仓库岗位职责范本仓库岗位职责说明书.docx
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仓库岗位职责范本仓库岗位职责说明书
仓库岗位职责范本|仓库岗位职责说明书
仓库保管员岗位职责范文
在部长领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。
提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。
严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。
入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。
合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。
负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并采取相应措施。
负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。
负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。
做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。
完成采购部部长临时交办的其他任务。
仓库主任岗位职责
仓库主任岗位职责
1、目的:
为了配合好生产计划,杜绝生产断层现象,保证及时准确提供生产所需物料;明确岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行,确保生产的正常运营,保证顺利的完成生产和发货任务。
2、适用范围:
包材、半成品、成品仓库及物流管理。
3、内容:
3.1、仓储
3.1.1、负责仓库整体日常工作安排,及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
3.1.2、负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调。
3.1.3、检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位。
3.1.4、组织仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因。
3.1.5、负责仓管员的考勤工作及其他考核项目。
3.1.6、仓库的工作筹划与进度控制,做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.1.7、与公司其他部门的沟通与协调,与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
3.1.8、物料产品的发放:
根据生产计划,应提前配套备好生产所需物料,由班组长持领料单方可领用或更换,更换废次必须有品质确认,否则可以拒绝发放(特殊情况除外);根据产品材料清单认真核对物料,保证备料、发料的及时性、准确性。
3.1.9、物料产品的清点:
随即保证账、物、卡的一致性,保证仓储物料产品的均衡,发现存储量较少(接近报警线)的,即做相关物料的采购计划报给采购部,维护采购的周期性;每月的二十八号做好仓储盘点工作,清单及时报给生产部。
3.1.10、仓库现场管理的督导与执行情况的核查,对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对原辅材料实行分区存放管理,确保库容库貌;定
期或不定期向财务部报告原辅材料存货质量情况及呆滞积压物料情况布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
3.1.11、审定和修改仓库管理的工作操作流程与管理制度,确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
3.1.12、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和效率,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识。
3.1.13、安全保管物料:
保证消防器材齐全、合理放置,能随时正常投入使用,定期做好点检;根据地区特征,关注仓储温湿度并做好记录,保证产品摆放整齐、环境整洁、物流畅通,安全通道通畅,保证物料产品仓储周期的安全性。
3.1.14、与其他部门沟通确认例外事项。
3.1.15、与相关部门确认业务交接标准。
3.1.16、签发仓库各级文件和单据,做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
3.1.17、未经主管领导同意严格禁止非仓库人员和外来人员入库。
3.2、物流3.2.1、收集公司内部与客户各方对物流效果的评价反馈,执行第三方物流公司的考核工作,及时解除与不合格物流公司的合同,加强与优秀第三方物流的合作,逐步提高物流效率,及时解决客户的物流投诉,提高客户对物流配送的满意度;
3.2.2、组织建立公司货物运输体系,规划公司的货物调配与调度,评估和选择物流承运商及运输价格,运输服务质量,签订合作合同,降低运输成本,提高货物流转效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程的风险;
3.2.3、就物流信息及时向销售部、客户服务部、财务部进行反馈,掌握发货与库存的动态变化,协助销售部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划;支持销售及相关市场活动,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源配置;
3.2.4、负责物流部各项物资的发运及配送管理,提高物流业务的时效性及客户的满意度。
3.2.5、根据公司销售订单进行商品的分拣、包装、发运和相关单据的打印及数据处理。
仓库管理岗位职责
仓库管理岗位职责
一、仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督。
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况。
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
二、仓管人员应具备的基本技能:
1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序。
2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程。
3.具备一定的质量管理知识和财务知识。
4.懂电脑操作。
三、收货验收:
1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。
待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续。
①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但订单管理部门必须在一个工作日内补下订单。
②严禁超订单收货。
因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定。
2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。
大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物。
