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采购招标文件模板
**项目
比选文件
项目编号:
采购单位:
日期:
2018年7月
第一章邀请函
第二章项目须知
第三章需求及参数规格说明
第四章评审说明
第五章报价文件格式
第六章合同及附件
第一章邀请函
致:
**项目进行国内邀请比选,择优选定供货商。
现邀请贵单位参加比选报价。
一、项目名称:
**项目
二、内容及范围:
详见比选文件
三、资金来源:
企业自有资金
四、标的:
五、请贵单位于2018年7月12日至2018年7月13日(早上10:
00至下午16:
00)到****领取比选文件。
(报名时须提交企业营业执照复印件并加盖公章。
)
六、报价文件递交时间:
2018年7月24日9:
30时至10:
30时
报价文件递交地点:
七、报价截止时间:
2018年7月24日10时30分
八、开标评标时间:
2018年7月24日10时30分
开标评标地点:
采购单位:
地址:
联系人:
联系电话:
QQ邮箱:
**公司
2018年7月9日
第二章项目须知
一、说明
1、适用范围
本比选文件仅适用于本次货物采购中所叙述的项目内容。
2、合格的报价单位
(1)在中华人民共和国注册,取得合法企业工商营业执照,营业范围包括销售、批发。
(2)本项目不接受联合体报价。
二、比选文件组成
1、邀请函
2、报价须知
3、需求及参数规格
4、评审说明
三、报价总则
1、报价文件的编写。
(1)参与报价的单位应仔细阅读比选文件的所有内容,并按比选文件的规定,及附件要求的内容和格式,提交完整的报价文件。
(2)报价文件语言和计量单位:
报价文件和来往函件应用中文书写,计量单位应使用国家法定计量单位。
(3)所有报价应用人民币报价。
四、比选限价及说明
比选限价:
人民币31万元以下(31万元)。
报价应包含:
增值税专用发票、运输费、安装费、银行利息等一切费用。
五、报价文件组成及要求
1、报价文件组成
(1)报价清单
(2)法人代表授权书
(3)法定代表人证明书
(4)资质文件(营业执照)
(5)报价单位提交的其他文件
2、报价文件格式上的要求
(1)报价单位向采购单位提交的以上纸质资料,应以“A4”纸张规格按上述先后顺序依次装订成册及标注页码,并加盖骑缝章;
(2)报价文件须于2018年7月24日10时30分前送抵采购单位,交予本项目联系人(周炜杰,联系电话020-)。
逾期递交的报价文件,概不受理;
(3)所有提交的报价文件应一式五份,正本1份,副本4份,并注明“正本”和“副本”,如果正本与副本不符,应以正本为准。
报价文件应由报价单位的合法授权代表正式签署,任何更改(如果有的话)应由原签署人签字。
报价文件必须包装密封,在封口上加盖报价单位的公章,信封或包装的封面上应写明:
名称:
**项目
联系人:
报价单位名称、地址:
(4)报价单位应对所提供的货架详细的技术说明,如报价单位对指定的技术要求建议做任何改动,应在报价说明中清楚地注明。
六、开标
1、无论比选结果如何,采购单位将不予返回报价单位的报价文件。
2、中标结果将由采购单位以书面形式通知中标方。
3、中标方自接到中标通知书后按采购单位要求时间到采购单位的办公地点签订项目合同(协议范本见附件)。
七、符合性审查
开标时如出现下列任一种情况,其报价文件将被拒绝:
1、报价文件未按要求密封装订;
2、未在规定时间内递交报价文件;
3、未提交比选文件中所规定的资格证明文件(例:
营业执照);
第三章需求及参数规格说明
一、需求说明
1、项目需求:
详见采购清单
2、质保期:
非人为损坏不低于一年。
3、供货期:
签订合同后35日历天内。
二、采购清单及要求
序号
项目
要求
数量
1
分播车
1530L*1420H*330W
100
2
分播车轮子
(带转向)
50
3
分播工作台
1100H*600W*800L
11
4
分播筐
320*230*100(外部尺寸);白色
2400
5
拣货车
1050L*500W*850H
20
6
拣货车轮子
(带转向)
80
7
拣货筐
600*400*250(外部尺寸);蓝色100个;绿色100个;黄色400个
600
8
内复核工作台
1600L*1360W*1770H
28
9
外复核工作台
1600L*1360W*1770H
6
10
线棒车
