供应链管理(SCM)系统可行性报告.docx
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XX集团供应链管理
(SCM)系统
可行性报告
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(一)企业基本情况
1、基本情况
企业名称:
江西XX企业集团有限公司
网 址:
电子邮件:
通讯地址:
南昌国家高新技术开发区高新六路116号
注册时间:
1995年2月
注册资金:
人民币伍仟零贰拾捌万元(RMB5028万元)
登记注册类型:
股份制
经济规模:
公司于1995年引进具有国际先进水平的生产线,是当时同行业
国内第三家、省内第一家生产铝塑复合幕墙材料的生产厂家。
1997年为保持同
行业技术生产水平与产品质量的权威性,公司投入巨大的人力和物力进行设备技
术改造项目,大大降低生产成本,提高产品质量,使得单线设备生产率提高了
50%,位列全国同行业之首。
现年产达120万平方米,年销售收入达1.3亿元,
自1997年至今累计实现利税8000多万元。
2003年集团发展需要,在高新开发
区投资1.2亿元兴建了XX高新工业园,为XX集团打造国际一流企业、一流品牌
创建了新的基础。
人才资源:
公司现有人员198人(不含销售人员),其中大专以上学历人员
80人,占总数40%,本科以上学历19人。
主要管理人员26人,技术开发人员8
人,生产人员102人,分别占企业人员总数的13%、4%、51.5%,平均年龄28.96
岁。
企业负责人:
法人代表陈猛先生,现43岁,江西省安义县人,管理类大专
学历,经济师,历任江西省供销社农业物资总公司总经理助理、总经理、江西
XX建材工业有限公司董事长兼总经理,任江西XX企业集团有限公司董事长兼总
裁。
是中国建材工业协会铝塑复合材料分会副理事长、中国外商投资企业协会理
事、江西省外商投资企业协会常务理事、江西省建材工业协会常务理事。
企业荣誉:
企业的主导品牌“雅丽泰”铝塑复合幕墙系列产品先后获得“江
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西省名牌产品”、“国家建设部推荐产品”、“国家权威检测达标产品”、“江西省重
点保护产品”、“高新技术产品”、“建材科技成果推广应用产品”、“奥运会建筑材
料推荐产品”等数十项荣誉证书,成为全国复合幕墙材料行业最具影响力和知名
度的品牌之一。
XX集团公司先后获得“高新技术企业”、“先进技术企业”、“质量管理先进
企业”、“特级纳税信誉等级企业”、“维护消费者权益先进单位”、“南昌重点
工业企业”、“南昌地区工业销售30强企业”、“AAA级信用企业”等荣誉。
短短
几年XX集团迅速崛起,成为行业龙头骨干企业。
在我国重点工程如昆明至大理
高速公路、芜湖长江大桥等和各省标志性工程如武汉国际会展中心、北京中级人
民法院、大连国际网球中心、南昌红谷滩会展中心、南昌高新区智能大厦等都留
下了“雅丽泰”的身姿,工商银行等多家银行、连锁店、江铃等都指定使用“雅
丽泰”产品。
同时,集团通过边贸将产品销往中亚地区,在俄罗斯、哈萨克斯坦
和土耳其等国家重点场馆建设中树立了中国产品新形象。
2、信息化工作小组
2002年11月1日,经总栽办公室会议讨论,决定组建集团企业信息化工作
小组,集团总栽陈猛亲自担任组长,执行总经理乐秀杰、总监余昌浪担任副组长,
IT部经理刘卿担任项目经理,项目成员分别有IT部网管李乔,各部门负责人:
陈勇、万超、刘扬葵、周琅妮、祝金贵,各分厂/分公司负责人:
詹贤佑、罗辉、
鄢鸿云。
自从工作小组建成以来,对集团的企业信息化工作起到了促进作用,加快了
信息化的进程,在企业信息化建设中集团领导层表现出很大的决心,遇到因难不
