行政部年中总结计划.docx
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行政部年中总结计划.docx
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行政部年中总结计划
行政部年中总结
行政部是企业要点部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要对付政府机关单位的各项政策做到及时认识及时撑握。
行政工作是繁琐的,小到复印纸采买、文书办理、文件档案管理;大到款待、会议、活动安排、环保安全整改、政府项目资本申请等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,对行政部工作人员是不小的挑战。
行政部人员诚然少,但在这几个月里倾尽全力将各项工作顺利完成。
为了总结经验,连续弘扬成绩同时也战胜存在的不足,现将2016年上半年的工作做以下简要回顾和总结,不足之处恳请领导责怪指正:
一、2016年年中工作回顾
(一)制度建设
上半年企业新校正基础管理制度39个(不含生产类工艺流程、操作规程
等),其中财务类管理制度8个,业务类管理制度4个,行政人事管理制度24个,采买制度1个、仓储管理制度1个,其他投资、新产品开发管理制度2个。
基本满足了企业基础管理的需要,并进行新制度的培训和执行推进工作,保障
制度的落地。
生产类工艺流程、操作规程等大多数已提交,后续渐渐增补完满。
(二)信息化建设
1、办公固定财富管理
办公电脑宽泛使用年限都在6年以上,已严重影响办公效率。
截止6月中
旬,已完成采买并更新办公用电脑83台;机房UPS电池进行了全部更换;新
采买了2台会议室用投影机并安装到位。
按本质需求采买了1台域服务器及1
套视频会议系统(采买流程中)。
2016年1-5月新购办公固定财富统计
企业
科技
特种
超细
合计
台式电脑(主机或整套)
44
10
23
77
笔录本
6
6
投影机
2
2
2、无纸化办公建设
企业1月初开始部署OA系统,目前基本完成OA使用普及,同时完成对员
工邮件收发软件使用的培训。
为一致管理办公用计算机,自4月开始部署域管理,现已基本完成。
3、网络通讯建设
▲2月底正式开通电信宽带线路,同时采买了新的硬件防火墙,目前企业
OA及邮件业务均经过VPN线路与企业服务器接见。
▲完成177个铁通电话座机过户工作。
4月对企业车间进行了电缆改光纤
的升级工作,从根本上解决了工厂地域电话通讯故障。
经梳理,企业有
53个
号机无部门认领,6月下旬将进行清理。
▲完成搬动企业V网建设及职工话费代缴业务。
4、ERP系统上线
▲元月6号起开始新企业ERP项目推行,目前特种、超细、泉州新资料三家子企业已上线运行。
▲完成超细账套初始化,整理期数据差异,补录自1月6日开始的供应
链业务单据。
▲完满业务流程,指导各部门拟定工作流程图。
(四)档案建设管理
企业的档案管理主要参照股份的《档案管理制度》执行,因新企业成立不久,档案管理制度方才确立,现存档案主要为资质证件类、行政服务合同类、及各样企业决议制度,已对其进行合理划分。
而各部门的档案(主要为销售、
采买合同)管理工作,现状由各部门自行归档,下阶段将对各部门档案管理员进行培训,每个月集中归档至行政部。
2016年1-5月已存档数量统计
一级目录文书档案信用档案合计
二级目录
综合
后勤
人力
基建
外事
纪要
证照
申请及
改正
数量
20
1
3
1
5
1
20
23
74
(五)办公用品采买及行政花销管理
1、办公用品采买及管理
2015年1-5月份办公用品入库汇总
1月
2月
3月
4月
5月
企业
办公文
打印耗
办公文
打印耗
办公文
打印耗
办公文
打印耗
办公文
打印耗
企业小计
具
材
具
材
具
材
具
材
具
材
科技
特种
超细
新资料
小计
2015年1-5
月份办公用品领用汇总
部门
1月
2月
3月
4月
5月
部门小计
总经理室
综合管理部
行政人力部
后勤部
财务部
采买部
业务一、二部
业务三部
仓储部
公用工程
长丝短纤
低熔点
聚合
超细生产部
泉州新资料
合计
3月份行政人力部办公用品领用增加是因新职工厂牌制作。
整体办公出入库,比较过去数据,在正常水平。
1、行政花销管理
行政花销分平常花销和其他花销。
平常花销为老例花销,每个月或每季度固定
结算。
其他花销则是除了平常花销外的临时发生的花销.
