教育训练管制程序带表单.docx
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教育训练管制程序带表单.docx
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教育训练管制程序带表单
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程序文件
制定部门
人事课
制定日期
XX
教育训练管制程序
文件编号
XX
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版本
制定/修订内容
制/修订者
审核
核准
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A0
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1.目的:
为规范教育培训及考核评估,对各部门人员进行培训,以满足相应岗位之要求,持续有效
的提升人员素质,确保品质系统有效运行,特制定此管理办法。
2.适用范围:
公司所有在职人员。
3.定义
3.1公司的培训分为:
3.1.1岗前培训:
即新进员工入职报到之后,正式上岗之前。
由人事单位实施纪律安全相关的职前培训。
3.1.2岗位培训:
指新进员工于试用期间由其直属主管施予工作指导使其熟悉作业技能。
3.1.3在职培训:
指经试用期满合格的正式员工的培训,可分为“专业培训”及“一般性培训”两种。
3.2培训实施可分为:
3.2.1内训:
由公司主管自任讲师或外聘讲师到公司内进行培训。
3.2.2外训:
指由公司派员工到厂外接受培训(包括参加国内外各专业展览)。
4.管理职责。
4.1各单位主管:
负责编制各自单位年度教育训练计划,有效组织各自单位人员按需按时完成既定的教育训练计划。
4.2人事单位:
负责主导汇编公司各单位的年度教育训练计划,合理按排培训时间。
统筹收集各单位参加培训员工之记录。
联络外训、查核各单位教育训练进行之状况。
4.3讲师:
各单位主管为公司即定讲师,其它有特殊专长技能者经人事课考核合格后可认定为讲
师。
讲师应按需按时完成既定的教育训练计划,讲师请假时需由具备同等讲师资历者
为职务代理人。
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5.制定教育训练计划。
5.1各单位依中、长期目标及发展规划最迟于每年11月底提出次年度员工培训需求计划,并填写《单位年度培训计划表》,呈部门主管、部门经理核准后,送至人事单位备案。
5.2需求外训的教育训练课程,须于填写《单位年度培训计划表》具体课目时一并填写《外训申请单》,经由总经理核准后交由人事单位备案,临时性增加的外训课目亦同。
5.3若因新技术或新设备引进或其它原因需临时提出培训需求,相关单位至少应提前一周填写《培训申请单》。
人事单位按顺序分周期纳入月、年度培训计划。
6.汇编教育训练计划。
6.1人事单位收到各单位的《单位年度培训计划表》后,对计划进行教育训练的课目、参加人员、讲师等进行审核。
6.2确认各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标要求后,人事单位将按培训课目的适宜性给予不同时间排列。
对于不符合公司品质政策及品质目标要求的课目将退回制定单位。
6.3通用性的培训项目,安排在同一时段集中培训。
6.4人事单位所汇总的《各部门年度教育训练计划表》应呈总经理,审核各培训需求项目是否符合公司品质政策及品质目标。
6.5经总经理核准的《各部门年度教育训练计划表》由人事单位分发至相关单位。
7.培训实施。
7.1各部门应根据核准的《各部门年度教育训练计划表》项目按月实施。
7.2经总经理核准的外训课目,所需要的相关费用由人力资源部负责申请管控。
财务单位不得直接将相关费用给予外训单位或个人使用。
7.3通用性的培训项目可由人事单位统筹安排集中培训。
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7.3专业性培训所需要的教材及讲师,可由各部门自行安排或委托人力资源统筹安排。
7.4员工参加培训应于《教育训练签到表》上签到,各部门主管负责确认人员名单。
7.5如对某一项目培训课程,该员工已经具备应有的能力并得到直接主管的能力鉴定,经过部门经理批准可免于该课程的培训。
8.培训结果考核。
8.1实施内训后,应由该培训课目讲师进行培训结果考核,考核方式可分为笔试、口试、实际操作或交心得报告等方式选择一种实施。
8.2内训课目经考核不合格者应重新安排补训,补训以两次为限。