动摇。
3、企业应用信息技术的现状和项目实施的基础条件
互联网站:
1997年开发企业网站www.china-。
后来注册了新的域名
、,在国际互联网上展示了企业的形象、产品,
3
使客户更容易、更快捷的了解公司的产品、文化。
后来相续开发了集团邮箱系统
和销售渠道管理系统,在公司、办事处(经销商)、客户之间起到了一定的桥梁
作用。
集团内联网:
2003年集团在南昌高新技术产业区新建XX技术工业园,已投
入30多万元组建集团内部局域网,将来会扩展为覆盖全国所有的分公司、分厂
和办事处等分支机构的广域网,现各分公司、分厂和办事处等分支机构已经有一
部分组建了局域网。
硬件设备:
名称
数量
金额(元)
台式电脑
51台
329,500
手提电脑
7台
112,000
1台
投影仪
50,000
黑白激光打印机A3
1台
14,000
黑白激光打印机A4
3台
6,000
6台
彩色打印机
7,200
6台
票据打印机
8,100
2台
针型打印机
3,500
4台
扫描仪
7,800
合计金额
538,100
管理软件:
1、速达进销存+财务(网络版);
使用在销售、仓库、物流、财务相关部门,此系统为企业带来了以下效益:
准时发货率95%-100%,库存精确率达到95%-99%,订单生产提前期缩短62%-86%,提高库存周转率25%-85%,缩短生产周期50%-88%。
2、财务中心使用了用友U850总账、报表、财务分析;
及时的反映集团公司的财务状况,为集团决策层提供及时的参考信息。
3、营销中心使用了客户关系管理软件(CRM)单机版;
4
管理、查询客户资料,在售后服务方面发挥了很好的作用。
4、网上营销渠道管理系统;
在分公司、办事处与集团总部之间架起了一道桥梁,使各分公司、办
事处快捷、实时的掌握集团的库存情况和最新消息,同时可以下载集团的
文档及模块,在编写文档时统一了格式,在集团的CI系统中取到了一定的
作用。
5、科技中心使用了CAD进行产品开发、施工应用设计。
加快了新产品开发的进度,在施工应用设计中提高了客户的满意度。
(二)申报示范企业信息化建设的实施方案
1、企业信息化建设实施的目的和意义
用选进的管理思想改造传统的管理模式,对企业进行管理重组和管理革命,
实现面向客户的集成化的管理目标:
运用先进的信息技术,对企业物资流、资金
流、信息流进行有效的控制和制约,实现“三低一高”(即生产成本最低,管理
费用最低,销售价格最高)的经营目标;在信息化思想和信息技术的支持下,实
现对企业进行脱胎换骨改造的发展目标。
2、国内同行业、同领域信息化技术的应用状况与水平
信息化在我国经历了将近20年的历程,并已取得很大的成就,根据2003年
6月30日计算机世界网报道2002年我国制造业信息化指数增长18.21%,这说
明2002年我国制造业信息化的大环境得到了明显改善,制造业企业信息化建设
的效果逐渐凸显,企业领导对制造业信息化的信心普遍增强。
通过对国内多家企业的考查发现,成功实施后的企业,管理工作明显得到加
强,其中,北新建材MOVEXERP项目于2000年3月开始试运行。
经过立项调
研、方案设计、系统配置、模块实施与上线四阶段,项目现已进入系统并行运行
阶段(即新老系统同时运行),已试运行了生产、仓库、销售、采购、财务五个
部分,共涉及石膏板、龙骨、岩棉、矿棉、后勤加工厂、物资部、销售部七个部
5
门,运行中取得了一些成果,最重要的是在北新引进了全新的管理理念,具体表
现在以下方面:
1.
实现了信息标准化、编码规范化;
2.
3.
理顺了业务流程,规范了企业管理;
提高了企业的管理效率,为领导决策提供科学的依据;
4.
5.
减少了应收帐款余额,加快了资金回笼;
ERP管理理念在企业初步形成;
6.
7.
建立了“数据超市”;
降低了库存成本;
8.
9.
