浅谈中小企业成本控制问题1稿.docx
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浅谈中小企业成本控制问题1稿
浅谈中小企业成本控制问题
中小企业是我国社会发展中一支重要的力量。
根据统计,目前中国中小企业超过400多万家,占全国企业总数的90%。
为城镇再就业提供了更多的机会。
但是,据最新数据显示,2011年前7个月整体利润率不到3%,10%左右的企业在升级,20%左右的企业在转型,而70%的中小企业面临严重的生存困境。
究其原因,外部环境最显著的就是融资难,大概只有10%的中小企业能够从正规银行体系得到贷款。
内部环境中,有大多数企业因为成本管理薄弱,造成支出大于收入,长期亏损。
为此,找出中小企业成本管理中出现的问题并研究对策,促使中小企业的发展。
成本管理是企业经营管理的一个重要组成部分,成本管理的主体应该是企业,成本管理的动力也应来自于企业内部经营管理的需要。
但是有些中小企业领导者并未充分意识到这一点,忽视了成本管理在企业经营管理中的重要地位。
有的领导者认为成本统计只是鸡毛蒜皮的小事,很少过问;还有的领导者认为企业产品结构简单,生产周期短、工序少,没必要重视成本统计,导致企业经济效益与成本管理脱节、市场竞争与成本管理脱节。
因此,企业领导者的成本控制意识薄弱严重制约了现代中小企业生产经营成本的降低。
现在许多企业还停留在传统的成本控制阶段,而传统的成本控制只立足于短期效益。
局限于产品的生产过程控制,缺乏对生产经营全方位的考虑。
许多中小企业通过提高产量降低单位产品分担的固定成本,这种做法导致企业忽视了产品的市场需求,片面地通过提高产量来降低产品成本,通过存货的积压将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,提高短期利润。
造成这种现象的原因就在于企业成本管理缺乏战略观念,在复杂多变、高度竞争的市场环境中显得力不从心,不利于企业持续生产发展,不符合现代成本控制的宗旨。
由于企业管理者的意识淡薄,导致成本管理的方式、方法处于较为混乱的状态。
成本控制按照成本发生的先后分为:
事先控制、事中控制和事后控制。
这种成本控制模式忽视了产品生产其他环节上的成本控制,不能全面正确地反映企业的成本信息,误导企业管理决策者的决策,已不能适应现代成本控制的需要,从而制约企业获得长期竞争优势。
在成本核算方法上,大多数中小企业采取的传统的成本核算方法,即包括以汇总、分配、再汇总的形式计算织造产品成本和以标准成本为核心手段进行成本预算。
但是,先进的“以顾客为核心”的作业成本管理方法,并未得到推广。
企业一直把提高产品质量与降低成本的目光紧紧地盯住在生产制造与检验过程,结果精力花费了不少,成本付出了很多,但却是收效平平。
其原因就是只注重了制造与检验的环节,而忽视了影响质量与成本的其他环节,其中设计开发便是一个重要环节。
设计认为,产品质量的优劣首先是设计,其次才是制造和检验,并提出产品质量的“源流控制”理论,即设计阶段是“上游”,制造和检验分别是“中游”和“下游”。
抓好了上游控制,中、下游控制就容易。
大企业中,一般采用集中采购方式来降低存货成本,资金越雄厚,采购的数量就越大,和供应商的谈判谈判能力就越强,争取到低成本的几率就增大了很多。
但是对于广大中小企业来说,没有雄厚的采购资金,产品线比较单一,产品销售量也没有达到一定规模,无法像大企业进行大规模的集中采购,这种情况下,中小企业的采购成本无法有效降低。
而采购存货的资金,就中小企业而言,一般为流动资产总额的40%~50%,企业从最初采购存货时的管理不当,忽视库存占用资金的多少,发展到最后企业存货挤压,流动资金严重紧缺,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了企业的正常生产经营活动,控制存货成本的问题,也成为困扰中小型企业发展的难点。
任何领导层决策的失误,都要由整个企业承担损失。
由于产品开发、市场选择、资金运作不当,或者优柔寡断、议而不决而丧失的发展机会,都直接或间接增加企业开支,必然拉动产品成本上升。
中小企业虽然营销渠道较短,但由于促销活动频繁,人员费用过大,单位产品营销费用一般偏高,产品档次不高,容易过时,有时会陷入要么退出市场,要么降价促销,压缩利润空间,甚至蒙受亏损的两难境地。
