文明交通策划书.docx
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文明交通策划书
河南科技大学青年志愿者协会
文明校园有我在和谐交通伴我行
活
动
策
划
书
主办:
河南科技大学捍卫处
河南科技大学校团委
河南科技大学青年志愿者协会
承办:
河南科技大学各学院青年志愿者协会
一、活动介绍
(一)活动主题:
文明校园有我在、和谐交通伴我行
(二)活动背景
新学期伊始,开元校区又迎来了2011级新同窗们,同时,按照学校整体安排和部署,校机关各单位人员大体都已搬至开元校区,人员的大量增加给校园内外的交通都带来了专门大的压力,校区大门口公交站点顶峰时期内,候车人群异样拥堵,存在专门大的安全隐患。
为了提高全校师生的交通安全法规意识,增强文明参与交通的自觉性,捍卫处、校团委、校青年志愿者协会将举行“文明校园有我在、和谐交通伴我行”——保护校园及周边交通秩序活动。
二、活动安排
(一)活动时刻:
2011年10月8日——2011年12月15日
天天中午:
11:
50—12:
30
下午:
17:
30—18:
30
(二)活动地址:
开元校区大门口公交站点
(三)活动负责人:
河南科技大学各院青协负责人
(四)参与人员:
开元校区各学院青年志愿者协会成员
三、活动前期预备
(一)校青协
一、主席团:
(1)与开元校区门口公交调度亭预定活动时刻并商量具体事项。
(2)联系各学院青协,使各学院青协明白自己的工作时刻及工作注意事项,以便各学院及时做好交接及志愿者安排工作,保证活动的顺利开展。
二、办公室:
打印倡议书和制作引导牌;做好本次活动的预算;预备与提供志愿者帽子、绶带等活动必需物品,并做好与第一个学院的物品交接工作。
3、项管部:
针对本次活动,拟定具体策划;于4个地址张贴倡议书(第一食堂1份、第二食堂1份、校门口1份、四区门口1份)。
4、宣传部:
负责引导牌的制作。
五、活动材料:
倡议书4份,引导牌3个,志愿者绶带15套,志愿者帽子15顶。
(二)各学院青协
预备好志愿者徽章15个、相机;按照学院志愿服务活动时刻安排表,与上一个学院做好交接工作并安排好志愿者服务活动。
四、活动开展
(一)各学院负责人的工作内容
由于本次活动由多个学院承办,且持续时刻长,本策划书对活动初期第一个学院工作给出详细工作流程,以后的学院能够以此工作流程作为参考。
2011-10-08至2011-10-11为材料学院负责时刻,工作流程:
1、在10月7日下午联系校青协办公室,领取志愿者绶带、帽子及宣传牌等活动物品;由本学院预备好志愿者徽章15个、会旗1面;并再次明确工作时刻、内容及注意事项。
2、在10月8日之前安排好志愿者工作,天天中午:
11:
50—12:
30;下午:
17:
30—18:
30各需要15名志愿者,为期三天。
由于需要志愿者人数较多,学院负责人要指定天天活动期间的负责人,并对志愿者进行培训,其中包括:
讲清楚活动目的、工作内容,工作注意事项和突发情形处置方案(安全问题必然要特别注意);做好志愿者安排工作及本学院志愿者之间物品交接工作。
3、10月8日上午分发志愿者物品、安放会旗(绑在校园围墙的铁栅栏上)。
4、10月8日——10月10日开展活动,活动进程中指定的负责人需要一直在活动现场,作好随时处置各类突发情形的预备。
5、10月10日在本学院志愿工作结束后及时与下一学院(车动学院)做好交接工作。
6、10月11——13日,3天时刻内,把本次活动的照片(精选10张)、通信稿、总结材料一并发至邮箱中。
7、最后一个学院在活动结束的当天将活动物品(引导牌3个,志愿者绶带15套,志愿者帽子15顶)交还给校青协,联系校青协办公室副主任姜豫立。
(二)参与的志愿者工作内容
一、志愿者人数要求:
每次活动15人(含负责人)。
二、志愿者具体工作:
志愿者主要负责开元校区门口2五、34、57路公交车乘客文明排队上车工作。
包括2个时段的工作,候车期间,高举引导牌提示乘客排队候车。
上车期间,每5人负责一辆车。
