名词解释简答.docx
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名词解释简答
管理学期末复习资料
第一章
⒈管理的定义:
组织为达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理分配、协调相关资源的过程。
对管理的进一步解释:
①管理的载体是组织。
②管理的本质是合理分配和协调各种资源的过程。
③管理的对象时相关资源,即包括人力资源在内的可以调用的资源。
④管理的职能活动包括信息、决策、计划、组织、领导、控制和创新。
⑤管理的目的是为了实现既定的目标。
⒉⑴管理的职能:
法国工业家法约尔在其著作中将管理的职能分为:
计划、组织、指挥、协调和控制。
本书管理职能有五种:
决策与计划、组织、领导、控制、创新。
⑵五种职能之间的关系:
①决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。
②组织、领导和控制旨在保证决策的顺利实施。
③创新贯穿于各种管理职能和各个组织层次之中。
⒊管理者的角色
人际角色:
代表人角色、领导者角色、联络者角色。
信息角色:
监督人角色、传播者角色、发言人角色
决策角色:
企业家角色、冲突管理者角色、资源分配者角色、谈判中角色。
⒋管理者的技能:
技术技能:
管理者掌握和熟悉特定专业领域中的过程、惯例、技术和工具的能力。
人际技能:
成功地与别人打交道并与别人沟通的能力。
概念技能:
产生新想法并加以处理,以及将关系抽象化的思维能力。
⒌中外早期管理思想
亚当.斯密的劳动分工观点与经济人观点
小瓦特和博尔顿的科学管理制度
马萨诸塞车祸与所有权和管理权的分离
欧文的人事管理(欧文:
人事管理之父)
巴贝奇的作业研究和报酬制度
亨利。
汤的收益分享制度
哈尔西的奖金方案
⒍管理理论的形成与发展
西方管理理论:
古典管理理论、行为管理理论、数量管理理论、系统管理理论、权变管理理论和质量管理理论。
一、古典管理理论
(一)、科学管理理论
科学管理理论着重研究如何提高单个工人的生产率。
代表人物:
泰罗、吉尔布雷斯夫妇以及甘特。
泰罗(科学管理之父)的科学管理理论主要包括:
①工作的定额②标准化③能力与工作相适应④差别计件工资制⑤计划职能与执行职能相分离
(二)、组织管理理论
组织管理理论着重研究管理职能和整个组织结构。
代表人物:
亨利。
法约尔、马克斯.韦伯和切斯特。
Z巴纳德
㊀法约尔(经营管理之父)的贡献:
法约尔被公认为是第一位概括和阐述一般管理理论的管理学家
《工业管理与一般管理》
理论贡献主要体现在他对管理职能的划分和管理原则的归纳上
管理的14条原则:
⑴分工、⑵权力与责任、⑶纪律、⑷统一指挥、⑸统一领导、⑹个人利益服从集体利益、⑺报酬合理、⑻集权与分权、⑼等级链与跳板、⑽秩序、⑾公平、⑿人员稳定、⒀首创精神、⒁集体精神
㊁韦伯的贡献
提出了“理想的行政组织体系”理论
等级、权威和行政制是一切社会组织的基础
只有理性-合法的权威才是理想组织形式的基础
高度结构化的、正式的、非人格化的理想行政组织体系是强制控制的合理手段,是达成目标、提高效率的最有效形式
㊂巴纳德的贡献:
著有《经理人员的职能》一书
把组织分为正式组织和非正式组织
为“社会系统学派”理论奠定了基础
二、行为管理理论
⑴梅奥及其领导的霍桑试验
①工人是社会人,而不是经济人
②企业中存在着非正式组织
③生产率主要取决于工人的工作态度以及他和周围人的关系
⑵行为科学
马斯洛的需要理论
麦克雷戈的XY理论
麦克兰、赫茨伯格的双因素理论
弗鲁姆的期望理论
三、数量管理理论
运筹学:
研究在既定的物质条件下,为达到一定目的,如何最经济、最有效地使用人、财和物等资源
系统分析:
解决管理问题要从全局出发进行分析和研究,以制订出正确的决策
决策科学化:
