特殊药品自查报告.docx
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特殊药品自查报告.docx
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特殊药品自查报告
特殊药品自查报告
篇一:
药品质量管理自查报告
药品质量管理自查报告
为加强医疗机构药品质量规范化管理,提高我市药品使用管理整体水平,保障人民群众用药的安全性、有效性,我单位严格按照《山东省药品使用质量管理规范》的具体细则,组织相关人员开展自纠自查工作,现将自查情况汇报如下:
一、机构组织设置与责任分工方面:
根据《医疗机构药事管理委员办法》和《山东省药品使用质量管理规范》我院成立了药事管理小组和药品使用质量管理小组协调和处理全院计划合理用药以及辖区内卫生室基本药物应用的科学管理,制定并组织实施各项基本制度。
药品管理部门的负责人由药师以上药学专业技术职称的人员或者执业药师担任。
具体负责本单位的药品使用质量管理工作,并监督药品管理制度的实施情况。
二、药品的购进与验收:
严格执行基本药物制度,通过山东省药品集中采购平台采购药品,并全部执行零差价销售,购入药品时严格审查供货单位、购进药品以及销售人员的资质、并建立供货单位档案,并索取相关资料,利如《药品经营许可证》、《营业执照》销售人员的授权委托书、身份证复印件等资料。
凡购进的药品均严格的执行药品购进验收制度,验收人员能够逐批验明药品的包装、规格、数量、标签、说明书、合格证明和其他标识;不符合要求的,不得购进。
并建立了真实的药品购进验收记录,做到帐、物、票完全相符。
购进麻醉药品、精神药品均从具有相应资格的
经营企业购进。
需保持冷链运输条件的药品严格执行运输温度,并做好相关记录。
三、药品的储存与养护:
在药品储存过程中,能够严格按照安全、方便、节约、高效的原则合理使用仓容,五距还算适当,堆码较规范、合理。
并能较为严格的执行常温10-30℃、阴凉≤20℃、冷库温度2-10℃、相对湿度35﹪-75﹪的规定存储药品。
药品摆放实行色标管理,并能做到麻精药品、毒性药品、单独存放,并做好相应的记录。
其他药品按照剂型或者药理作用分类摆放。
药品做好效期管理。
配备兼职的药学专业人员每月对所有库存药品进行养护,并做好养护记录。
从事药品调配、验收、养护、保管等直接接触药品的工作人员,每年都应到上级单位做一次健康查体,体检不合格的人员不得从事直接接触药品的工作。
四、处方的审核与调配:
调配药品,凭执业医师或执业助理医师的处方进行,对处方所列药品无擅自更改或者代用现象,严格控制药品剂量,对有配伍禁忌或超剂量的处方拒绝调配,认真执行四查十对政策,处方按照有关规定保存。
五、制度与管理:
根据药品使用的实际情况,建立健全并执行保证药品质量的管理制度,质量管理制度的主要内容包括:
(一)药品质量管理岗位职责
(二)药品购进、验收、存储、养护等管理制度
(三)首次供货企业合法资质审核制度
(四)处方审核与调配制度
(五)药品效期管理制度
(六)特殊药品管理制度
(七)不合格药品和退货药品制度
(八)票据与凭证的管理
(九)药品不良反应报告制度
(十)人员健康查体制度
(十一)药品拆零制度
(十二)人员相关知识培训制度
总之,我院遵循“实事求是,客观公正,标准量化,促进提高的原则”,切实从公众用药安全的角度出发,进行了全面认真的自查工作,对存在的问题认真整改,促进了本院药品使用管理的水平。
李哥庄镇中心卫生院XX年12月
篇二:
XXX人民医院药品自查报告
XXX人民医院
关于药品质量管理的自查报告
XXX人民医院始建于1956年,现已发展成为一所集预防、
保健、教学、科研、康复等综合服务功能为一体的非营利性医疗机构,医院占地面积12403平方米,医疗用房面积17497平方米,编制200张床,实际开设床位240张,设有12个临床科室、5个医技科室、13个职能科室,XX年成功创建为二级甲等医院。
我院根据上级下发的《宝塔区医疗机构药品监督检查工作实施方案》工作的通知,完全按照自查表的各项内容进行了自查,现将自查结果汇总如下:
一、领导重视,管理组织健全
我院成立了医院药事管理委员会,负责监督、指导本机构科
学管理药品和合理用药。
药剂科设立了了药品质量管理人员负责人具体负责药品质量管理的管理工作,确定各岗位职能,并建立健全药品质量管理各环节制度。
目前我院现有药品品种575种(含西药与中成药),材料品种共计244种。
XX年药剂科在院领导的正确领导和支持下,紧紧围绕医院的工作重点和要求,科室成员以团结协作、求真务实、认真负责的精神状态开展工作,全年药剂科收入1738万元,其中药品收入1349万元,材料收入389万元,处方调配差错率控制在万分之一以下,顺利完成了全年的各项工作任务和目标。
