第六组人事管理系统需求分析.docx
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第六组人事管理系统需求分析.docx
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第六组人事管理系统需求分析
人事管理系统
软件需求说明书
计算机科学与工程学院
编写人
秦浩,张正莉,彭梦瑜,高红梅,杨晓薇,蔡柜鲜
成员
秦浩,张正莉,彭梦瑜,高红梅,杨晓薇,蔡柜鲜
日期
2011-3-20
1引言2
1.1编写目的2
1.2背景2
1.3定义2
1.4参考资料2
2任务概述2
2.1目标2
2.2用户的特点3
2.3假定和约束3
3需求规定3
3.1对功能的规定3
3.2对性能的规定3
3.2.1精度3
3.2.2时间特性要求3
3.2.3灵活性4
3.3输人输出要求4
3.4数据管理能力要求4
3.5故障处理要求4
3.6其他专门要求5
4运行环境规定5
4.1设备5
4.2支持软件5
4.3接口5
4.4控制5
软件需求说明书的编写提示
1引言
1.1编写目的
该说明书描述《人事管理系统》的基本功能,并作为系统的开发基准。
1.2背景
随着计算机技术的飞速发展,计算机在企业管理中应用的普及,利用计算机实现企业人事管理势在必行。
本系统结合曲靖师范学院计算机科学与工程学院科技创新实践队人事管理制度,经过实际的需求分析,采用功能强大的php作为开发工具而开发出来的人事管理系统。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化的必要条件;计算机管理所无法比拟的优点检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的人事管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事管理系统。
1.3定义
列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。
1.4参考资料
绿叶oa王办公系统:
网址
通达OA协同办公:
网址:
2任务概述
2.1目标
根据企业对人事管理的要求,制定企业人事管理系统目标如下:
a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时,可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多,要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.2用户的特点
列出本软件的最终用户的特点,充分说明操作人员、维护人员的教育水平和技术专长,以及本软件的预期使甩频度。
这些是软件设计工作的重要约束
2.3假定和约束
列出进行本软件开发工作的假定和约束,例如经费限制、开发期限等。
3需求规定
3.1对功能的规定
整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成人事管理的全过程,包括新进员工加入时人事档案的建立、职位的变动、资料点对点传输、发布公告、会议记录、考勤记录、财政管理、奖惩管理、内部聊天室、人事管理工作、系统用户管理。
经过实际使用证明,本文所设计的人事管理系统可以满足公司人事管理方面的需要。
1、基本信息管理:
1.1提供对全体员工信息的增加;
1.2提供对全体员工信息的删除;
1.3提供对全体员工信息的修改;
1.4提供对全体员工信息的查找;
1.5提供对全体员工信息的浏览等功能;
1.6生成员工信息报表。
2、职位变动管理:
2.1管理员工的人事变动;
2.2生成人事变动记录报表。
3、奖惩管理:
3.1记录并管理员工的奖惩情况;
3.2生成奖惩记录报表。
4、考勤管理:
4.1考勤信息录入;
4.2考勤明细查询请假信息录入;
4.3请假信息管理;
4.4请假历史记录;
4.5加班信息录入;
4.6加班历史记录;
4.7考勤数据汇总;
4.8加班信息管理。
5、人事信息统计:
5.1实现对全体员工各种信息的统计;
5.2并图表显示出来。
6、公告管理:
6.1公告发布;
6.2公告查询;
6.3公告删除。
7、财政管理
7.1、基本工资管理:
7.1.1可以查看企业员工的基本工资数额;
7.1.2可以修改企业员工的基本工资数额
7.2、奖金金额管理:
7.2.1可以查看员工的每个月的奖金金额;
7.2.2可以对员工的奖金记录进行删除;
7.2.3可以对员工的奖金记录进行调整。
7.3、生成月工资明细:
7.3.1按年月统计员工的工资基本情况;
7.3.2计算员工的应发工资和实发工资等信息;
7.3.3可以生成并打印各个月份的所有员工工资情况,生成每个员工的工资条。
7.4、月工资明细查询:
7.4.1按年月查询员工的工资基本情况;
7.4.2可以打印各个月份的所有员工工资情况及每个员工的工资条。
7.5、个人工资查询:
7.5.1查询当前登陆用户的每个月的工资收入情况。
7.6、相关部门对公司收入支出进行管理及公布。
8、基本设置
8.1、企业基本资料设置:
8.1.1记录着企业的名称;
8.1.2记录着企业的所属分类;
8.1.3记录着企业的所属地区;
8.1.4记录着企业的详细地址和联系人等信息,可供人员进行查询。
8.2、企业部门设置:
记录企业中的组织机构(包括人力资源部、财务部等)。
9、系统用户管理
9.1、用户登录:
如果是老员工可根据自己用户名和密码进行登录。
9.2、新员工注册:
新聘入的员工应该在公司内部进行注册。
9.3、密码更改:
用户对密码进行更改。
9.4、用户权限及设置:
用户以固定的身份登录,每个员工的身份都有自己相应的权限。
10、资料传输:
公司内部员工之间执行点对点的资料传输以及共享。
11、聊天室:
11.1公司内部员工进行工作交流;
11.2在线会议;