决策要以充足的事实为依据,按照事物的内在联系对大量的资料和数据进行分析和计算,遵循科学的程序,进行严密的逻辑推理,从而做出正确决策
四、系统管理理论
指运用系统理论中的范畴、原理,对组织中的管理活动和管理过程,特别是组织结构和模式进行分析的理论。
组织是一个系统,是由相互联系、相互依存的要素构成的。
系统在一定的环境下生存,与环境进行物质、能量和信息的交换。
五、权变管理理论:
其核心是力图研究组织与环境的联系,并确定各种变量的关系类型和结构类型
强调管理要根据组织所处的环境随机应变,针对不同的环境寻求不同的管理模式
着重考察有关的环境变量与各种管理观念和技术之间的关系
把环境对管理的作用具体化,并使管理理论与管理实践紧密结
六、全面质量管理
戴明和朱兰是质量管理之父
其本质是由顾客需求和期望驱动企业持续不断改善的管理理念
要点:
①关注顾客、②注重持续完善③关注流程、④精确测量、⑤授权于员工
管理理论新发展
⑴学习型组织:
具有持续不断学习、适应和变革能力的
⑵精益思想
⑶业务流程再造
⑷核心能力理论
第二章
道德管理的特征和影响管理道德的因素
合乎道德管理的特征
把遵守道德规范看做责任
以社会利益为中心
重视利益,相关者利益
视人为目的
超越法律
自律的特征
以组织的价值观为行为导向
影响管理道德的因素
(1)、道德发展阶段
1、前惯例层次(最低层次):
个人只有在其利益受到影响的情况下才会作出的道德判断
2、惯例层次(中间层次):
道德判断标准是是否维持平常的秩序并满足他人的期望
3、原则层次(最高层次):
个人试图在组织或社会的权威之外建立道德准则。
(2)、个人特性
(3)、组织结构
(4)、组织文化
(5)、问题强度
改善企业道德行为的途径
挑选高道德素质的员工
建立道德守则和决策规则
管理者在道德方面领导员工
设定目标
对员工进行道德教育
对绩效进行全面评价
进行独立的社会审计
提供正式的保护机制
企业社会责任:
一、 企业与现代社会
企业是现代社会的产物
关于企业与社会责任的两种对立观点:
1、传统经济学观点:
为股东实现组织利润最 大化是企业的天职,否则就不成其为企业,增进和保护社会福利是政府和非赢利组织的责任
2、社会经济学观点:
企业不只是对股东负责的独立实体,它们还要对社会负责,因此企业的责任不只是创造利润,还应包括保护和增进社会福利 二、企业的价值观
价值观是关于价值的一定信念、倾向、主张和 态度的系统观点
企业价值观主要表现在全体成员对本企业“应当是什么”和“应当做什么”的高度认同
从历史的观点看,企业价值观经历了四个阶段的发展:
工业化初期 工业化中期 工业化后期 后工业化时期
企业责任的体现:
1、 办好企业,把企业做强、做大、做久
2、企业一切经营管理行为应符合道德规范
3、社区福利投资
4、社会慈善事业
5、自觉保护自然环境。
第五章
决策与决策理论
(一)、决策的定义:
管理者识别并解决问题的过程,或者管理者利用机会的过程
(1)、决策主体是管理者
(2)、决策的本质是一个过程 (3)、决策的目的是解决机会或利用机会
(二)、决策的原则:
满意原则
(三)、决策的依据:
适量的信息是决策的依据
(四)、决策理论
1、古典决策理论(理想化)
古典决策理论目的在于为组织获取最大的经济利益
主要内容:
(1)、决策者必须全面掌握有关决策环境的信息情报
(2)、决策者要充分了解有关备选方案的情况
(3)、决策者要建立一个合理的层级结构,以确保命令的有效执行;
(4)、决策者进行决策的目的始终在于使本组织获取最大的经济利益。
2、行为决策理论
主要内容:
(1)、人与理性介于完全理性和非理性之间
(2)、决策者在识别和发现问题中容易受知觉上的偏差的影响
(3)、决策选择的理性是相对的
(4)、决策者往往厌恶风险
(5)、决策者在决策中往往只求满意的结果,而不愿费力寻求最佳方案
决策过程
诊断问题(识别机会)
明确目标
拟定方案
筛选方案
执行方案
评估效果
决策的影响因素
(一)、环境因素
1、环境的稳定性:
环境稳定的情况下决策一般由组织的中低层管理者进行,在环境剧烈变化的情况下决策一般由组织的高层管理者进行。
2、市场结构
3、买卖双方在市场的地位
(二)、组织自身的因素
1、组织文化
在保守型组织文化中生存的人们受这种文化的影响倾向于维持现状,它们害怕变化,更害怕失败。
进取型组织文化生存的人们欢迎变化,勇于创新,宽容对待失败。
组织的信息化程度
组织对环境的应变模式
(三)、决策问题的性质
1、问题的紧迫性
2、问题的重要性
(四)、决策主体的因素
1、个人对待风险的态度
2、个人能力
3、个人价值观
4、决策群体的关系融洽程度
决策方法p 108
决策方法分为定性方法、定量方法以及定性与定量相结合的方法。
定性决策方法
(1)、集体决策方法
1、头脑风暴法
2、名义小组技术
3、德菲尔技术
(2)有关活动方向的决策方法
1、经营单位组合分析法
2、政策指导矩阵
2、定量决策方法
(1)、确定型决策方法:
线性规划、非线性规划、动态规划
(2)、不确定型决策方法:
小中取大(风险厌恶型)、大中取大(风险爱好型)、最大最小后悔值法
(3)、风险型决策方法:
最大期望收益准则、最大期望效用准则
3、计算机模拟方案。
4、决策模拟演练。
第六章
计划的概念及其性质
计划的概念:
在未来一定时期内组织以及组织内不同部门和不同成员,关于行动的方向、内容和方式安排的管理文件。
计划的内容(5w1H)
What—做什么?
目标与内容
Why—为什么做?
原因
Who—谁去做?
人员
Where—何地做?
地点
When—何时做?
时间
How—怎样做?
方式、手段
计划与决策的联系:
决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。
生活中相互渗透。
计划的性质:
1、计划工作为实现组织目标服务
2、计划工作是管理活动的桥梁,是组织领导控制管理活动的基础
3、计划工作具有普遍性和秩序性。
4、计划工作要追求效率。
计划的类型:
1、时间上:
长期计划(五年以上)、短期计划(一年及一年以下)、中期计划
2、职能上:
业务计划、财务计划、人事计划
3、战略性计划与战术性计划
4、具体性计划与指导性计划
5、程序性计划与非程序性计划
哈罗德·孔茨和海因茨·韦里克从抽象到具体把计划分为:
目的与使命,目标,战略,政策,程序,规则, 方案,预算。
计划编制过程:
1、确定目标 2、认清现在、3研究过去、
4、预测并有效地确定计划的重要前提条件、
5、拟定和选择可行性行动计划、、
6、制定主要计划
7、制定派生计划
8、制定预案,用预算使计划数字化。
第八章
组织设计:
对组织的结构和活动进行创构、变革和再设计。
组织设计的任务和原则 p165
(一)、组织设计的任务:
设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书
组织结构:
组织的基本架构,是对完成组织目标的人员、工作、技术、和信息所作的制度性安排。
组织结构用复杂性、规范性、集权性描述
组织设计的任务:
1、职能与职务的分析与设计 2、部门设计、3、层级设计
(二)组织设计的原则:
专业化分工原则:
专业化分工是组织设计的基本原则
统一指挥原则:
要求每位下属应该有一个并且仅有一个上级,要求在上下级之间形成一条清晰的指挥链
控制幅度原则:
一个上级直接领导与指挥下属的人数应该有一定的限度,并且应该是有效的。
权责对等原则
柔性经济原则
三 、组织设计的影响因素
(一)环境的影响:
一般环境和特定环境
组织设计者通过以下几种方法提高组织对环境的应变性:
(1)、对传统的职位和职能部门进行相应的调整
(2)、根据外部环境的不确定程度设计不同类型的组织结构
(3)、根据组织的差别性、整合性程度设计不同的组织结构
(4)、通过加强计划和对环境的预测减少不确定性
(5)、通过组织间合作尽量减小组织自身要素资源对环境的过度依赖性