1050L*500W*850H
10
11
中转车
1800L*600W*1205H
3
第四章评标说明
一、评分项目
报价单位的评审得分由“商务评分”、“价格评分”2部分组成,满分为100分。
二、项目说明
1.详细评审是对通过初步评审的报价单位进行技术、商务、价格的评审。
2.商务评分:
评标委员会就报价单位对比选文件各条款的商务响应程度等因素进行评分,各因素所占分数比例见《商务评审表》。
3.价格评分:
评标委员会就报价单位的报价进行评分,见《价格评审表》。
5.评委会按《报价单位须知》规定校核各报价单位的报价,经校核后的总价定义为评标价格。
三、最终排序
1.分数安排:
技术商务、价格分数
评分项目
综合评分
技术商务评分
价格评分
100
20
80
2.以上述商务、价格评分计算出各报价单位的综合总得分,并按总得分从高至低进行各报价单位排序。
四、中标候选人
评标委员会按本评标办法规定作出的评审结果排序并出具经评标委员会全体成员签字的评标报告,推荐二名中标候选人。
综合分得分第一名的为第一中标候选人,综合分得分第二名的为第二中标候选人。
本项目评审时,如递交报价文件的报价单位不足三家或通过初步审查的有效报价单位不足三家的,则本项目比选失败。
附表1:
初步审查表
序号
内容
要求
报价单位1
报价单位2
……
1
报价文件有效性
报价文件齐全,盖章、签字有效
2
报价
报价价格是固定价且未超过本项目最高限价
3
报价文件有效期
报价文件截止日起90天内有效
4
报价单位法人代表授权书、授权委托书
盖章、签字有效
5
资质
按比选文件的要求提交资格证明材料并符合要求
6
供货期
满足比选文件的要求
7
质保期
满足比选文件的要求
8
其他
不存在比选文件及相关法律法规规定的废标情形的
结论
备注:
1.评审时评委对报价单位是否满足要求逐条标注评审意见,“是”标记为“〇”,“否”标记为“×”;
2.评审结论栏统一填写为“通过”或“不通过”;
3.评审内容只要有一项“×”,结论为“不通过”;
4.对结论为“不通过”的报价,要说明原因。
评委签名:
日期:
年月日
附表2:
技术商务标详细审查评分标准表
序号
分值
内容
评审标准
报价单位
1
10
供货期
签订合同后35日历天内。
每提前一天加1分,最高加至10分
2
10
业绩
2015年7月1日至今报价单位提供类似项目业绩(以合同签订时间为评审依据,业绩证明资料须同时提供合同复印件及验收报告复印件加盖公章,否则视为无效)。
每提供一项有效业绩的2分,最多加至10分。
备注:
评委对各报价文件进行比较后,在技术商务评审表档次规定的分数范围内独立打分(所有评分为整数)。
评委签名:
日期:
年月日
附表3:
价格评分标准表
价格评分标准表
序号
评审内容
分值
评分标准
1
报价单位价格评分
80分
将评标委员会修正后的所有有效报价单位的报价,取最低的有效报价为基准价格,等于基准价格的得满分(80分),各单位报价与基准价格对比,每增加1%减2分,最多减至0分,依次类推计算出各报价单位价格评分。
第五章报价文件格式
附件1
:
根据贵司**项目比选文件(以下简称《比选文件》)的要求,(全名及职衔)经正式授权并以(报价单位名称)的名义报价。
提交下列报价文件正本1份,副本5份:
1、报价文件;
2、法人代表授权书;
3、报价单;
4、资质文件(营业执照);
签字代表在此声明并同意:
1、我们愿意遵守比选文件中的各项规定,提供符合比选文件所要求的(货物名称),销售总价人民币为:
。
2、我们同意本报价文件自报价截止日起天内有效。
如果我们的报价被接受,则直至协议生效时止,本报价始终有效。
3、我们已经详细地阅读了全部比选文件及附件,包括澄清及参考文件(如果有的话),我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4、我们同意按贵司的要求提供有关资料,并保证真实性。
5、若报价文件递交时间截止后,参与报价单位数量少于3家,贵司因此通知我单位取消或改变采购计划,我们表示理解,并不追究任何责任。
报价单位(公章):
日期:
附件2
授权委托书
(报价单位名称)法定代表人授权我司员工全权负责的一切相关事宜。
本授权书于_______年_____月_____日签字生效,特此声明。
报价单位(公章):
法定代表人签字:
(或法人章)
被授权人签字:
?
