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专题会议项目策划书新版精品资料
旭日集团“高效会议管理"培训项目策划书
一、项目背景
随着旭日集团的不断发展壮大,各类会议、培训、活动日渐增多,现有人员在组织各类会议中的能力不足以应对现有的集团管理服务的需求,为了提升员工的综合素质,提高管理人员的管理能力,推进人力资源的有效开发,决定对集团下属长三角地区15家分子公司行政部员工的会议组织和管理能力进行针对性的培训和提升,特确定进行“高效会议管理"的培训项目。
二、项目目的
通过高效会议管理的培训,提升东方集团员工的综合素质,提高管理人员的管理能力,推进人力资源的有效开发,同时有效提升相关人员各类会议的策划、组织和管理的能力,提高参会者会议的满意度和会议的质量效率。
三、项目对象
集团下属长三角地区15家分子公司80名行政部员工
四、时间地点
(一)时间:
2014年2月16日—17日
(二)地点:
上海师范大学徐汇校区
五、议程日程
地点
上海师范大学徐汇校区:
外宾楼一楼101会议室
会议中心一楼2、3、4、6号会议室
旭日集团上海“高效会议管理”培训会议日程安排表
上海新睿会务设计有限公司制作
时间
日程安排
2014年2月16日上午8点—9点
开幕式(包括领导讲话)
2014年2月16日上午9点30-12点
(外宾楼101室)
公共课(讲师)
概论会议议是人类的传统、为什么要开会、会议的性质、会议的种类、会议的作用
分析:
高效会议管理培训案例
解析:
高效会议管理内训案例
案例:
高效会议管理课程案例分析
2014年2月16日下午14点-16点30分(会议中心一楼4号会议室)
(讲师)
会议的必要性判断、如何判断事件的型态、如何分析会议招开的必要性、招开与不招开会议的效益分析
讨论:
高效会议管理经典案例讨论分组:
高效会议管理培训案例学习指南
分析:
高效会议管理学习中的八大陷阱
2014年2月16日下午14点—16点30分(会议中心一楼3号会议室)
(讲师)
会议的种类与功能分析、例行性会议的招开方式、突发性会议的招开方式、问题性会议的招开方式
互动:
高效会议管理培训案例评估
分享:
某集团高效会议管理培训案例
分享:
哈佛经典高效会议管理案例分析示范
2014年2月16日下午14点-16点30分(会议中心一楼2号会议室)
(讲师)
会议服务基础知识教授
内容:
会议服务的阶段性分析(会议前、中、后)
会议服务的需求(硬件—设备;软件—稿件等)
会议服务的显性和隐性成本分析
案例:
理想的会议服务模式讨论
2014年2月16日晚上18点30分—19点30分(会议中心一楼6号会议室)
学员内部讨论,交流,心得互换,并且完成讲师布置的“产生三种不同结果的会议”的案例分析
讲师抽选评价学员的分析内容,作出点评
2014年2月16日晚上19点45分—20点45分(外宾楼一楼101会议室)(嘉宾)
嘉宾担任讲师,分享实践经验。
嘉宾:
史玉柱
通过分享自身大起大落的经历,引入高效会议对企业存亡与兴衰的重要性
嘉宾对如何实现高效的会议管理分享个人的经验与窍门,并也学员进行讨论与交流。
2014年2月17日上午8点—10点30分(外宾楼一楼101会议室)
公共课(讲师)
高效能会议的认知与定义、高效能会议的定义、劣质会议的成因分析、会议成功的要素、高效能会议的流程步骤
分享:
企业高效会议管理培训三步走!
案例:
联想(中国)公司的高效会议管理培训案例
讨论:
明天的道路——企业如何做好高效会议管理?
