集团办组织架构及岗位职责.docx
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集团办组织架构及岗位职责.docx
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集团办组织架构及岗位职责
集团办组织架构与岗位职责
一、集团办组织架构图
集团办下设秘宣处、总务处、配送中心、农艺园、车队五个部门。
二、集团办人事编制组织图
三、集团办人力资源规划清单
部门
科室
职位名称
编制
现有
需求
备注
主任室
小计
2
1
1
主任室
主任
1
1
0
副主任
1
0
1
秘宣处
小计
5
5
0
秘宣处
秘宣处处长
1
1
0
兼职网站相关工作
宣传科
网站
报纸
1
1
0
资料科
文书
1
1
0
档案
1
1
0
兼职档案管理
文秘
接待科
前台
1
1
0
总务处
小计
14
13
1
总务处
总务处处长
1
1
0
食堂科
4
4
0
后勤科
物业管理
1
1
0
水电管理
1
0
1
绿化勤杂
1
1
0
清洁
2
2
0
保安科
4
4
0
配送中心
小计
6
6
0
农艺园
小计
4
4
0
车队
小计
10
10
0
汇总
41
39
2
四、集团办各岗位职责
基本信息
职务名称
集团办主任
职位编号
直接上级
管理中心总监
直接下级
集团办副主任、集团各处长及车队长
岗位性质
负责集团办所有管理协调工作
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责主持集团办全面工作,处理集团日常工作事务;
2)负责集团行政和后勤保障工作;
3)负责集团各种会议组织和安排;
4)负责集团有关文件和上报材料批文审核;
5)负责搜集行业相关信息与调查等交流事宜;
6)负责本部门车辆使用和各部门出省用车的审核把关;
7)负责集团外联和对外宣传工作;
8)负责制定集团所有办公用品计划和申购发放审批、以及固定资产盘存管理工作;
9)负责集团办所属部门每月上报各种费用报销及开支管控工作;
10)负责完成集团上级领导临时性交办的各项工作。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
集团班副主任
职位编号
直接上级
集团办主任
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责协助集团办主任开展全面工作;
2)负责组织对固定资产盘存与管理工作;
3)负责搞好集团用车管理及安全工作;
4)负责搞好集团治安和后勤保障工作;
5)负责集团办公用品发放和管理工作;
6)负责完成集团领导临时交办的工作。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
秘宣处处长
职位编号
直接上级
集团办主任
直接下级
宣传科、资料科、文秘科、接待科
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责集团各种对外宣传、参观接待等工作;
2)负责集团公文处理、档案管理、保密工作;
3)负责集团各种文印核对和管理工作;
4)负责集团各部门报刊杂志征订工作;
5)负责集团网站的管理工作(宣传、内容更新等);
6)负责起草集团办工作计划、总结其他汇报材料;
7)负责协助集团办主任,制定年度工作计划、总结,及制度完善。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
宣传科编辑
职位编号
直接上级
秘宣处处长
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责集团各子公司的信息收集、稿件筛选、整理后给《三鼎报》刊登;
2)负责集团重要新闻和重大事件活动的跟踪,之后整理成文见报;
3)负责集团采访摄影器材和耗材管理工作;
4)按时完成集团临时下达的各种宣传报道任务;
5)按时编辑好并出版集团所规定的每月三期《三鼎报》。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
资料科科员
职位编号
直接上级
秘宣处处长
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责集团各种公文管理、传递、处理工作;
2)负责集团各种文字打印、复印、油印设备的维护;
3)负责集团各种会议现场设备(话筒、音响、麦克风等)调试和保管;
4)负责集团办各种资料保存与保密工作;
5)负责集团会议和迎接来宾所需的物品采购事宜;
6)负责集团文书档案综合管理和立卷归档工作及监督检查工作;
7)负责集团档案保管,资料运用和过期销毁等呈送呈报工作;
8)负责集团档案材料保密、升级、达标认定工作;
9)负责集团档案制度建设,规范档案管理流程等工作;
10)负责集团会议或座谈会所需物品的采购事。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