(二)、战略的影响(四个阶段):
1、数量扩大阶段 2、地区开拓阶段 3、纵向联合发展阶段 4、产品多样化阶段
梅尔斯和斯诺的四种战略类型:
1、防御者型 2、探险者型 3、分析者型 4、反应者型
(三)、技术的影响
伍德沃德把技术分为:
单件小批量生产技术、大批量生产技术和流程生产技术
(四)、组织规模与生命周期的影响
大型组织与小型组织在组织结构上的区别:
1、规范化程度 2、集权化程度 3、复杂化程度
人员结构比率
组织生命周期各个阶段的特点、;1、创业阶段 2、集合阶段 3、规范化阶段 4、精细阶段
组织的部门化
组织部门化的基本原则
(1)、因事设职和因人设职相结合的原则
(2)、分工与协作相结合的原则
(3)、精简高效的部门设计原则
二、组织部门的基本形式
1、职能部门化:
按照基本活动想似或技能相似的要求,分类设立的管理部门
2、产品或服务部门化:
按照产品或服务的要求对企业活动进行分组,即产品或服务部门化就是一种典型的结果划分法。
3、地域部门化:
按照地域的分散化程度划分企业的业务活动,继而设置管理部门管理其业务活动。
4、顾客部门化:
根据目标顾客的不同利益需求来划分组织的业务活动
5、流程部门化:
按照工作或业务流程来组织业务活动
6、矩阵型结构:
由纵横两套管理系统组成的矩形组织结构,一套是纵向的职能管理系统,另一套是为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性。
7、动态网络型结构:
以项目为中心,通过与其他组织建立开发、生产制造、营销等业务合同网,有效发挥核心业务专长的协作型组织形式
组织的层级化
组织的层级化与管理制度
(1)、管理幅度与组织层级的互动性
管理幅度也称组织幅度:
组织中上级主管能够直接有效的指挥和领导下属的数量。
组织幅度与组织层级的反比的关系决定了两种基本的组织结构形态:
1、扁平式的组织结构形态
2、锥型式的组织结构形态
(2)、管理幅度设计的影响因素
1、工作能力
2、工作内容和性质:
1、主管所处的管理层次 2、下属工作的相似性 3,、计划的完善程度
4、非管理事务的多少
3、工作条件:
1、助手的配备情况 2、信息手段的配备情况 3、工作地点的相似性
4、工作环境
二、层级设计需要解决的主要问题:
集权与分权
(1)、权利的性质与特征
职权:
组织内部授予的指导下属活动及其行为的决定权,这些决定一旦下达,下属必须服从。
职权分为三种形式:
直线职权:
管理者直接指导下属工作的职权 参谋职权:
管理者拥有某种特定的建议权或审核权,评鉴直线职权的活动情况,进而提出建议或提供服务 职能职权:
有直线管理者向自己辖属以外的个人或职能部门授权,允许他们按照一定的制度在一定的职能范围内行使得某种职权
(2)、组织层级化设计中的集权与分权:
集权是指决策指挥在组织层级系统中较高层次上的集中,也就是说下级部门和机构职能依据上级的决定、命令和指示办事,一切行动必须服从上级指挥。
分权:
决策指挥权在组织层级系统中较低管理层次上的分散。
影响组织分权程度的主要因素:
1、组织规模的大小 2、政策的统一性 3、员工的数量和基本素质 4、组织的可控性 5、组织所处的成长阶段
三、组织层级设计中的授权
1、授权的含义及其有效性
授权:
组织为了共享内部权力,激励员工努力工作,而把某些权力或职权授予下级
授权的含义有:
分派任务、授予权力或职权、明确责任
有效授权的要素:
信息共享、提高授权对象的知识与技能、充分放权、奖励绩效
授权原则:
重要性原则、适度原则、权责一致原则、级差授权原则。
第十章
组织文化及其发展
组织文化的概念及其特征
组织文化的基本概念
广义的文化:
人类在社会历史事件过程中所创造的物质财富(硬文化)和精神财富(软文化)的总和
狭义的文化:
社会的意识形态,以及与之相适应的礼仪制度、组织机构、行为方式等物化的精神。