2014年2月17日下午14点-16点30分(会议中心一楼2号会议室)
(讲师)
开会的过程与会议中的交流、会议前的准备、会议中的控制、会议上的交流、会议的效果与结果、会议后的跟进与落实
分享:
高效会议管理培训四部曲
分享:
高效会议管理内训五步骤
分享:
企业高效会议管理六技巧
分析:
某药业集团所面临的高效会议管理难题
2014年2月17日下午14点—16点30分(会议中心一楼4号会议室)
(讲师)
如何规划高效能的会议、高效能会议筹备的项目、高效能会议筹备的P、D、C、A、高效能会议召开的前置要则、
高效益会议的时间规划、实做-各种会议规划
分析:
领导者高效会议管理做什么?
分析:
高效会议管理内训哪些步骤很重要?
分析:
高效会议管理培训哪个环节很重要?
2014年2月17日下午14点-16点30分(会议中心一楼3号会议室)
(讲师)
会议与决策的联系;前瞻性会议对决策的影响
统筹型与微视型会议的异同分析
现代会议与马克思主义思想的融汇
案例:
西方企业高效会议的案例分析
西方现代企业会议思想的发展
2014年2月17日晚上18点-19点(会议中心一楼6号会议室)
学员内部讨论,交流,心得互换。
对18号的公司考核进行小组准备。
准备内容为模拟召开各种类型的会议。
2014年2月17日晚上19点15分-20点45分(外宾楼一楼101会议室)(嘉宾)
嘉宾担任讲师,分享实践经验。
嘉宾:
上海市徐汇区区长过剑飞
高效能会议的实战技能、领导高效能会议的艺术、主持高效能会议的诀窍、高效能会议的时间掌控、高效能会议中的临时状况预测及解决、会议纪录的整理方法与会议记要的提炼、会议后的作业流程
案例:
十八大提倡的“开短会”中的高效规划
政府会议与决策管理
2014年2月18日早上9点—11点30分(外宾楼一楼101会议室)(讲师、领导)
部分考核:
演练:
各种会议召开演练
分析:
企业如何贯彻高效会议管理全过程?
分析:
高效会议管理培训,我们做对过什么?
案例:
海尔集团高效会议管理咨询方案案例研究分析。
六、进度安排
阶段
时间
内容
阶段一
准备期
培训前两周
建立筹备小组,进行人员分工
确定课程,联系讲师
确定场地
确定参会人员(包含嘉宾、培训人员、工作人员等)
制作并发放培训通知
确定餐饮、住宿
编制培训经费预算
确定培训资料和会议物品
会场布局和会场布置
阶段二
运作期
2月16-2月17日
完成报到工作,安排人员入住
餐饮安排
课程培训
处理会中突发事件
会议收尾
阶段三
总结评估期
培训后一周
经费结算
整理文件资料
会议评估总结
追踪反馈
七、初步预算
初步预算
序号
会议经费预算构成
单价(元)
数量
单位
总价
一
交通费用
1
虹桥火车站大巴接送
600
2
辆
1200
2
酒店大巴送至火车站
600
2
辆
1200
小计
2400
二
住宿费用
1
上师大徐汇校区内学思园双人间(3天)
180
40*3
间
21600
小计
21600
三
会议室费用
1
会议场地租金:
2号会议室(会议中心一楼)
1200
1
间
1200
2
会议场地租金:
6号会议室(会议中心一楼)
1500
1
间
1500
3
会议场地租金:
101会议室(外宾楼一楼)
1200
1
间
1200
4
会议场地租金:
3号会议室(会议中心一楼)
1200
1
间
1200
5
会议场地租金:
4号会议室(会议中心一楼)
1200
1
间
1200
小计
6300
四
餐饮费用
1
早餐自助餐形式(2天)
6
80*2
人
960
2
午餐(大圆桌)2天
800
8*2
桌
12800
3
晚餐(大圆桌)2天
800
8*2
桌
12800
小计
26560
五
资料费用
1
宣传手册
5
80
份
400
2
会标、会议代表证、文具等
400
1
400
小计
800
六
人工费
1
培训师工资
3000
15
小时
45000
2
主持人费用
500
2
场
1000
3
工作人员劳务补贴(2天)
25
10*2
人
500
小计
46500
合计
104160
九、风险控制
项目风险评估与控制
一、项目信息
项目名称
旭日集团公司2014年员工高效会议管理培训大会
项目编号
001
客户名称
旭日集团
支持部门
市场部
项目经理
吴佳丽
审核部门
财务部
编制人
陈纪梅
编制日期
2013。
12。
3
风险等级的判断原则
高风险:
>60%发生风险的可能性
中风险:
30~60%发生风险的可能性
低风险:
<30%发生风险的可能性
二、风险评估与控制
序号
风险
性质
风险描述
风险等级
控制措施
负责部门
1
市场
风险
主要客户没有考察意愿
高
拜访高层客户,做好关系铺垫
市场部
2
公司高层临时有其他重要事宜
高
事先汇报,联系好备选高层
市场部
3
座谈会交流效果不佳
高
交流材料严格审核,挑选精通业务的交流人员
市场部
4
因对潜在需求、细分市场特性、规模的判断失误,造成目标市场定位失误
高
市场调研、评估,增强市场定位
市场部
5
因目标设定、题材内容设计、媒体选择、预算等环节的失误、造成促销效果差、丢失市场机会、资金浪费等损失.