2016年1-5月行政花销统计
平常行政花销
新公司广告
法律顾问费
办公固定资
其他零星采
合计
(快递费、电话
牌制作花销
产采买
购
网络花销等)
279450
60000
58495
行政花销整体花销较高的原因是新企业年初揭牌仪式广告牌制作需要,后
续这一块花销可扣除。
整体花销可控。
(六)企业文化建设
优秀的企业文化能够凝聚人心,激发活力,加强企业的竞争力和发展力。
企业今年交融了及原企业的管理团队,如何做好企业文化建设,推进企业企业文化与传统企业文化的交融,显得特别重要。
1、企业文化嵌入职工的行为习惯。
企业文化是一种行为管理,经过导入企业的管理模式、制度,并结合本质,对各岗位、各环节的行为规范进行拘束,成立“规范”的企业文化。
2、企业文化宣导。
上半年经过组织“职工培训月”、“企业安全月”等活动,加强企业文化的灌输培训。
后续将配合企业睁开“领导讲文化”活动,阐述企业的文化大纲。
3、周例会制度、工作报告制度。
本块工作的推进,在加强各部门执行
力的同时,也在推进企业的价值观建设。
4、在企业生产、生活地域成立如“经营理念”、“质量目标”、“企业价值观”、“安全目标”等企业文化宣传牌。
目前已先期摸底,相关隘号及广告牌价格正在甄选中。
5、网站、微信公众号建设。
目前正推进中,后续成立后,既是一个宣
传窗口,也将形成一个与全企业职工互动的平台。
6、文体活动策划
上半年睁开了“留守职工除夕夜饭”、“元宵灯谜会”、“任职职工子女六
一儿童节欢欣派对”、“端午节送粽子”等活动,目前还筹办组织队伍参加
“企业羽毛球混杂集体追赶赛”,进一步加强职工归属感。
(七)安全管理
1、拟定了企业级年度安全管理工作计划;
2、完成了各部门、各分厂各级安全责任书签署;
3、完成各部门、分厂的灭火器、安全标志装备工作并登记台帐,采买未
到位及车间漏报的消防器材计划在6月底建设微型消防站时一起购买;
4、完成了厂区室外处上栓、水泵接合器生锈腐化开关无效、漏水施工
更换;
5、睁开了用电安全专项检查,目前整改所需配件除空气开关外壳和配
电箱外已购买到位,各部门、分厂正在整改中,计划于6月中旬完成
并进行复查;
6、拟定了“安全月”、“安康杯”活动计划方案,目前安全宣传海报、
口号、危化品物质说明书制作比价中;
7、微型消防站建设,目前消防站各项制度拟定中,计划6月份完成微
型消防站建设并报消防大队备案;
8、原泉州企业安全标准化合同顺延至新企业使用。
评审工作计划
8月
份完成;
(八)环保工作管理
1、完成超细无纺布车间放射源环境检测,下一步进行放射源同意证办理,此项
工作计划7月份完成;
2、完成特种、超细2016年危废办理合同的签署。
危废库房积聚的超细废PU、
废矿物油等已办理,特种废三甘醇液正在联系办理;
3、完成危废库房室内表面记牌的更换。
4、干净生产审察;现咨询机构正评估选定中;
5、完成超细磨毛车间废水收集池管道破坏的整改工作;
6、厂容厂貌、扬尘隐患环保整改。
7、水煤浆锅炉脱硫脱硝及在线监控改造、中水回用设施建设等环保改造工程的
连续督查跟进。
(九)废品办理
作为厂容厂貌整改的一部分,目前行政部已接手企业的废丝、废袋、废
纸皮的销售工作
1、废丝经两次招招标,标的废丝共371吨,目前已销售废丝229吨;销
售额43.4万元。
销售单价较昨年略有提升。
2、废袋、废纸皮的销售,售价参照从前价格。
后续将进一步搜寻新的收
购商,比价销售。
(十)外联工作
1、完成19件专利、50件商标的过户工作,并准时保护;
2、完成新企业相关资质证件(对外经营者备案、海关证书等)的申请;
3、完成超细房产的过户工作;
4、完成4家企业的年报、工商改正工作等;
5、收买项目税收返还事项;初步与翔安区经信局确认返还金额为1200万
左右。
7、技术改造项目申报、科技计划项目、高新技术企业申报的先期整理、规
划。
二、工作中存在的不足
回顾行政部半年的工作,虽在工作睁开上有必然的创新,也获取了一些成绩,
但同样存在一些问题和不足。
主要表现在:
1、由于人员紧张及工作量复杂,大量工作进度被推迟迟缓,且同时配合多方工作,则经常简单出现应顾不暇的情况,特别在出现突发焦虑事件的时候,简单打乱正常工作节奏,下半年工作将努力调整工作状态,加快进度。