附件3
**项目报价文件
报价日期:
2018年**月**日
报价单位:
****公司
一、报价清单
序号
内容
参数
颜色
单位
数量
单价(元)
总价(元)
备注
1
2
3
4
合计
含增值税专用发票
二、报价说明:
1、供货期:
合同签订后**日历天内完成供货。
2、质保期:
满足必选文件要求。
3、其他为列明事项满足必选文件要求。
(各报价单位可参考上述报价说明,亦可增加对项目的其他说明)
报价单位:
(盖章)
**公司
采
购
合
同
(模版)
项目名称:
合同编号:
签订地点:
年月日
第一篇协议书
第一条合同双方
甲方(全称):
**公司
乙方(全称):
第二条合同签订
依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、行政法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲方与乙方特订立本合同。
第三条合同标的
3.1合同名称:
。
3.2合同标的:
甲方向乙方采购的合同货物包括但不限于以下:
(1)根据甲方提供的比选文件要求,由乙方负责提供甲方所需货物。
3.3承包方式:
按乙方报价实行综合单价包干。
即根据甲方提供的需求,由乙方总包完成项目的全部工作。
乙方包设备设计、加工、运输、设备就位等费用,包装费、劳务费、保险费、税费及风险费用、包交货期、包质量、包安全、包验收通过、包移交及其他相关服务等。
3.4交货地点:
。
3.5资金来源:
采购方企业自筹。
第四条承包范围、规格、数量和质量
4.1具体供货范围、规格、数量:
详见合同附件。
4.2承包质量必须满足以下条件:
整体达到合格标准
4.3质量验收及质保期:
(1)验收标准:
乙方提供的设备及材料须符合国家要求的产品出厂合格标准;在投产后必须达到或超过甲方的验收要求,否则,视为乙方提供的合同标的质量验收不合格。
(2)质保期:
第五条供货
5.1乙方须在签订合同后天内完成主要货物供货到场,并在天内供货完毕并完成合同全部工作。
第六条合同价款及支付
6.1本合同价款为:
¥元(大写:
人民币)。
6.2支付方式:
第一期:
供货完成并验收合格后,支付合同价款的80%。
第二期:
项目结算后付至结算价的95%
第三期:
余下5%结算款作为质保金,待质保期满后无息支付。
6.3付款程序:
(1)每期付款前,乙方没有提供发票或提供的发票属非法或无效的,甲方有权拒绝当次的付款。
(2)如果每期付款前,乙方因其材料开票的方便,其开具的发票可能大于当期付款额,甲方对其超额的发票予以接受,但甲方只按合同约定的比例支付当期货款,不按发票实际额支付货款。
乙方提供的发票总额需与合同结算价总额一致。
6.4银行费用:
在甲方银行发生的费用由甲方负担,在乙方银行发生的费用由乙方负担。
第七条合同组成
7.1本合同由协议书、合同条款、合同附件三部分组成(简称“本合同”)。
7.2下列文件应被认为是合同组成的一部分(简称“合同文件”),并互为补充和解释,如各文件之间存在冲突或歧义,按以下排列次序,以排列在先者为准:
(1)合同实施后签署的补充协议或修正文件(含技术谈判记录);
(2)协议书
(3)合同条款;
(4)供货清单;
(5)其它文件。
第八条词语词义
本协议书与合同条款、比选文件中相同的名词、词语的定义相同。
第九条承诺
9.1乙方向甲方承诺:
乙方保证按合同文件约定和甲方要求全面按时、按质完成全部采购工作;保证在甲方签署验收报告之日起1年内向甲方提供免费质量保修和服务。
9.2甲方向乙方承诺:
甲方保证按照合同文件约定的期限和方式支付合同价款及其他应当支付的款项。
第十条禁止