高
加强战略规划、增强公司内部培训、合理制定经营目标和规则
总经理
1
采购
风险
因供应市场价格波动分析、判断失误、寻价方法不当等造成采购价格偏高、存货不足、滞库等损失
高
依据市场部调研,进行采购,合理规划采购数目
依据市场部调研,进行采购,合理规划采购数目
采购部
采购部
2
因程序缺失、人员主观过错、监督不到位等,造成采购成本增加损失
高
严格管理采购程序,建立监督制止
采购部
3
因经办人员在领取、传递、保管、邮寄等环节的失误,造成有价证券丢失
中
与采购商保持密切联系,建立赔偿机制,参加商业保险
采购部
4
供应商选择失误、或验收把关失误,造成设备配件不能正常使用
中
择优选择供应商,及时更换设备
采购部
5
因原料到货不及时造成生产停产,或成品缺货
高
提前备货,适时补充
采购部
7
因供应商原因、运输原因等,导致计划外供应中断,影响生产。
低
储存备货,选择可靠优质供应商
采购部
1
财务
风险
财务
风险
投资项目决策失误,致使投资亏损或投资完全无法收回
高
准确把握投资方向,优化利用资金和技术,提升核心竞争力
总经理
2
原材料采购退货后无人催要,造成款、货损失风险
高
建立采购咨询机制,记录采购历史
采购部
3
因不符合税法要求而致使企业丧失或被取消税收优惠政策.
高
努力争取利用法律节省公司成本,遵守法律法规,进行高层财务培训
财务部
4
成本核算不准确
高
细化财务预算和结算
财务部
5
财务和ERP软件系统,运行中出错或染毒瘫痪,致数据出错、丢失、丢失的数据不能恢复、业务无法正常运行等
高
更新财务电算化设备,引进财务设备修理人才
财务部
6
各部门对外报送财务资料不统一,会对企业产生不利的影响。
高
统一财务报表
财务部
7
应收票据、有价证券、库存现金等在保管过程中被盗、被毁、丢失、过期等,致使公司资产遭受损失
高
加强财务记录、数据的保管
财务部
1
现场
风险
发生火灾事故
低
采取正当措施及时扑灭,并与后勤及保卫部联系,必要时求助火警
工程部
2
发生被盗案件
低
报告会议与后勤和保卫部,配合公安部门展开调查
工程部
3
发生重大疾病
低
报告会议与后勤和保卫部,备好医疗人员,组织医疗;必要时送至医院抢救
工程部
4
突然停电
低
控制现场秩序,派遣专人维修
工程部
5
会场扩音、灯光、投影仪等设备出现故障
低
加强会前检查与调试,组织专人紧急维修
工程部
6
制冷、取暖等设备不可使用,使得会议场所不可用
低
组织维修,紧急时转移至备用报告厅
工程部
7
接送时车辆短缺
低
加强会前检查,备有应急车辆
工程部
8
指挥混乱
低
进行突发事件的演练与模拟,检验会议沟通指挥的灵敏性
工程部
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