二、药品的管理
1、我院已经于XX年6月进行网上集中招标采购药品,药
品采购目录根据《国家基本药物目录》、《陕西省药品挂网公示》
及结合临床实际使用确定,并经医院药事管理委员会审核通过,
由药剂科按照目录进行网上采购。
2、根据医改要求,我院于XX年7月开始严格执行药品统
一配送管理,并于XX年7月药品零差率销售。
3、根据《药品管理法》及相关药品法律法规并结合我院
实际制定了相关的药品质量管理制度:
包括药品的购进、验收、
养护制度、处方的调配及处方管理制度、近效期药品管理制度、
拆零药品管理制度、特殊药品管理制度、不合格药品管理制度、
药品不良反应报告制度等。
4、我院按照医院的规模分别设立了门诊药房与药库,库房
卫生整洁、布局合理,按照药品的储存要求将药品进行分区储存,
配备了地垫、温湿度计、鼠贴等养护设施。
5、药库按照药品GSP的管理规定划分为待验区、退货区、
不合格区、合格区等。
库房分为常温区、阴凉区、串味区及特药
柜、危险品柜,按照药品的储存要求将药品进行分区分柜进行储
存。
6、购进的麻醉及精神药品按规定管理,专柜存放,设有防
盗设施并安装了报警装置,实行五专管理。
专账记录,账物相符。
7、按照药品的储存要求分别储存于相应的区域中,保证了
药品的质量。
冷藏柜2-08℃、阴凉库不高于20℃、常温库为
0-30℃、各库房的相对湿度保持在45%-75%之间。
8、不合格药品存放在不合格区内,并登记好不合格台账。
9、在库药品按照批号远近集中存放、药品堆垛与屋顶、墙
壁之间的间距不小于30CM、与地面间距不小于10CM、药品垛
间有一定距离。
10、实行药品效期储存管理,对效期不足6个月的药品挂牌
警示并按月填报效期报表。
报各使用科室进行促用。
11、药库每日上午、下午定时对在库药品进行巡查与养护,
进行温湿度检测并做好记录,如超出规定范围,及时采取调控措
施。
三:
医疗器械的管理
1、我院从合法的医疗器械企业供货单位购进医疗器械,建
立供货单位档案,严格审核供货单位及销售人员的资质。
确保从
有合法资格的企业采购合格医疗器械。
2、建立了药品、耗材及医疗器械购进验收记录,内
容包括:
购进日期、供货企业、产品名称、型号规格、生产企业、产品注
册证号、生产批号、有效期、质量状况、验收结论、验收人员等。
记录保存到超过医疗器械有效期2年,无有效期的不得少于3年。
3、按照相关要求索要医疗器械产品的合格证和注册证。
4、医疗器械设立了专库,按照类别分类储存并标识清楚。
5、不合格医疗器械存放在不合格区。
并做好记录
6、按照药品的相关要求管理在库的医疗器械,按照要求进
行养护和储存。
每日上午、下午定时对在库医疗器械进行巡查与
养护,进行温湿度检测并做好记录,如超出规定范围,及时采取
调控措施。
四:
药房的管理
1、医院设置了门诊药房,环境优雅、卫生整洁、布局合理,
按照药品的储存要求将药品进行分类摆放与储存,配备了冷藏
柜、地垫、温湿度计、鼠贴、电脑等养护设施。
2、按照药房规范化建设要求规范管理药房,生活区、工作
区、药品存放区分开。
3、按照药房规范化建设要求摆放药品,区域定位标志明显、
内服药与外用药分开存放、易串味单独存放、危险品专柜存放。
4、按照要求药房每日对陈列的药品进行养护,做好养护记
录台账,每日上、下午定时监测温湿度,并做好记录,如超出规
定范围,及时采取调控措施。
5、由药学专业技术人员对处方进行审核、调配、发药以及
安全用药指导。
6、调配处方时认真审核和核对、确保发出药品的准确无误,
不得擅自更改处方,对有疑问、配伍禁忌、超剂量处方应拒绝调
配,必要时经处方医师更正或重新签字后方可调配。
审核与调配
人员均应在处方上签字。
7、严格执行处方管理的相关规定,处方开具当日有效,特
殊情况需处长有效期的,由开具处方的医师注明有效期限,但有
效期不得超过3天,处方药品剂量一般不超过7日用量;急诊处
方一般不超过3日用量;特殊药品应严格使用专用处方。
8、严格按照规定保存处方:
普通处方、急诊处方、儿科处
方保存1年;精神药品处方保存2年;麻醉处方保留3年。
9、药品拆零使用工具清洁卫生、使用符合要求的拆零药袋
并做好药品拆零记录,拆零药品在发放时在药袋上写明药品名
称、规格、用法、用量、批号及效期等。
10、对直接接触药品的人员进行了健康检查,并建立了健康
档案。
11、认真执行药品不良反应监测报告制度,有专人负责信息
的收集和报告工作。
药品质量和管理责任重大,在下一步的管理工作中,我们将
以自检自查为新起点,扎实有效地开展好以下几个方面的工作:
1、加强院与科室两级管理,提高药品质量管理,确保用药
安全,确保医疗安全。