3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中:
①外协、外购物料/产品必须填报《报检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章。
②特别地,对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样。
③自产成品、零部件,必须凭当批次质检合格文件(或单证)办理入仓手续。
部分客户的产品还需有客户确认合格的文件。
④车间不合格产品、物料需进仓或退仓的,需符合相关制度、流程规定并获物管经理批准。
进仓后应在专门的不良品区域单独存放并做好明显标识。
严禁与正常物料、产品混合堆放。
4.入库物料、产品,必须采用合适、规范的包装(或装载物)。
包装标识清晰且与实际装载货物相符。
同一包装装载数量统一,同批次货物只允许保留一个尾数。
5.对验收不合格或未按要求办理回用或超出订单的物料、车间生产中发现经质检确认外协厂责任的不合格品,仓库必须及时通知采购部门办理退货/补货事宜。
四、货物出仓:
1.货物出仓,必须有合法的经批准的凭证、指令,例如:
①生产发料凭《生产领料单》和《临时领料单》办理。
②成品出仓凭《销售订单》和经营部门下达的《出货通知书》办理。
③委外加工发外物料凭外协《采购订单》办理。
④调让出仓凭《调让出仓单》。
⑤技术研发或其他非生产领料凭《非生产领料单》办理。
2.所有计划外发料和非生产性发料,需经计划采购经理签字。
3.货物出仓,需由领料人/提货人在出库单上签字确认。
4.车间领料必须是车间指定人员;本公司送货的,送货人/提货人必须是业务部门指定人员;外单位自行提货,必须核对提货人身份及授权委托。
5.对外送货发出,必须在第一时间取得加盖收货单位公章和收货经办人签字的签收回执或收货凭证。
6.正常生产发料和成品出仓,必须是合格物料。
不合格物料和产品发出,必须符合相关规定、流程,有审批手续。
7.所有销售发货,发货单据必须经由财务部门审核并加盖《发货专用章》方可办理出仓放行。
如有需要发外磅量的物品,需由二人(经管仓管员和保安各一人或行政部门指定的其他人员)陪同办理并签字确认,并在确认数量后及时办理缴款、开单手续。
8.公司内部单位领用成品或非生产领料或超定额生产领料,需经总经理或其授权人员批准后方可到相应仓区办理领用手续。
9.严禁用白条出仓或擅自从仓库借用物品。
确需借用,需经总经理或其授权人员批准并约定归还日期(一般不超过三个工作日)。
五、货物堆码及库房管理:
1.仓库应根据生产经营的需要和库存周转物品的类别、性状、特点等合理规划仓区、库位。
按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。
2.所有货物均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放。
堆码规整、整齐,同一货物仅保留一个包装尾数。
收发作业后按上述要求及时整理。
3.物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时更新,摆放于对应货物当眼明显位置。
4.仓库设施、用具、杂物如叉车、地台板、装载容器/铁筐、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。
5.现场(包括办公场所及库房)整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合7S管理要求。
6.严格按“先进先出”原则发出货品。
六、安全防护:
1.仓库内一律严禁烟火。
工程焊接等需事先报批且做好防范措施,专人专责管理。
2.仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护、补充;严禁堵塞消防通道、设施及器材。
3.保证库房通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘等工作。
4.严禁将易燃易爆物品带入仓库。
对应进仓管理的易燃易爆物品应放置于符合安全管理要求的独立的库区。
5.不得将物料、产品直接放置于地面。
6.定期巡查保管物资的贮存质量,对超保质期物料及时报复检。
7.未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库。
送货/提货人员需在仓管员的陪侍下进出仓库,搬运完毕,不得在仓库逗留。
8.仓管人员于下班离开前,应巡视仓库门窗及电源、水源是否开闭,确保仓库的安全,单据、存卡及电脑数据处理管理。
七、单据管理:
①日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放;
②需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单。
③每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识,分类别、按时间有序地存放在相应的箱、柜内,并在箱、柜表面做好目录标识。
八、.存卡管理:
①存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚,有合法单据;②用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管。
③每年年底,应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。
九、电脑数据处理:
①所有进出仓事务必须以电脑入单并打印电脑单据为完结(送货客户的还必须以客户签收并打印收货单证为完结):
②当天的进出仓数据必须当天处理完毕。
特殊情况(如下班后)需经物管经理批准并
知会计划采购。
③暂未实施电脑管理的仓库,也应及时且日清日结地将收发情况登记入手工帐。
十、盘点及对帐:
1.仓库需根据经管物品重要程度及价值高低设定盘点频度,进行循环盘点。
原则上要求所有库存物品每两月至少循环一次。
2.物管中心应在财务部的组织下,每年至少组织一次全面盘点。
3.盘点后及时将实物数与电脑数核对。
如有差异应查证原因并及时跟进处理。
如属供应商原因造成的短少应第一时间通知采购、财务等相关部门处理。
如属盘盈或不可避免的亏损情形时,应呈报财务核准后作帐务调整。
相关损失报总经理审批后处理。
十一、仓库应及时与供应商、客户进行对帐工作,包括:
①成品发货对帐,由成品仓负责。
②外协、外购收货对帐,由各分仓负责。
③外协发料及核销对帐,由外协核算员负责。
④客户供料及核销对帐,由客户供料核算员负责。
⑤对帐数据应以电脑记录为准(手工管理的仓库暂以手工帐为准)。
⑥发现对帐差异,应及时查证原因并予以更正。
如有损失或其他异常情况(如非正常超定额领发料)应及时报告财务部门和相关业务部门。
十二、呆滞、不良品处理:
1.仓库应随时关注呆滞、不良物料和产品,至少每月定期填报一次。
2.对重大质量事故或操作失误造成的呆滞、不良产品或物料,应随时填报处理。
3.对已填报的呆滞、不良品应及时连续跟进直至处理完毕。
十三、沟通协调及服务:
1.仓库及仓管员必须具备良好的服务意识,保持良好的服务态度,客户优先,生产为重。
当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不亢、以理服人。
2.对工作中遇到问题、困难及矛盾应及时采取“沟通三步骤”进行良好沟通直至问题解决。
十四、人员变动及移交:
1.仓管人员变动,必须办理交接手续。
移交事项及有关凭证,要列出清单,写明情况,双方签字,领导见证。
2.应移交事项包括:
①经管的货物。
②单据、存卡、账本(必要时)及经管的文件、档案资料。
③经管的操作设备、设施、工具及文具用品等。
④办理离职手续。
注:
仓库人员严禁将易燃易爆物品带入仓库,严格按照岗位职责进行操作!
