开盘活动执行方案资料.docx
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开盘活动执行方案资料
彩虹城开盘活动执行方案
前言开盘前期工作流程及安排开盘活动执行方案开盘阶段物业发售类型销售策略制定销售现场控制活动相关费用预算
前言
方案出台背景销售时机成熟彩虹城来访客户目前对本案最关心的问题是价格因素,而项目正处于封盘阶段,价格的主动权仍牢牢的掌握在我们手中。
消费者对本案价格的关注正是我们可以利用的一个机会点,通过市场的炒作,使客户认可项目的卓越品质,将注意力放到项目广告宣传中的完美形象中来,以至在项目开盘推出的价格得到客户的认同。
正值春节过后,外地打工者纷纷返回兰溪工作地,开发区的客户必定增多,在此期间大范围强效的广告宣传必定达到双倍的效果。
销售时机的成熟不容我们错过。
市场急需升温
春节过后,项目在宣传推广投入甚少,市场对本案的认知程度基本上停留在节前的水平。
各种事实都促使我们加强广告宣传力度,使市场重新升温。
便于强效执行一个成功的策划,其70%的可能在于强效的执行。
因为市场是多变的,而执行过程却必须是科学的。
当我们面对市场变化,需做出调整时,如果项目各相关部门不能有力的合作,不能为执行策划提供有力的技术支持。
那么,我们的执行计划就会变得不完善、不科学,而一个不科学不完善的计划又怎能够去引导客户,达到推广效果呢?
开盘前期工作流程及安排:
3月5日前开盘活动方案提交、确认通过;3月1日—3月宣传资料准备阶段:
单张的设计、制作完成;(要求数量:
10000份)(内容:
包含彩虹城3月浓情开盘,开盘前的内部认购,望在此之前在售楼处预约登记的客户在此时间内优先办理好内部认购事宜,参加彩虹城的开盘浓情巨献,将有意想不到的收获。
)——大范围的发放、流动宣传用;(聘请社会闲散人员、学生发放)——涉及周边地区及乡镇人流量较集中处;——放置在人流量较大的银行大厅、大型超市、储蓄网点、邮政网点、公交车、汽车站停靠点;——邮政夹报DM单张的设计、制作完成;(要求数量:
10000份)(内容:
酒店式公寓以及复式住宅项目的户型优势)——兰溪当地的经营户的发放;——周边地区及乡镇经营户、投资户的发放、宣传;——外销市场投资客户的宣传、发放;4、横幅、吊旗、宣传展板的设计制作;(要求横幅数量:
15条;吊旗:
200米;宣传展板:
12块)——横幅悬挂于周遍乡镇的主要干道;——横幅悬挂于兰溪人流量较集中的街道;——吊旗悬挂于售楼处门前;——宣传展板放置于人流量较大的银行大厅、大型超市、储蓄网点、邮政网点;——放置于户外流动宣传展示;5、路口户外路牌发布、售楼处门前户外路牌画面的设计制作更换;6、灯箱广告制作发布;7、彩虹城售楼专用车车身广告设计;——接待周边乡镇看房的客户的往返及流动宣传用;销售资料准备阶段:
内部认购协议书的准备;2、购房合同书的准备;3、发售物业销控表的制作;大众宣传媒体文案准备阶段:
报纸:
软性广告方案设计:
《彩虹城房地产专栏》的开辟;
从前一阶段的客户来访登记及试销情况来分析,客户对彩虹城的认知度有了很大的提高,部分客户在本案也预定了物业,但很多潜在客户仍在观望,对本案存有许多疑虑,特别是本案所处区域离金华较近,客户在购房时一般会进行价格比较,就目前本物业的价格,尚未得到客户的认同。
为了扩大彩虹城的差异化,增加本物业的销售势能,我们认为有必要进一步提高彩虹城的物业形象,使本案在客户心目中逐渐形成一种观点——彩虹城是兰溪及其周边乡镇乃至金华最好的楼盘之一,从而对本案产生认同感,进而形成购买行为。
针对宣传我们认为要有连贯性,考虑到本区域媒体的选择较为单一,为了树立本案的物业形象,我们可以选择报纸进行宣传,在报上开辟一个房地产专栏,由我们彩虹城特约撰稿,主要介绍房地产的相关知识及当地楼盘信息,这样对我们楼盘的形象宣传提供了基础,为此楼盘成为上品质的楼盘提供了有利的说服依据,为此楼盘在消费者心中树立口碑度提供保障。
硬性广告方案设计:
开盘前两期品牌形象广告宣传;(品牌篇、品质篇)广告文案一期(品牌篇)
二期(品质篇)
开盘三日后的活动炒作推进广告;(火爆认购篇)电视:
电视新闻报道及专栏开辟:
(发布电视台:
兰溪当地电视台) 电视新闻不间断跟踪。
电视新闻炒作有自己的功能和规律:
炒作能造势,因其对社会焦点的关注和引导,形成一批从众的人群和舆论;炒作能深入,所以可以将项目的优势与特点发挥得淋漓尽致。