两次仍不合格者,报请其主管予以淘汰处理。
8.3外训课目结束后,须缴验培训“合格证书”或“结业证书”进行资格鉴定。
受训结束后两周内,将培训心得报告书及培训讲义经部门经理批阅后,送交人事单位存档。
9.外训实施细则与服务期限约定。
9.1所有外训课目必须经由权限主管核准后,方可组织实施。
未经批准擅自进行的,所产生的相关费用由当事人自行负责。
因此行为而违反其它管理规章制度的则一并处罚。
9.2外训课目结束后,若有结业证书或其它证件的则应在返回公司之日即将原始证件交人事存档。
未按时递交证件的或故意隐瞒所获证件事实的,与该外训课目所产生的一切相关费用,则由当事人自行负责承担。
9.3当事人参加外训课目经考核不合格或未能取得相关证书的,因此所产生的相关费用的一半,由当事人负责承担。
(即50%)
9.4当事人外训合格的,在职期间有义务在公司内传授其在该培训课目当中学到的知识与技能。
9.5确认外训之前当事人须与公司签订一份《委外培训协议书》,就相关细节作书面约定。
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9.6《委外培训协议书》的填写。
9.6.1《委外培训协议书》的签订应在当事人前往实施培训之前签订。
9.6.2《委外培训协议书》当中的“培训费用”一栏须待整个培训课目结束后方可补充填写。
9.6.3《委外培训协议书》当中的“服务期限”一栏须待整个培训课目结束后,视培训总费用的支出情况来确定并补充填写。
9.7服务期的约定。
9.7.1单次培训费用总支出1000元以下的,服务期为12个月。
此后费用支出每超出500元服务期则递增6个月,但是单次培训约定的服务期最长不超过36个月。
9.7.2当事人同期参加多个外训课目时,服务期的约定则累计全部课目支出的费用计算。
9.7.3服务期起始月份的计算,从当事人培训全部结束返回原岗位工作的当月起计。
9.7.4当事人服务期未满提出申请离职的、或违反公司规定达到开除辞退标准的、或劳动合同期满拒不签订新的劳动合的均需负违约责任,向公司支付违约金。
9.7.5违约金的计算:
违约金=(培训总费用÷约定服务月数)×尚缺服务月数。
10.培训记录
10.1无论是内训还是外训,均应如实填写该培训课目的《教育训练签到表》、《教育训练记录表》,
经由受训部门经理核准后交由人事单位。
10.2“签到表”及“记录表”须于培训结束后两周内送交人事单位存档,以作为人员资格鉴定及未来人员调迁的参考依据。
10.3人事单位将每个员工的培训记录存档,记录于《员工培训记录表》,培训记录保存期限为员工离职后半年。
11.每年12月份人事单位组织各部门负责人、培训讲师参加年度培训工作会议,评估培训效果,征
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求改进培训工作的意见和建议,以便更好的制定次年度培训计划,开展培训工作。
12.若相关规章制度进行修订更新时,以最新的制度为准。
13.我司对本制度拥有最终解释权与修改权。
14.本办法经由总经理签核后生效,修订亦同。
15.附件一:
《单位年度培训计划表》。
16.附件二:
《外训申请单》。
17.附件三:
《培训申请单》。
18.附件四:
《各部门年度教育训练计划表》。
19.附件五:
《教育训练签到表》。
20.附件六:
《教育训练记录表》。
21.附件七:
《员工培训记录表》。
22.附件八:
《委外培训协议书》。
附件一:
《单位年度培训计划表》
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单位年度培训计划表
序号
培训课目
讲师
部门
受训人员
培训日期
考核日期
需求设备
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
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27
28
29
30
核准
审核
拟定
附件二:
《外训申请单》
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外训申请单
申请日期:
年月日版本:
A0
申请人
所在部门
工号
现任职务
预计费用
课程名称
授课讲师
学习地点
联络电话
主办单位
付款凭证
□发票□收据
学习时间
年月日时起至年月日时,共日小时
申请原因
预计效果
部门经理
部门主管
单位主管
总经理
管理部经理
人事主管
备
注
说
明
1.拟参加外训的同仁,请以正楷填写好申请表并附上主办单位之简章或说明书及报名表,经总经理核准后,交由人事单位。
