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论文简析我国中小企业绩效考核问题及对策
简析我国中小企业绩效考核问题及对策
摘要:
绩效考核是改善中小企业效益的重要途径之一,当前中小企业绩效考核存在不少问题,导致中小企业绩效考核不佳的原因是多方面的,必须从重视绩效考核、建立科学绩效制度等方面来解决中小企业绩效考核问题,未来中小企业绩效考核将朝更加良性合理方向发展
关键词:
中小企业;绩效管理;存在的问题;主要原因;解决对策
Abstract:
Itisoneoftheimportantpathsoftheameliorativesmall-and-medium-sizedenterprisesperformancesappraisement.Currently,small-and-medium-sizedenterprisesperformancesappraisementexistsafewproblemses,thereasonstoCausethesmall-and-medium-sizedenterprisesperformancesappraisementarevarious,itmustfromattachimportancetoperformancesappraisement,establishthescienceperformancesappraisementsystemetc.toresolvethesmall-and-medium-sizedenterprisesperformancesappraisementproblems,.andChinasmall-and-medium-sizedenterprisesPerformanceAppraisementwillbepositiveandreasonabledirectiondevelopmentinthefuture.
Keywords:
SMEs;performancemanagement;problems;themainreason;Solutions
一、中小企业绩效管理存在的主要问题………………………………3
二、导致中小企业绩效考核问题的主要原因…………………………5
三、解决问题的对策……………………………………………………6
四、参考文献……………………………………………………………9
中小企业已成为我国重要的经济增长点,是推动我国国民经济发展的一支重要力量。
最新统计数字表明,全国工商注册登记的中小企业占全部注册企业的99%,中小企业工业总产值、销售收入、实现利税三项分别占总量的60%、57%和40%;在从上个世纪90年代以来的经济快速增长中,工业新增产值的76.7%来自中小企业;流通领域中小企业占全国零售网点的90%以上;近年来的出口总额中有60%以上是中小企业提供的。
但大多数企业还处在经验管理时期,没有真正进入科学管理阶段。
本文着重探讨了其人力资源管理中绩效考核方面存在的问题,指出绩效考核的功能和作用发挥不出来,导致中小企业效益普遍较差,分析了中小企业与绩效考核的关系及相关问题所在,提出了中小企业发展的对策建议。
一、中小企业绩效管理存在的主要问题1.绩效管理与发展战略相脱节 企业的一切行为和活动,都应以战略和目标为出发点和归宿,绩效管理系统也如此,但许多中小企业的绩效管理系统却与战略相分离,不符合战略发展的要求,在管理和控制中没能充分体现企业的长期利益,即便体系中的某些指标能指导局部的提高和改进,却无法在整体上有战略性的改进、促进战略目标的实现。
2.绩效反馈的缺位性
目前,我国中小企业对员工的各种形式的考评结果,很少及时反馈给员工,员工们在经历了种种考核后,在或短、或长的时间里,对自己工作表现、工作业绩得不到及时反馈。
久而久之,员工对企业失去了兴趣,丧失了工作热情,自然对工作不积极、不主动,优秀员工“跳槽”另谋高就也在所难免。
3.绩效管理与考评信息来源的单一性 由于企业规模小,加上家族式管理模式,许多中小企业的绩效管理与考评受到“人情”、“关系”、“亲戚”等种种因素的干扰。
绩效考评往往是单一的上级对下属进行审查或考评,考评者作为员工的直接上司,与员工的私人友情或冲突、个人的偏见或喜好等方面的因素在很大程序上影响绩效考评结果。
