国际商务单证.docx
- 文档编号:6769791
- 上传时间:2023-01-10
- 格式:DOCX
- 页数:13
- 大小:28.36KB
国际商务单证.docx
《国际商务单证.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《国际商务单证.docx(13页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
国际商务单证
一、商业发票(commercialInvoice)
一)商业发票的作用
1卖方所交货物总说明,起中心单据的作用。
2买卖双方的记帐凭证。
3清关纳税的依据。
4当L/C不要求出具汇票时,发票替代汇票作为付款的依据5办理保险的依据和保险索赔时价值的证明。
(二)、商业发票的内容
1.首文部分发票名称发票的抬头发票号码及日期合同号、信用证号等运输方式及路线
2.本文部分唛头商品描述数量单价及总价合计
3.结文部分加注的各种证明签字盖章
(三)商业发票的制作
1、出口商名称、地址:
在L/C支付方式下,应与受益人名称和地址一致。
2、发票名称:
商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIALINVOICE”或“INVOICE”字样。
3、发票号码、签发日期:
本栏由出口公司自行编制,一般由年份、商品代号、以及序数号组成。
例如:
2003BG—123。
同时应注意,每张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
签发日期可早于信用证的开证日,但不能晚于提单的签发日。
但有的商品,如矿砂、煤等散装货物,必须装完后才能根据装货实际重量制作商业发票。
4、发票抬头人(Tomessrs):
只有少数来证在发票条款中指出发票抬头人,多数来证都不做说明。
因此,习惯上将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入这一栏即可。
5、运输工具:
按船公司的配载通知上的内容列明运输工具和航次。
6、起运地与目的地:
按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后的起运地(港)和目的地(港)一致。
注意的问题:
(1)必须写具体的港口名称,不能笼统
(2)From…TO…BY/PER…
(3)需要中途转运from…to…withtranshipmentat(w/t)…
7、合同号码:
应与信用证所列内容一致。
8、信用证号码:
在信用证支付方式下要填。
例如:
◆FROMGUANGZHOUTONEWYORKW/THONGKONGBYVESSEL.
◆PERS.S.“REDSTAR”FROMQINGDAOTOLONDONW/TROTTERDAM
9、唛头
(1)凡L/C上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮制,并与其他单据一致。
L/C没有规定的,按合同或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的,则由卖方自行设计,并注意单单相符。
(2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一栏内打印上“N/M”字样,或者inbulk;裸装货naked(3)货到目的港之后还需要转运到内陆城市的,在唛头后打intransitto或者intransit
10、货物描述:
(核心部分)(description)一般包括三部分:
名称,包装,规格
11、数量(QTY)
(1)数量前有”约”不超过10%的增减幅度
(2)散装货允许有5%的增减幅度总金额不能超过信用证额度(3)分批发货情况下,一批违约,信用证就失效
12、单价:
该栏应包含计价货币、计量单位、单位金额、贸易术语应按合同和L/C的规定准确计算,正确填写。
在具体制作时,通常先打印贸易术语,再填写其他内容。
例如:
CIFBANGKOKUSD182.00/MT
13、总额:
(amount)
(1)与单价和数量对应,与信用证货币相同
(2)发票总值不能超过信用证总额,或相同(3)如果信用证总额是含佣价,发票上也是含佣价(4)如果信用证单价为含佣价,总额扣掉佣金,发票也应扣减(以信用证为准)
⏹具体写法:
一张信用证上显示USD21/DOZCIFC5KOBE,数量为500DOZ,信用证总额为USD9975.00,如何缮制发票总额?
USD10500.00
Lesscommission525.00
USD9975.00
⏹14、TOTALAMOUT(总额的大写)
(1)数字的表示注意事项:
百和十之间有AND,千与百之间没有AND,如:
4890,写作:
FOUR THOUSAND EIGHTHUNDRED AND NINETY
(2)需要特别注意的几个数字分界点:
Hundred,thousand,million,billion.(3)SAY……….ONLY
⏹15、签发人的签字或盖章。
一般不需要签署,需要签署的情况:
(1)用于报关、退税等国内管理环节的时候
(2)当信用证要求“signedinvoice”;若要求manuallysignedinvoice,则必须手签(3)若发票上有证明字句“wecertifythat….
