会议费用管理制度.doc
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会议费用管理制度.doc
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会议费用管理制度
第一章总则
第一条为加强和规范公司会议管理,减少会议费用支出的随意性,降低费用,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司各职能部门。
第二章 会议管理原则
第三条贯彻执行“精简时效、节约开支”的原则。
尽量减少会议数量,严格控制会议规模,缩短会议时间,节约会议费用。
第四条 办公室是公司会议工作的归口管理部门,负责汇总编制公司会议计划。
第五条 会议费用实行预算管理。
无计划、无预算的会议原则上不得召开,如遇特殊情况必须召开或参加的临时性会议,必须经分管领导审核,总经理批准后统一安排。
第三章会议的审批
第六条 各部门每月按年度会议计划安排和公司财务预算管理的要求,向办公室报送会议预算计划,办公室汇总月度会议计划。
第七条 各部门确因特殊情况需要召开或参加的临时会议,需报分管领导审查,经公司总经理审批后方可召开,并报办公室备案,否则财务处不予报销。
第四章会议费用
第八条会议费用根据会议类别、规模、规格、时间等必须先做出综合预算。
会议费用开支项目包括:
餐费、住宿费、场地租赁费、杂费(文具、条幅、印刷等)、授课费等。
第九条会议费用严格实行预算管理。
各部门组织召开或参加的各类会议,每月20日前均需向财务处提报下月预算,报分管领导审核。
会议费用应本着节约的原则使用,不得超支。
第十条 对会议费用在预算范围内进行统一管理、控制使用,不得超支。
会议费实行一会一报销,报销时需提供会议文件、发票等相关证明文件。
审计处对会议费用情况进行监督检查。
第十一条 会议报销应及时,原则上在会议结束后7天之内办理完毕。
报销费用时需严格遵循公司费用报销程序,统一报销。
第五章 附 则
第十二条本制度由办公室负责解释。
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