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分散采购询价文件.docx
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分散采购询价文件
分散采购询价文件
采购项目名称:
2018年化肥减量试点项目绿肥种子采购
采购项目号:
18A1410
重庆市潼南区农业委员会
二〇一九年一月
第一篇询价采购邀请书
根据重庆市潼南区农业委员会《关于下达2018年市级农业生产发展资金项目建设任务的通知》(潼农〔2018〕349号)文件中化肥农药减量试点项目(序号16)的要求,现对2018年化肥减量试点项目绿肥种子进行询价采购,欢迎有资格的供应商前来参加询价。
项目开标时间:
2019年1月25日15:
00。
一、采购项目内容
采购名称
采购数量
最高单价(元/公斤)
响应最高限价(万元)
三叶草
响应最高限价/最高单价
48
2.4
箭筈豌豆
12
紫云英
27
本此次采购设总价最高限价:
总价最高限价为24000元;投标人总报价不得高于最高限价,高于最高限价的报价将被视为无效投标。
二、质量要求、技术参数、质保及售后服务要求
采购产品:
三叶草、箭筈豌豆、紫云英;
外观:
粒状,无机械杂质;
主要指标:
多年生白三叶质量达到国家二级以上标准、箭筈豌豆质量达到国家一级以上标准、紫云英质量达到国家一级以上标准。
供货商对货物的质量、数量全权负责,若由此引起纠纷或其他后果,须自行解决,并承担相应的法律责任。
三、供货时间
具体供货时间与潼南区农业委员会商议决定。
六、资金来源
潼农〔2018〕349号文件任务序号16下达给我站2018年化肥减量试点示范经费共2.4万元。
七、响应供应商资格要求
合格响应供应商应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件,同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
(一)基本资格条件
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供诚信声明)。
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术能力(提供诚信声明)。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供诚信声明)。
(二)特定资格要求
1.投标人应为生产厂家或经生产厂家认可的合法经销商或代理商,提供证明(复印件加盖鲜章);提供经年审的《企业法人营业执照》、《税务登记证》、《组织机构代码》。
2.法定代表人参会的须具有法人身份证明,否则授权委托人参会必须具有授权委托书原件,并出示身份证明;
3.本项目不接受联合体投标,不许分包、转包。
(三)特别说明:
1.营业执照、资质证书等资料装订到投标文件中(复印件必须清晰),原件备查,评委需审查原件时而未提供原件者视为无效投标。
2.所提供的复印件内容必须与原件一致,必须清晰可辩。
3.因违反政府采购法受行政处罚期间或因违反政府采购法正在接受调查和处理的供应商不能参加本项目投标。
八、预算金额:
24000元。
九、供应商请于公告发布之日(2019年1月18日)起到提交首次响应文件截止时间之前,在重庆市潼南区农业农村信息网上下载本项目询价文件以及补遗等询价前公布的所有项目资料,无论供应商下载与否,均视为已知晓所有询价实质性要求内容。
十、供应商资料报送起止时间:
2019年1月25日14:
30-15:
00
十一、询价开始时间:
2019年1月25日15:
00
十二、供应商资料报送地点:
重庆市潼南区土壤肥料站(重庆市潼南区桂林街道办金佛大道333号三楼)
十三、供应商报送资料内容:
报价表(附录1)、明细报价表(附录6)、法定代表人身份证明(附录2)、法定代表人授权委托书(附录3)、报价人的企业法人营业执照复印件及其他有关承诺。
以上资料只需一份密封,每页授权代表签字并加盖公章。
封面应有投标人名称、法人或授权代表姓名及联系方式,封口处须加盖投标人公章,且在投标文件密封文件袋上明确清楚项目名称、项目编号、投标单位(不按规定制作及密封,为无效报价)。
超过规定时间报价无效,投标文件一经递交不予退还。
有关要求:
1.投标文件只能用A4纸打印,保证清晰无误(报价只能打印,不允许手写);2.报价应为所有费用(包括运输、质保及售后等)。
十四、付款方式:
送货完成经项目组初验后,凭完整的送货单等资料拨付合同金额的80%,余款待区农委项目验收合格后付清。
十五、付款单位:
重庆市潼南区农业委员会。
十六、成交原则:
完全满足采购需求且报价最低的原则确定成交供应商,如果报价相同则考虑提供更优配置及售后服务等因素确定成交供应商。
十七、成交供应商与采购人签订采购合同。
十八、采购联系人及联系电话:
冯女士023-4459518。
重庆市潼南区农业委员会
2019年1月18日
第二篇评标办法、评标标准、无效投标条款和废标条款
一、评标方法
(一)评标方法定义
本项目采用低价中标法,邀请经济和技术类专家三人组成评标委员会,由评标委员会对投标人的报价、资质(资格证明)、质量认证、商务要求等进行综合评定,在报价公司资质、技术参数、售后服务、规格、质保、商务要求等均满足询价文件的条件下,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定中标供应商
(如出现相同报价,则由评标委员会根据公司实力、售后服务承诺、技术支持、培训等相关内容进行推荐)。
(二)评标程序
具体评标事务由依法组建的评标委员会负责。
评标委员会成员到位后,推举其中一位评审专家担任评审组长,并由评审组长牵头领导该项目评审工作。
评标委员会按以下程序独立履行评审职责:
1、资格性审查。
依据法律法规和招标文件的规定,对供应商投标文件中的资格证明等进行审查,以确定投标供应商是否具备投标资格。
资格性审查资料表如下:
序号
审查因素
审查内容
1
投标供应商应符合的基本资格条件
(1)具有独立承担民事责任的能力
投标供应商营业执照、资质证书等复印件,以及投标供应商法定代表人身份证明和授权代表委托书等。
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
投标供应商商业信誉情况,2018年度的财务报表复印件或诚信声明。
(3)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力
主要设备情况,以及主要技术人员、售后服务机构人员能力等。
(4)有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录
2018年3至6月的缴税及社会保障金证明材料复印件或诚信声明。
(5)参加政府采购活动近三年内,在经营活动中没有重大违法记录
参加本项目准备活动前三年内无重大违法记录声明。
2
投标供应商必须符合的基本资格条件和其它规定(要求)
特定资格条件证明材料复印件。
2、符合性审查。
依据招标文件的规定,从供应商投标文件的有效性、完整性和对招标文件的响应程度进行审查,以确定是否对招标文件的实质性要求作出响应。