2、有时对一些平常行政事务的缺失瑕疵置若罔闻,不够认真,不够敏感,有些工作的协调不是十分到位,在此后的工作中,考虑问题应该更周密详尽。
3、信息化办公普及程度没能达到预定水平,目前企业本质情况,多数职工在信息化办公这块还没有达到熟练的水平,必然程度上影响工作效率,下半年将连续推行信息化办公普及,睁开更多种类的电脑办公培训;
4、ERP系统供应链模块还存在的若干问题,比方期初数据整理时没有与
各部门及时协商沟通以致后期大量数据修正工作,供应链业务流程
效率问题,基础信息辑录问题等,随着相关工作的推进,这些问题
将完整解决。
5、品牌、商标建设因人员不足,素来没有睁开;
6、项目申报工作没有投入较大精力去完成。
7、部门管理水平离高效要求还有必然距离。
对部门人员的管理不够细
致详尽。
此后在努力提升自己管理水平的同时更多侧重对手下的培
养和管理上的进一步加强。
三、2016年下半年工作计划。
(一)制度建设
1、推进制度的董事会审批工作;
2、财务部、企发部不决稿制度的跟进上报;
3、各事业部、车间生产、安全类制度的跟进拟定;
4、后续制度的进一步规范化完满,并连续进行制度培训宣导。
(二)信息化建设
1、按计划协助ERP财务模块上线工作。
2、完成ERP搬动办公功能的实现。
3、改造及优化企业网络、硬件环境,提升工作效率,如办公楼无线接入整
体解决方案,工厂地域网线整理,协助推行安防监控系统等。
4、及时办理对公业务,保证各样通讯、通讯业务牢固畅达。
5、53台无部门认领的话机的注销工作。
(三)档案管理
1、连续依照企业档案管理制度,对各部门兼职档案管理进行培训,做到及
时按要求归档。
2、详尽管理工作时间表以下:
①6月15日-6月20日,财务部将业务档案发回至各部门;
②7月10日从前整理1-5月份档案;
③8月10日从前整理6-7月份档案;
④从9月份开始于每个月10号-20号间将当月所归集档案归档。
(四)办公用品采买及行政花销管理
1、办公用品,依照采买需求做到及时比价、采买;
2、连续做好办公用品的出入库管理。
3、行政花销的归集解析。
(五)企业文化建设
1、完成厂区企业文化宣传牌的上墙工作;
2、完成企业网站、微信公众号的建设,并做好宣传;
3、与企业对接,加强企业文化的宣传培训;
4、连续睁开各样文体活动;
5、开战职工合理化建议活动。
6、以母企业科技为主体,成立新工会,三家子企业职工纳入新工会。
(六)安全工作管理
1、完满消防、安全管理制度,成立健全消防、安全管理档案和台帐,加强安
全检查和培训;
2、组织落实“安康杯”各项活动睁开(包括睁开安全事故应急演练、建设微
型消防站、睁开全厂区安全隐患排查、组织安全知识竞赛等);
3、泉州新安全标准化评审取证;
4、各部门、分厂专(兼)职安全员委外培训取证;
5、职业健康危害因素申报,做好企业职业健康环境场所监测,成立健全职业
健康档案(6月7日安监局到我司检查提出工作);
6、研发楼水泵房管道油漆保养、压花车间消防系统维修、消防系统维保;
(七)环保工作管理
1、完成超细干净生产审察;
2、完成超细放射源同意证办理;
3、完成排污季度申报、参加危废管理培训取证;
4、环境类委外检测(水、气、噪声等);
5、加强危废生产、储蓄管理,做好台帐;
6、追踪锅炉在线监控、中水回用、脱硫脱硝等环保项目进展;
7、做好扬尘检查协调工作;
(八)ISO系统建设
1、睁开ISO系统成立、运行、内审、外审、取证工作;
(九)外联工作
1、股权转让办理;
2、各样工商改正备案办理;
3、商标、品牌的规划建设;
4、特种房产的过户工作;
5、新专利的申请,为后许申报高企做准备。
(建议下半年可成立起《职工专
利申请奖励制度》,激励基础职工及相关研发人员上报申请专利,企业恩赐合适奖励);
6、保持与市里政府各部门的优秀沟通。
行政部将会认真总结经验,不卑不亢,努力工作,力争获取更大的工作成绩。
为整体推进企业的发展供应基础性服务,为企业年度整体工作目标的实现发挥行政应有的作用。
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