16、错漏当查(E&OE)
若已经显示证明真实或正确等文句就不能出现这个符号
月份和缩写
January,JANFebruary,FEBMarch,MAR
April,APRMayJune,JUN
July,JULAugust,AUGSeptember,SEP
October,OCTNovember,NOVDecember,DEC
份数:
induplicate 一式二份intriplicate 一式三份inquadruplicate 一式四份Signedcommercialinvoiceinquadruplicate.已签署的商业发票一式四份Fullsetsofcleanonboardbillofladingintriplicate.全套已装船清洁提单一式三份
包装种类木箱 WoodenCase纸箱Carton,CTNS=Cartons桶装Drum/Barrel/Casks
麻袋GunnyBags
五)信用证举例
要求学生熟悉信用证中关于发票的一些规定方法,熟悉英文的举例,从而为填单打好基础
信用证发票条款举例
(1)
⏹SIGNEDORIGINALCOMMERCIALINVOICEINTRIPLICATESHOWINGADEDUCTIONOFUSD500.00BEINGCOMMISSION,FOBVALUEANDFREIGHTCHARGES.
⏹MANUALLYSIGNEDCOMMERCIALINVOICEIN4FOLDSINDICATINGISSUINGBANKNAME,L/CNO.ANDCONTRACTNO.5188.
二、包装单据(packingdocuments)
(一)包装单据的含义
包装单据是记载或描述商品包装情况的单据,是商业发票的补充,也是货运单据中一项重要单据。
(二)包装单据的作用是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料;是进口商点数量或重量以及销售货物的依据;是海关查验货物的凭证;
是公证机构查验货物的参考资料。
三)包装单据的种类装箱单(PackingList/Slip)包装明细单(PackingSpecification)详细装箱单(DetailedPackingList)包装提要(PackingSummary)重量单(WeightList/Note)重量证书(WeightCertificate)磅码单(WeightMemo)尺码单(MeasurementList)花色搭配单(AssortmentList)
装箱单(PACKINGLIST)
⏹装箱单也叫包装单并无固定的格式和内容,只能由出口商根据货物的种类和进口商的要求依照商业发票的大体格式来制作,出口商制作的包装单格式不尽相同,但基本栏目内容相似,主要包括单据名称、编号、出单日期、货物名称、唛头、规格、件数、毛重与净重、签章等,有时还涉及包装材料、包装方式、包装规格等。
制单要点:
⏹1.买方(ToMessrs.)(Buyer’snameandaddress)
⏹ ——即抬头人,要求与信用证开证申请人或合同的买方(收货人)一致,要写明具体的名称和地址,应与商业发票的相一致。
⏹2.号码(No.)——
⏹填写商业发票号码。
包装单可以有自己的编号,但是因为商业发票是核心单据,所以一般都用商业发票的编号作为包装单的编号,所以在有的包装单上会直接出现商业发票的编号栏。
⏹3.日期(Date)
⏹——出单日期可按发票日期填写。
包装单的制作一般在发票之后,所以也可比发票日期晚,但不要晚于提单日期。
⏹4.信用证号码(L/CNo.)和合同号码(S/CNo.)
⏹——如实填写,应与商业发票上的相一致。
⏹5.唛头(Marks)
⏹——与发票和提单的唛头相一致,如果唛头内容太多,也可填“AsperInvoiceNo.xxx”(按XXX号发票)。
⏹6.数量(quantity)
最小包装的数量
⏹7.毛重(G.W.)
⏹ ——如果有几种规格,每种规格的毛重不同,则应填写每种货物的毛重。
⏹8.净重(N.W.)
⏹ ——填写每种货物的净重。
⏹9.尺码(Meas.)