符合性审查资料表如下:
序号
审查因素
审查内容
1
有效性审查
投标文件签署
投标文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。
法定代表人身份证明及授权委托书
法定代表人身份证明及授权委托书有效,且符合招标文件规定的格式要求。
投标方案
只能有一个方案投标。
报价唯一
只能在限价范围内报价,只能有一个有效报价,不得提交选择性报价。
2
完整性审查
投标文件内容
投标文件内容齐全、无遗漏。
3
招标文件的响应程度审查
投标文件内容
对招标文件第一篇和第二篇规定的招标内容全部作出响应。
质量技术
满足招标文件提出的技术和功能要求。
完成期限
满足招标文件要求。
售后服务
满足招标文件要求。
投标有效期
满足招标文件规定。
其他
…
3、澄清有关问题。
对投标文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容,评标委员会可以书面形式(应当由评标委员会成员签字)要求投标供应商作出必要澄清、说明或者纠正。
投标供应商的澄清、说明或者纠正应当采用书面形式,由其授权的代表签字,并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
4、比较与评价。
按招标文件中规定的评标方法和标准,对资格性检查和符合性检查合格的投标文件进行商务和技术评估,综合比较与评价。
评标委员会各成员应当独立对每个有效投标供应商的标书进行评价。
5、推荐中标候选供应商名单。
中标候选供应商数量应当根据采购需要确定,但必须按顺序排列中标候选供应商,根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
6、采购机构根据评标委员会推荐的评标结果在重庆市潼南区农业农村信息网上予示公示,公示无异后直接签订书面合同。
二、无效投标条款
评标委员会评审时,投标供应商或其投标文件出现下列情况之一者,应为无效投标:
(一)投标供应商不具备招标文件规定的资格要求的。
(二)投标供应商超出营业范围投标的。
(三)投标文件出现多个投标方案或投标报价的。
(四)投标报价超出招标文件规定的投标限价或公布的采购预算的。
(五)投标有效期、交货时间、质保期等商务条款不能满足招标文件要求的。
(六)投标产品不符合必须强制执行的国家标准的。
(七)投标文件含有违反国家法律、法规的内容,或附有采购人不能接受的条件的(如投标报价明显高于市场价格等)。
(八)未对询价文件作出实质性响应,经评委认定按无效投标处理的情行。
三、废标条款
评标委员会评审时出现以下情况之一的,应予废标:
(一)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的。
(二)投标供应商的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的。
(三)出现影响采购公正的违法、违规行为的。
(四)因重大变故,采购任务取消的。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织采购。
一、附录1
报价表
产品名称和规格型号
数量
合计(小写)
合计(大写)
售后服务条款:
优惠承诺:
交货时间:
交货地点:
其他说明或有关承诺:
供应商全称:
公章:
年月日
二、附录2
法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)在(单位名称)任(职务名称)职务,是_________________(报价人单位名称)的法定代表人。
特此证明。
(报价人全称)
年月日
(公章)
附:
上述法定代表人住址:
身份证号码:
电传:
网址:
邮政编码:
此处粘贴身份证复印件
三、附录3
法定代表人授权委托书(格式)
项目名称:
_______________
日期:
_______________
致:
_____________________(询价采购代理机构名称)
_____________________(报价人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址______________________________。
_________(报价人法定代表人姓名)特授权_________(被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目报价、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。
被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:
法定代表人签名:
职务:
职务:
此处粘贴身份证复印件
报价人公章:
四、附录4
报价技术性能、技术指标介绍
五、附录5
商务响应情况:
1、交货时间:
2、质量保证:
3、付款方式:
4、售后服务:
六、附录6
明细报价表
项目编号:
产品名称
品牌及产地
制造商名称
规格型号
单价
数量
合计
总计
人民币(大写)
(此表格内容可扩展或根据各种资费内容自行设计)
投标人名称(公章):
年月日
投标函(格式)
重庆市潼南区农业委员会:
我方收到____________________________(项目名称)的询价文件,经详细研究,决定参加该项目的投标。
1、愿意按照询价文件中的一切要求,提供设备的制造(或供货)、安装、调试及技术服务等相关服务。
报价为:
人民币大写:
元整,人民币小写:
元。
2、我们现提交的投标文件一份。
3、我们完全理解和接受贵方询价采购文件的一切规定和要求,完全答应文件中规定的所有条件和评审办法。
4、在整个采购过程中,我方若有违规行为,贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《询价文件》之规定给予惩罚,我方完全接受。
5、若我们成为成交供应商,我方将按照投标文件及书面承诺签订合同,并且严格履行合同义务。
本承诺函将成为合同不可分割的一部分,与合同具有同等的法律效力。
投标供应商(公章):
地址:
电话:
传真:
网址:
邮编:
联系人:
年月日
无重大违法记录声明(格式)
采购项目名称:
致:
重庆市潼南区农业委员会:
(投标人名称)郑重声明,我方参加本项目招标活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。
我方对此声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年月日
诚信声明(格式)
采购项目名称:
致:
(采购机构名称):
(投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。
我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
(投标人公章)
年月日
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