提高了人力资源的管理效率;
取得了良好的社会效益。
3、XX集团企业信息化建设的总体规划
以集团五年发展规划确定的管理改进计划为基础,配合集团体制、机制、管
理和技术的持续创新,充分利用现代信息技术,经过三到四年的努力,建立和形
成满足集团公司及其控股企业协同运转、高效管理和科学决策需要的XX集团综
合信息系统。
为深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信
息利用能力提供有效手段,促进集团公司及其控股企业的生产、经营、管理和决
策方式的改进和优化,提高集团的整体创新能力、经济效益和市场竞争力。
企业的信息化建设是一个长期持续的过程,在这一过程,需要企业付出大量
的人工和足够的资金保障,同时项目的成功也可以为企业带来巨大的效益。
有些
企业希望一次性的全面实施信息化,这就使企业进入了误区:
1、信息化在建设
初期,依据稳妥性原则,会产生大量的重复性劳动,即手工和电脑数据的重复录
入。
这就给工作人员带来了双倍的劳作。
一步到位的思想将给全厂的运作带来巨
大的负担,让工作人员产生抵制情绪,不但不利企业信息化的进程,反而妨碍了
企业的运转。
2、企业信息化的过程也是人员素质不断成长的过程,需要我们的
工作人员不断提高其自身素质(包括管理理念、文明行为、电脑操作水平等)才
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能使信息化工作落到实处、发挥功效。
因此我们认为企业的信息化建设应遵守如
下原则:
“全面规划、分步实施、以点带面、带动全局”,并对集团的企业信息化
建设进行了三步规划:
第一阶段:
供应链管理 实施周期:
12个月
采购管理:
采购管理与物料需求计划、库存、应付账管理、成本、生产等系统集成,工
作内容包括货源调查、供应商评估、建立供应商档案记录、采购作业操作、采购
订单跟踪、抽检货品质量、控制进度、安排运输、到货验收入库、验收报告登录、
库存事务处理、退货、退款、补充货品、返工处理以及采购核算管理和发票校验。
库存管理:
库存是联系供应、生产和销售的枢纽。
主要功能是在供需之间建立缓冲区,
达到缓和用户需求与企业生产能力之间,最终装配需求与零件加工工序之间,生
产厂家需求与原材料供应商之间的供需矛盾。
利用该系统,管理人员可以实时获
得动态的物料库存状况信息,以便更好地控制库存,提高齐套率,以及交货的及
时性,改善客户服务水平。
库存管理包括材料的入库、出库、转库和盘存调整、
质量检验等工作内容,另外该系统还可提供如批号管理和多地点库存业务处理等
功能。
销售管理:
销售管理以订单为核心,并对订单进行跟踪和管理。
销售预测、销售计划和
销售合同是主生产计划的需求来源,帮助企业完成客户档案及信用管理、产品销
售价格管理、销售合同管理、提货、服务及发票管理等一系列事务。
第二阶段:
财务管理系统 实施周期:
12个月
总账管理:
(1)灵活的帐户和组织体系。
帐户可以定义到生产经营需要管理的每个内
容和项目,组织体系可以定义到任何层次的管理结构,这种帐户和组织体系结构
尤其适合多核算分店的集团企业;
(2)有效的预算控制功能,能够进行自上而下,自下而上或中、远期预算;
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(3)业务自动化,销售经营活动中的数据通过通讯传递给财务系统自动生
成记帐凭证,另外,系统中设置了一些常用分录、转回分录,财务部门只要做一
些杂项收入和杂项支出凭证,使财务人员由核算转为真正的监督和控制;
(4)方便的汇总和快速的查询。
可以定义任意层的帐户组和组织来进行汇
总,条件式的查询可以非常快速地查询到业务的不源;
(5)强大的报表功能,任何查询和汇总信息都可以报表的形式输出;
应收帐款管理:
(1)自动发票生成,当销售发运形成后,经过模块通讯自动产生应收帐款
发票,财务人员只需审核和维护;
(2)自动形成分录,当应收帐款发票打印后在总帐中自动产生会计分
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