⏹ ——填写每种货物的尺码。
⏹以上三种情况一般都是按外包装来计算
⏹10、总计(大写)
(1)如果最下面有固定的总计数,填空即可
(2)如果最下面没有,我们需要把大包装大写即可
⏹应该注意的问题:
1.包装单据名称应与信用证内规定的名称一致。
⏹2.毛、净重方面,应列明每件的毛重和净重,小计数及合计数必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符,对于计价的重量,数字更须注意。
⏹3.如果信用证规定要列明内包装情况(InnerPacking)
⏹必须在单据中充分表示出来,例如:
信用证规定每件装一胶袋、每打装一盒、每20打装一纸箱,则须注明:
“Packingeachpieceinapolybag,onedozeninacardboardboxandthen20dozeninacarton.”
⏹4.重量单如冠以CertificateofWeight(重量证明)的,以加注:
“Wecertifythatthe
⏹weightsaretrueandcorrect”的证明句为好。
⏹5.装箱单据一般不应显示货物的单、总价,因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单和货物,不愿泄露其购买成本。
⏹6.为了符合信用证不接受联合单据的要求,可以利用装箱单分别冠以重量单、尺码单等不同名称的方法,一次缮制,按照信用证规定的份数分别提供给银行。
⏹7.必须与全套其他单据相关联,如:
显示发票号码、合同号码等。
⏹8.如果信用证没有特别规定,装箱单、重量单可以不签署。
若有证明文句时候需要签署。
信用证中包装单据条款举例
⏹PACKINGLISTINDUPLICATEISSUEDBYBENEFICIARYINDICATINGQUANTITY,GROSSWEIGHT,NETWEIGHTANDMEASUREMENTOFEACHPACKAGE.
⏹PACKINGLISTINFOURCOPIESSHOWINGTHETOTALGROSSWEIGHT,TOTALNETWEIGHT,NUMBERSOFPACKAGES.
⏹DETAILEDPACKINGLISTINQUADRUPLICATESHOWINGTHECONTENTSANDQUANTITYOFEACHCASES.
第三节、汇票
⏹
(一)概念
⏹汇票(BILLOFEXCHANGE简称BILL或DRAFT或EXCHANGE),是出票人签发的,委托付款人在见票时或者在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。
(二)、汇票在国际贸易中的使用
⏹银行汇票:
多用于票汇(D/D)业务,一般为光票,结汇方式为顺汇。
⏹商业汇票:
多用于托收和信用证
一般为跟单汇票,结汇方式为逆汇。
(三)、汇票的份数
汇票通常签发一套,一式两份,两份具同等效力,但付款人仅对其中的一份进行付款或承兑,先到先付,后到无效。
汇票上通常写明“付一不付二”(SECONDOFEXCHANGEBEINGUNPAID(或“付二不付一”(FIRSTOFEXCHANGEDBEINGUNPAID)。
⏹四)汇票的缮制1.汇票的号码(Number)
⏹一般填写发票号,因为发票在一套单据中是中心单据。
⏹2.出票的日期和地点(DateandPlaceofIssue)
⏹汇票签发日期不得早于随附各种单据的出单日期。
在托收方式下出票日期填写装运日与交单给银行之间的日期。
在实际业务中,出票日期多为空白,由银行代为填写。
⏹汇票必须注明出票地点,因为汇票一般遵循出票地法律原则。
出票地点通常填写托收行接受委托办理托收手续的地点或出票人所在地。
在我国出口业务中,汇票出票地点一般已事先印就,无需再填。
⏹3、金额(Amount)
⏹
(1)小写,位于Exchangefor或FOR之后,由货币名称缩写及金额数字两部分组成,先打币制,紧接着是以阿拉伯数字表示的金额,小数点后保留两位,第三位小数四舍五入,应端正地打在虚线内,不得涂改。
⏹
(2)大写,位于“thesum”之后,大写金额是指以英文的大写数字表示汇票金额。
汇票大写金额应与小写金额一致。
货币名称前加上“Say”,句末加上“Only”。
汇票的金额和币值,必须准确无误,金额不得模棱两可,并应注意以下几点:
⏹
(1)当用托收方法时,汇票金额和发票金额一般均应一致。
信用证项下,如没有特别规定,其金额应与发票金额一致。
⏹
(2)如信用证规定汇票金额为发票金额的百分之几,例如97%,那么发票金额应为100%,汇票金额为97%,其差额3%,一般为应付的佣金。
EX:
Drafttobedrawnat30days’sightonusfor100%ofinvoicevalue.
