面、文体方面、社会工作方面、科技创新方面(除上述条件以外,在某一领域有突出表现也可报名);
参评者须积极参与社会实践、科技创新或文化体育等课余活动并取得一定成绩。
六、活动前准备工作:
1、评选活动的前期宣传工作:
本次评选活动的宣传工作主要分为:
班级内部通知、网络宣传、和书面宣传三部分。
以下进行详细说明:
(1)班级宣传:
由学生会秘书处发活动通知至各级班长处,说明十大优秀、特长学生的评选条件,及报名截止日期。
由班长在班级内部统计后,于截止日期前将初步参赛名单及参赛选手相关资料发至学生会邮箱。
并由秘书处工作人员对报名情况进行统计。
(2)网络宣传:
由学生会传媒部按照评审委员会发布的文件,将评选活动的报名通知发至学院网站上,对全体学生进行公示。
通知的内容应该包括:
评选条件,报名办法,负责人联系方式等内容。
(3)书面宣传:
由学生会宣传部进行报名宣传海报的制作,在活动报名阶段和活动最终评选阶段分别将海报粘贴至海报栏。
同时,宣传部与学科部配合制作活动的宣传单,并交至工作人员处,由工作人员以宿舍为单位分发,确保传至学院每个学生。
宣传单和手册上应该具备关于本次活动的详细说明,确保让每个学生能详细了解此次活动。
2、评选活动的报名工作:
(1)班级统一报名:
各班班长、团支书负责评选活动的报名事项,积极动员班级内部优秀、特长学生参与评选。
在确保活动通知至个人,并且充分了解报名条件的前提下,收集报名人员相关信息。
在截止日期前,将参赛人员信息汇总,发至学生会邮箱。
此过程中,班长、团支书应该保证参赛人员信息的真实性和完整性。
(2)报名情况的汇总:
在报名截止日期到达以后,学生会秘书处负责将邮箱中各班级的报名信息统计、汇总,并且上报给评审委员会。
在此过程中要注意保持与各班班长的联系,收集缺少的信息,并准备活动的下一阶段。
七、“十大优秀学生”评选初赛流程:
1、评选活动宣传:
由宣传部在海报栏张贴宣传海报(较大海报),介绍评选活动整体的时间地点等详细情况(包括初赛、复赛及最终投票),并将最终投票的网址进行公示。
同时传媒部在学院网站上发布初赛通知,公示初赛相关情况及入围名单。
在初赛进行的当天,班长通知各自班级,要求全体同学提前15分钟到场,为选手增加人气,并通过观看优秀同学取得的成绩,对自身起到激励的作用。
2、评选活动的准备工作:
(1)通知:
由秘书处通知各级班长活动的详细时间以及活动展示内容。
班长将信息转至参赛选手。
同时由秘书处制作并打印比赛的评分表。
(2)嘉宾:
确认初赛的嘉宾(初赛阶段为各年级辅导员老师)。
并由学科部制作嘉宾牌。
(3)现场:
由文艺部选出两名主持人,女生部负责安排礼仪队、并和实践部配合进行现场工作,主要包括场地的布置,嘉宾的迎送,活动相关用品的购买、秩序的维护以及现场突发事件的处理。
具体分配如下:
嘉宾(五人)、主持人(两人)、礼仪人员(四人)、记分员(四人)、现场维持人员(六人)、记者(两人)、音响及多媒体技术人员(两人)。
3、初赛的进行过程:
(1)工作人员提前到场准备,进行多媒体调试、嘉宾牌摆放等会场布置工作;
(2)观众入场,在工作人员安排下就座;
(3)选手进行签到,并抽签,决定展示次序;
(4)迎接嘉宾并按嘉宾牌顺序安排就座;
(5)由主持人介绍到场嘉宾,宣布活动开始;
(6)选手按抽签顺序依次进行自我展示,评委在展示结束提问并打分。
由学科部负责评分的收集并整理;
(7)所有展示结束后,嘉宾做活动总结。
主持人宣布初赛结束;
(8)嘉宾及观众离场,并且由工作人员清理场地;
4、初赛的后期工作:
(1)将学科部整理出复赛入围选手名单发至评审委员会,由评审委员会根据评分情况选出20人入围复赛,并将名单发至秘书处进行备份。
(2)秘书处根据复赛名单,通知班长,由班长告知进行复赛材料的准备。
八、“十大优秀学生”评选复赛流程:
1、复赛的准备工作:
(1)由秘书处按照复赛入围名单,通知选手复赛流程及具体时间。
(2)邀请复赛嘉宾,确定嘉宾人数,并依此制作嘉宾牌及复赛评分表。
(3)将有关信息汇总上报评审委员会,并将相关信息传达至秘书处,便于对活动进行统一安排和管理。
(4)在复赛进行的当天,班长对各自班级进行通知,要求全体同学提前15分钟到场。
2、复赛的进行过程:
(1)工作人员提前到场准备,进行多媒体调试、嘉宾牌摆放等会场布置工作;
(2)观众入场,并由工作人员安排座位;
(3)选手进行签到,并抽签决定展示次序;
(4)迎接嘉宾并按嘉宾牌顺序安排就座;
(5)由主持人介绍到场嘉宾,宣布活动开始;
(6)选手按抽签顺序依次进行自我展示,评委在展示结束提问并打分。