电视字幕广告:
(发布电视台:
当地电视台)发布活动信息,根据当期的优惠及促销方案进行告之性广告。
现场采访、拍摄:
(发布电视台:
当地电视台、送传:
金华电视台)根据开盘当日的现场采集、拍摄,制作专题,进行宣传,宣传在3-5月期间持续播放。
开盘前期相关销售资料的准备、相关工作的落实:
——购房合同书的准备;——楼书的准备;——银行工作人员开盘当期的解释、业务咨询办理工作落实;——开盘各相关小礼品、纪念品及奖品的准备、到位;——开盘活动的舞台搭建及奖品陈列区的设置;——各邀请来宾、领导的落实;——开盘相关客户及领导、来宾邀请函的发放;——相关发售物业的销售资料确定;(销控计划、定价策略、优惠细则、各促销活动方案确定)——开盘活动流程的最后确认;——开盘当日的活动演习,开盘活动培训及各环节工作的再协调;——开盘期间保安人员的聘请;——售楼处外部环境和内部环境的布置;——各领导、来宾的胸花、舞台现场花卉的布置;——开盘工地现场的整理和安排;——相关媒体宣传机构的人员的落实和开盘当日的采访安排;
——电话通知前期内部认购客户开盘的活动事宜及参与办法;
——售楼处各相关部件及销控物件的最后检查;
——参与开盘的相关领导、佳宾的讲话的时间安排通知、确认;——开盘当日与当地交警的沟通,售楼处外部交通的协管;——确认开盘当日外地客户及来宾的数量、车辆安置、场面轰托计划安排;——开盘演出方案的最后确定;
开盘活动
——开盘三日未及时签订购房合同客户的合同签订期;——开盘活动的延续期;——黄金假日的延续期;——观望客户的行为发生期;
——客户资料整理;——开盘活动的效果评估;——中盘销售期的销售预案的讨论;
开盘活动执行方案
策略思考1、确保开盘仪式开始时人气鼎沸策略:
先到的30名等待选房(VIP客户)客户均赠送精美礼品(待定)2、始终保持现场人气策略一:
大气和具有热烈氛围的现场布置策略二:
现场军乐队、歌舞表演烘托火暴气氛。
策略三:
“开启幸福生活——彩虹城盛大开盘”活动3、保持活动前后的热烈氛围策略:
着重对项目现场、售楼部左右进行装扮,通过报纸,电视对此次活动进行软文,正面广告,专题等形式的有效控制的报道和讨论四、宣传主题◇主题:
开启幸福生活——彩虹城盛大开盘◇副标题:
兰溪首席18万方复合生活区五、开盘内容安排1、时间及地点时间:
地点:
彩虹城售楼部门口2、到场嘉宾:
建议
★兰溪市政府领导
★地产公司高层领导★其他嘉宾
3、开业庆典期间,邀请媒体进行活动追踪报导。
邀请媒体:
报 界:
广电界:
其他媒体:
2人4、现场活动内容1.开盘典礼剪彩2.领导发言3.庆典节目表演4.卡通表演5.排号选房活动6.下定的客户和重要嘉宾(范围和形式待定),另获得活动纪念品5、购买或制作一批有意义的礼品一是可以表达对领导和嘉宾的尊敬和谢意;二是可以起到主题宣传作用和一定的品牌效应。
6、活动派发小礼品如雨伞、笔、打火机、小气球、钥匙扣等,以上礼品均印上“开启幸福生活”字样。
签约客户和赠送活动纪念品六、开盘庆典活动安排1、开盘仪式程序举办时间:
3、开盘现场场景布置◆【贺语条幅】数量:
50条规格:
0.75m×l0m材料:
绸面内容:
(待定)布置:
在售楼处两侧悬挂,红、黄、蓝三色间隔排列印制精美的红、黄、蓝色彩的横幅错落有致,随风飘动,信息能够准确及时的告之我们的目标客户。
非常抢眼的视觉冲击力,增添喜庆气氛,增加人流汇聚度和汇聚量◆【花篮】数量:
30个规格:
五层中式布置:
主席台左右两侧带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
◆【高空气球即空飘】数量:
4个(数量暂定,视情况增减)规格:
气球直径3米,空飘0.5m×8m内容:
(待定)布置:
主会场附近◆【中华柱】数量:
4个规格:
直径1米,高5米内容:
(待定)布置:
现场主彩虹门边上两个、会场主席台一边一个◆【充气带龙彩虹拱门】数量:
2座规格:
跨度15米/座内容:
(待定)布置:
主会场两侧◆【高空礼炮】数量:
12支(视情况增删)规格:
不锈钢彩炮布置:
主会场左右两边排列,系上喜庆红绫◆【开业庆典仪式主席台背景板】数量:
一幅规格:
10M×4M材料:
精美喷绘内容:
开盘庆典(暂定)◆【主席台/舞台】数量:
一座规格:
10M×5M×O.8M材料:
钢木结构(租用)位置:
售楼部门口小型演讲台(1个,位于主席台上左侧,放置座式麦克风,蒙红面,装饰鲜花) 主席台前装饰鲜花10至20盆
◆【会场两侧】易拉宝或海报每侧各3幅
摄像机(正对主席台)现场展示(项目的特色、优势、规模化发展前瞻等宣传资料)◆【红色地毯】数量:
200平方米(暂定,台上50㎡,台下150㎡) 布置:
主席台上及台下部分地面突出主会场,增添喜庆气氛◆【签到台、遮阳伞】数量:
签到台1组、遮阳伞一把规格:
3mX0.65mX0.75m布置:
主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
◆【其它】★绶带28条(数量暂定,视情况酌情增减)★庆典司仪2名★迎宾小姐★套中国大红传统旗袍(租用)★绿色植物50盆、盆花200盆(租用、数量视情况酌情增减)★其他临时物品……4、开盘演出安排根据对此次演出活动的策划,决定组织4个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。
使其达到活跃现场气氛:
◆[礼仪小姐]数量:
8位位置:
主席台两侧、签到处礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆典场上一道靓丽的风景。
◆[军乐队]数量:
16位,,规格:
专业人员位置:
主席台西侧(工地主入口西侧)军乐队在迎宾和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使典礼显得热闹非凡。
悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以忘怀,能有效地提高开盘仪式的宣传力度。
◆歌舞表演组:
表演者:
?
?
?
歌舞团人数:
6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)表演内容:
现代舞、民族风情舞、流行金曲、美声唱法等。
◆卡通表演组:
表演者:
现代舞cospry人数:
3--4人表演内容:
现代表演艺术七、销售配合本次活动的最终目的是为了促进销售,因而,开盘当天也要制定相应的促销政策刺激销售。
1、通知已经交过诚意金的客户,在开盘当天到售楼处进行选房。
2、对之前积累的意向客户,进行电话通知其开盘当天到现场交钱,可享受一定范围的优惠。
3、对开盘当天前往现场看房的客户赠送精美礼品,视客户的购买意向给予大小不同的赠品。
4、开盘当天来选房并交纳定金的客户,可给予一定数额的资金优惠,或免半年物业管理费等。
5、老客户介绍新客户,并成交的,均可享受相应的优惠政策。
6、具体促销策略,根据项目具体情况制定。
八、硬件需要整理
物品
规格
数量
备注
彩虹门
15米跨度
1座
2天
空飘
8米
8个
2天
中华柱
Φ1m
4个
高5m
高空礼炮
不锈钢彩炮
12支
含炮、彩色炮弹
横幅
0.75*10米
60条
制作、含安装
气球
主席台
10*5*0.8米
一座
临时搭建,钢木结构
主席台背景板
10*4米
一个
精美喷绘、设计安装
司仪人员
专业人员
1男1女
邀请
红地毯
优质
200平方米
购买
音响设备
专业音响
一套
租用
礼仪小姐
专业人员
8个
聘请(不含衣服)
服装
旗袍
8套
租用
肩披(绶带)
丝绸
28条
制作
盆景、鲜花、花蓝
主席台布景
50+200+30
租用
雨伞
500把
购买(定制)
cospry
10人
含街舞、现代表演
歌舞队
一队
军乐队
一队
贵宾卡
200个
签到簿
1个
胸花
100个
数码摄像
1人
摄影
1人
专业摄影
九、危机问题预防与处理本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
4名保安负责活动现场入口交通秩序,路边不得停放任何机动车辆。
车辆的摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃易爆品进入现场。
7、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响师一名,保证典礼正常讲话播音。
8、防雨措施:
(1)、准备礼品雨伞500把,既可作为礼品赠送,又可防雨。
(2)、准备l座规格为20×15米的气棚房,以备急用。