甲方与乙方签订合同时确定的用于收款的“开户银行名称、账户名称(简称户名)及账号”,在履行合同中,未经甲方同意不得变更。
否则,甲方有权拒绝合同授予、停止款项的拨付、直至解除本合同,所造成的一切后果由乙方承担。
第十一条合同生效及份数
11.1本合同经双方法定代表人或其委托代理人签字(或盖章)并加盖甲方和乙方单位公章后生效,最后一个签署日期为合同生效日期。
本合同有效期,自合同生效之日起至双方履行完合同全部权利和义务时止。
11.2本合同正本一式四份,甲方执三份,乙方执一份。
合同签署页
甲方:
乙方:
法定代表人:
法定代表人:
签约代表:
签约代表:
通讯地址:
通讯地址:
电话:
电话:
传真:
传真:
邮政编码:
邮政编码:
开户银行:
开户银行:
银行账户名:
银行账户名:
银行账号:
银行账号:
签约时间:
签约时间:
(以下空白)
第三篇合同附件
附件1:
合同报价明细表(清单报价)
附件2:
反商业贿赂协议
附件1:
合同报价明细表(详见报价文件)
附件2:
反商业贿赂协议
反商业贿赂协议
甲方:
(以下简称“甲方”)
法定代表人:
陈江涛
乙方:
(以下简称:
“乙方”)
法定代表人:
项目名称:
项目金额:
为共同制止商业贿赂行为,维护各自及双方共同的合法权益,保证甲乙双方商业合作关系健康发展,根据《中华人民共和国反不正当竞争法》(以下简称反不正当竞争法)、国家工商行政管理局《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》(国家工商行政管理局令第60号)等有关法律、法规,经甲乙双方友好协商,达成如下反商业贿赂协议,以资双方信守履行:
一、本协议所称的商业贿赂是指甲方与乙方在合作过程中,乙方或其单位工作人员给予甲方人员的贿赂,具体由检察机关或纪检监察部门界定。
二、甲方人员不得以任何名义向乙方索取贿赂,收受贿赂的人员,甲方给予解雇,没收违法所得,情节严重构成犯罪的,移交司法机关追究刑事责任。
三、属甲方人员主动索贿,乙方不配合甲方或其上级机关调查其人员受贿行为,将视为乙方违反协议,经核实后,甲方有权终止与乙方的合同。
四、乙方违反协议,单位或工作人员贿赂甲方人员,以图获取不正当商业利益,经核实后,乙方需向甲方按合同标的额支付相应违约金。
其中:
1、100万元以下的合同,支付标的额20%的违约金;
2、100万-1000万元(含)的合同,100万元按20%、超出100万元部分按15%,累计支付违约金。
3、1000万元以上的合同,100万元按20%、100万元以上-1000万元(含)按15%、超出1000万元部分按10%,累计支付违约金。
五、乙方违反协议,单位或工作人员(含联企业或关联人士)贿赂甲方人员,被人民法院认定或检察机关、纪检监察机关、工商行政管理机关立案查处的,甲方有权立即中止合同,由此导致甲方的损失以及发生的一切费用均由乙方承担。
六、若甲方人员要求乙方给予任何形式的不正当利益,乙方必须及时反映给甲方,并提供相关证据给甲方,经甲方查实后作出处理,并为乙方保密。
对于乙方的协助,甲方将根据情况给予乙方更多的商业合作机会。
七、甲方设定专人专线接受乙方反映情况。
电话:
020-联系人:
李钢
八、甲乙双方解除合同时,本协议自动失效。
九、本协议作为主合同(编号:
)的补充,与主合同具有同等效力,其他事宜按主合同约定执行。
十、本协议壹式贰份,甲乙双方各执一份,自签字盖章后生效。
甲方(盖章):
乙方(盖章):
甲方代表签字:
乙方代表签字:
签约日期:
签约日期:
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