⏹(3)如信用证规定部分信用证付款,部分托收,应分做两套汇票:
信用证下支款的按信用证允许的金额支取,以银行为付款人;托收部分的以客户为付款人,发票金额是两套汇票相加的和。
⏹(4)汇票的金额小写和大写必须一致。
汇票金额不得涂改,不允许加盖校正章。
⏹◆零头的写法除了用“cents”外,还可以用“point”或“XX%(xx/100)”表示。
⏹例如:
USD819.75,其中0.75有以下几种写法:
⏹1)USDollarseighthundredandnineteenandcentsseventy-fiveonly.
⏹2)USDollars……pointseventy-fiveonly.
⏹3)USDollars……and75%或and75/100only.
⏹4.付款期限(AtSight)
⏹
(1)即期汇票的付款期限这一栏填写较简单,只需在“atsight”中间使用“×××”、“———”、“***”等符号或“atsight”字样填在这一栏目中。
⏹
(2)远期付款,在汇票上的付款期限处,加打远期天数和起算期,
⏹例如:
“At30daysafterdate”(出票后30天付款)
⏹“At45daysaftersight”(见票后45天付款)
⏹“At60daysafterB/Ldate”(提单日后60天付款)。
⏹(3)定期付款:
则应填上将来具体的付款到期日,如AT31Dec.2003fixed,并将汇票上的“SIGHT”划去。
⏹5.收款人(Payee/Paytotheorderof)
⏹收款人又称汇票的抬头人。
在“Paytotheorderof…”之后的横线上填写。
⏹
(1)信用证项下汇票的受款人,如信用证没有特别规定,应以议付行为受款人。
(2)托收的汇票,一般应以托收行(出口地银行)为受款人。
⏹(3)中国银行某某分行
BANKOFCHINASHANGHAIBRANCH
⏹6、出票条款(DRAWNUNDER)出票依据
⏹
(1)信用证下,必须标有说明与某银行某日期开出的某号信用证有关的出票条款,包含三个内容:
开证行完整名称、信用证号和开证日期。
一般为:
⏹Drawnunder(填开证行名称)、L/CNo.(填信用证号)、dated(填开证日期)。
⏹◆例如:
DrawnunderBankofChina,L/CNo.12345datedJUN,10.2002.2)托收项下,一般只列明对价条款(Valuereceived),内容包括发运货物的名称、数量和合同号或发票号。
⏹Shipmentof+数量+of+商品名称+asper
⏹ContractNO.+forcollection.
⏹例如:
DRAWNUNDERshipmentof1000cartonsofgarmentsasperContractNo.1234forcollection.
⏹
⏹7.付款人的名称和地址(Nameandaddressofdrawee)
⏹付款人(Payer)即受票人(Drawee)。
一般此栏在汇票中用“To”表示。
⏹
(1)汇票付款人的填写要按照信用证的要求,在信用证汇票条款中付款人往往是用“drawnon…..”或直接用“on”表示的
⏹例如*汇票条款中规定:
“…drawnonus”,或“…onourselves”则付款人为开证行
⏹
(2)汇票条款中规定:
“…drawnonxxbank”(非开证行)
⏹则付款人为该银行(即信用证的付款行)
⏹(3)汇票条款中规定:
“…onyourselves”
⏹则付款人为通知行,而此时通知行往往又是信用证的保兑行
⏹(4)drawnonthem开证申请人为付款人,软条款。
⏹注意:
汇票付款人也可以是开证申请人或其它公司企业。
一般而言,付款人应按信用证的规定填上详细的名称地址
⏹托收项下,除非合同另有规定,应填写合同的买方。
必须填写完整的地址。
⏹8.出票人,——
⏹在汇票的右下角,一般由信用证的受益人(出口商)签章。
按照我国的习惯,这一栏通常打上出口公司的全称,并由公司的经理或经办人签字盖章,也可以盖上出口公司包括有经理签字模的印章。
信用证下的汇票与托收下的汇票填写区别
⏹1、(Paytotheorderof)收款人
⏹2、(Drawnunder)出票依据
⏹3、(To)付款人
信用证中汇票条款举例
⏹THISCREDITISAVAILABLEWITHANYBANKINCHINABYNEGOTIATION,AGAINSTPRESENTATIONOFBENEFICIARY’SDRAFTAT30DAYSAFTERSIGHTDRAWONUS.