仓库管理岗位职责
珉铂木器加工厂管理文件
仓库管理人员岗位职责
目的:
确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
范围:
本职责适用于仓库岗位相关人员。
职责:
负责编制公司的物料仓储管理制度,建立健全进厂物料的接收、储存、发放各项管
理规程、操作规程。
内容:
1、物料到仓库后,依据生产单或订购单对物料进行检查,如经查验合格,则填写“入库单”,对质量、规格、数量不符合要求的物料应办理退货手续并填写“退货单”,填写的“入库单”或“退货单”应及时报送主管人员(当日)。
2、物料堆放要整齐平稳,标示明显。
3、对所确认的物料入库数量,即进行具体的物料配置,保管场所的安排,最后通过录单员在电脑数据库里记入本次物料的数量、规格。
4、依据出库单和先进先出原则发货,并及时登记有关账卡。
5、做到日清月结,做到账、物、卡一致,做到按时上交报表。
6、做好日常盘点和月末盘点工作。
7、及时上报储备情况和质量问题,并根据规定及时处理。
8、严禁在库内吸烟、用火、乱接电线和使用电器,防火防爆防盗。
9、对库存品要做好:
防湿、防霉、防蛀、防尘、防火、防盗工作。
10、妥善保管原始凭证、账本及各类文件,保守商业秘密。
11、调动或离职前,办理账目移交手续,物料逐项核对点交。
仓库主管的岗位职责4
仓库主管的岗位职责
仓库主管工作职责
1、负责仓库整体日常工作的按排。
2、仓库的工作筹划与进度控制,合理调配人力资源,对仓库现场各个工作的监控。
3、与公司其他部门的沟通与协调。
4、参与公司宏观管理和策略制定。
5、现场管理的督导、6S推行情况、目视化管理执行情况。
6、审订和修改仓库的工作操作流程和管理制度。
7、对下属员工进行业务技能培训和考核,提高员工素质和工作效率。
8、与业务部及生产部门沟通确认例外事情。
9、与相关部门确定工作接口和业务交接标准。
10、接受并完成上级交代的其它工作任务。
11、签发仓库各级文件和单据。
仓管员工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
7、每日物料明细账目的登记。
8、盘点工作的具体按排执行与监督。
1.初期思路
(问闻看查)
1.1.了解本部门及本公司的人员组织构架、企业文化、经营理念。
1.2.了解与本部门有直接业务往来的部门有那些,所处位置,相关人员有谁和谁。
1.3.了解外协厂商。
1.4.熟悉本公司,本仓库物料进、出、退、调,操作流程。
1.2.动作
1.2.1.本仓库是否符合仓储规划标准,否则进行全面整理、整顿符合6S要求。
实现目视化管理。
1.2.2.查看物料进仓到位状况,未完成进仓状况,已出仓状况,以及欠尾数状况。
1.2.3.建账、资料单据存档。
1.2.4.物料及产品防护。
2.后期思路、
2.1.人员构架
2.1.1.人员培训教育,考核。
2.1.2.深入沟通,用到问、听、看、查。
了解他们,发现他们的优点和缺点。
2.1.3.选人、用人、育人、留人,培训管理骨干,巩固管理。
2.2.现场管理
2.2.1.产品及零配件防护,巡场督导。
2.2.2.在安全的前提下对现场进行区域规划,使通道畅通,实现目视化管理。
2.2.3.运用当前6S管理,灌入速度、节约、服务、满意“S”管理。
2.2.4.工具及设备的保管、保养、维修,存档(归档到每个员工)谁用谁保管。
2.3.品质管理
2.3.1.了解该公司的品流程。
2.3.2.物料及产品零配件、半成品,是否通过IQC全检,有无IQC签名的《合格证》。
2.3.3.不合格品、呆滞品、废品的处理,上报IQC填写《产品品质检验报告》,必须由品质部主管签名,半成品或成品须通过生产部主管签名(或上级主管),以作生产补单依据。
2.4.物料管理
2.4.1.配备专人,收发物料。
谁收发谁建账并做记录报表。
2.4.2.物料样板库的建立与保存(名称规格齐全),供生产及再单物料参考。
2.4.3.将IQC检验合格的产品及零配件,依据订单要求收货。
2.4.4.产品及零配件的仓位摆放与防护。
2.4.5.发料与订单BOM表的要求核对,与样板的核对,无误后方可发料。
2.4.6.制作仓库人禁管制、物料进仓管制、出仓管制流程。
2.5.安全管理
2.5.1.人员培训。
2.5.1.1.安全生产,预防为主。