2.受训结束后的七个工作日内,将心得报告书及讲义教材经部门经理批阅后,送交人事单位存档,若有结业证书则应将结业证一并交人事单位存档,
附件三:
《培训申请单》
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培训申请单
申请人
工号
现任职务
申请部门
培训方式
培训时间
培训对象
培训课目
申请原因
培训内容
预计效果
申请部门主管意见
申请部门经理意见
管理部经理意见
附件四:
《各部门年度教育训练计划表》
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XXX年各部门教育训练计划表
序号
培训课目
讲师
部门
受训人员
培训日期
考核日期
需求设备
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
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20
21
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24
25
26
27
28
29
30
注:
1.各部门应于每年12月份之前拟出次年度全年教育训练计划。
2.以课组为单位,由单位主管负责拟定培训课目及监督实施。
3.各单位每月训练课程的编订不得低于2次,连续6个月以内排定的课程不得重复。
4.需委外培训的课程请予以备注并提前申请。
5.各部门教育训练计划拟定完毕交至人力资源部进行汇总排定,之后分发到各单位。
6.人力资源部于每次培训日到达之前一日通知相关单位,并不定时进行查核。
7.查核到相关单位未按教育训练计划进行培训且没有提前申请报备的,给予单位主管记过处理。
核准
审核
拟定
附件五:
《教育训练签到表》
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教育训练签到表
日期:
年月日
讲师
受训人数
培训地点
起止时间
时分至时分
培训课目
序号
工号
姓名
签到时间
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附件六:
《教育训练记录表》
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教育训练记录表
部门:
日期:
年月日
序号
工号
姓名
受训课目
训练
方试
考核
方试
考核
结果
讲师
外训
内训
笔试
口试
不合格
合格
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
审核:
制表:
附件七:
《员工培训记录表》
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员工培训记录表
工号
姓名
职务
部门
培训日期
培训课目
培训时数
考核结果
备注
委外培训协议书
甲方:
XX有限公司
乙方:
身份证号码:
。
经甲乙双方平等协商,同意签订本协议并共同遵守执行下列条款:
一、甲方的责任、权利、义务:
1.甲方根据工作需要,自年月日起至年月日止,安排乙方
在参加《》培训。
2.培训费用(包括培训费、差旅费、住宿费)合计为元人民币,大写为元人民币。
3.甲方保证乙方在培训和进修期间享受规定的培训条件和各项待遇。
4.甲方负责培训期间对培训实施机构的工作协调、业务沟通,维护乙方的合法权益。
5.甲方负责保管乙方经过培训所获得的资格证书、证件、结业证书等。
二、乙方的责任、权利、义务:
1.乙方在培训、进修期间须自觉遵守甲方和培训实施机构的各项管理规定,珍惜培训机会,勤奋学习,维护
甲方的利益和声誉,不得出现有损甲方企业形象的任何行为。
2.乙方在培训结束之后向甲方提供完整、详实的培训报告,并有义务在公司内传授其在该培训班学到的知识与技能。
3.乙方经过培训所获得的资格证书、证件、结业证书等需交由甲方存档保管。
4.培训结束后,乙方须按规定在甲方指定岗位服务相应的年限。
三、甲乙双方根据培训费用支付情况协议规定乙方自年月起在甲方指定岗位服务期限为个月。
四、当事人服务期未满提出申请离职的、或违反公司规定达到开除辞退标准的、或劳动合同期满拒不签订新的劳动合的均需负违约责任,应向甲方交纳违约金。
违约金=(培训费用÷规定服务月数)×尚缺服务月数。
五、本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自签字之日起生效。
甲方(签字):
乙方(签字):
年月日年月日
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