文秘科员
职位编号
直接上级
秘宣处处长
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责集团办各种行政公文起草,以及与之相关的文字工作;
2)负责集团办秘宣处临时交办的上传下达等组织协调工作;
3)负责集团办统筹安排的各种会议纪要;
4)负责完成领导临时交办的各种宾客应酬和引导工作;
5)负责配合秘宣处对外宣传时,企业发展概况和创业史解说;
6)负责集团办各部门工作数据收集整理,汇总等呈报工作。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
前台接待员
职位编号
直接上级
秘宣处处长
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)保持良好的仪容仪表,展示良好的精神面貌、保持积极主动工作态度;
2)行文明礼、讲文明话,热情周到地迎接来集团参观访问的各种宾客。
切实做好一切对外接待和辞行工作。
3)每天上午必须提前准备好各大小会议室的茶水供应;
4)认真做好集团各种会议现场服务工作;
7)努力完成领导临时交办的其他各项工作任务。
。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
总务处处长
职位编号
直接上级
集团办主任
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责制定集团后勤工作月度计划,合理分配财物使用;认真审核各部门申购请示;
2)加强总务处后勤供给管理,展开开源节流思想教育;
3)加强食堂日常膳食管理、特别是质量监督、菜谱搭配是否妥当;
4)加强宿舍房屋管理,对于要维修的加强修缮;
5)加强集团办公楼房前屋后绿化管理、卫生检查;
6)负责宿舍和办公楼水电读数等汇报工作;
7)制定总务处各种月度报表和年度工作计划;
8)完成领导临时交办的其他工作事项。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
食堂、后勤
职位编号
直接上级
总务处处长
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)严格执行卫生“五四”制度,保障集团全体干部员工膳食卫生;
2)努力搞好集团饭堂伙食,保证菜色品种多样化,符合众人味口,直到吃饱吃好;
3)健全饭堂各项管理制度,不断提高厨师烹饪技能;
4)每月准时公布一次饭堂费用开支和伙食帐目,以便逐步改善伙食;
5)负责集团办公楼及宿舍的物业管理工作,包括,水、电设施的管理及维修;
6)负责集团办公大楼卫生及前后绿化管理。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
保安
职位编号
直接上级
总务处处长
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)加强集团办公大楼财物安全保障,预防各种突发事件发生;
2)加强集团车辆进出盘查,做到核实车辆和人员身份后登记放行;
3)对集团内部人员因工作而外派车辆要进行严格控制和登记;
4)加强对集团办公大楼治安方面巡逻次数,杜绝晚上盗窃行为发生;
5)努力完成上级领导临时交办的其他安全保卫工作。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
配送中心
职位编号
直接上级
集团办主任
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责配送中心日常菜单审核和蔬菜分流秩序管理,
2)负责采购蔬菜时的价格把关,票据和账款保管,做到账与款无差异;
3)负责采购蔬菜时保证不出现菜的质量差,发霉变色变味;
4)完成上级领导临时交办的膳食方面其他工作。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
农艺园
职位编号
直接上级
集团办主任
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责农艺园日常管理工作,果蔬开发和输送;
2)负责瓜果蔬菜和大米小麦的种植管理;
5)完成上级领导临时交办的其他种植方面工作。
岗位要求
参加会议
基本信息
职务名称
车队驾驶员
职位编号
直接上级
集团办主任
直接下级
岗位性质
管理权限
管理责任
岗位职责
1)负责对集团车辆维护和保养;
2)定期组织全体驾驶员一起开展道路驾驶安全教育;
3)完善车辆保修保养制度,确保每台工作用车安全出行,防止道路事故发生;
4)负责集团每台车辆做到日检、月检、季检、年检、做到安全行驶。
岗位要求
参加会议
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- 集团 组织 架构 岗位职责