另外虽然企业组织结构相对简单,但随着规模不断扩大,仍免不了设置或增添若干职能单位,加之对外应酬面广,行政管理费用难以控制,甚至大幅超支,这势必会增加产品的成本。
当其他因素不变时,降低成本就意味着利润的相对增加,而利润最大化是企业永远追求的目标。
同时,降低成本,增强了企业抗御经营风险的能力,增强了企业的竞争力。
由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地运行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。
但是,如果片面地强调生产过程的成本控制,通过提高产量来降低产品成本,造成存货的积压,将生产过程发生的成本转移或隐藏于存货,虽然提高了短期利润,但不利于长期利润目标的实现。
只有从企业产品的设计、生产、营销、交货等基本活动以及对产品起辅助作用的辅助活动等等全方位分析,综合平衡,挖掘降低成本的潜力,才能真正实现企业利润最大化。
成本控制的好坏直接关系到企业的经济利益,关系到企业的生存与发展。
成本控制是通过制定标准,发现差异并改进来实现的,实际工作中形成的成本以标准为中心,尽量达到或低于标准;所以成本控制是企业管理的一个重要方面,成本控制水平的高低也直接影响到企业管理水平的高低。
企业做好成本控制工作,可以获得较为正确的成本资料,而正确的成本资料是企业进行经营决策的重要依据。
企业中的重要决策问题,都要进行经济效益分析,而成本就是一项关键性的资料。
成本资料不正确,必然影响经营决策的准确性。
企业的生产经营活动和管理水平对产品成本控制有直接影响。
成本控制不仅涉及到全厂各车间、班组和个人,也涉及到各生产环节和各个管理部门在生产经营活动中的费用,要对这些生产经营活动的效益从成本角度加以分析,使之不断改进提高,这对提高企业的经营管理水平具有重要的实践意义。
因此,就要不断引进先进的成本控制理念和方法来提高企业管理者管理的水平。
市场经济使得每一个企业不再是一个孤立的经济个体,然而中小企业又没有雄厚的资金去和大型企业抗衡,所以要适应市场经济的发展,中小企业不仅要关注其产品在市场上实现的效益、市场上竞争对手的一切变化,更要关注产品的生产成本。
市场是瞬息万变的,今天是风和日丽,也许明天就狂风暴雨;所以,要适应多变的环境,求得持续性的竞争优势,是现代企业必须考虑的首要问题。
成本管理包括成本的预测、决策、计划、控制、核算和分析等环节,在这些环节中,成本的预测、决策和计划为成本控制提供了依据。
而成本控制既要保证成本目标的实现,同时还要渗透到成本预测、决策和计划之中。
现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程。
因此,控制好成本,有利于企业内部的管理。
由于近几年来中小企业发展迅猛,虽说一定程度上带动了社会经济的发展,但随之而来的竞争也是非常激烈的,很多中小企业利润微薄甚至长期负利润。
所以,许多中小企业为了取得较高的利润,片面地强调产品生产过程中成本的降低,比如通过控制单位产品的物资消耗来提高原材料利用率以降低材料成本;通过提高劳动生产率控制产品单耗工时以降低人工成本;通过提高产品产量、扩大生产规模以降低单位产品负担的固定成本等,总之尽量将这种制造成本降到尽可能低的程度。
但是过度的成本控制使得产品质量降低、服务质量弱化,生产出来的产品滞销,资金压力增大,形成恶性循环。
所以,仅仅依靠这种成本控制理念,不但不能取得较好的经济效益,反而还会影响产品的社会效益,企业发展会受到巨大限制。
而成本控制的创新可以改变这一陈旧落后的观念,通过成本控制的创新来引进并应用先进的成本管理理念和科学合理的核算方法,能寻求更好更多的降低成本的途径,为企业创造更多利润;企业也不会过度的控制成本从导致产品质量下降,消费者的眼睛是雪亮的,懂得区分产品质量的好坏,这样也带动了市场好的一面,从而取得了的经济效益和社会效益。
降低销售费用。
打破传统的营销观念,首先,从产品上下功夫,考虑什么样的产品能够满足消费者的需求。
现代产品的需求,不只是功能上的满足,还有质量、款式、样式及价格上的满足。
生产出符合消费心理的产品才会有市场,这就要求企业在营销过程中必须深入细致地进行市场调研,包括产品质量和规模、消费者可接受的价格、可供选择的渠道和促销手段。