组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风、行为规范和思维方式的总和。
组织文化的主要特征
(1)、超个体的独特性:
这是由不同的国家和民族、不同的领域、不同的时代背景以及不同的行业特点所形成的。
(2)、相对稳定性:
组织在长期的发展中逐渐积累而成的,具有较强的稳定性,不会因组织结构的改变、战略的转移或产品与服务的调整而随时变化
(3)、融合继承性:
每一个组织都是在特定的文化背景之下形成的,必然会接收和继承这个国家和民族的文化传统和价值体系。
(4)发展性:
组织文化随历史的发展、社会的进步、环境的变迁以及组织变革逐步演进和发展
二、组织文化的结构与内容
1、组织文化的结构:
(1)、潜层次的精神层:
组织文化的核心和主体
(2)、表层的制度系统(制度层):
体现某个具体组织的文化特色的各种规章制度、道德规范和员工行为准则的总和,也包括组织体内的分工协作关系的组织结构。
(3)、显现层的组织文化载体(物质层):
凝聚着组织文化抽象内容的物质体的外在显现。
2、组织文化的内容
内容:
1、组织价值观:
组织内部管理层和全体员工对该组织的生产、经营、服务等活动以及指导这些活动的一般看法或基本观点。
组织精神:
组织经过共同努力奋斗和长期培养所逐步形成的,认识和看待事物的共同心理趋势、价值取向和主导意识。
伦理规范:
由社会向人们提出并应当遵守的行为准则,他通过社会公众舆论规范人的行为。
三、组织文化的功能塑造
1、组织文化的功能:
1、整合功能 2、适应功能 3、导向功能 4、发展功能 5、持续功能
2、组织文化的塑造途径:
1、确立正确的组织价值观 2、强化员工的认同感 3、提炼人格:
精心分析、全面归纳、提炼定格 4、巩固落实 5、在发展中不断丰富和完善。
第十一章
领导的风格类型:
按权力运用方式划分 集权式领导者 民主式领导者
按创新方式划分 魅力型领导者 变革性领导者
按思维方式划分 事务性领导者 战略性领导者
领导理论:
一、领导特性论。
有效领导者具有的共同特性:
努力进取、渴望成功、强烈权利欲望、正直诚实言行一致、充满自信、追求知识和信息
二、领导行为论 密切根大学的研究:
工作导向型 员工导向型 俄俄州立大学研究:
关怀维度 管理方格论
三、情境领导论 非德勒权变理论:
S f L,F,E SLFE 路径-目标理论 领导周期理论
第十二章 激励
激励的概念:
人类活动的一种内心状态。
动机,达到目的的内驱力。
都包括:
努力,组织目标,领导对象。
激励对象:
主要指人,组织范围中员工或领导对象。
激励与行为:
激励力 效价 X 期望值
激励产生的内因与外因
内因:
人的认知知识构成 外因:
人所处的环境
激励的需要理论
需要层次理论:
美国社会心理学家亚伯拉罕。
马斯洛。
两个基本出发点:
1、人是有需要的动物,其需要取决于他已近得到什么,还缺少什么,只有尚未满足的需要能够影响行为。
2、人的需要是有轻重层次,某一层需要得到满足后,另一层需要才出现。
五个层次的需要:
生理的需要、安全的需要、社交的需要、尊重的需要、自我实现的需要。
双因素理论:
弗雷德里克
保健因素:
那些与人们的不满情绪有关的因素
激励因素:
指那些与人们的满意情绪有关的因素 激励因素:
成就、承认、工作本身、责任、晋升、成长 保健因素:
监督、公司政策、与监督者关系、工作条件、工资、同事关系、个人生活、地位、保障、与下属关系
成就需要理论:
大卫·麦克利兰 成就的需要、依附的需要、权利的需要。
X与Y理论:
道格拉斯·麦格雷戈
X消极:
1、员工好逸恶劳,只要可能就会躲避工作。
2、以自我为中心,漠视组织要求
员工尽可能逃避责任,安于现状,缺乏创造。
4、不喜欢工作,需要采取强制措施或惩罚。
Y积极:
(1)、员工并非好逸恶劳,而且自觉勤奋,喜欢工作。
(2)、员工有很强自我控制能力,在工作中执行完成任务的承诺。
(3)、每个人不仅能够承担责任还主动寻求承担责任