同时,考评者常常由于相关信息的缺失而难以给出令人信服的考评意见,甚至会引发上下级关系的紧X和矛盾。
4.不能充分利用绩效考评结果 在许多中小企业实施绩效考评的主要目的均基于加薪,发放年终奖金等。
绩效考评的主要目标是追求企业短期业绩的提升,而忽略了员工的发展这一主要目的,因此评估的结果没能与员工培训、职业发展、用人决策、薪酬管理等多项目标相关联,致使企业人力资源的竞争优势大大下降。
5.绩效考评体系的非科学性 许多中小企业热衷于追捧国际上最新的绩效管理念和方法,而不考虑对企业的适用性,结果导致“水土不服”。
有的在考评内容、指标设定以及权重设置等方面表现出无相关性,只是根据一些现成的经验或模块生搬硬套,没有根据企业的行业特性、战略规划、发展阶段、组织特性、业务流程、考评对象因素等进行深入的分析和提炼。
有的考评周期不合理,等到年终才进行一次考评,考评时凭印象、凭记忆。
6.绩效管理认识上的偏差 在一些中小企业中,从高层领导到普通员工均还存在一些对绩效管理的模糊认识。
如,有的管理者认为绩效管理只是人力资源管理部门的工作,与其他部门无关,采取回避应付的态度。
各部门管理者作为绩效管理实施的主体,或不参与绩效管理的过程;或对考评制执行不力;或因评估者缺乏执行技巧的训练,使绩效考核结果缺乏信度和有效度。
有的员工认为,绩效管理是给自己找不足,扣工资,对自己往往采取保护的态度,不能积极地面对。
二、导致中小企业绩效考核问题的主要原因
中小企业绩效考核问题的原因是多方面的:
1.绩效考核缺乏基础 绩效考核的实施必须有一定的基础,工作分析,即明确岗位职责对员工的素质要求,是所有人力资源管理与开发工作的基础。
只有明确了企业内部的各部门及员工的岗位职责,才能有针对性地对其实际工作行为进行考核,才能判断其行为与企业所要求的职责X围之间的拟合程度,并以此作为绩效的衡量标准与考核依据。
但很多中小企业的管理者根本就没有职位说明书,也没有关于绩效管理职责的界定。
2.对绩效考核的目的认识模糊
由于中小企业自身的特点,历史的原因和现实的原因,大多数企业还处在经验管理时期,没有真正进入科学管理阶段,经常表现出“为管理而管理”。
提到绩效考核,不少人首先想到的就是每年一度的例行公事。
因此绩效考核成为了对员工的一种“秋后算账”式的控制手段,成了一种不受员工欢迎的例行公事。
3.绩效考核标准不科学
(1)绩效考核标准单一,员工的工作大都由多种任务组成,用单一的绩效考核标准衡量员工的工作绩效,其考核结果就会有很大的局限性。
更重要的是如果对员工的绩效考核实行单一标准,会使员工只重视这一标准而忽视工作中其他方面的任务。
(2)绩效标准模糊不明确,这使得考评者绩效考核时很难把握尺度,因而容易造成考评不公平的现象。
(3)绩效标准要求过高,这使大部分员工的绩效水平过低,容易打击整体员工的积极性。
企业不能根据自己的实际情况制定考核标准,只是盲目的照搬同行业或知名大企业的考核标准。
当自己的员工不能达到该目标时就打击了员工的信心。
4.绩效考核方法不合理
(1)重定性指标,轻定量指标。
在我国大多数民营企业的绩效考核中,没有一个明确具体的量化考评办法,有的企业只将经济指标进行量化。
因而无法全面准确地确定考评对象的水平,影响了考评质量。
(2)重经验印象,轻科学预测。
民营企业在绩效考核中过多依赖经验和印象。
从而使评价带有主观性和随意性,导致以偏概全,以点代面的错误结论。
(3)重历史表现,轻发展潜力。
民营企业的绩效考核往往过于注重历史和现实表现,不注重对人的潜力和发展趋势进行科学预测分析,不能准确的预见考核对象的未来。
5.绩效评价缺乏必要的公开性和公正性
中小企业每年都会考核员工,还建立了员工绩效考核档案,但由于绩效考核缺乏公开性和公正性,使绩效评估在很大程度上只是一种形式,没有一个规X化的运作流程。
同时在中小企业,一些企业的绩效评价指标的选择,大多出自领导者个人的偏好,员工参与绩效目标制定的机会很少,使得绩效目标的选择缺乏合理的基础。
由于领导者单方面制定绩效目标,缺乏必要的监督和制度的透明度,使得员工本身对绩效评估活动缺乏热情,加上在绩效评估活动结束以后,管理者出于情面的考虑和其它方面的原因,没有把考核的结果及时反馈给员工。