⏹CREDITAVAILABLEBYNEGOTIATIONAGAINSTPRESENTATIONOFDOCUMENTSDETAILEDHEREINANDOFBENEFICIARY’SDRAFTSINDUPLICATEATSIGHTDRAWNONOURBANK.
⏹
第四节、装运通知(SHIPPINGADVICE)
装运通知是受益人根据信用证的规定在一定时间内通过传真、邮寄或电传等方式,将货物装运情况通知开证申请人、申请人的指定人或保险公司等。
Ø装运通知的内容主要包括合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码、装卸港等。
装运通知发送的时间及方式
通知时限
一般在货物装运后的3个工作日以内发出,但若信用证或合同另有规定,则按规定。
通知方式
可以采用传真(FAX)、电子邮件(E-MAIL)、电报(CABLE)或电传(TELEX)等方式发送。
信用证中装运通知条款举例
⏹ORIGINALFAXFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGB/LNUMBER,NAMEOFSHIP,SHIPMENTDATE,QUANTITYANDVALUEOFGOODS.
⏹SHIPMENTADVICEWITHFULLDETAILSINCLUDINGSHIPPINGMARKS,CARTONNUMBERS,VESSEL’SNAME,B/LNUMBER,VALUEANDQUANTITYOFGOODSMUSTBESENDTOUSONTHEDATEOFSHIPMENT.
⏹装运通知模板:
⏹1)NameandAddressoftheExporter
⏹2)ShippingAdvice
⏹3)To:
⏹4)参考号码
⏹5)通知话语
⏹6)商品相关信息(名称、数量、价值)
⏹7)运输相关信息(船名航次,启运时间,提单号码、装运港、目的港、唛头)
第五节受益人声明
(Beneficiary′sStatement
Ø受益人声明,或受益人证明(Beneficiary′sCertificate)是指进口商在信用证内要求受益人开出证明,证明其办理了某项工作(如提供副本单据、拍发开船电报等)或证实某件事实(如货物符合合同规定等)的单据。
该单据无固定格式,只需打印在白纸上即可。
制单要点:
⏹1、单据名称Beneficiary’sCertificate受益人证明Beneficiary’sStatement受益人声明Beneficiary’sDeclaration受益人申明
⏹2、出证日期按规定
⏹3、抬头人:
填写笼统的抬头人
⏹ToWHOMITMAYCONCERN
⏹4、事由发票号或合同号
⏹5、证明文句按信用证要求
⏹6、受益人名称以及签章必须签章
参考样单NingboHuadongFoodCo.Ltd.
No.18DongshanRoad.NingboChina
Beneficiary’sCertificate
Invoiceno.:
hd21016L/CNo.:
h486-2001689
Date:
June13,2001
Weherebycertifythattwoextracopiesofallshippingdocumentshavebeendispatchedtoaccounteeimmediatelyaftershipment.”
.
Ningbohuadongfoodco.,ltd.
张开明
第七节领事发票(consularinvoice)
⏹1、定义:
进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票。
⏹2、作用
(1)作为进口国海关收取进口关税的依据
(2)证明出口商提供的商品数量、价格真实性(3)增加领事馆收入
第八节厂商发票(manufacturerinvoice)
⏹1、定义:
厂方出具给出口商的销售货物的凭证,以本国货币显示货物在出口国国内市场的出厂价格2、作用:
供进口国海
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 国际 商务