另外,最主要的是树立良好的企业形象,实现真正的高效率生产,提高企业的经济效益。
所谓转变增长方式,就有两个含义,一是从过去的粗放型经济转向节约型经济,由于成本上升,只有节约才能抵消成本上升的压力。
国际上有很多公司是为节约型经济服务的。
比如能源服务公司,就是给所有企业服务的。
它可以既提供方法也提供技术支持将企业的能源消耗降下来。
我一直主张将这样服务型的外资引进中国。
中国企业不知道如何降低原材料和能源消耗,但国外有企业专门从事这项工作,经过诊断发现问题在哪里,而且能够提供技术支持,推动成本节约。
我们应该进一步推动这种外资的引进。
第二个含义是要从低成本的优势转向技术优势。
这是高成本时代企业的必然选择,必须要想办法调整。
技术创新的问题是一个生死攸关的问题。
研究中国走出去的企业可以发现,凡是走出去的企业,一般都不是靠成本优势而是靠技术优势。
最典型的例子就是华为,华为是我国在高新技术产业领域第一个以核心技术创新品牌走出去的企业。
华为靠核心技术创新终于取得了成功。
人的因素对生产率有十分深刻的影响,生产过程的任何环节都离不开人的参与,各生产要素都必须直接或间接地通过人起作用,要要树立“以人为本”的经营理念。
“以人为本”的经营理念要求尊重人才、尊重知识和技能。
企业劳动生产率的提高,归根结底决定于企业员工基本素质的提高。
因此,企业要不断地创造机会鼓励职工学习新技术、应用新工艺、新技术和新工艺的改进和提高。
随着科学技术的飞速发展、产品更新换代的日趋加快、社会竞争的日趋激烈、企业也面临更大的挑战。
因此,公司都根据自己的自身情况和经济状况,而做出一系列的体制改革。
作为公司的员工来说,公司每推行一项体制改革,我们一定要深入的学习、积极的配合。
只有这样我们才能紧跟公司的步伐,只有这样我们的体制改革才能推进的更快,取得更大的成绩。
对材料领取、使用加强管理,要采取查看领料单及现场查看相结合的办法,重点从材料是否超范围、材料收发存记录是否规范、对公私两用物品的领用管理是否严格、各部门领用的材料是否及时使用、是否存在小库存等方面进行管理。
加强材料使用管理工作考核。
主要从管理创新、节能降耗、定额消耗执行是否到位、查出的问题是否及时整改等方面进行考核,目的是促进各单位合理组织施工,减少材料损失浪费,发挥修旧利废作用。
现代的成本控制活动已经渗透到企业的研究、开发、设计、采购、生产、销售及售后服务等一系列活动中,以价值表示的各种成本控制信息繁杂而庞大,对成本数据信息的传递、处理不再是人工所能办到的。
如何及时、准确、安全、有效地进行传递并处理成本控制信息成了现代成本控制理念和方法能否实施所必需考虑的问题。
所以,利用以计算机技术为中心的信息管理手段已成为现代成本会计的一种必然发展趋势,而先进的计算机信息处理技术为其提供了可能。
企业成本会计工作以电子计算机为手段,以计算机及其软件构建的交互式信息处理平台,不仅大大加快了信息反馈速度,增强了业务处理能力,对于及时、准确地进行成本预测、决策和核算,有效地实施成本控制,全面地考核、分析成本,都有重要意义,而且提高了成本信息的准确性、规范性,这就大大提高了成本控制的工作效率,保障了现代成本管理工作顺利、全面地展开。
实践证明,实现成本会计电算化是当务之急,是实行新的成本会计方法的技术前提。
为了保证企业继续生存和扩大,高成本时代政府必须减税。
我国2003年税收冲过1万亿元大关,截止2010年,国家税务总局发布数据,完成税收万亿,比09年上涨约26%,远远高于GDP的增幅。
如果在低成本时代,可以多收税,但是高成本时代政府必须减税,否则企业渡过不了这个难关。
同时,政府必须想办法推动金融创新。
对于高成本时代的企业来讲,金融是一个重大的问题。
一定要不断地推动金融创新,让企业在高成本的压力下,能够在融资方面有更灵活、更有利的选择。
要放开民间信贷,否则,很多企业尤其是中小企业,很难承受高成本时代的压力。
在企业管理中,成本控制是现代中小企业在竞争中取胜的关键战略之一,成本控制是所有企业都必须要面临的一个重要管理课题。
有效的成本控制管理是每个企业都必须重视的问题,抓好它就可以带动全局。
若不遵循这一客观要素,那就会在激烈的竞争中被淘汰。
所以,成本控制只有不断创新,成本才能持续降低,企业也才能不断获得市场竞争优势,持续发展。
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