11.3记录会议聊天内容。
12、网络硬盘:
12.1在线目录与文件管理;
12.2在线目录与文件上传;
12.3在线打包压缩;
12.4实现服务器远程存储文件。
13、后台管理:
用户与部门管理,角色与职务级别,前台数据管理,备份与还原,系统设置。
3.2对性能的规定
3.2.1精度
说明对该软件的输入、输出数据精度的要求,可能包括传输过程中的精度。
3.2.2时间特性要求
说明对于该软件的时间特性要求,如对:
a.响应时间;
b.更新处理时间;
c.数据的转换和传送时间;
d.解题时间;等的要求。
3.2.3灵活性
说明对该软件的灵活性的要求,即当需求发生某些变化时,该软件对这些变化的适应能力,如:
a.操作方式上的变化;
b.运行环境的变化;
c.同其他软件的接口的变化;
d.精度和有效时限的变化;
e.计划的变化或改进。
对于为了提供这些灵活性而进行的专门设计的部分应该加以标明。
3.3输人输出要求
解释各输入输出数据类型,并逐项说明其媒体、格式、数值范围、精度等。
对软件的数据输出及必须标明的控制输出量进行解释并举例,包括对硬拷贝报告(正常结果输出、状态输出及异常输出)以及图形或显示报告的描述。
附录A数据流图
数据流图
附录B数据字典
数据项
名字:
人员信息
别名:
描述:
便于员工查看
定义:
人员信息=[员工编号+姓名+性别+籍贯+民族+政治面貌+出生年月+年龄+入职时间+职位+联系电话+文化程度+工龄+工资+银行账号+毕业学校+家庭地址]
位置:
F3
编写人:
数据流
名字:
F1密码账号
别名:
描述:
对身份进行识别
定义:
密码账号=[登陆级别+账号+密码]
位置:
员工信息数据库管理
编写人:
数据流
名字:
F2界面信息
别名:
描述:
定义:
基本工资修改=[聊天室+查看考勤+资料传输+资料共享+查看个人信息+财政查询+最新公告]
位置:
数据库
编写人:
数据项
名字:
资源共享
别名:
描述:
定义:
资源共享=[上传文件+上传人+上传时间]
位置:
F2
编写人:
数据项
名字:
聊天室
别名:
描述:
为所有员工提供交流平台
定义:
聊天室=[聊天内容显示+聊天对象+发表框]
位置:
F2
编写人:
数据项
名字:
资料传输
别名:
描述:
定义:
资料传输=[传输文件+传输对象+传输理由]
位置:
F2
编写人:
数据流
名字:
F3修改内容
别名:
描述:
定义:
修改内容=[部门名称+密码修改+基本工资]
位置:
数据库
编写人:
数据项
名字:
密码修改
别名:
描述:
保障个人隐私
定义:
部门信息=新密码+重复新密码
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
部门信息
别名:
描述:
方便企业管理
定义:
部门信息=[部门编号+部门名称]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
考勤信息
别名:
描述:
定义:
考勤信息=[员工编号+所在部门+职务+全勤天数+请假类型+应出勤天数+迟到早退次数+加班时间+旷工次数]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
奖惩信息
别名:
描述:
定义:
奖惩信息=[员工姓名+所在部门+职务+奖惩金额+奖惩理由|]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
工资
别名:
描述:
定义:
工资=[员工姓名+员工编号+所在部门+基本工资+奖金+实发工资]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
财政
别名:
描述:
定义:
财政=[公司收入金额+收入项目+收入理由+公司支出金额+公司支出项目+支出理由]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
拨款申请
别名:
描述:
定义:
拨款申请=[拨款原因+拨款金额+拨款申请人]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
缺勤信息
别名:
描述:
定义:
缺勤信息=[缺勤理由+缺勤天数+缺勤员工姓名]
位置:
F3
编写人:
数据项
名字:
基本工资修改
别名:
描述:
定义:
基本工资修改=[原始工资+变动金额+变动部门及员工]
位置:
F3
编写人:
数字字典
3.4数据管理能力要求
说明需要管理的文卷和记录的个数、表和文卷的大小规模,要按可预见的增长对数据及其分量的存储要求作出估算。
3.5故障处理要求
列出可能的软件、硬件故障以及对各项性能而言所产生的后果和对故障处理的要求。
3.6其他专门要求
如用户单位对安全保密的要求,对使用方便的要求,对可维护性、可补充性、易读性、可靠性、运行环境可转换性的特殊要求等。
4运行环境规定
4.1设备
列出运行该软件所需要的硬设备。
说明其中的新型设备及其专门功能,包括:
a.处理器型号及内存容量;
b.外存容量、联机或脱机、媒体及其存储格式,设备的型号及数量;
c.输入及输出设备的型号和数量,联机或脱机;
d.数据通信设备的型号和数量;
e.功能键及其他专用硬件
4.2支持软件
列出支持软件,包括要用到的操作系统、编译(或汇编)程序、测试支持软件等。
4.3接口
说明该软件同其他软件之间的接口、数据通信协议等。
4.4控制
说明控制该软件的运行的方法和控制信号,并说明这些控制信号的来源。
附录C:
E-R图
管理员:
工资:
部门:
员工:
聊天室:
资料共享:
资料传输:
经理:
考勤信息:
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 第六 人事管理系统 需求 分析
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