6.绩效考核缺乏反馈 民营企业的绩效考核中缺乏反馈,主要表现为:
考核前,没有将相应的考核内容标准告知给员工;考核后,也没有将考核结果及时反馈给员工,或者只是公布一下考核结果,就没有了下文。
这样的考核不但没有给予员工与考核者沟通的机会,同时也延误了改善员工绩效的时机。
三、解决问题的对策
如何走出中小企业在绩效考核的困境,使绩效考核真正有效,需要从以下几方面着手:
1、树立科学绩效观
绩效考核作为提高企业和员工绩效的重要工具显得越来越重要。
绩效考核是晋升和培训工作的依据。
通过定期考核,也可以使员工自己了解在哪些方面已有提高,在哪些方面还有不足。
绩效考核为组织的各类人员提供一个畅所欲言机会,有机会揭露工作中的那些低效率行为,同时还可以帮助员工强化正确行为,绩效考核还是奖励的合理依据。
当前,中小企业一些旧的观念和传统做法还没能破除,要想建立一种新的制度尤其不易,在这样的人力资源环境中,除非企业的领导层能坚持建立绩效考核制度,否则无论出台哪种方案,最终都会无法有效运作。
2、建立科学考核制度
科学的绩效考核制度:
首先,需要进行科学的工作分析。
企业应切实科学合理地根据公司的发展规划、组织结构,对各岗位职责、重要程度、任职资格等进行客观分析,编制详细的岗位说明书,确定薪资结构等,对员工的岗位进行有效的分析,这是有效考核的前提。
其次,确立企业的工作目标,将员工的目标与企业的目标统一起来,任何一个职位的工作人员,尤其是管理者,所确定的工作必须对公司的目标、战略、发展有所贡献,将“员工个人绩效提升与激励”和“组织绩效提升”有机联系起来。
第三,借鉴新的科学考核方法,如平衡计分卡、作业成本法、整合绩效管理等方法的借鉴。
第四,考核周期系统化,平常考核与月度、季度、年度考核有机结合起来。
注意加强平时考核,不能忽视平时绩效考核对企业员工工作评价的作用。
为了切实发挥目标管理导向的绩效考核制度的效果,年度总评除了给予员工合理的绩效评价之外,更为重要的是针对员工的工作成果与工作能力,建议其应接受的训练及发展目标,以有效地提高其工作能力与发展潜能。
3、提高员工对绩效考核的支持度
绩效考核不同于我国企业界传统意义上的人事考核,它的精神实质在于其人本主义的管理思想。
任何制度都代表一种文化、要求或规则,而接受一种新的文化比接受一种新的商品要困难得多。
因此,中小企业应该设法利用各种不同的渠道、机会,持续地宣传这项制度,通过不停地宣传提高员工认同度。
4、做好相关人员的培训工作
绩效考核制度虽然只是一套书面制度,但是在具体实施过程中需要各级主管人员具备绩效考核的各项技能,如确定工作目标的技能、面谈的技能、修正目标的技能、评价的技能等,这些都需要培训。
因此,必须切实抓好这方面的培训。
通过培训,使人本管理成为大家的共识,从而想方设法地发掘中小企业中蕴含的丰富的人力资源,达到考核的预期目的。
5、及时反馈提高员工绩效
企业对员工的绩效考核是人力资源管理的一种手段,考核目的不应终止于考核结果,它是新的绩效管理的开始。
绩效管理的四个环节:
确定绩效计划(衡量标准)、执行、考核与反馈。
其中,绩效反馈所采取的措施是建立在分析考核结果基础上。
通过绩效考核结果挖掘更深层次的原因,提出有价值的综合性绩效改进意见。
有效的绩效考核反馈,应该包括观察与讨论两个步骤。
观察可以通过亲自观察或报告、会议等来进行;讨论则需通过实际的交谈与沟通。
有效的反馈不仅能使主管人员切实掌握实现目标的进展情况,更能通过交谈与沟通,探讨考核中的绩效问题原因所在,从而帮助员工从客观、有针对性角度制定绩效改进计划,达到改进员工绩效,共同确定下一绩效管理周期绩效目标。
同时,肯定员工成绩、提高员工满足感,能使员工更努力地工作。
6、建立绩效考核与薪酬有效联系机制
领导者应当充分发挥中小企业自身的优势,通过考核、反馈、职位说明书等相关方式,使中小企业的管理者更加清楚了解员工的知识、技能及不足,对其进行相应的培训、晋升、调动等职业发展规划,以绩效薪酬作为浮动薪酬,力求“业绩定岗、岗薪相配、弹性工资、按劳取酬”的绩效挂钩的薪酬制度。
参考文献
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