(4)、绝大多数人都具备做出正确决策的能力。
激励的过程理论
公平理论(也称社会比较理论):
美国心理学家亚当斯提出
理论的基础:
员工不是在真空中工作的,他们总是在进行比较,比较的结果对于他们在工作中的努力程度有影响。
期望理论:
美国心理学家V。
弗鲁姆
期望理论认为:
只有当人们预期到某一行为能给个人带来有吸引力的结果是,个人才会采取行动。
M V*E(M:
激励力,V:
效价,E:
期望值)
E、V都高则高,一高一低则低,都中则中
三、激励的强化理论:
美国心理学家斯金纳提出
该理论认为人的行为是其所获刺激的函数
强化分为正强化和负强化。
正强化:
奖励那些符合组织目标的行为,以便使这些行为得到进一步加强,从而有利于组织目标的实现
负强化:
惩罚那些不符合组织目标的行为,以使这些行为削弱甚至消失,从而保证组织目标的实现不受干扰。
激励实务
四种激励方式:
工作激励、成果激励、批评激励、培训教育激励。
薪酬管理:
1、绩效工资、2、分红 3、总奖金 4、知识工资
员工持股计划:
给予员工部分企业的股权,允许他们分享改进的利润绩效
灵活的工作日程
目标管理
第十三章
沟通的原理
沟通及其作用
沟通:
借助一定手段把可理解的信息、思想、情感在两个或两个以上的个人或群体中传递或交换的过程,目的是通过相互间的理解与认同来使个人和群体间的认知以及行为相互适应。
沟通的主要目的:
(1)、通过沟通向交往对象提供行为建议 2 、通过沟通以积极或消极的方式激励或约束他人行为 (3)、通过沟通上上司、下属或合作单位提供与决策制定或执行有关的各种信息; (4)通过沟通获得与组织的活动相关的各种信息。
沟通的过程:
1、发送者需要向接受者传送信息或者需要接受者提供信息 2、发送者将这些信息译成接受者能够理解的一系列符号 3、将上述符号传递给接受者 4、接受者接受这些符号 5、接受者将这些符号译为具有特定含义的信息 6、接受者理解信息的内容 7、发送者通过反馈来了解他想传递的信息是否被对方准确无误得接受
沟通的类别:
按功能:
工具式沟通、感情式沟通 按行为主体:
个体间沟通与群体间沟通 按照所借助的中介与手段划分:
口头沟通、书面沟通、非语言沟通、语调沟通、电子媒介沟通 按组织系统:
正式沟通与非正式沟通 按照方向:
下行沟通、上行沟通、平行沟通 按是否进行反馈:
单向沟通与双向沟通
沟通管理
有效沟通的障碍:
1、个人因素:
1、有选择的接受 2、沟通技巧的差异 2、人际因素:
包括沟通双方的相互信任,信息来源的可靠度和发送者与接受者之间的相死程度。
3、结构因素:
包括地位差别、信息传递链、团体规模、空间约束。
4、技术因素:
包括语言、非语言暗示、媒介的有效性和信息过量
有效沟通的实现:
1、明了沟通的重要性。
正确对待沟通 2、培养“听” 3、创造一个相互信任,有利于沟通的小环境 4、缩短信息传递链,拓宽沟通渠道,保证信息的畅通无阻和完整性 5、建立特别委员会、定期加强上下级的沟通 6、组成非管理工作组 7、加强平行沟通,促进横向交流
组织冲突与谈判
组织内冲突的原因
冲突是指由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态
原因:
1、沟通差异:
由于文化和历史背景不同、语言困难、误解以及沟通的过程中的噪音的干扰。
2、结构差异:
组织结构差异。
3、个体差异
冲突的管理
对组织冲突的看法:
1、冲突对组织有害无益(传统观点) 2、冲突是任何组织不可避免的产物,冲突并不已定货导致对组织的危害,相反,冲突可能有利于组织的积极动力(人际关系观点) 3、冲突不仅可以成为组织中的积极动力,而且其中有些冲突对于组织或组织单元的有效运作是必要的(相互作用观点)。
冲突管理两方面:
1、设法消除冲突产生
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