计算机会计学复习题.docx
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计算机会计学复习题
计算机会计学复习题
第一章会计信息系统概述
简答题:
1.会计信息系统的数据传递方式有哪些?
集中传递式
账务处理中心式
直接传递式
2.什么是会计信息系统的功能结构?
财务会计系统主要包括哪些功能子系统?
3.简述ERP体现的先进管理思想。
(1)系统化计划管理
(2)供需链管理
(3)信息集成
(4)精益生产
(5)敏捷制造和同步工程
4.简述什么是会计电算化,与会计信息化有什么区别?
会计电算化指以电子计算机为主,将现代电子技术,信息技术,网络技术集体应用到会计业务处理工作中的会计信息系统。
2.1信息技术环境的区别
人们通常所说的信息技术不是单纯的一种技术,而是计算机技术、网络通信技术和信息感测技术等组群技术的简称。
会计电算化阶段,人们谋求能够开发出解决会计领域的单项工作或整体核算工作的软件,从而帮助会计工作人员实现劳动力的解放和生产力水平的提高;硬件方面则主要以单机环境或F/S(文件/服务器)架构为主,很少涉及网络通信技术和感测技术。
会计信息化阶段,人们需要研究和开发集财务管理、生产管理、供应链管理、人力资源管理乃至决策支持等诸多子系统于一体的管理信息系统,会计信息系统属于管理信息系统的重要子系统,这个阶段的MIS(管理信息系统)、ERP(企业资源计划)、SCM(供应链管理)、
据主要由财务部门自己输入;而会计信息化的大量数据可从企业内外其他系统直接获取,同时可以预见,随着原始凭证标准化问题的解决以及网络安全技术的日臻成熟,经过数字签名的原始凭证会直接进入会计信息系统。
2.5数据处理的区别
会计电算化主要通过批处理方式处理业已发生的数据,而会计信息化使实时处理数据成为可能。
在计算机网络环境下,企业的业务部门通过Intranet(企业内部网)协同工作,所产生的各类数据信息存储于系统集成的数据库中,企业信息的内部用户可以通过对数据库的实时访问,对数据进行实时处理。
2.6信息输出的区别
电算化环境下,会计信息的输出主要有显示、打印、磁盘等方式;信息化环境下,内部需求除了上述方式以外,更多的可以通过网络实现信息传递与共享,通过授权、划分权限级次,企业内部各个机构、部门从信息系统上直接获取。
随着XBRL(可扩展商业报告语言)深入研究以及B/S(浏览器/服务器)体系架构在大型系统中的逐步推广和应用,会有越来越多的企业在Internet上公布其财务信息
第二章会计信息系统的分析与设计
简答题:
1.简述生命周期法开发信息系统各个阶段的主要任务及其必备的文档。
系统分析
系统调查(可行性研究):
可行性研究报告;
系统需求分析:
Whattodo?
系统分析说明书(需求分析报告)
系统设计:
Howtodo?
总体设计(概要设计):
总体结构设计、数据库设计,总体设计说明书;
详细设计:
详细设计说明书
程序设计:
编写程序,源程序清单和程序设计说明书
系统测试:
测试报告和用户操作手册
单元测试
组装测试
确认测试
2.简述原型法的基本思想和特点。
在获得用户基本需求的基础上,快速构造系统工作模型——初始模型,然后在用户参与的情况下,按照其合理可行的要求,不断修改这一原型系统。
每次修改都使系统得到一个完整的新原型,直到用户满意为止。
3.什么是编码设计?
编码方法主要有几种?
编码设计必须遵循的原则有哪些?
、编码设计就是对会计信息系统中的各种数据进行编码(如会计科目、往来单位等),以便简化输入、节省存储空间、提高处理效率和精度。
(2分)
编码方法主要有:
(1)顺序码;
(2)分区码(组码);(3)群码(层次码、组别分类码);(4)特定数字码;(5)助记码;(6)组合码。
编码设计必须遵循的原则有:
(1)唯一性;
(2)系统性;(3)稳定性;(4)简明性;(5)可扩性;(6)合法合规性。
4.数据库文件设计的依据是什么?