2.5.1.2.培养员工增强安全意识,安全的严重性。
2.5.1.3.酒后不能进入工厂更不能上机操作。
2.5.1.4.危险性高的工作对员工的素质要求也必须高,选用反应灵敏的员工。
2.5.2.设备是否能安全使用,是否能正确操作,是否定期检修,有否写入《检修表》备案,有否有安全使用标识。
2.5.3.现场是否畅通,是否摆放与工作无关的杂物,而影响安全操作,电器电路在使用前是否通过安检,产品堆放是否安全。
2.5.4.是否制程安全使用手册。
仓库会计岗位职责
仓库会计岗位职责
一、制度执行:
1.遵守医院的规章制度,执行科长的决定,接受财务主管部门业务指导和监督。
2.在科长的领导下,负责设备、物资的财务核算、统计、帐目管理、资料管理工作。
3.编制本岗位目标计划,按照目标计划,保质、保量完成工作任务。
二、仓库物资账务管理:
1.负责做好物资库的各类入库器材的微机登记录入工作。
2.配合医院所有病区、医技科室、行政职能科室做好二级库的管理工作,及时对帐,
防止漏报、错报。
3.定期查看库存情况,掌握全院每季度医疗器械、易耗品消耗用量,为仓库管理提供
数据,保证及时供应、防止积压。
4.对全院各科室报废的固定资产、低值易耗品填写申请单、鉴定单,做到手续齐全,
每天清理,每月报一次。
5.负责卫生材料、低值易耗、专用设备、一般专用设备及后勤物资的入库、出库明细
账和各种单据的管理,对各进货单位的发票、证件妥善保管,核对与入库单一致后,按程序办理财务手续。
6.负责月底汇总记账明细,将各科成本核算上报财务和核算部门。
7.负责每月与仓库保管员核对库存,做到帐实相符;每月与财务科对帐一次,做到帐
帐相符。
8.做好设备、物资资料的收集、登记、立卷归档和资料的保管、借阅管理工作。
9.协助仓库保管员平时对库房物资随时清点,每季度全部盘点。
三、完成领导交办的其它工作。
仓库仓管人员岗位职责
仓库人员岗位细则
为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定以下方案。
文员
1.入库:
根据检验员提供的送货单据及时做好入库记录;并打印出进货单,再交由仓管员及检验员同时确认签字;
2.出库:
每天应查询定单系统,注意客户定单上的交货日期,提前做好相应的送货单据,并把出库单据及时交予检验员,随时查核,做到预先理货以便及时出货。
出货的方式有以下几种
A.快递公司:
通常选择信任度好,经济而又快捷的快递公司。
B.公司用车:
应注意优化送货线路,根据客户定单上的交货日期及地址安排司机发车。
尽量安排同一线路的货同一天发出,避免重复劳动,减少公司成本。
C.客户自提:
根据销售员确认的客户自提时间,提前做好出库单据并交予仓管员准备好货物,等待客户提货。
D.工厂送货:
由工厂直接送货给客户的,应及时与客户联系到货情况,然后打印送货单,并及时传真给客户确认签字确认。
3.货物的跟踪:
应及时跟踪货物到达客户处的情况,要求客户在收到货物且核对无误的情况下,在送货单上签字回传,也可通过电话或邮件的方式确认。
4.盘库:
必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员及检验员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点。
本公司物流管理实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。
入单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。
仓管员
仓管员的职能可以用四个字“收”、“管”、“发”、“盘”概括,具体内容为:
1.“收”:
仓管员根据采购或厂方提供的送货单据及时点收货物,对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收,确认无误后交于检验员及时核对。
2.“管”:
把验收好的货物按照指定的位置予以有序存放,做好仓
库的日常安全工作和货物的保管工作。
3.“发”:
根据文员提供的出库单,清点出库货物。
出库时,一定要
严格按照出库单据上的货物清单,对于手续不完备的,不得给予出库。
在仓管
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