由学科部负责评分的收集并整理;
(7)所有展示结束后,嘉宾做活动总结。
主持人宣布复赛结束;
(8)嘉宾及观众离场,并且由工作人员清理场地;
3、复赛的后期工作:
(1)将学科部整理出最终选手名单发至评审委员会,由评审委员会根据评分情况选出15人进入投票选举阶段,并将名单发至秘书处进行备份。
(2)秘书处根据最终名单,通知选手准备展板材料,其中展板必须按照评审委员会指定的模板制作。
由选手自行准备展示内容,将成品交至评审委员会,由学院负责统一制作。
展板将在投票阶段进行展示。
注:
其余复赛中未提到的计划参照初赛具体流程执行。
九、“十大特长学生”评选流程:
1、准备工作:
(1)由秘书处按照入围名单,通知班长流程及具体时间,由班长转告至选手。
(2)邀请嘉宾,确定嘉宾人数,并依此制作嘉宾牌及报名表。
(3)将有关信息汇总至秘书处,并上报评审委员会,便于对活动进行统一安排和管理。
(4)在评选进行的当天,班长对班级内部进行通知,要求全体同学提前15分钟到场。
2、评选的进行过程:
(1)工作人员提前到场准备,进行多媒体调试、嘉宾牌摆放等工作;
(2)观众入场,并由工作人员安排座位;
(3)选手进行签到,并抽签决定展示次序;
(4)迎接嘉宾并按嘉宾牌顺序安排座位;
(5)由主持人介绍到场嘉宾,宣布活动开始;
(6)选手按抽签顺序依次进行自我展示,评委在展示结束提问并打分。
由学科部负责评分的收集并整理;
(7)所有展示结束后,嘉宾做活动总结。
主持人宣布评选结束;
(8)嘉宾及观众离场,并且由工作人员清理场地;
3、评选的后期工作:
(1)将学科部整理出最终选手名单发至评审委员会,由评审委员会根据评分情况选出15人进入投票选举阶段,并将名单发至秘书处进行备份。
(2)秘书处根据最终名单,通知班长,由班长告知其准备展板内容,其中展板模板必须按照评审委员会指定的模板制作。
由选手自行进行材料准备及组织,将成品并交至评审委员会,由评审委员会统一打印。
展板将在投票阶段进行展示。
十、投票选举阶段:
在网络投票阶段将做好的30张展板放至教学楼三-四号楼一楼处进行展示,同时悬挂两条横幅。
由班长通知展板地点,方便同学对候选人增加了解。
本次评选活动的最终结果由两部分成绩组成。
其中选手在比赛中所获成绩占40%,投票分数占60%。
注:
横幅内容:
“山东大学土建与水利学院十大优秀学生候选人”;
“山东大学土建与水利学院十大特长学生候选人”;
1、现场投票方式:
选票以及宣传单将在投票前逐一发到每一位到场同学手中
1、由秘书处通知班长投票的时间。
各级班长组织同学统一到指定地点进行投票(选票由现场工作人员按班级单位分发)。
由班长负责维持秩序。
2、选手展示,限定每人2-3分钟。
3、投票结束后工作人员回收投票箱,并进行票数统计。
将票数上交至评审委员会并在秘书备份。
2、网络投票方式:
1、在网络投票之前,各个候选人上交申报材料至传媒部,并将材料传至学院网站上,方便投票者更加全面的了解候选人。
秘书处将相应网址发至各级班长、团支书,由班长、团支书转发至各班同学,要求各班班委积极组织动员同学为喜爱的选手进行投票。
2、由工作人员在投票结束以后整理票数,并将票数上交至评审委员会。
3、投票的后期工作:
1、根据现场和网络投票票数综合考虑,按比例计算选手最终投票得分。
2、按以下公式计算最终得分(投票得分*60%+复赛得分*40%=最终得分)。
3、对两项评选最终得分由高到低进行排列,在每项中最终得分前十名同学为“十大优秀学生”和“十大优秀学生”。
十一、活动收尾工作:
1、学院利用宣传栏、网站等方式对“十大优秀学生”、“十大特长学生”名单进行公示。
公示时间为三天,并设立举报联系人、电话。
2、将“十大优秀学生”、“十大特长学生”制作的展板放置教学楼进行为期一周的展示,并悬挂横幅。
3、对“十大优秀学生”、“十大特长学生”进行颁奖。
十二、活动预算:
1、矿泉水:
元;
2、评分表:
3、嘉宾牌:
4、宣传单:
0.1*230=23元;
5、选票:
0.1*800=80元;
6、横幅:
45*4=180元;
7、海报:
50元
8、复赛选手展板:
40*30=1200元;
附:
山东大学土建与水利学院“十大优秀、特长学生”评选活动评审委员会
组长:
孙玉玲土建与水利学院学院党委副书记;
刘健土建与水利学院副院长;
委员:
李凯土建与水利学院09级辅导员;
王超土建与水利学院08级辅导员;
张瑜土建与水利学院06级辅导员;
王旭东土建与水利学院07级辅导员;
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