简述在会计信息系统中,需要建立哪些类别的数据库文件?
各类文件有什么特征?
5.什么是数据字典,数据字典包括哪些内容?
综合题:
大华公司账务处理过程如下:
(1)由录入员通过键盘输入凭证,或通过自动转账生成机制凭证,输入的凭证经检查无误后,写入记账凭证文件;
(2)对记账凭证中未审核的凭证进行审核;
(3)随时用记账凭证文件更新科目余额文件,以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额及期末余额;
(4)根据科目余额文件和记账凭证文件编辑输出现金日记账和银行存款日记账以及其他各种明细分类账;
(5)根据科目余额文件编辑输出总账;
(6)根据科目余额文件和记账凭证文件生成会计报表。
要求:
根据大华公司账务处理过程,绘制相应的数据处理流程图。
第三章账务处理子系统
一、简答题:
1.简述手工账务处理与计算机账务处理的异同。
2.账务处理系统辅助核算实现项目核算与管理的基本思路是什么?
项目核算与管理的基本功能包括哪些?
3.简述账务处理系统针对不同的错误凭证提供的修改方法。
输入计算机,但没有审核的记账凭证发现错误,可以直接由录入人员利用凭证修改功能进行修改。
这种修改可以不留痕迹。
输入计算机,已经通过审核人审核,但是还没有记账的记账凭证发现错误,这种情况应该由审核人在凭证审核模块中取消审核,然后再由录入人员在凭证修改功能中进行修改。
这种修改也可以不留痕迹。
输入计算机,已通过审核并已记账的记账凭证发现错误,这种情况应该由帐套主管取消记账,再由审核人在凭证审核模块中取消审核,然后再由录入人员在凭证修改功能中进行修改。
这种修改也可以不留痕迹。
4.账务处理系统的期末处理包括哪些内容?
其中结账有哪些控制?
5.账务处理系统科目设置主要包括哪些项目?
其中设置科目代码有何意义?
6.在当月结账后发现本月凭证中有一张收款凭证错误,如果采用逆操作方式修改,应该如何操作?
(1)取消结帐,在结帐中选中当月月份按Ctrl+Shift+F6取消当月结帐标志“√”;
(2)取消记账,在对帐功能中按Ctrl+H激活凭证菜单中的“恢复到记账前状态”功能,在凭证菜单中的“恢复到记账前状态”功能下取消记账;
(3)取消审核,由原来对该错误凭证进行审核的操作员在凭证审核中取消审核;
(4)取消出纳签字,由原来对该错误凭证进行出纳签字的操作员在凭证出纳签字中取消出纳签字;
(5)修改凭证,由原来输入该错误凭证的操作员在凭证填制中对错误凭证进行修改并存盘;
(6)修改凭证后再按出纳签字→审核凭证→记账→结帐的顺序操作,达到已结帐状态。
7.简述期末结账的意义及结账时应注意的事项。
⏹是可以核对当月帐是否准确无误,结算出各明细帐和总帐的发生额及余额,编制资产负债表和利润表,然后计算当月应缴的各种税金。
并可一进行下个月的账务处理了。
⏹期末结账应注意如下事项:
1.上月未结账,则本月不能结账;
2.上月未结账,则本月不能记账,但可以填制、审核凭证;
3.本月还有未记账凭证时,则本月不能结账;
4.已结账月份不能再填制凭证;
5.结账只能由有结账权限的人进行
8.简述系统管理员和账套主管各自主要负责的业务。
系统管理员和账套主管的权限区别有:
系统管理员负责整个系统的的安全和维护工作,可以指定账套、管理账套(包括账套的建立、引入和输出)、设置操作员及其操作员权限;账套主管负责所管账套的维护工作,可以修改和管理所选年度内的账套、设置该账套操作员的权限.