2、建立医院药品质量科学管理的长效机制,严格贯彻执行
药品质量管理法律法规。
3、加强高危药品和抗菌药品的管理和使用。
4、加强对新员工的上岗培训,及老员工的继续教育培训。
5、加强对各项管理制度执行情况的检查考核及评审
6、医院药品不良反应监测和报告领导小组要加强领导,统
篇三:
XX年度药品质量管理自查报告
XX年度药品质量管理自查报告
根据《医疗机构药品监督管理办法(试行)》的要求,我院对XX年医院药品质量管理工作进行了自查,现将自查结果报告如下:
一、领导重视,管理组织健全
院领导高度重视我院药品管理工作,成立了医院药事管理小组和药物治疗管理小组,负责监督、指导本院药品的采购、审批工作,科学管理药品和合理用药,药剂科具体负责药品调配、药品质量管理工作,各岗位建立有明确的岗位职责并认真执行。
二、加强管理,建立健全药品质量管理制度和药剂工作制度。
医院建立健全了《抗菌药物分级管理制度》、《药剂科工作制度》、《药房配方查对制度》、《药品采购管理制度》、《药品养护工作制度》、《药剂人员岗位职责》等一批管理制度,通过制度的建设,医院对药品质量管理工作和药剂工作的管理有了较好的提升。
三、加强业务知识培训学习,提高人员专业素质。
医院每月都组织职工进行业务学习,学习药事法规和药学专业知识,并进行相关的考核测试,并建立培训档案,进一步提高了职工的专业技能和专业知识。
四、加强药品的管理工作,注重药品质量。
严格执行上级管理部门关于药品采购的管理规定,我院的药品采购是通过广西壮族自治区药械集中采购平台采购药品,药品采购目录根据《国家基本药物目录》、《城镇医疗保险目录》、《新农合医疗基本药物目录》及结合临床实际使用确定,并经医院药事管理小组与药物治疗学管理小组审核通过,院领导批准,由药剂科按照采购目录在广西壮族自治区药械集中采购平台按中标价采购中标药品。
建立供货单位档案,严格审核供货单位及销售人员的资质,确保从有合法资
格的企业采购合格药品。
我院严格按照上级卫生管理部门和药监部门的管理规定,从具有药品经营资格的企业中标药品经营企业广西健一药业采购购进药械。
备案了药品经营企业的《营业执照》、《药品经营许可证》、《GSP认证证书》、销售人员的授权书原件和身份证复印件,签订了药品质量保证合同。
根据《药品管理法》及相关药品法律法规并结合我院实际制定了相关的药品质量管理制度:
包括药品的购进、验收、养护制度、处方的调配及处方管理制度、近效期药品管理制度、特殊药品管理制度、药品不良反应报告制度等。
购进的特殊管理药品按规定管理,专库存放,设有防盗、监控设施,实行双人双锁管理。
专账记录,账物相符。
购进的药品有供货单位的合法税票及详细清单,清单上载明药品通用名称、生产厂商、批号、规格、数量、价格等内容,执行进货验收制度,购进药品双人验收,并建立真实、完整的药品验收记录。
药品验收记录包括药品通用名称、生产厂商、规格、剂型、批号、有效期、供货单位、数量、价格、购进日期、验收日期、验收结论等内容。
药品、器械购进验收记录,领用记录完整,发放人、领用人双签名负责,记录在案可查。
实行药品效期储存管理,对效期不足6个月的药品在管理系统示警,报各使用科室进行促用。
药房、药库每日对药品进行巡查与养护,每月进行一次药品、药械的过期报损、霉坏变质报损工作,办理好报损报批手续和销毁报批手续,作好销毁记录,销毁人、监督人双签名,全年共报损过期药品11批次。
药房、药库都安装了空调设备进行温湿度调控、有冰箱贮藏相关药品,药品都能按照贮藏要求贮存。
五、加强药房的管理工作。
按照药房规范化建设要求摆放药品,区域定位标志明显、内服药与外用药分开存放、易串味单独存放、每日对陈列的药品进行养护,监测温湿度,如超出规定范围,及时采取调控措施。
由依法经资格认定的药学技术人员负责处方的审核、调配工作。
药学专业技术人员对处方进行审核、调配、发药以及安全用药指导。
调配处方时严格执行“四查十对”制度,确保发出药品的准确无误。
不得擅自更
改处方,对有疑问、配伍禁忌、超剂量处方应拒绝调配,必要时经处方医师更正或重新签字后方可调配。
审核与调配人员均在处方上签字。
严格执行处方管理的相关规定,处方开具当日有效,处方药品剂量一般不超过7日用量;急诊处方一般不超过3日用量;特殊药品应严格使用专用处方,药品处方保存2年。
每年对直接接触药品的人员进行了健康检查,并建立健康档案。
直接接触药品的工作人员未患有传染病或者其他可能污染药品的疾病,身体健康。
六、认真执行药品不良反应监测报告制度。
XX年我院共向药监部门报告药品不良反应8例、药械不良反应1例、药物滥用50例。
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