1人站车前高举引导牌,引导和提示乘客排队上车;2人排列站在前门(站立位置应稍远离前门),劝阻插队,拥堵等现象。
但如果碰到多辆公交车同时抵达时,要求志愿者随机应变,在保证安全的前提下,保证工作高效率,服务好效果。
五、活动注意事项
(一)学院负责人注意事项
一、各学院应以本次文明搭车志愿服务为契机,做好文明交通宣传和教育工作。
参与活动的志愿者应注意自身言行,文明礼貌,身体力行,文明搭车,起到模范带头作用。
2、各学院在活动中要珍惜活动物品,在工作交接时要做好物品清点工作(尤其是要转交的物品),保证物品“无损坏、零丢失”。
学院之间交接物品时碰到损坏、丢失的情形,请及时与校青协办公室(姜豫立)联系,不然照价补偿。
3、各学院切实按计划时刻做好志愿服务工作,不能出现人员离岗等影响活动开展的情形。
4、各学院负责人应该在活动前做好对志愿者的培训工作,包括:
志愿者工作注意事项,突发情形处置方案等。
5、各学院负责人应时刻注意活动进程中志愿者的安全问题,若是发生冲突、争执等情形,应及时与公交亭工作人员和门卫、保安联系。
(二)志愿者工作注意事项
一、参加本次活动的志愿者必需身着由青协统一配发的绶带、帽子,并佩带志愿者徽章(徽章各学院青协自己预备)上岗,女生不得穿高跟鞋、男生不得抽烟,服装整齐,不带反帽,不随地吐痰,不说不文明用语,要时刻保护好志愿者的形象,不做有损学校、学院形象的情形。
二、作为志愿者,活动时必需主动、举止高雅、用语文明,对自己的服务对象必需做到耐心、微笑,尽全力为其提供全面服务。
3、活动前携带的会旗,相关宣传资料和其他与活动有关的物品,在交接前认真核实,确保无遗漏。
4、参加本次活动的志愿者活动时必需按时到岗(提前5分钟);活动中不得擅自离开,若确需离开必需向活动负责人请假;活动结束时必需由负责人点名后方可离开。
五、每位志愿者的行动必需听从组织安排,必需与活动负责人维持畅通联系,在活动中碰到突发事件和紧急情形必需第一时刻通知学院负责人。
六、突发事件处置预案
一、碰到不文明搭车人员,要维持冷静,态度温和地劝阻,以理服人,切忌冲动,不能与其发生冲突,保证自身安全。
二、碰到车多人多情形,维持冷静,听从负责人安排,做到高效的分工,高质量的完成工作。
3、以上仅为处置突发情形的参考方式,请各位志愿者碰到意外情形时维持镇定、及时上报,以求妥帖处置各类突发事件,时刻注意安全问题。
河南科技大学青年志愿者协会
2011年09月29日
附录一
各学院青协活动时刻安排表
(按学院首字母顺序排列,可适当调整)
顺序
学院
负责人
联系方式
时间(月-日)
1
材料学院
孙睿
10-8至10-10
2
车动学院
王文正
10-11至10-13
3
电信学院
熊豪
10-14至10-16
4
艺术与设计学院
范艳芬
10-17至10-19
5
法学院
夏铮
10-20至10-22
6
法医学院
刘成
飞信5
10-23至10-25
7
管理学院
马晓龙
10-26至10-28
8
国教学院
陈梦伟
10-29至10-31
9
化工学院
张树鹏
11-01至11-03
10
机电学院
莫书兵
11-04至11-06
11
建工学院
白得坡
11-07至11-09
12
经济学院
楚薇东
11-10至11-12
13
林学院
钱志广
11-13至11-15
14
人文学院
张进玲
11-16至11-18
15
食品学院
郭仰之
11-19至11-21
16
数学与统计学院
邹朋朋
11-22至11-24
17
体育学院
王亚东
11-25至11-27
18
医工学院
李俊峰
11-28至11-30
19
外国语学院
董德光
12-01至12-03
20
物理与工程学院
余宏一
12-04至12-06
21
医学院
余伟
12-07至12-09
排列顺序为首字母排列
由于原表中某些学院青协人员不在新区,且为了表格不太大改动,故让排列在后面的学院顶替这些学院做活动。
其中,艺术与设计学院顶替动科学院,医工学院顶替农学院.望大家谅解。
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