二、综合题:
1.资料:
某单位在建立“工程物资”会计科目时设置如下:
科目编码
科目名称
备注
1605
工程物资
160501
行政楼
自建工程
16050101
专用材料
16050102
专用设备
16050103
工器具
160502
厂房
承包工程
16050201
专用材料
16050202
专用设备
16050203
工器具
……
……
160503
宿舍楼
自建工程
16050301
专用材料
……
……
这种做法会造成会计科目庞大,且难以方便地统计各种数据,为了更好地核算每个项目,很多系统特提供了辅助账核算(如项目核算和管理模块)。
使用项目核算和管理可以核算项目(如在建工程、产品、课题)的成本费用和收入情况,它以项目为中心进行核算管理。
要求:
(1)分析账务处理子系统中为什么要提供辅助账核算。
(2)结合上述某单位“工程物资”会计科目设置内容,根据你所学的知识并结合软件操作的体会,设计出该单位“工程物资”科目项目核算和管理的具体步骤。
(3)将项目从科目体系中剥离出来,重新进行“工程物资”科目设置。
答:
(1)辅助账核算是账务处理子系统中一个很重要的内容,它是为了强化会计管理职能,在科目设置、往来、项目、部门等改进的前提下,按照往来业务、项目、部门进行精细核算,从管理的视角提供更加有价值的信息,用以辅助实现对会计数据的多元分类,为企业提供多样化的信息,以适应企业管理的需要。
(5分)
(2)项目核算和管理的具体步骤如下:
①定义项目大类:
在项目核算与管理模块中,将单位项目划分为若干类,并将各类项目类号、名称输入计算机,保存在项目文件中。
如将“自建工程”、“承包工程”划分到“在建工程”大类。
定义项目大类分类级次。
定义具体项目栏目。
②定义具体项目:
在定义了项目大类和分类级次后,进行项目分类定义,定义每一项目大类下有哪些具体项目,如“在建工程”大类下设“自建工程”、“承包工程”,再在“自建工程”下设“行政楼”、“综合楼”具体项目,在“承包工程”下设“厂房”具体项目。
定义项目目录,建立各个具体项目的小档案,以对各个具体项目做进一步的说明,并将结果保存在项目文件中。
定义具体项目应该包括项目代码、项目名称、开始日期、完工日期、项目性质、项目负责人等。
③建立项目与科目的关系。
根据重新设计的会计科目体系设置科目,根据需要将进行项目核算的科目设置为项目辅助核算类别(即打上项目辅助核算标志);指定核算科目,将项目大类与具体核算科目对应起来。
④录入项目辅助核算科目的期初数。
指录入每个项目具体成本、费用等期初数,因此,录入项目相关科目的期初数实际上是在选择了某个项目后对其相关的成本、费用等科目进行期初数的录入。
⑤项目账表查询与分析:
从历史凭证文件、项目文件等文件中挑选出与项目有关的数据,进行加工整理后,计算机自动输出各种项目核算与管理所需的账表。
具体包括项目总账、某科目的项目明细账、某科目下各项目的明细数据、某项目的明细账、项目统计表等。
管理者据此进行分析。
(10分)
(3)重新设计会计科目体系。
将项目从科目体系中剥离出来,重新进行科目设置,如下表所示。
注意,在进行项目相关的专用材料、专用设备、工器具等科目设置时,将这些科目性质设为“项目核算”即可。
科目编码
科目名称
科目性质
1605
工程物资
项目核算
160501
专用材料
项目核算
160502
专用设备
项目核算
160503
工器具
项目核算
2.期末转账是结账前必须执行的固定业务,很多系统提供了自动转账功能模块,以方便进行很多固定业务的自动结转。
某公司期末固定资产折旧计提情况如下:
假定该公司使用了部门核算,即固定资产、累计折旧和管理费用科目的性质被设为部门核算,如下所示:
科目编码
科目名称
科目性质
备注
1601
固定资产
部门核算
1602
累计折旧
部门核算
6602
管理费用
部门核算
660203
折旧费
部门核算
假定期末将“综合办公室”(部门名称)的固定资产按3‰的折旧率计提折旧,则会计分录可设为:
借:
管理费用——折旧费(660203)
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