工作流程现场安排拱门,横幅、竖幅、道旗,户外宣传设施(礼仪公司的拱门,华裱,灯笼柱,舞台、幕布、背景架、音响,跳舞人)开盘前1天全部到位及部分设施安装完毕;现场的气氛布置工作前一天晚上全部完成。
开盘当日,保证工作人员于7:
00准时到达彩虹城活动现场。
◆6:
00物业保安到位,物业人员将签到处桌椅,饮水机,电线插座准备好,安排在指定位置。
◆7:
00前,物业人员将活动现场清理干净,签到桌椅、募捐箱安排完毕。
◆8:
00音响调音完毕并播放音乐,主持人、演员、礼仪小姐到位,现场设施布置全部完毕(休息区域安排、易拉宝、赠品、礼品笔、食品、饮水机、水、纸杯等)。
公司工作人员各就各位,主持人上台作现场秩序安排工作。
◆8:
10礼仪小姐到门口接待,客户到场,凭贵宾卡和开盘登记表到签到处登记,发放客户礼品,安排客户到指定地点就坐。
◆8:
15介绍彩虹城项目。
◆8:
40保安及工作人员安排选房客户(1~5)按号顺序在排队区等候,6~20号在选号区就坐,其余安排在指定位置就座,并维护现场秩序。
◆8:
55主持人做简短开场词(感谢客户对彩虹城的青睐、预祝各位客户喜得新居和选房圆满成功等贺词)。
◆8:
58主持人宣布开盘,由公司领导领导揭幕(剪彩)由六名礼仪负责鸣炮 ◆9:
45主持人宣布第一轮1~30号客户已经进入选号区,然后依次介绍折扣说明、选号规则、优惠措施和抽奖活动规则。
◆9:
55实时公布选房信息。
◆10:
00主持人公布已经选房成功客户的名单,并对他们选房成功再次表示祝贺。
(由专人负责从销售处将选房成功的客户的名单抄写一份,然后递给主持人。
每半小时一次)。
◆10:
55介绍本次“开启幸福生活”活动。
◆12:
00主持人简单说明午餐安排情况,午饭时间。
以下客户继续选房,节目依次按时按序进行。
注:
演出节目在其中进行穿插。
庆典安排:
◆8:
10演奏迎宾乐及威风锣鼓、军乐队、现代舞,礼仪小姐及主办方接待人员开始迎宾,协助来宾签到,为来宾佩戴胸花,带领来宾到接待处。
◆8:
58主持人宣布彩虹城开盘庆典仪式正式开始。
◆9:
00主持人介绍参加开盘典礼的领导、贵宾,及祝贺单位名称,并对他们的到来表示热烈的欢迎及衷心的感谢(鼓、乐同步奏上)。
◆9:
05主持人邀请彩虹城董事长致欢迎词。
◆9:
12主持人邀请市政府领导致词。
◆9:
30主持人宣布彩虹城开盘剪彩仪式开始并宣读参加开盘剪彩的领导、贵宾名单到主席台前排剪彩,接着主持人宣布彩虹城开盘剪彩正式开始,放礼炮,鼓、乐、炮齐。
◆9:
35主持人宣布彩虹城开盘剪彩仪式圆满成功,感谢各位领导、嘉宾的关心和支持。
◆9:
40主持人邀请参加开盘剪彩仪式的领导、嘉宾观看歌舞表演。
◆12:
20邀请参加开盘剪彩仪式的领导、嘉宾前往预定饭店就餐。
开盘阶段物业发售类型
套房:
(开盘共计推出套)
销售策略制定各项发售物业的定价策略;贵宾卡购房的优惠策略;开盘当期各项优惠措施的制定;
物业管理公司的确立,小区物管标准的出台;外销市场及团购的销售价格策略;销售现场控制外销团队及客户的合同签订接待工作;前期内部认购客户签订合同的接待安排;开盘现场直接签订合同的客户的接待工作;销售现场置业顾问的形象、礼仪、统一说辞、业务技能、购房流程的专业展示;销售现场采取现场喊控形式,由专人进行销售阶段的控制及购买热情指数的激发;现场咨询的客户的接待工作;前期有意向的团购客户的接待安排;(每项工作具体落实到责任人,整个销售团队协调配合,服从安排。
)开盘推广费用
宣传手段
数量
单价
总价
负责人
备注
DM1
10000份
20000
DM2
10000份
20000
户外广告
2000
灯箱广告
5000
吊旗
50米
1000
展板
12块
1000
横幅
15块
1000
邮政报纸夹递
看房车
1辆
3000
传单发送人员费用
2000
合计
55000
电视、媒体广告费用
电视、媒体
数量
单价
总价
负责人
备注
市报专栏
市报硬性广告
电视台专栏
电视台游走字幕
电视新闻
合计
30000
活动开展费用
活动内容
数量
单价
总价
负责人
备注
开盘活动费用
庆典活动
抽奖活动费用
保安、主持
外销花费
50000
电台、记者等接接待费用
不可预见费
合计
60000
开盘活动推广费用总计:
约人民币二十万元
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